Struktur dan kekuatan sistem manajemen dapat memengaruhi keberhasilan dan produktivitas organisasi secara keseluruhan. Tujuan manajemen bertujuan untuk menciptakan sasaran dan tujuan yang dapat dicapai bagi manajer untuk diterapkan dan diperjuangkan.
Jika Anda tertarik untuk bekerja di bidang manajemen, Anda mungkin mendapat manfaat dari memahami proses dan arti dari tujuan manajemen umum.
Dalam artikel ini, kami mendefinisikan dan membuat daftar 11 tujuan umum manajemen untuk membantu Anda mengidentifikasi dan menetapkan tujuan yang tepat.
Apa yang Dimaksud dengan Tujuan Manajemen?
Tujuan manajemen mengacu pada tujuan utama dari tim atau sistem manajemen. Tujuan-tujuan ini menentukan tindakan, keputusan, dan peraturan yang dibuat oleh manajemen organisasi.
Manajer sering berbagi tujuan dengan karyawan dan eksekutif untuk mengembangkan tujuan dan strategi yang konsisten untuk semua anggota organisasi.
11 Tujuan Utama Manajemen
Berikut adalah 11 tujuan umum bagi tim manajemen untuk meningkatkan dan mengembangkan operasi organisasi:
1. Mengoptimalkan sumber daya
Tim manajemen bekerja untuk menggunakan sumber daya secara efektif untuk memberikan hasil semaksimal mungkin.
Tujuan ini menciptakan kemampuan untuk meningkatkan keuntungan dengan mengurangi rasio biaya sumber daya terhadap keuntungan.
Tim manajemen menerapkan strategi dan prosedur logistik untuk mengidentifikasi dan mengurangi proses yang menciptakan pemborosan dan memerlukan sumber daya ekstra.
2. Meningkatkan efisiensi
Meningkatkan efisiensi operasi, produksi dan layanan memungkinkan produksi, penjualan dan keuntungan yang lebih besar.
Sistem manajemen melacak proses, durasi dan aliran tempat kerja untuk menentukan metode yang memberikan hasil yang lebih efisien.
Manajer dapat bekerja sama dengan karyawan lain dan pimpinan departemen untuk menciptakan dan menerapkan proses dan persyaratan baru.
Baca juga: Manajemen Krisis: Pengertian dan Peran Tim HR di Dalamnya
3. Memaksimalkan keuntungan
Tim manajemen bertujuan untuk menemukan keseimbangan antara memaksimalkan keuntungan dan mempromosikan tempat kerja yang bermanfaat bagi karyawan.
Memaksimalkan keuntungan termasuk bekerja dengan berbagai departemen dan pemimpin seperti akuntan, supervisor, dan eksekutif untuk menentukan area yang memerlukan perbaikan dan perubahan.
Manajer dapat mencapai tujuan laba maksimum dengan mengidentifikasi pengeluaran dan pemborosan yang tidak perlu dan menciptakan prosedur baru untuk operasi yang lebih efisien.
4. Mempromosikan pengembangan pribadi
Tim manajemen yang efektif memprioritaskan pertumbuhan dan perkembangan karyawannya. Menyediakan peluang seperti seminar, program bimbingan, sumber daya pelatihan, dan promosi internal memungkinkan karyawan untuk mengembangkan keterampilan baru dan memajukan karier mereka.
Pengembangan dan pertumbuhan pribadi karyawan juga dapat berkontribusi pada pertumbuhan, kualitas, dan efisiensi pekerjaan yang dihasilkan, serta dapat membantu manajemen mencapai berbagai tujuan secara bersamaan.
5. Menjaga kualitas
Tim manajemen menangani peraturan, prosedur dan parameter untuk produksi dan distribusi produk dan layanan.
Tujuan utama manajemen termasuk mempertahankan standar kualitas yang diperlukan untuk organisasi. Tim ini berkolaborasi dengan departemen lain, supervisor dan karyawan untuk menciptakan, menerapkan, dan mempertahankan kualitas.
Baca juga: Expense Management: Pengertian Lengkap dan Tips Mengelolanya
6. Menjunjung tinggi moral di tempat kerja
Lingkungan, sikap, dan moral organisasi dapat memengaruhi keseluruhan produksi dan keuntungan. Semangat kerja yang positif di antara karyawan menciptakan motivasi intrinsik bagi karyawan untuk menyelesaikan tugas dan memberikan kontribusi usaha yang lebih besar.
Tim manajemen bekerja untuk menegakkan moral dengan menerapkan struktur otoritas yang efektif, menciptakan program insentif dan menanggapi umpan balik karyawan.
Menghargai karyawan dan memastikan hubungan yang positif meningkatkan semangat kerja dan memotivasi individu untuk terus berkembang.
7. Mengurangi risiko
Banyak posisi manajemen yang berfokus pada peramalan dan memproyeksikan hasil dan perubahan. Salah satu tujuan utama bagi para manajer termasuk menggunakan perencanaan dan prediksi untuk mengurangi peluang risiko dan kerugian.
Mengurangi faktor risiko seperti masalah keselamatan, sumber daya yang terbuang dan biaya tambahan dapat membantu meningkatkan keuntungan dan menghilangkan kerugian.
8. Menghasilkan strategi bisnis
Tim manajemen sering menggunakan pemikiran kritis tingkat tinggi dan strategi abstrak untuk meningkatkan operasi dan keuntungan.
Tim ini berkolaborasi dengan para eksekutif, pemimpin, dan pemangku kepentingan untuk menghasilkan, mengajukan, dan mengimplementasikan strategi atau kerangka kerja bisnis secara keseluruhan.
