Cara Menghitung Kenaikan Gaji Secara Berkala

Menghitung kenaikan gaji sangat penting bagi Anda pemilik bisnis maupun kayawan. Seiring dengan naiknya inflasi, begitu pula harapan karyawan Anda. Sebanyak 92% karyawan mengharapkan kenaikan gaji lebih dari 6,5% tahun ini.

Dan jika karyawan tidak mendapatkan kenaikan gaji, 27% siap untuk mencari pekerjaan baru dan 31% siap untuk membicarakan kenaikan gaji lagi.

Untuk menghindari kehilangan karyawan terbaik Anda dan mengikuti inflasi yang tidak menentu dari tahun ke tahun, Anda dapat mempertimbangkan untuk menawarkan kenaikan gaji.

Pelajari tentang kriteria kenaikan gaji, kapan memberikan kenaikan gaji, dan cara menghitung kenaikan gaji pada artikel kali ini.

Kriteria Kenaikan Gaji

Sebelum menghitung kenaikan gaji kepada karyawan, sebagian besar perusahaan membuat daftar kriteria kenaikan gaji untuk menetapkan dasar standar kenaikan gaji. Hal ini membantu Anda memutuskan di antara berbagai jenis kenaikan gaji.

Dasar kenaikan gaji Anda mungkin tergantung pada satu atau beberapa faktor berikut ini.

Baca juga: 10 Jurusan HRD yang Cocok untuk Anda Beserta Tugasnya

Biaya hidup

Ketika inflasi menaikkan harga barang dan jasa, mata uang memiliki nilai yang lebih rendah, dan biaya hidup meningkat. Karena biaya hidup selalu berubah, upah yang Anda tawarkan kepada karyawan Anda juga harus berubah.

Anda mungkin menawarkan kenaikan gaji agar karyawan Anda dapat mengikuti kenaikan biaya hidup. Kenaikan biaya hidup tersebar luas di antara tim Anda, tanpa memandang kinerja.

Besarnya biaya hidup di Indonesia sendiri cukup beragam di setiap masing-masing daerah. Adapun besaran biaya hidup dipengaruhi oleh berbagai faktor, mulai dari tingkat kemajuan daerah, minat wisata hingga gaya hidup.

Pada umumnya, semakin wilayah tersebut mempunyai tingkat pertumbuhan ekonomi yang cukup pesat, maka harga kebutuhan pokok di wilayah tersebut juga turut tinggi.

Oleh sebab itu, pemerintah juga membuat peraturan terkait UMK di suatu daerah.

Prestasi

Anda juga dapat menawarkan kenaikan gaji berdasarkan prestasi. Mungkin Anda memiliki karyawan yang mengambil tanggung jawab baru atau menambahkan keterampilan atau jabatan baru. Misalnya, Anda mungkin akan memberikan kenaikan gaji kepada karyawan yang menjadi CPA.

Kenaikan gaji berdasarkan prestasi mungkin tidak tersebar luas. Jika Anda memberikan kenaikan gaji kepada semua karyawan Anda, jumlahnya mungkin berbeda berdasarkan kinerja.

Hitung kenaikan gaji berdasarkan prestasi dengan cermat. Tentukan karyawan mana yang paling memenuhi sasaran perusahaan Anda, siapa yang paling banyak menambahkan nilai, dan siapa yang melampaui tugas pekerjaan reguler mereka. Simpan dokumen terperinci yang mendukung keputusan Anda.

Salah satu manfaat dari kenaikan gaji berdasarkan prestasi adalah mendorong karyawan lain untuk meningkatkannya. Jika seorang karyawan tidak menerima kenaikan gaji, mereka mungkin bertanya-tanya bagaimana mereka dapat meningkatkan pekerjaan mereka.

Baca juga: Etos Kerja: Pengertian, Jenis, Manfaat, dan Cara Meningkatkannya

Lama masa kerja

Kenaikan gaji juga bisa bergantung pada masa kerja karyawan. Berapa lama mereka telah bergabung dengan perusahaan?

Anda mungkin memberikan kenaikan gaji kepada karyawan yang mencapai tonggak sejarah, seperti bersama perusahaan Anda selama lima tahun.

Hal ini menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda menghargai layanan mereka dan ingin mempertahankan mereka selama bertahun-tahun yang akan datang.

Retensi

Anda juga bisa memberikan kenaikan gaji untuk mencegah pergantian karyawan. Retensi karyawan bisa berdampak negatif pada bisnis Anda.

Hal ini dapat menghabiskan waktu dan uang Anda. Dan, hal ini dapat menyebabkan penurunan moral karyawan. Penting untuk melakukan apa yang dapat Anda lakukan untuk mencegah pergantian karyawan berdampak pada bisnis Anda.

