HR specialist merupakan bagian integral dalam membangun dan menumbuhkan organisasi yang sukses. Dengan ini, bekerja sebagai HR specialist dapat menjadi peluang yang bermanfaat untuk membantu membangun budaya organisasi yang kuat dan mengadvokasi karyawan di tempat kerja.
Jika Anda mempertimbangkan karier sebagai HR specialist, akan sangat membantu untuk mempelajari lebih lanjut tentang peran, persyaratannya, dan tugas yang mungkin Anda lakukan sehari-hari.
Dalam artikel ini, kami menguraikan apa itu HR specialist, apa yang mereka lakukan, bagaimana Anda bisa menjadi HR specialist, keterampilan apa yang Anda perlukan untuk sukses, dan perbedaannya dengan HR generalist.
Apa itu HR Specialist?
Human resource specialist adalah profesional manajemen personalia yang melakukan berbagai tugas yang berkaitan dengan perekrutan, hubungan karyawan, kompensasi, tunjangan dan pelatihan.
Para profesional ini biasanya mengejar pendidikan dan pelatihan dalam disiplin SDM umum dan dapat memilih spesialisasi saat mereka memajukan karier mereka.
HR specialist dapat berfungsi sebagai generalis atau memilih untuk berkonsentrasi di bidang-bidang seperti perekrutan dan kepegawaian, pengembangan, keselamatan dan kesehatan, kompensasi, atau hubungan tenaga kerja.
Baca juga: Bagaimana Cara Menjadi HR Consultant?
Apa saja Tugas HR Specialist?
HR specialist memainkan peran penting dalam memelihara personel organisasi dan mengelola detail pekerjaan mereka. Para profesional ini dapat membantu menentukan budaya dan potensi pertumbuhan organisasi.
Sebagian besar HR specialist bertanggung jawab untuk mengidentifikasi area perbaikan untuk meningkatkan produktivitas, keterlibatan, dan nilai organisasi.
HR specialist biasanya menyelesaikan tugas menyeluruh ini dengan melakukan berbagai tugas yang saling berhubungan, yang semuanya terutama berfokus pada pengelolaan merek perusahaan dan pengalaman personil dalam suatu organisasi. Dengan ini, tugas utama HR specialist adalah merancang program retensi karyawan.
Selain itu, HR specialist biasanya berfungsi sebagai advokat bagi anggota organisasi, karena mereka dapat menangani perselisihan di tempat kerja, pengembangan karyawan, dan kemajuan internal.
Sisi tanggung jawab mereka ini sangat penting, karena advokasi yang sukses bagi karyawan dapat mengarah pada pembentukan budaya organisasi yang kuat yang dibangun di atas prinsip kepercayaan, kepuasan dan kolaborasi.
Tergantung pada peran spesifik mereka dan ukuran organisasi tempat mereka bekerja, HR specialist dapat berkonsentrasi pada bidang manajemen personalia tertentu atau berfungsi sebagai generalis, yang mencakup sebagian besar tugas yang terkait dengan SDM.
Berikut ini adalah beberapa tugas yang mungkin dilakukan oleh HR specialist setiap hari:
- Berinteraksi dengan para pemimpin organisasi untuk mengidentifikasi kebutuhan ketenagakerjaan
- Merekrut kandidat berbakat untuk melamar posisi dalam organisasi
- Mewawancarai kandidat dan mengevaluasi pengalaman, pendidikan dan kompetensi mereka
- Menghubungi referensi kandidat dan melakukan pemeriksaan latar belakang sesuai kebutuhan
- Berkomunikasi dengan kandidat tentang proses lamaran
- Mempekerjakan kandidat yang memenuhi syarat dan menangani detail orientasi
- Menyimpan catatan ketenagakerjaan dan memproses dokumen hukum
- Mengelola kompensasi dan tunjangan karyawan
- Merancang program pelatihan untuk mengembangkan karyawan secara profesional
- Membangun dan menumbuhkan budaya organisasi untuk meningkatkan kepuasan karyawan
- Memediasi perselisihan di tempat kerja dan memecahkan masalah
Baca juga: Gaji Pokok: Ketentuan dan Cara Mudah Menghitungnya
Bagaimana Cara Menjadi HR Specialist?
