Cara Lebih Baik Kelola Payroll & Absensi Karyawanmu

Telah diliput oleh

Pertanyaan yang sering ditanyakan

• Apakah GajiHub memiliki paket gratis?

  Ya, kamu bisa mencoba menggunakan GajiHub gratis selama 14 hari atau menggunakan paket gratis selamanya.

• Apa yang dibutuhkan untuk menggunakan GajiHub?

  Anda hanya memerlukan komputer beserta koneksi internet untuk mengakses GajiHub. Untuk aplikasi ESS GajiHub, Anda memerlukan smartphone Android atau Iphone.

• Bagaimana perhitungan biaya GajiHub?

  Biayanya flat mulai dari 4.900 rupiah per bulan, per karyawan. Dan dapatkan diskon 20% untuk pembayaran langsung 1 tahun.

• Apakah ada biaya tambahan untuk bantuan personal dan pelatihan GajiHub?

  Tidak ada. 100% gratis.

• Apa itu software payroll?

  Software payroll digunakan perusahaan dalam membantu mengelola dan menghitung gaji karyawan. Dalam penghitungan tersebut memasukkan unsur berupa data kehadiran karyawan, lembur, dan uang makan. Selain itu ada juga tunjangan BPJS dan juga PPh pasal 21.
  Di Indonesia, ada banyak software payroll yang tersedia, mulai dari yang gratis sampai yang berbayar. Anda dapat memilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.

• Apa perbedaan HRIS dan software payroll?

  Walaupun HRIS dan software payroll merupakan sistem penting dalam pengelolaan sumber daya manusia dalam suatu perusahaan, software HRIS dan software payroll memiliki beberapa perbedaan.
  Software HRIS cakupannya lebih luas, seperti pengelolaan database karyawan, pembuatan laporan, manajemen pengeluaran, kontrak, dan cuti. Sementara, HR payroll fokus kepada perhitungan tunjangan dan gaji karyawan.

• Apa manfaat menggunakan software payroll untuk bisnis?

  Menggunakan software payroll untuk bisnis sangat bermanfaat karena mempermudah dan mempercepat proses penggajian, serta memastikan akurasi dan kepatuhan akan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
  Dengan software payroll GajiHub misalnya, perhitungan gaji karyawan, termasuk tunjangan, insentif, lembur, potongan BPJS, dan pajak PPh 21, dilakukan secara otomatis, sehingga mengurangi risiko kesalahan manual.
  GajiHub juga menghemat waktu karena memungkinkan Anda melakukan transfer gaji dan memberikan slip gaji langsung ke karyawan dan terintegrasi dengan sistem absensi untuk menghitung lembur atau potongan akibat keterlambatan.
  Fitur laporan dan dashboard memudahkan pemantauan keuangan dan penggajian, sementara ESS (employee self-service) memungkinkan karyawan melihat slip gaji dan mengajukan cuti atau klaim tanpa harus bergantung pada HR.
  Jadi pada intinya, software payroll membantu bisnis lebih efisien, mengurangi beban administrasi tim HR, dan meningkatkan kepuasan karyawan secara keseluruhan.

• Apakah ada software payroll yang gratis?

  Saat ini ada berbagai pilihan software payroll gratis di Indonesia yang bisa Anda pilih, salah satunya adalah software payroll GajiHub yang memiliki fitur terlengkap dan sangat mudah digunakan untuk proses manajemen penggajian, pengelolaan data karyawan, dan pencatatan presensi melalui smartphone.

• Bagaimana cara memilih software payroll dan HRIS terbaik?

  Untuk memilih software payroll atau HRIS terbaik, pertama-tama Anda perlu menentukan kebutuhan dan preferensi Anda terhadap software tersebut. Ini bisa berupa fitur yang dibutuhkan, harga, kemudahan penggunaan, dukungan pelanggan, dan lain-lain.
  Pastikan juga Anda mengetahui kebutuhan unik dalam bisnis, Anda dapat membandingkan fitur dan harga dari beberapa software payroll yang tersedia. Anda juga dapat membaca ulasan dan mencari informasi tentang reputasi dan dukungan pelanggan dari masing-masing vendor.
  Setelah Anda menemukan beberapa software yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi, selanjutnya gunakanlah versi demo atau gratis dari software tersebut untuk mengetahui seberapa mudah Anda dapat menggunakannya dan seberapa baik fitur yang ditawarkan.
  JIka Anda merasa yakin dengan software pilihan Anda, Anda dapat membeli dan menggunakannya untuk mengelola proses penggajian dan HRIS perusahaan Anda. Jangan lupa untuk terus memantau dan mengevaluasi kinerja software payroll tersebut untuk memastikan bahwa itu sesuai dengan seluruh kebutuhan bisnis Anda.

