Pengertian Team Building dan 30 Contoh Aktivitasnya

Team building merupakan proses inti bagi banyak organisasi yang ingin mencapai tujuan mereka secara efisien dan membangun budaya perusahaan yang menguntungkan semua karyawan.

Proses team building mengajarkan para karyawan bagaimana mempercayai satu sama lain dan bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

Memahami tujuan team building dan pentingnya memiliki hubungan profesional yang kuat dengan rekan kerja dapat membantu Anda menjadi lebih terbiasa dengan proses ini dan termotivasi untuk mengambil bagian di dalamnya.

Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu team building dan apa tujuannya, memberikan 30 contoh aktivitas team building yang efektif dan berbagi contoh-contoh dari proses ini.

Apa itu Team Building?

Team building adalah proses menciptakan sekelompok karyawan yang secara kohesif bekerja sama dibandingkan bekerja secara independen pada proyek mereka sendiri.

Individu-individu ini berkolaborasi dalam berbagai proyek untuk mencapai satu atau beberapa tujuan, tergantung pada kebutuhan bisnis dan departemen tempat mereka dipisahkan. Selama team building, anggota tim biasanya:

• Memilih seorang pemimpin, jika belum ada.
• Mengembangkan rencana dan jadwal untuk proyek mereka.
• Berbagi ide, termasuk solusi.
• Saling mengajukan pertanyaan.
• Saling membantu satu sama lain dengan batasan proyek, hambatan dan tantangan lainnya.

Baca juga: 11 Tujuan Manajemen dan Tips Implementasinya

Apa Tujuan dari Team Building?

Team building hadir dengan banyak manfaat dan memiliki beberapa tujuan. Melalui team building, Anda bisa:

Meningkatkan komunikasi

Salah satu tujuan utama dari latihan team building adalah untuk meningkatkan komunikasi di tempat kerja. Latihan dapat membantu para karyawan merasa lebih nyaman satu sama lain, sehingga ketika mereka perlu berkomunikasi, akan terasa lebih mudah dan alami.

Terlepas dari apakah mereka berkomunikasi secara langsung atau melalui email, komunikasi adalah kunci untuk operasi bisnis yang efektif dan lingkungan tim yang terbuka.

Mengembangkan kepercayaan

Kepercayaan adalah kualitas mendasar yang harus dimiliki oleh kelompok mana pun karena membantu memastikan bahwa setiap anggota tim merasa tenang saat menyelesaikan bagian mereka dari kegiatan team building.

Jika setiap anggota tim menyuarakan keyakinan bahwa semua individu lain cukup kompeten untuk melaksanakan tanggung jawab masing-masing, ini dapat membantu menciptakan dinamika yang lebih santai. Selain itu, kepercayaan dapat memiliki efek yang sangat positif pada produktivitas selama latihan team building.

Misalnya, latihan team building “human knot” bisa menjadi cara yang sangat baik untuk membuat anggota kelompok saling percaya satu sama lain.

Tantangan ini melibatkan pemaksaan tim untuk membentuk “simpul” dengan memastikan setiap orang mengunci tangan dengan individu lain di sisi lain lingkaran yang mereka mulai.

Mendorong kolaborasi

Komunikasi dan kepercayaan secara alami membangun kolaborasi di antara rekan kerja dan manajer, dan terus mendorong pembangunan tim dapat membuat upaya kolaborasi menjadi lebih kuat.

Melalui kolaborasi, tim bisa mencapai lebih banyak hal, menjadi lebih produktif, mewujudkan potensi kreatif yang lebih tinggi dan mendapatkan lebih banyak proyek.

Rekan-rekan tim juga bisa lebih mudah bertukar pikiran dan menetapkan tujuan bersama jika kolaborasi merupakan bagian besar dari lingkungan kerja.

Scavenger hunt adalah salah satu aktivitas yang membutuhkan kolaborasi yang efektif. Tantangan ini dapat mendorong rekan tim untuk bekerja sama mengidentifikasi rencana terbaik untuk menemukan semua item.

Misalnya, pemimpin tim dapat memilih strategi “divide and conquer” dan menugaskan setiap orang ke lokasi yang berbeda dalam perimeter perburuan.

Baca juga: Manajemen Krisis: Pengertian dan Peran Tim HR di Dalamnya

Mempertahankan atau meningkatkan motivasi

Latihan team building juga membantu memacu motivasi, yang bisa dirasakan oleh setiap rekan tim dengan memahami tujuan dan sasaran proyek dan meyakini bahwa kontribusi mereka berharga.