Menciptakan strategi bisnis yang efektif dan konsisten dapat membantu mengidentifikasi dan mempersempit tujuan bagi semua karyawan untuk mencapai tujuan bersama.
9. Mengkoordinasikan alur kerja
Alur kerja dan struktur internal organisasi dapat memengaruhi produktivitas dan efisiensi.
Tim manajemen dapat menyertakan atau bekerja sama dengan para profesional logistik, teknik, dan produksi untuk mengembangkan alur kerja, struktur internal, dan desain fasilitas yang logis dan dipercepat.
Manajer juga dapat menggunakan alat bantu seperti bagan organisasi, diagram alir dan audit prosedur untuk mengevaluasi dan mengkomunikasikan operasi alur kerja.
Baca juga: Cara Melakukan Pengukuran Kinerja Perusahaan
10. Mengidentifikasi bakat
Manajemen organisasi bertujuan untuk mengidentifikasi, memperoleh dan mempertahankan kandidat dan karyawan terbaik.
Manajer dapat bekerja sama dengan perekrut untuk menetapkan persyaratan perekrutan, mengevaluasi kandidat, dan membuat penawaran perekrutan.
Mengidentifikasi dan mendapatkan karyawan yang berbakat dan berkualitas akan meningkatkan pengetahuan, keahlian dan produksi organisasi secara keseluruhan.
11. Memastikan ketersediaan
Tim manajemen bekerja untuk menangani, memelihara dan memprediksi ketersediaan sumber daya, barang dan jasa.
Untuk mencapai tujuan ini, manajer dapat memproyeksikan dan meramalkan kebutuhan organisasi atau publik dan memantau masalah seperti kekurangan.
Memprediksi dan menangani isu-isu memungkinkan tim manajemen untuk merencanakan dan mengimplementasikan perubahan untuk mencegah penundaan produksi dan distribusi.
Mengapa Penting untuk Menetapkan Tujuan Manajemen?
Menetapkan tujuan memberikan kerangka kerja untuk tindakan dan keputusan. Ketika sebuah tim bekerja bersama, memiliki tujuan yang sama dan mapan memungkinkan semua anggota tim untuk memahami dan berkontribusi pada tujuan yang sama.
Proses pengambilan keputusan dan pemecahan masalah memerlukan penggunaan tujuan untuk menentukan metode dan pilihan terbaik untuk mencapai tujuan dengan tetap mempertahankan standar dan peraturan.
Baca juga: Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Tenaga Kerja Outsourcing
Tips untuk Menetapkan Tujuan Manajemen
Ikuti tips berikut ini untuk membantu Anda menetapkan dan mendefinisikan tujuan manajemen dalam suatu organisasi:
Identifikasi titik awal
Tujuan yang bertujuan untuk meningkatkan, memperbaiki, dan menciptakan fungsi atau hasil mengharuskan Anda untuk mengidentifikasi titik awal.
Memeriksa data atau prosedur saat ini memberikan garis dasar dan memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan yang realistis untuk perubahan.
Lacak kemajuan
Menetapkan tujuan hanyalah langkah pertama. Setelah menetapkan tujuan, tentukan jadwal dan metrik yang dapat Anda gunakan untuk mengukur dan melacak perubahan dan kemajuan tujuan Anda.
Merevisi tujuan
Meninjau kembali dan merevisi tujuan sebelumnya dapat memastikan bahwa tujuan tetap relevan dan memungkinkan ketika perubahan, masalah, dan kemampuan berubah. Menjaga tujuan manajemen selaras dengan kemampuan dan kebijakan organisasi memastikan pesan yang jelas dan konsisten.
Mengkomunikasikan informasi dengan jelas
Tujuan manajemen berkembang melampaui anggota sistem manajemen. Mengkomunikasikan tujuan, strategi, dan kemajuan kepada karyawan dan eksekutif memastikan bahwa semua departemen dan individu bekerja menuju tujuan yang sama dan menciptakan harapan yang konsisten bagi karyawan dan manajer.
Menanggapi umpan balik
Banyak tujuan manajemen yang bertujuan untuk memperbaiki kondisi dan operasi bagi karyawan dan konsumen.
Mendengarkan dan menanggapi umpan balik tentang prosedur, kebijakan dan kepuasan pelanggan dapat membantu dalam menetapkan tujuan yang meningkatkan pengalaman.
Baca juga: Contoh Surat Kuasa, Fungsi dan Juga Komponennya
Kesimpulan
Mengenal beberapa tujuan manajemen adalah hal yang sangat penting jika Anda adalah seorang pemilik bisnis atau manajer untuk memastikan tim yang Anda pimipin memiliki tingkat produktivitas yang optimal dan adanya rasa saling percaya.
Dalam proses manajemen HR misalnya, pastikan Anda memiliki alur kerja yang jelas dan juga proses yang memudahkan seluruh karyawan Anda. Salah satu solusi yang bisa Anda pilih adalah dengan menggunakan software HR dan payroll modern seperti Gajihub.
Dengan menggunakan Gajihub, seluruh karyawan Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan kehadiran, permohonan cuti, sampai melihat slip gaji hanya melalui smartphone. Kapanpun dan dimanapun.
Tim HR dalam bisnis juga akan merasakan efisiensi saat menggunakan Gajihub karena memiliki fitur payroll terintegrasi, manajamen data karyawan, penghitungan tunjangan dan pajak penghasilan, bahkan terintegrasi dengan dengan software akuntansi terbaik, Kledo.
Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Gajihub untuk manajemen HR yang lebih baik secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
6 thoughts on “11 Tujuan Manajemen dan Tips Implementasinya”