Ada berbagai jalur yang bisa Anda tempuh untuk menjadi HR specialist, tergantung pada tingkat pengalaman, latar belakang pendidikan, dan peluang yang tersedia bagi Anda.
Namun, dengan mempertimbangkan faktor-faktor situasional ini, ada beberapa langkah mendasar yang dapat Anda ambil untuk memulai karier Anda. Berikut ini adalah 6 langkah yang harus diambil untuk menjadi seorang HR specialist:
1. Dapatkan gelar sarjana di bidang yang relevan
HR specialist biasanya memiliki gelar sarjana dalam disiplin ilmu seperti sumber daya manusia, psikologi, administrasi bisnis, manajemen, atau bidang lain yang relevan.
Oleh karena itu, langkah pertama yang harus Anda ambil dalam mengejar karier ini adalah mendapatkan gelar sarjana Anda. Program gelar Anda akan memungkinkan Anda untuk membangun keterampilan penting dan mengembangkan dasar pengetahuan yang kuat yang relevan dengan peran HR specialist.
Baca juga: 10 Jurusan HRD yang Cocok untuk Anda Beserta Tugasnya
2. Kembangkan keterampilan Anda
Saat Anda bekerja untuk mendapatkan gelar sarjana Anda, cobalah untuk fokus pada pengembangan keterampilan yang Anda perlukan untuk berhasil sebagai seorang profesional SDM.
Mengasah kompetensi Anda dalam komunikasi, resolusi konflik, manajemen, dan etika organisasi dapat membantu Anda mencapai kesuksesan saat Anda mengejar peluang pembelajaran berdasarkan pengalaman dan kemajuan dalam karier Anda.
Cobalah untuk mengambil keuntungan dari kelas dengan aplikasi langsung yang memungkinkan Anda untuk mempraktikkan keterampilan Anda.
3. Ikuti program magang
Seiring dengan kemajuan pendidikan Anda, Anda harus merencanakan untuk mengejar program magang atau pembelajaran berbasis pengalaman dalam bidang SDM.
Anda dapat mengejar kesempatan dengan organisasi lokal atau menjadi sukarelawan sebagai penghubung SDM dalam organisasi di kampus Anda.
Magang akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan pengalaman dan pelatihan di tempat kerja di lapangan sambil bekerja bersama para profesional industri yang dapat memberikan wawasan yang bermanfaat tentang karier.
Baca juga: Contoh Daftar Riwayat Hidup yang Bisa di Download dan Tips Menulisnya
4. Bangun networking
Sebagai HR specialist di masa depan, penting untuk membangun jaringan profesional Anda dan mengembangkan seperangkat kontak dalam bidang ini.
Kontak-kontak ini mungkin dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan di masa depan, mengembangkan keterampilan Anda dan memungkinkan Anda untuk menempatkan diri Anda sebagai seorang profesional.
Selain itu, berhubungan secara interpersonal dengan orang lain adalah bagian penting dari bidang SDM, sehingga membangun jaringan adalah praktik yang bermanfaat.
Dengan ini, saat Anda mendekati tahun terakhir kuliah Anda, cobalah untuk memperluas jaringan Anda dengan menjangkau alumni sekolah Anda, mendapatkan keanggotaan organisasi profesional atau menghubungi calon HR specialist lainnya.
5. Mencari pekerjaan di bidang SDM
Setelah Anda lulus dengan gelar sarjana Anda, mengembangkan keterampilan Anda dan mendapatkan pengalaman di bidang SDM, Anda dapat mulai mencari pekerjaan sebagai HR specialist.
Anda dapat mencari dan melamar posisi terbuka di berbagai tempat kerja karena hampir semua organisasi yang mempekerjakan personel membutuhkan HR specialist.
Namun, dengan ini, Anda mungkin dapat mempersempit pencarian Anda dengan mempertimbangkan jenis organisasi apa yang Anda inginkan untuk bekerja. Setelah Anda mengidentifikasi beberapa posisi yang menarik minat Anda, ikuti protokol aplikasi dan wawancara yang diberikan kepada Anda.