• Fitur apa saja yang wajib ada dalam software payroll?

  Pastikan software payroll atau HRIS yang Anda pilih memiliki fitur berikut ini:

  
  

  • Sistem payroll terintegrasi. Pastikan software memiliki sistem pengelolaan payroll terintegrasi dengan berbagai modul dalam software seperti pencatatan kehadiran, manajemen cuti, data karyawan, dan masih banyak lagi.
  • Memiiki aplikasi ESS yang bisa diunduh melalui smartphone. Pilihlah software memiliki aplikasi ESS atau employement self service sebagai tools untuk pencatatan kehadiran secara mobile, pengajuan cuti, penerimaan slip gaji secara real time. Dengan adanya fitur ini, karyawan Anda akan lebih mudah dalam mengelola keperluan absensi dan hal lain yang berkaitan dengan proses HR sehingga meningkatkan produktivitas dan loyalitas mereka.
  • Terintegrasi dengan sistem akuntansi. Tidak banyak software payroll dan absensi yang memiliki fitur terintegrasi dengan sistem akuntansi. Namun, proses penggajian sangat erat hubungannya dengan pengelolaan keuangan perusahaan, jadi pastikan software yang Anda pilih memiliki integrasi ke sistem akuntansi seperti GajiHub dan Kledo.
  • Analisis data yang mudah. Setiap data karyawan, HRIS, dan data payroll harus bisa Anda akses dan analisa dengan mudah melalui dashboard yang dinamis, intiuitif, dan mudah dimengerti oleh para pemula sekalipun.
  • Sesuai aturan di Indonesia. Jika bisnis Anda beroperasi di Indonesia, Anda harus memilih software yang memiliki fitur sesuai aturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia, termasuk dalam penghitungan tunjangan karyawan dan pajak penghasilan.
  • Penghitungan PPh otomatis. Penghitungan pajak penghasilan otomatis memungkinkan perhitungan PPh 21 sesuai dengan aturan terbaru dari Direktorat Jenderal Pajak (DJP), dilengkapi dengan fitur untuk memasukkan status PTKP dan tunjangan, serta terintegrasi dengan pelaporan pajak bulanan dan tahunan.
  • Pencatatan dan penghitungan komponen gaji otomatis. Pastikan Anda memilih software yang memiliki pencatatan dan penghitungan komponen gaji otomatis mencakup pengelolaan berbagai komponen seperti gaji pokok, tunjangan, insentif, lembur, dan potongan BPJS, serta memastikan perhitungan otomatis untuk BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai dengan persentase kontribusi. Selain itu, pastikan software payroll yang Anda pilih membantu HR dalam mengelola cicilan atau pinjaman karyawan dan memproses reimbursement dengan mudah dan akurat.
  • Manajemen kehadiran dan absensi. Jika software payroll Anda memiliki fitur manajemen kehadiran dan absensi terintegrasi, maka ini memungkinkan bisnis Anda terkoneksi langsung dengan sistem absensi berbasis fingerprint atau face recognition, serta otomatis menghitung gaji lembur dan potongan berdasarkan keterlambatan atau pengajuan cuti.

• Amankah menggunakan GajiHub?

  GajiHub bertanggung jawab secara serius atas keamanan yang diperoleh pelanggan. Selain itu, keunggulan dari software, sistem, dan data menjadi prioritas utama kami.
  Keamanan juga menjadi kunci dari penawaran yang kami berikan. Untuk itu semua informasi yang Anda berikan telah ter-encrypt dan terjaga dengan teknologi dan keamanan yang terkemuka.
  GajiHub sudah terstandarisasi ISO/IEC 27001. ISO/IEC 27001 sendiri adalah standar internasional yang menetapkan spesifikasi untuk sistem manajemen keamanan informasi atau Information Security Management System (ISMS).
  Untuk mengetahui lebih jauh tentang standar keamanan di GajiHub Anda bisa membacanya melalui tautan ini.

