10 Skill Teknis yang Wajib di Kuasai oleh Tim HR

Memiliki skill  teknis yang tepat dapat menjadi hal yang penting untuk kesuksesan dalam bidang HR dan manajemen sumber daya manusia.

Keterampilan teknis ini dapat memberi Anda kepercayaan diri yang Anda butuhkan untuk memenuhi pekerjaan pengelolaan HR Anda.

Mempelajari lebih lanjut tentang keterampilan yang dibutuhkan untuk pengelolaan HR akan membantu Anda menentukan keterampilan apa yang perlu ditingkatkan sebelum menambahkannya ke resume Anda.

Dalam artikel ini, kami mendefinisikan skill teknis HR, mengulas 10 contoh dan menunjukkan pentingnya keterampilan tersebut dalam resume dan di lapangan kerja.

Apa yang Dimaksud dengan Skill Teknis HR?

Skill teknis dalam pengelolaan HR adalah keterampilan yang berhubungan dengan tugas-tugas harian para profesional HR.

Skill ini membantu karyawan dan manajer HR untuk menemukan dan mempekerjakan individu-individu yang berbakat, mengelola payroll, dan mengomunikasikan ide-ide antara manajemen tingkat atas dan karyawan tingkat bawah.

Kemampuan untuk menyelesaikan tugas-tugas ini akan memberikan kontribusi lebih lanjut bagi perusahaan yang sukses.

Baca juga: Skill Gap Analysis: Pengertian dan Cara Melakukannya

10 Skill Teknis yang Harus Dimiliki HR

Ada berbagai macam sikll teknis yang harus dimiliki oleh para HR profesional. Beberapa di antaranya lebih spesifik untuk satu peran, sementara yang lain mencakup semua peran.

Pengalaman dalam keterampilan ini dapat membuat Anda menjadi kandidat atau karyawan yang lebih kompetitif.

Berikut adalah 10 keterampilan sumber daya manusia teknikal dan lihat bagaimana keterampilan tersebut sesuai dengan peran profesional Anda:

1. Penggunaan software HR

Ada banyak program atau software HR yang membantu mempromosikan organisasi yang lebih baik di dalam departemen SDM.

Pada dasarnya, ini adalah sistem manajemen karyawan yang mengalokasikan data pribadi dan profesional untuk setiap karyawan.

Dengan semakin banyaknya perusahaan yang beralih ke teknologi untuk mengatur data karyawan mereka dengan lebih baik, penggunaan software HR adalah keterampilan teknis yang sangat baik untuk ditambahkan ke resume Anda.

Hal ini menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda dapat membantu memperkenalkan software HR kepada departemen mereka, atau jika mereka sudah memiliki software HR, hal ini menunjukkan bahwa Anda sudah memiliki pengalaman dalam menggunakan program-program ini.

Salah satu software HR dan payroll yang banyak digunakan oleh banyak pemiliki bisnis dan juga tim HR di Indonesia adalah Gajihub.

Gajihub adalah software HR berbasis cloud yang memiliki fitur terlengkap dan sangat mudah digunakan. Anda juga bisa mencoba menggunakan Gajihub secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:

2. Sistem manajemen talenta

Sistem manajemen talenta atau talent management adalah program atau software yang membantu para profesional HR mengelola proses perekrutan karyawan baru, mencatat dan mengelola kinerja karyawan, serta memantau kontribusi mereka terhadap perusahaan.

Ini adalah skill teknis yang diperlukan, terutama bagi mereka yang mencari posisi dalam manajemen SDM atau perencanaan SDM karena ini menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda tahu cara menggunakan software untuk menemukan, memperkenalkan, dan mempertahankan talenta terbaik untuk perusahaan.

Baca juga: 12 Jenis Budaya Organisasi dan Peran HR dalam Membentuknya

3. Rekrutmen

Rekrutmen adalah proses di mana perusahaan mencari individu yang memenuhi syarat untuk posisi internal.

Ini adalah skill teknis yang penting bagi para profesional HR karena beberapa perusahaan memiliki bagian HR yang dikhususkan untuk merekrut karyawan.

Dengan memasukkan rekrutmen sebagai keterampilan teknis di resume Anda, Anda menampilkan diri Anda sebagai seorang profesional HR dengan keahlian dalam proses rekrutmen.

Hal ini akan membantu perusahaan untuk mengidentifikasi Anda sebagai individu yang dapat mengidentifikasi kandidat terbaik untuk perusahaan mereka.

4. Onboarding

Orientasi atau onboarding adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan proses di mana profesional HR memperkenalkan karyawan yang baru direkrut ke perusahaan dengan menjelaskan nilai-nilai perusahaan, kebijakan, paket tunjangan, dan bahkan tugas-tugas pekerjaan karyawan baru.