Baca juga: Career Capital: Pengertian dan Cara Mengembangkannya
6. Berkomitmen untuk pengembangan profesional
Setelah Anda mendapatkan posisi sebagai HR specialist dan merasa nyaman dengan peran Anda, Anda harus berusaha mengembangkan diri Anda secara profesional.
Pengembangan profesional tidak hanya dapat membantu Anda menjalankan peran Anda dengan lebih baik, tetapi Anda mungkin dapat memajukan karier Anda melalui upaya tersebut.
Anda dapat mempertimbangkan untuk mengejar gelar lanjutan, sertifikasi profesional, atau peluang lain yang akan memungkinkan Anda untuk menyempurnakan kompetensi Anda dan tetap mengikuti perkembangan tren di bidang SDM.
Keterampilan yang Diperlukan Seorang HR Specialist
Ada berbagai keterampilan yang dibutuhkan HR specialist untuk sukses dalam karier mereka. Untuk menjadi HR specialist, cobalah untuk mengembangkan kompetensi berikut ini:
- Keterampilan komunikasi: HR specialist harus menjadi komunikator yang efektif yang tahu cara memproses informasi, memperhatikan pertanyaan dari karyawan dan memberikan jawaban yang menyeluruh.
- Keterampilan memecahkan masalah: Karena HR specialist membantu meningkatkan budaya organisasi dan menengahi perselisihan di tempat kerja, mereka harus mampu menghasilkan solusi kreatif untuk berbagai masalah potensial.
- Berorientasi pada detail: Para profesional ini menangani berbagai macam proses yang memerlukan perhatian terhadap detail. Misalnya, mengevaluasi lamaran secara efektif, melakukan pemeriksaan latar belakang, memelihara catatan, dan mematuhi standar ketenagakerjaan yang sah, semuanya mengharuskan HR specialist untuk berorientasi pada detail.
- Keterampilan interpersonal: Sebagai perekrut dan pemain utama dalam pengembangan karyawan, HR specialist harus mampu berinteraksi dengan orang lain pada tingkat interpersonal. Koneksi yang mereka buat melalui interaksi ini bisa sangat bermanfaat bagi pertumbuhan organisasi.
- Keterampilan berorganisasi: HR specialist, seperti yang disebutkan di atas, menangani berbagai macam tugas yang memerlukan dokumen, pencatatan, dan kepatuhan. Oleh karena itu, mereka harus memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik.
- Keterampilan etika: Sebagai manajer personalia yang menangani masalah bisnis yang penting, HR specialist harus mampu mempraktikkan etika di seluruh tugas mereka. Mereka harus melayani dengan kejujuran, integritas dan kerahasiaan untuk berhasil dalam peran mereka.
Baca juga: Contoh CV Fresh Graduate Tanpa Pengalaman Kerja Terbaik
Apa yang Dimaksud dengan HR Generalist?
Seorang HR generalist adalah seseorang dengan berbagai keterampilan yang dapat melakukan beberapa tanggung jawab sumber daya manusia.
Seorang HR generalist dapat menyelesaikan semua tugas SDM untuk bisnis atau bekerja dengan tim di bawah seorang direktur.
Tanggung jawab mereka dapat berubah dari hari ke hari untuk menangani berbagai kebutuhan bisnis mereka. Misalnya, seorang generalis dapat menghabiskan satu hari untuk menerima karyawan baru dan hari berikutnya menangani pertanyaan tunjangan dari karyawan saat ini.
HR generalist juga bekerja dengan karyawan untuk menyelesaikan perselisihan di tempat kerja dan mendistribusikan kebijakan. Jika Anda menikmati variasi dalam hari kerja Anda, Anda mungkin senang menjadi seorang HR generalist.
Mengapa penting untuk memutuskan menjadi HR generalist aatau HR specialist?
Memutuskan antara dua pilihan karier HR generalist dan HR specialist adalah penting karena ini dapat membantu Anda memfokuskan keterampilan Anda pada posisi tertentu dengan segera dan memberi Anda kemampuan untuk memulai karier Anda lebih cepat, khususnya untuk posisi HR specialist.
HR generalist sering mempelajari berbagai macam keterampilan untuk menyelesaikan banyak fungsi pekerjaan mereka, sedangkan HR specialist memfokuskan perhatian mereka pada seperangkat keterampilan atau pengetahuan khusus yang memungkinkan mereka untuk melakukan tugas khusus di bidang sumber daya manusia.