• Bagaimana pricing model di software payroll gajiHub?

  GajiHub menawarkan tiga model harga untuk penggunaan software payroll mereka: Gratis, Pro, dan Elite.

  
  

  • Paket Gratis: Cocok untuk bisnis dengan kebutuhan dasar. Paket ini mencakup fitur seperti manajemen karyawan, absensi dengan validasi GPS, manajemen cuti dan izin, serta aplikasi Employee Self-Service (ESS). Tidak ada batasan jumlah karyawan untuk paket ini.
  • Paket Pro: Dengan biaya Rp 4.900 per bulan per karyawan, paket ini mencakup semua fitur paket gratis, ditambah fitur payroll otomatis, pengelolaan lembur dan THR, jadwal shift kerja, serta kasbon karyawan. Paket ini juga mendukung manajemen karir dan pengaturan layout slip gaji.
  • Paket Elite: Dikenakan Rp 11.900 per bulan per karyawan, paket ini menawarkan semua fitur di paket Pro, dengan tambahan hitung pajak PPh 21 dan BPJS otomatis, statistik payroll dan HRIS, absensi dengan face recognition, tracking GPS, reimbursement, dan fitur approval berjenjang. Paket Elite juga mendukung THR progresif dan pelaporan lebih lengkap.

  
  

  GajiHub juga menyediakan opsi diskon 20% untuk pembayaran langsung selama setahun dan konsultasi serta pelatihan tanpa biaya tambahan. Ini memberikan fleksibilitas bagi bisnis untuk memilih paket sesuai kebutuhan dan anggaran bisnis Anda.

• Software payroll cloud-based vs on-premise, mana yang lebih baik?

  Pemilihan antara software payroll cloud-based dan on-premise bergantung pada kebutuhan dan prioritas perusahaan.
  Software payroll cloud-based menawarkan fleksibilitas karena dapat diakses dari mana saja melalui internet, biaya awal yang rendah dengan model langganan, serta update aplikasi otomatis yang mengikuti regulasi ketenagakerjaan terbaru. Keamanan dan backup data juga dikelola oleh penyedia layanan, sehingga mengurangi beban tim IT internal.
  Namun, sistem ini sangat bergantung pada koneksi internet dan data tersimpan di cloud sehingga Anda harus memilih vendor yang memiliki keamanan dan pengelolaan data yang baik.
  Di sisi lain, software payroll on-premise memberikan kontrol penuh kepada perusahaan atas data dan sistem, memungkinkan kustomisasi lebih mendalam sesuai kebutuhan spesifik. Sistem ini tidak bergantung pada koneksi internet dan lebih cocok bagi perusahaan yang membutuhkan privasi tinggi.
  Namun, implementasi software payroll on-premise memerlukan investasi besar di awal dan biaya pemeliharaan yang berkelanjutan.
  Jadi, software payroll cloud-based lebih ideal untuk perusahaan yang mencari fleksibilitas dan skalabilitas, sementara on-premise cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan kontrol dan keamanan lebih tinggi.

• Apakah software payroll GajiHub terintegrasi dengan HRIS?

  Ya, software payroll GajiHub terintegrasi dengan sistem HRIS yang canggih. GajiHub menyediakan fitur-fitur yang mencakup tidak hanya penggajian, tetapi juga manajemen data karyawan, absensi, jadwal kerja, dan shift.
  Sistem ini mendukung pengajuan izin dan cuti secara mobile melalui smartphone karyawan, memungkinkan proses approval berjenjang, serta menyimpan data penting seperti kasbon dan reimbursement dalam satu platform.
  Integrasi dengan HRIS ini memudahkan perusahaan untuk mengelola SDM dan penggajian dalam satu sistem terpadu, meningkatkan efisiensi dan mengurangi proses manual yang memakan waktu.

• Apakah software payroll GajiHub terintegrasi dengan sistem absensi?