Meskipun memberikan kenaikan gaji tidak serta merta mencegah pergantian atau retensi karyawan, ini adalah taktik yang digunakan banyak bisnis.

Beberapa karyawan keluar karena uang (40% pekerja yang disurvei mengatakan bahwa mereka meninggalkan pekerjaan mereka untuk perusahaan yang menawarkan kenaikan gaji 10% atau lebih), sementara yang lain pergi karena alasan pribadi atau untuk mencari peluang pertumbuhan baru.

Untuk menentukan apakah keuangan adalah alasan karyawan tidak terlibat atau mencari pekerjaan lain, Anda harus melakukan tinjauan dan pertemuan kinerja karyawan secara teratur.

Tentukan apakah menawarkan kenaikan gaji membuat perbedaan antara mempertahankan dan kehilangan talenta terbaik.

Baca juga: Performance Improvement Plan: Pengertian, Manfaat, dan Contohnya

Berapa Besar Kenaikan Gaji Seharusnya?

Sederhananya, Anda bisa mengikuti ketetapan peraturan UMP atau UMK yang ditetapkan pemerintah pusat dan pemerintah daerah.

Namun dalam memutuskan jumlah kenaikan gaji karyawan yang sesuai dengan dengan kemampuan karyawan bisa menjadi proses yang sulit. Untuk membantu Anda memutuskan, gunakan data.

Persentase kenaikan gaji rata-rata nasional adalah 6% untuk karyawan yang memenuhi sasaran mereka dan harapan pemberi kerja mereka.

Dan menurut sebuah penelitian, 56,4% pemberi kerja berencana untuk memberikan kenaikan gaji sebesar 6% kepada karyawan, tetapi di antara ekspektasi pekerja dan inflasi yang tinggi, kenaikan gaji sebesar 6% mungkin tidak terasa seperti kenaikan gaji.

Untuk membantu Anda menentukan jumlah kenaikan gaji karyawan, pertimbangkan statistik berikut:

• Kenaikan inflasi di Indonesia adalah 5,9% untuk September tahun 2022
• Indeks harga konsumen (IHK) naik 1,17% pada bulan September 2022
• 92% karyawan mengharapkan kenaikan gaji lebih besar dari 6%
  • 40% mengharapkan lebih dari 6%
  • 31% mengharapkan lebih dari 8%
  • 21% mengharapkan lebih dari 10%

Anda mungkin memutuskan untuk memberi karyawan lebih atau kurang dari persentase ini, tergantung pada faktor-faktor seperti lokasi, prestasi, dan kemampuan Anda.

Lokasi

Di mana lokasi bisnis Anda? Bagaimana dengan karyawan Anda? Pertimbangkan biaya hidup rata-rata untuk setiap lokasi yang berlaku dan bagaimana hal itu dapat memengaruhi jumlah kenaikan gaji yang sudah sesuai dengan UMP.

Prestasi

Berapa banyak nilai yang ditambahkan karyawan Anda ke bisnis Anda? Berapa laba atas investasi (ROI) mereka?

Gunakan metrik sumber daya manusia untuk membandingkan berapa banyak yang dihasilkan karyawan dengan berapa banyak yang Anda keluarkan untuk kompensasi mereka.

Kemampuan perusahaan

Jumlah kenaikan gaji yang Anda berikan juga tergantung pada bisnis Anda. Jika keuntungan tinggi, Anda mungkin memutuskan untuk memberikan lebih banyak.

Jika Anda mengalami kesulitan membayar pengeluaran bisnis, Anda mungkin harus menunda pemberian kenaikan gaji kepada karyawan.

Baca juga: Contoh Surat Keterangan Gaji, Komponen, dan File yang Bisa Anda Download

Seberapa Sering Karyawan harus Mendapatkan Kenaikan Gaji?

Frekuensi Anda memberikan kenaikan gaji kepada karyawan juga bisa bervariasi. Beberapa bisnis memilih untuk menjadwalkan kenaikan gaji tahunan atau semesteran.

Lainnya memberikan kenaikan gaji berdasarkan kapan karyawan mendapatkannya. Bisnis lain menunggu sampai karyawan telah bersama perusahaan selama jangka waktu tertentu sebelum menawarkan kenaikan gaji.

Sekali lagi, pastikan Anda mempertimbangkan keuntungan bisnis Anda sebelum sering memberikan kenaikan gaji.

Baca juga: Mengenal Komponen Gaji di Indonesia Menurut Undang-Undang

Cara Menghitung Kenaikan Gaji

Siap mempelajari cara menghitung kenaikan gaji? Anda dapat menggunakan salah satu dari dua metode:

• Kenaikan gaji tetap
• Kenaikan persentase

1. Cara menghitung kenaikan gaji: Kenaikan gaji tetap

Dengan kenaikan gaji tetap, Anda menentukan berapa banyak uang tambahan yang ingin Anda berikan kepada karyawan dan menambahkannya ke gaji tahunan mereka.