Jika Anda memutuskan aspirasi karier Anda mengarah ke posisi HR specialist, akan sangat membantu jika Anda mengetahui spesialisasi mana yang ingin Anda fokuskan dan segera mulai mempelajari keterampilan tersebut.
Misalnya, jika Anda berharap menjadi spesialis pengembangan SDM, pertimbangkan untuk mengambil kelas pengembangan karyawan di perguruan tinggi atau bekerja sama dengan spesialis pengembangan di perusahaan SDM untuk melihat bagaimana Anda bisa menjadi spesialis pengembangan SDM.
Baca juga: Tugas Admin HRD dan Skill yang Dibutuhkan
Pertanyaan Umum tentang HR Specialist danHR Generalist
Di bawah ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang perbedaan antara HR generalist dan HR specialist:
Pendidikan apa yang Anda butuhkan untuk menjadi HR specialist atau HR generalist?
Gelar sarjana di bidang yang relevan (seperti sumber daya manusia, bisnis atau hubungan manusia) adalah persyaratan untuk sebagian besar pekerjaan spesialis dan generalis.
Gelar master dalam bidang sumber daya manusia juga tersedia bagi orang-orang yang ingin terus mengembangkan pengetahuan sumber daya manusia mereka atau mempelajari lebih lanjut tentang bidang sumber daya manusia tertentu.
Ada juga beberapa organisasi profesional yang menawarkan peluang untuk pengembangan karier yang berkelanjutan.
Bagaimana caranya supaya bisa mendapatkan lebih banyak pengalaman SDM?
Di luar pendidikan, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mendapatkan pengalaman untuk menjadi HR generalist atau HR specialist:
Magang
Banyak perusahaan menawarkan magang sumber daya manusia yang bisa Anda selesaikan selama kuliah atau segera setelah Anda lulus.
Magang adalah kesempatan yang ideal untuk mendapatkan pengalaman dan belajar lebih banyak tentang fungsi sumber daya manusia. Anda juga bisa mencantumkan magang di resume Anda untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki pengetahuan terkait.
Menjadi sukarelawan
Cara lain untuk mendapatkan lebih banyak pengalaman SDM adalah dengan menjadi sukarelawan untuk peran-peran yang selaras dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk sumber daya manusia.
Misalnya, organisasi nirlaba dan organisasi komunitas sering kali memiliki peran sumber daya manusia yang dapat membantu Anda mengembangkan keterampilan seperti pemecahan masalah, resolusi konflik, dan pemikiran kritis.
Anda dapat mencari peluang relawan lokal di sebagian besar situs web pencarian kerja.
Baca juga: Tugas Staff Operasional dan Skill yang Dibutuhkan
Apa saja spesialisasi dalam HR?
Berikut ini adalah daftar spesialisasi HR yang populer:
- Spesialis tunjangan: Karyawan yang berspesialisasi dalam tunjangan membantu merancang paket tunjangan kesehatan untuk perawatan kesehatan, penglihatan dan perawatan gigi. Mereka juga berspesialisasi dalam rencana pensiun dan tunjangan karyawan lainnya.
- Spesialis sistem informasi sumber daya manusia (HRIS): Orang-orang yang berspesialisasi dalam sistem informasi SDM mahir dalam memelihara dan mendukung sumber daya teknologi SDM seperti sistem manajemen kinerja, perangkat lunak penggajian, dan sistem pencatatan.
- Spesialis penggajian: HR specialist ini menangani semua hal penggajian, mulai dari perangkat lunak hingga penganggaran dan pengeluaran perusahaan.
- Spesialis perekrutan dan kepegawaian: Spesialis perekrutan dapat membantu para manajer dengan proses perekrutan. Tugas mereka mungkin termasuk berkomunikasi dengan calon karyawan dan menyaring kandidat.
- Spesialis kompensasi: HR specialist ini merancang dan menerapkan paket kompensasi yang berbeda untuk bisnis mereka. Tinjauan kinerja sering kali merupakan bagian dari tugas pekerjaan spesialis kompensasi.