  Tentu, software payroll GajiHub terintegrasi dengan sistem absensi. Integrasi ini memungkinkan perusahaan untuk mencatat kehadiran secara akurat menggunakan berbagai metode, seperti selfie melalui smartphone, tracking karyawan melalui GPS, dan validasi IP address.
  Sistem ini juga mendukung fitur seperti absensi otomatis, pencatatan lembur, dan manajemen jadwal kerja serta shift. Karyawan dapat mengajukan izin atau cuti secara online melalui aplikasi Employee Self-Service (ESS), sementara HR dapat melakukan approval secara real-time.
  Selain itu, Anda juga bisa mengintegrasikan GajiHub dengan mesin absensi fingerprint. Dengan integrasi ini, semua data absensi otomatis tersinkronisasi dengan payroll, sehingga perhitungan gaji, lembur, dan potongan menjadi lebih akurat dan efisien.

• Apakah software payroll GajiHub cocok untuk bisnis kecil?

  GajiHub menawarkan berbagai paket dengan harga terjangkau, termasuk paket gratis dan paket Pro dengan biaya Rp 4.900 per bulan per karyawan.
  Dengan fitur seperti manajemen absensi, penghitungan gaji otomatis, BPJS, PPh 21, serta aplikasi Employee Self-Service (ESS), GajiHub memudahkan bisnis kecil dalam mengelola penggajian dan administrasi karyawan tanpa perlu biaya yang besar.
  GajiHub dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan bisnis dari berbagai skala dan industri. Jadi apapun industri dan seberapa besar ukuran dari bisnis yang Anda kelola sekarang, kami memastikan GajiHub sudah sesuai dengan kebutuhan tim HR Anda.

• Bisnis apa saja yang memerlukan penggunaan software payroll?

  Berbagai jenis bisnis di berbagai industri memerlukan software payroll untuk memastikan proses penggajian berjalan efisien, akurat, dan sesuai dengan peraturan. Berikut adalah beberapa sektor yang umumnya memanfaatkan software payroll:

  
  

  1. Bisnis Ritel: Bisnis ritel dengan banyak karyawan membutuhkan manajemen penggajian yang efisien, terutama untuk shift kerja yang beragam dan tenaga kerja paruh waktu.
  2. Restoran dan Kafe: Industri makanan dan minuman sering mempekerjakan staf dengan jadwal fleksibel, sehingga software payroll memudahkan pencatatan jam kerja, lembur, dan tip.
  3. Manufaktur: Industri ini melibatkan banyak karyawan dengan berbagai komponen gaji, seperti lembur dan insentif, yang membutuhkan penghitungan otomatis dan manajemen absensi yang terintegrasi.
  4. Layanan Kesehatan dan Klinik: Klinik dan rumah sakit memerlukan software payroll untuk mengelola tenaga medis dengan jam kerja bergilir, insentif, serta tunjangan BPJS dan pajak karyawan.
  5. Perusahaan Jasa dan Konsultan: Perusahaan jasa sering memiliki tenaga kerja kontrak dan membutuhkan sistem payroll yang fleksibel untuk berbagai model kompensasi.
  6. Startup dan Bisnis Kecil: Bisnis kecil dan startup, meskipun memiliki sumber daya terbatas, tetap membutuhkan software payroll untuk mempermudah administrasi dan meminimalkan kesalahan manual dalam penggajian.
  7. Pendidikan dan Lembaga Nirlaba: Sekolah, universitas, dan organisasi nirlaba memerlukan pengelolaan payroll untuk staf pengajar, pekerja administrasi, dan tenaga pendukung dengan transparansi yang tinggi.

• Apakah GajiHub merupakan software payroll kustom?

  GajiHub tidak menawarkan kustomisasi mendalam hingga tingkat kode atau pembuatan fitur khusus di luar paket dan fitur yang telah tersedia.
  Sistem yang kami bangun lebih berfokus pada efisiensi dan kemudahan penggunaan dengan modul payroll, HRIS, dan absensi yang sudah terintegrasi. Bagi perusahaan yang membutuhkan fitur dasar dan lanjutan tanpa harus mengembangkan software sendiri, GajiHub merupakan solusi yang praktis.
  Beberapa fitur GajiHub seperti pengaturan layout slip gaji, manajemen shift, hingga approval berjenjang menunjukkan tingkat fleksibilitas tertentu yang membantu memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan. Meskipun begitu, GajiHub bukanlah software payroll kustom.