HR memiliki peran penting dalam proses ini untuk membantu karyawan baru menyesuaikan diri dengan perusahaan.

Dengan memasukkan onboarding ke dalam daftar keterampilan HR, Anda menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda tahu bagaimana cara memperkenalkan karyawan baru ke perusahaan dan membantu mereka beradaptasi dengan situasi mereka, yang pada dasarnya menciptakan fondasi yang kuat untuk posisi mereka.

Baca juga: Pengertian Otomatisasi HR, Manfaat, dan Hal yang Anda Dapatkan

5. Interview

Terkadang kepala departemen melakukan wawancara atau interview untuk karyawan baru, namun perusahaan juga bisa meminta anggota departemen HR untuk mewawancarai kandidat.

Inilah sebabnya mengapa wawancara bisa menjadi skill teknis yang bagus untuk resume HR Anda.

Hal ini menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda juga memiliki keahlian lain yang relevan seperti mendengarkan secara aktif, evaluasi, komunikasi verbal, dan kepribadian yang memungkinkan Anda untuk melakukan wawancara secara efisien.

6. Manajemen kompensasi dan tunjangan

Tanggung jawab departemen sumber daya manusia meliputi manajemen tunjangan karyawan dan mendistribusikan kompensasi jika karyawan membutuhkan cuti karena sakit atau hamil.

Dengan menyertakan keahlian seperti manajemen kompensasi dan tunjangan karyawan di resume, Anda menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda memiliki pengalaman dalam memilih dan membuat paket tunjangan, mengelola dan menyetujui permohonan cuti serta mengatur penawaran kompensasi dan tunjangan perusahaan ke dalam format yang mudah dimengerti oleh karyawan.

Baca juga: HR Scorecard: Pengertian, Cara Buat, Kelebihan, dan Kekurangannya

7. Schedulling

Penjadwalan atau schedulling adalah keterampilan penting bagi sumber daya manusia karena berbagai alasan.

Pertama, departemen SDM mungkin bertanggung jawab untuk menjadwalkan tanggal pelatihan penting atau presentasi HR untuk karyawan baru dan yang sudah ada untuk mendiskusikan prosedur baru atau membahas topik di tempat kerja seperti manajemen waktu.

Ketika atasan melihat penjadwalan dalam daftar keterampilan Anda, mereka dapat menyimpulkan bahwa Anda adalah individu yang terorganisir dengan kemampuan untuk melacak berbagai tenggat waktu atau acara.

8. Budgeting

Penganggaran atau budgeting adalah keterampilan teknis yang menyiratkan kemampuan Anda untuk mengelola sejumlah uang dan membaginya secara strategis dalam jangka waktu tertentu ke area yang tepat.

Profesional HR memiliki tanggung jawab untuk mengelola penggajian, tunjangan, dan keuangan perusahaan lainnya, yang membutuhkan perencanaan strategis.

Selain itu, HR manajer juga bertanggung jawab menangani anggaran departemen dan membelanjakannya dengan bijak untuk program perangkat lunak dan perlengkapan kantor.

Dengan memasukkan penganggaran sebagai keahlian teknis dalam resume Anda, Anda menunjukkan pada pemberi kerja bahwa Anda adalah individu yang bertanggung jawab yang bisa mengidentifikasi dan memprioritaskan area yang paling membutuhkan uang.

Baca juga: Mengetahui Klasifikasi Karyawan Untuk Para Praktisi HR

9. Hubungan karyawan

Aspek penting lainnya dari pekerjaan seorang HR profesional adalah mendorong interaksi positif di tempat kerja, baik antara karyawan, departemen, atau manajer dengan karyawannya.

Mencantumkan hubungan karyawan sebagai keterampilan di resume Anda memberi tahu pemberi kerja bahwa Anda memiliki pengalaman dalam menjaga lingkungan tempat kerja yang sehat, yang selanjutnya dapat berkontribusi pada perusahaan yang sukses dan produktivitas di tempat kerja.

Lebih jauh lagi, keterampilan ini menyiratkan bahwa Anda juga berpotensi terampil dalam konseling, advokasi karyawan, dan program di tempat kerja yang mempromosikan hubungan yang sehat antara rekan kerja.

10. Hukum ketenagakerjaan

Keahlian teknis inovatif lainnya yang penting bagi para profesional HR mencakup topik hukum ketenagakerjaan terbaru.

Departemen sumber daya manusia bertindak sebagai badan pengatur sebuah organisasi. Itulah mengapa para profesional SDM perlu memahami undang-undang saat ini mengenai ketenagakerjaan dan standar perusahaan.