- Spesialis pelatihan: Karyawan SDM ini dapat memilih dan mengimplementasikan program pelatihan karyawan, memandu karyawan baru melalui praktik perusahaan dan membantu mengembangkan karyawan yang lebih berpengalaman.
- Spesialis manajemen risiko: Spesialis ini menganalisis dan mengukur risiko bisnis seperti keselamatan karyawan dan menerapkan kebijakan yang mengelola risiko aktivitas bisnis tertentu.
Apa saja tugas seorang HR generalist?
Berikut daftar tugas umum untuk HR generalist:
- Perekrutan: Sumber daya manusia menangani komponen administratif dari proses perekrutan.
- Onboarding: HR generalist membuat dan memfasilitasi proses orientasi untuk karyawan baru di perusahaan.
- Pelatihan dan pengembangan: Generalis juga dapat membantu melatih karyawan baru dan mengembangkan karyawan yang sudah berpengalaman.
- Kebijakan tempat kerja: Kebijakan kode berpakaian, kebijakan anti-pelecehan, kebijakan peralatan dan kode etik adalah contoh-contoh kebijakan di tempat kerja yang dikembangkan, diimplementasikan dan ditegakkan oleh HR generalist.
- Tunjangan: Asuransi kesehatan, pempabayaran BPJSTK dan cuti berbayar adalah tanggung jawab HR generalist.
- Gaji: Seorang HR generalist dapat memastikan bahwa karyawan mendapatkan gaji mereka tepat waktu dan menyelesaikan masalah apa pun dengan gaji karyawan.
- Hubungan karyawan: Karyawan sumber daya manusia dapat membantu menyelesaikan perselisihan antar karyawan. Mereka juga bertanggung jawab untuk mendokumentasikan pemutusan hubungan kerja karyawan.
- Evaluasi: Departemen sumber daya manusia dapat melakukan dan melacak evaluasi karyawan. Mereka dapat menentukan frekuensi dan jumlah kenaikan gaji karyawan selama evaluasi tolok ukur.
- Keamanan tempat kerja: HR generalist dapat menerima dan menangani masalah keselamatan karyawan.
Bagaimana Anda memutuskan apakah akan menjadi HR generalist atau HR specialist?
Jika Anda tidak yakin jalur karier SDM mana yang tepat untuk Anda, Anda dapat mengambil langkah menuju salah satu jalur dan mengubah pikiran Anda berdasarkan preferensi Anda.
Banyak orang memulai sebagai HR generalist dan pindah ke peran spesialis di kemudian hari dalam karier mereka.
Memulai sebagai HR generalist juga dapat membantu Anda menemukan apakah Anda tertarik pada spesialisasi apa pun.
Misalnya, jika Anda sangat menikmati tugas-tugas pengembangan karyawan, Anda dapat mempertimbangkan pekerjaan spesialis pengembangan SDM. Saat Anda menjelajahi berbagai pekerjaan sumber daya manusia, akan sangat membantu jika Anda membuat daftar tugas yang Anda sukai untuk menentukan jalur karier Anda dengan lebih baik.
Baca juga: 10 Pekerjaan untuk Ekstrovert Paling Tepat untuk Anda
Kesimpulan
Itulah pembahasan lengkap mengenai HR specialist dan perbedaannya dengan HR generalist yang bisa Anda pilih sebagai salah satu proses dalam pengembangan karir Anda.
Dalam dunia HR dan sumber daya manusia, teknologi telah membantu proses pengelolaan administrasi menjadi lebih mudah dan praktis, salah satunya dengan menggunakan software payroll dan HRIS yang modern dan memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Jika Anda ingin mengembangkan karir menjadi seorang profesional HR, ada baiknya Anda mempelajari berbagai software HR untuk menambah keterampilan Anda dalam proses kerja yang lebih baik. Salah satu software payroll dan HR yang bisa Anda coba adalah Gajihub.
Dengan menggunakan Gajihub, Anda akan mendapatkan solusi pengelolaan payroll yang terintegrasi dengan sistem pencatatan kehadiran, penghitungan tunjangan secara otomatis, terintegrasi dengan software akuntansi, dan masih banyak lagi.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Gajihub secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
1 thought on “Cara Menjadi HR Specialist dan Bedanya Dengan HR Generalist”