Untuk mengetahui berapa banyak kenaikan gaji yang meningkatkan gaji kotor mingguan atau dua mingguan karyawan, Anda dapat membagi gaji tahunan dengan 52 (mingguan), 26 (dua mingguan), 24 (setengah bulanan), atau 12 (bulanan).

Contoh

Katakanlah upah kotor tahunan seorang karyawan adalah Rp60.000.000. Upah kotor mingguan mereka adalah Rp1.153.000 (Rp60.000.000 / 52).

Anda memutuskan untuk memberi mereka kenaikan gaji tetap sebesar 6.000.000 per tahun. Anda ingin menentukan berapa gaji mingguan baru mereka dan berapa banyak lagi yang akan mereka terima per minggu.

• Pertama, tambahkan kenaikan gaji ke upah kotor mereka: 60.000.000 + 6.000.000 = 66.000.000
• Sekarang, bagi upah kotor baru mereka dengan 52 minggu: 66.000.000 / 52 = 1.270.000
• Terakhir, kurangi upah mingguan mereka sebelumnya dari upah mingguan baru mereka: 1.270.000 – 1.153.000= 117.000
• Upah tahunan baru karyawan tersebut adalah Rp66.000.000. Gaji mingguan baru mereka adalah Rp1.270.000, yang berarti Rp117.000 lebih banyak dari upah mingguan mereka sebelumnya.

Baca juga: Mengenal Berbagai Jenis Potongan Gaji dan Besarannya

2. Cara menghitung kenaikan gaji: Persentase

Jadi, siap mempelajari cara menghitung kenaikan gaji karyawan menggunakan metode persentase? Dengan persentase kenaikan gaji, Anda mungkin:

• Mengetahui persentase kenaikan gaji yang ingin Anda berikan
• Mengetahui gaji baru yang Anda inginkan untuk diterima karyawan

Anda mengetahui persentase kenaikan gaji yang ingin Anda berikan

Jika Anda mengetahui persentase yang ingin Anda berikan, hitung berapa besar kenaikan gaji yang akan diberikan dan tambahkan jumlah tersebut ke gaji karyawan saat ini.

Kalikan persentase kenaikan gaji dengan upah karyawan saat ini, lalu tambahkan ke upah kotor tahunan mereka. Berikut ini rumusnya:

Gaji Baru = (Gaji Lama X Persentase Kenaikan Gaji) + Gaji Lama

Sekali lagi, Anda dapat menentukan berapa banyak kenaikan gaji karyawan dengan membagi gaji tahunan mereka dengan 52 (mingguan), 26 (dua mingguan), 24 (semi bulanan), atau 12 (bulanan).

Contoh

Katakanlah Anda memutuskan untuk memberikan persentase kenaikan gaji 8% kepada seorang karyawan. Karyawan tersebut saat ini berpenghasilan Rp50.000.000 per tahun dan Rp1.923.080 per dua mingguan (Rp50.000.000 / 26).

Anda ingin menentukan berapa besar kenaikan gaji, berapa upah tahunan mereka yang baru, berapa gaji dua mingguan mereka yang baru, dan berapa banyak lagi yang akan mereka terima per gaji.

• Pertama, kalikan persentasenya dengan upah tahunan karyawan saat ini: 50.000.000 X 0.8 = 4.000.000
• Selanjutnya, tambahkan gaji tahunan karyawan saat ini ke jumlah kenaikan gaji: 50.000.000 + 4.000.000 = 54.000.000
• Ambil gaji tahunan baru karyawan dan bagi dengan 26: 54.000.000 / 26 = 2.076.920
• Kurangi jumlah gaji dua mingguanan  karyawan sebelumnya dari jumlah gaji dua mingguan mereka yang baru: 2.076.92 – 1.923.080 = 153.840

Kenaikan 8% karyawan tersebut adalah kenaikan tetap sebesar Rp4.000.000. Gaji tahunan mereka yang baru adalah Rp54.000.000. Gaji dua mingguan baru mereka adalah Rp2.076.92. yang merupakan kenaikan Rp153.840 dari gaji dua mingguan sebelumnya.

Hanya ingin menemukan jumlah kenaikan gaji dua mingguan karyawan? Lihatlah gaji dua mingguan karyawan sebelumnya dan:

• Ambil gaji dua mingguan karyawan sebelumnya dan kalikan dengan persentase kenaikan gaji: 1.923,08 X 0.8 = 153.850 (jumlah kenaikan gaji dua mingguan)
• Sekarang, tambahkan jumlah kenaikan gaji dua mingguan ke gaji dua mingguan karyawan sebelumnya: 153,8500 + 1.923.08 = 2.076.930

Gunakan metode mana pun yang Anda rasa paling nyaman. Ingatlah bahwa Anda mungkin melihat sedikit perbedaan pembulatan (misalnya, 0,01).