Dengan menyadari peran unik mereka dan bagaimana mereka membuat perbedaan bagi organisasi, karyawan cenderung merasa terhubung dengan posisi mereka dan termotivasi untuk bekerja dengan baik.

30 Contoh Aktivitas Team Building

Berikut ini beberapa contoh aktivitas team-building yang bisa Anda coba dengan tim Anda sendiri:

1. Game of possibilities

Dengan permainan ini, seseorang dalam kelompok diberikan sebuah objek dan kemudian, satu per satu, anggota tim harus maju ke depan kelompok dan menunjukkan kegunaan objek tersebut tanpa menggunakan kata-kata. Tim kemudian ditugaskan untuk menebak apa yang mereka peragakan.

2. Purpose mingle

Sebelum rapat, minta semua orang berkeliling ruangan dan berbicara dengan karyawan lain yang hadir, memberi tahu mereka apa yang mereka rencanakan untuk berkontribusi pada rapat. Tujuannya adalah untuk berbagi dengan sebanyak mungkin orang.

3. Code of conduct

Dengan permainan ini, tim membuat daftar di papan tulis tentang apa yang penting bagi mereka. Anda dapat melakukannya dengan menulis kata “bermakna” dan “menyenangkan” di papan tulis dan kemudian meminta orang-orang untuk berteriak atau menulis di catatan apa yang akan membuat acara menjadi bermakna dan menyenangkan. Ide-ide tersebut kemudian membentuk apa yang akan menjadi kode etik.

4. Campfire stories

Dalam aktivitas team-building ini, karyawan berkumpul dalam lingkaran dan berbagi pengalaman di tempat kerja berdasarkan kata-kata pemicu, seperti “perjalanan kerja”, “hari pertama”, “proyek sampingan” dan lain-lain.

5. Memory wall

Mintalah karyawan menuliskan kenangan positif tentang pengalaman mereka bekerja bersama. Selanjutnya, minta mereka menggambar beberapa kenangan itu pada selembar kertas terpisah. Beri mereka waktu 30 menit untuk menyelesaikan ini, lalu minta mereka menempelkan gambar mereka ke dinding untuk dilihat seluruh kelompok.

Baca juga: Apa itu Penawaran Kerja Bersyarat?

6. Winner/loser

Pasangkan para karyawan dan minta salah satu pasangan berbagi sesuatu yang negatif yang terjadi dengan pasangannya, baik secara pribadi maupun di tempat kerja.

Selanjutnya, mintalah orang lain mendiskusikan pengalaman yang sama dengan fokus pada aspek positifnya. Ini akan membantu mitra pertama melihat situasi dari perspektif positif. Kemudian bertukar peran dan coba lagi.

7.Human knot

Mintalah setiap orang berdiri dalam lingkaran saling berhadapan. Selanjutnya, mintalah setiap orang mengulurkan tangan kanan, memegang tangan seseorang di seberang mereka. Kemudian minta mereka melakukan hal yang sama dengan tangan kiri mereka. Akhirnya, tugaskan kelompok untuk melepaskan diri mereka sendiri tanpa melepaskan tangan.

8. Egg drop

Kelompokkan karyawan Anda ke dalam tim yang terdiri dari tiga hingga lima orang. Kemudian berikan mereka sekotak persediaan bersama dengan telur mentah dan tugaskan mereka untuk membuat sesuatu untuk menjaga telur agar tidak pecah saat dijatuhkan.

9. Truth and lies

Mintalah setiap orang duduk melingkar dan tugaskan setiap orang untuk membuat tiga fakta dan satu kebohongan tentang diri mereka sendiri. Selanjutnya, berkelilinglah di sekitar lingkaran dan minta setiap orang menyatakan tiga fakta dan satu kebohongan mereka. Setiap orang kemudian harus menebak mana yang fakta dan mana yang bohong.

10. Blind drawing

Mintalah orang-orang duduk saling membelakangi dan berikan satu orang sebuah gambar dan yang lainnya sebuah pena dan kertas. Satu orang kemudian harus mendeskripsikan gambar tanpa benar-benar mengatakan apa itu dan orang lain menggambar apa yang mereka pikirkan tentang gambar tersebut.

Baca juga: Manfaat Pemantauan Produktivitas Karyawan dan Caranya

11. Magazine story

Mintalah tim Anda membuat cerita sampul majalah tentang perusahaan Anda, membuat berita utama, gambar, kutipan dan sidebar.