Dengan mencantumkannya sebagai keterampilan teknis di resume Anda, Anda menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda memiliki pengetahuan yang mereka butuhkan untuk mempertahankan standar kerja yang baik bagi karyawan mereka.

Baca juga: Mengetahui Pentingnya Six Sigma dalam Proses HR

Tips untuk Wawancara Posisi HRD Anda

Setelah Anda membuat resume dan surat lamaran yang mencerminkan kemampuan profesional Anda, lalu melamar pekerjaan dan menerima undangan wawancara, Anda harus mulai mempersiapkan diri untuk wawancara.

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menampilkan versi terbaik dari diri Anda kepada pemberi kerja:

Tinjau ulang materi lamaran Anda

Selama wawancara, pemberi kerja mungkin akan mengajukan pertanyaan langsung mengenai keterampilan, pengalaman kerja di bidang HR atau pengalaman pendidikan yang membuat Anda memenuhi syarat untuk bekerja di bidang HR.

Untuk itu, Anda harus meninjau resume dan surat lamaran Anda sebelum wawancara untuk mengingatkan diri Anda tentang apa yang Anda sertakan.

Hal ini akan membuat Anda lebih siap untuk menjawab pertanyaan yang berkaitan dengan dokumen lamaran Anda.

Adakan latihan wawancara dengan teman

Latihan wawancara memungkinkan Anda untuk mendapatkan umpan balik atas jawaban dan sikap Anda secara keseluruhan.

Lakukan wawancara latihan dengan teman atau anggota keluarga yang Anda tahu akan memberikan umpan balik yang konstruktif.

Wawancara latihan juga dapat membantu Anda menyempurnakan jawaban Anda untuk wawancara yang sebenarnya.

Mencari rute terbaik menuju lokasi wawancara

Jika wawancara dilakukan di kota atau daerah yang tidak Anda kenal, Anda harus meluangkan waktu untuk melatih perjalanan Anda beberapa kali.

Ini akan membantu Anda merasa lebih percaya diri dengan rute yang harus diambil dan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk sampai ke sana.

Jika Anda berencana untuk menggunakan transportasi umum, hal ini dapat membantu Anda menentukan rute yang paling efisien untuk digunakan.

Baca juga: HR Operation: Pengertian, Tanggung Jawab, dan Tujuannya

Datanglah lebih awal

Pertimbangkan untuk datang antara 15-30 menit lebih awal sebelum wawancara. Ini akan memberi Anda waktu untuk mengumpulkan pikiran Anda dan meninjau detail-detail terakhir tentang perusahaan.

Masuklah ke dalam gedung sekitar 10-15 menit sebelum wawancara berlangsung agar Anda datang tepat waktu.

Berpakaianlah secara profesional

Kenakan pakaian dan aksesori netral saat wawancara agar pewawancara dapat fokus pada apa yang Anda tawarkan.

Diskusikan pengalaman spesifik yang menyoroti keahlian Anda

Sebelum wawancara, pikirkan beberapa contoh dalam kehidupan profesional Anda di masa lalu yang akan menyoroti keahlian HR

Anda. Selama wawancara, Anda bisa menyampaikan contoh spesifik di mana Anda menggunakan anggaran atau membantu karyawan menyesuaikan diri dengan pekerjaan baru mereka, sehingga pewawancara bisa memvisualisasikan cakupan kualifikasi Anda dengan lebih baik.

Jadilah pribadi yang menarik

Pastikan Anda menunjukkan sifat Anda yang ramah, karena ini penting bagi seorang profesional HR. Tersenyumlah, mengangguk, dan jadilah diri Anda sendiri agar HRD dapat melihat bagaimana Anda berinteraksi dengan karyawan perusahaan.

Baca juga: 21 Recruitment Metrics yang Harus Tim HR Tahu

Kesimpulan

Dalam dunia kerja yang semakin kompleks dan dinamis, skill teknis HR menjadi hal yang sangat penting bagi setiap profesional HR yang ingin sukses.

Dengan memahami dan menguasai skill teknis HR, seseorang dapat membantu organisasi untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan keuntungan.

Di masa depan, tantangan HR teknis akan semakin kompleks dan berubah dengan cepat, tetapi juga terdapat peluang besar untuk mengembangkan teknologi HR yang lebih efisien dan efektif.

Oleh karena itu, profesional HR harus terus belajar dan mengikuti prkembangan terbaru untuk dapat mengatasi tantangan dan memanfaatkan peluang tersebut.

Jadi, skill teknis HR merupakan hal yang sangat penting dan harus dikuasai oleh setiap profesional HR untuk dapat berkontribusi secara signifikan pada organisasi.

Dengan meningkatkan skill teknis HR, kita dapat membantu organisasi untuk mencapai tujuan mereka dan menghadapi tantangan di masa depan.