Baca juga: Pengertian Prorata dan Cara Menghitung Gaji Prorata

Anda mengetahui gaji baru yang Anda inginkan untuk diterima karyawan tersebut

Anda mungkin menentukan berapa besar gaji baru karyawan yang Anda inginkan, tetapi Anda ingin mengetahui berapa persen kenaikannya.

Untuk menghitung persentase kenaikan gaji karyawan, gunakan rumus berikut ini:

Persen Kenaikan Gaji = [(Gaji Baru – Gaji Lama) / Gaji Lama] X 100

Contoh

Mari kita gunakan contoh yang sama seperti di atas. Seorang karyawan saat ini berpenghasilan Rp50.000.000 setahun. Anda ingin gaji tahunan baru mereka menjadi Rp54.000.000.

Anda ingin menentukan persentase kenaikan gaji mereka menggunakan rumus di atas.

[(54.000.000 – 50.000.000 ) / 50.000.000 ] X 100 = 8%

Berikut ini proses langkah demi langkah:

• Pertama, tentukan selisih antara gaji lama dan baru karyawan: 54.000.000 – 50.000.000 = 4.000.000
• Selanjutnya, bagi jumlah kenaikan gaji dengan gaji lama mereka: 4.000.000 / 50.000.000 = .08
• Untuk mengubah desimal menjadi persentase, kalikan dengan 100: 100 X .08 = 8%

Karyawan Anda menerima kenaikan gaji 8%.

Baca juga: Mengenal Prosedur Sistem Penggajian dan Cara Kerjanya

Bagaimana Jika Anda Lupa Memperhitungkan Kenaikan Gaji?

Bagaimana jika Anda lupa menaikkan gaji karyawan setelah Anda mengeluarkan penyesuaian gaji? Anda perlu memberikan pembayaran retroaktif (retro) kepada karyawan tersebut.

Pembayaran retroaktif adalah ketika Anda membayar karyawan dengan jumlah upah yang berbeda dari yang seharusnya diberikan pada periode pembayaran sebelumnya.

Untuk menemukan pembayaran retroaktif, tentukan selisih antara upah yang seharusnya diterima karyawan dan upah yang Anda bayarkan kepada mereka.

Contoh

Katakanlah upah karyawan sebelumnya adalah 1.923.080, dan upah baru mereka adalah 2.000.000.

Anda lupa memasukkan upah baru mereka dalam satu periode pembayaran. Untuk menentukan berapa banyak Anda berhutang kepada mereka dalam pembayaran retro, cari selisihnya.

2.000.000 – 1.923.080 = 76.920

Jumlah yang harus Anda bayarkan kepada karyawan tersebut dalam pembayaran retro adalah 76.920.

Jika Anda lupa memasukkan kenaikan gaji karyawan dalam beberapa periode pembayaran, kalikan periode pembayaran dengan selisih antara gaji baru dan lama mereka.

Misalnya, Anda lupa memasukkan gaji baru mereka dalam tiga periode pembayaran. Gaji retro mereka akan menjadi:

76.920 X 3 = 230.760

Anda akan berhutang kepada karyawan 230.760 dalam pembayaran retro. Ingatlah untuk memotong pajak dari gaji retro.

Bagaimana Jika Anda Tidak Mampu Membayar Kenaikan Gaji?

Kenaikan gaji bukanlah segalanya dan akhir dari segalanya bagi pekerja. Banyak karyawan menghargai jenis tunjangan lain, termasuk:

• Kesempatan bekerja dari rumah
• Jadwal yang fleksibel
• Cuti berbayar

Jika Anda tidak ingin memberikan kenaikan gaji, tetapi ingin memberikan keuntungan finansial kepada karyawan, Anda dapat mempertimbangkan bonus atau rencana pembagian keuntungan.

Baca juga: Take Home Pay Adalah: Pengertian, Komponen, dan Cara Menghitungnya

Kesimpulan

Itulah cara menghitung kenaikan gaji dalam sebuah perusahaan. Sebagai pemilik bisnis, Anda harus menghitung secara matang sebelum Anda memutuskan menaikan gaji karyawan, karena ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan dan memastikan kepuasan seluruh karyawan Anda.

Lelah dengan proses payroll dan pengelolaan HR secara manual dan memakan waktu? Anda bisa mencoba menggunakan software payroll dan HR modern yang mudah digunakan seperti Gajihub.

Gajihub adalah software HR dan payroll online buatan Indonesia yang sudah digunakan oleh banyak pemilik bisnis dan memiliki fitur terlengkap dengan harga yang sangat terjangkau.

Anda juga bisa mencoba menggunakan Gajihub secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.