12. Shark tank

Bagi kelompok Anda menjadi beberapa tim yang terdiri dari dua hingga enam orang dan minta mereka untuk membuat produk imajiner dan mengembangkan promosi untuk produk tersebut, termasuk nama merek, slogan, rencana bisnis, rencana pemasaran, dan prediksi penjualan.

Tunjuk tiga atau empat orang untuk menjadi hiu dan berikan mereka uang imajiner yang bisa mereka investasikan dalam produk. Tim yang mendapatkan investasi terbesarlah yang menang.

13. Office trivia

Buatlah daftar pertanyaan yang menyenangkan terkait dengan perusahaan Anda dan karyawan yang bekerja di departemen Anda. Orang yang paling banyak menebak jawaban yang benar akan menang.

14 Body of words

Bagilah kelompok menjadi beberapa tim yang terdiri dari empat hingga delapan orang dan berikan setiap tim sebuah kata seperti buku atau kucing dan tugaskan mereka untuk membuat kata tersebut hanya dengan menggunakan tubuh mereka. Kelompok yang paling cepat membuat kata mereka yang menang.

15. Buckets and balls

Dengan permainan ini, tim bersaing satu sama lain untuk memindahkan bola dari satu ember ke ember lainnya tanpa menggunakan tangan atau lengan mereka.

Setiap tim akan memiliki handler, seseorang yang bisa menyentuh bola dengan tangan mereka. Tim harus mengambil bola mereka dari ember garis akhir dan membawanya ke pawang untuk tim mereka, tanpa pernah menggunakan tangan atau lengan mereka.

16. Build bridges, not walls

Dengan aktivitas team building ini, tim yang terpisah membangun bagian yang berbeda dengan menggunakan bahan yang disediakan.

Ketika mereka selesai membangun sisi masing-masing, tim harus bekerja sama untuk membuat sisi jembatan yang terpisah menjadi pas satu sama lain.

Baca juga: 7 Indikator Motivasi Kerja dan Cara Meningkatkannya

17. Team jigsaw

Tim bekerja sama untuk menyelesaikan teka-teki jigsaw dalam waktu tertentu. Namun, beberapa potongan ada pada tim lawan. Tim dapat bertukar potongan tetapi hanya satu per satu.

18. Sneak-a-peek

Dalam permainan ini, satu orang yang bermain dari sebuah tim diberi waktu 10 detik untuk melihat struktur yang akan dibuat ulang oleh tim menggunakan potongan Lego.

Pemain kemudian diberi waktu 25 detik untuk menginstruksikan tim tentang cara membangun struktur. Tim kemudian memiliki waktu satu menit untuk membangun struktur.

Kemudian anggota tim lain akan diberikan “sneak peek” pada struktur selama 10 detik dan memiliki 25 detik untuk memberikan instruksi. Tim melanjutkan sampai mereka selesai membangun struktur. Tim pertama yang selesai akan menang.

19. Tied together

Rekan satu tim diikat bersama oleh pergelangan tangan dalam permainan ini dan diminta untuk menyelesaikan serangkaian tugas.

Anda bisa menugaskan mereka untuk membungkus hadiah, menuangkan segelas air atau membuat struktur Lego. Tambahkan batas waktu untuk membuat tantangan menjadi lebih sulit.

20. Daredevil

Dengan aktivitas ini, satu orang dalam setiap waktu ditutup matanya dan yang lain dalam tim memberi mereka instruksi untuk mengambil objek tertentu dari area bermain.

Rekan satu tim tidak bisa menyebutkan nama objek secara langsung, mereka hanya bisa mendeskripsikannya. Mereka harus menginstruksikan orang yang ditutup matanya tentang cara mengambil objek dan kemudian bagaimana cara memasukkannya ke dalam keranjang mereka.

Baca juga: Aturan Usia Pensiun Menurut UU Ketenagakerjaan

21. Scavenger hunt

Dalam scavenger hunt, Anda menyiapkan daftar item spesifik yang harus dikumpulkan oleh tim atau aktivitas yang harus mereka selesaikan.

Selaraskan aktivitas Anda dengan tujuan yang Anda inginkan. Jika Anda ingin kegiatan ini hanya untuk bersenang-senang, pilihlah kegiatan yang tidak terlalu serius.

Jika anda ingin membantu rekan tim belajar untuk bekerja sama dengan lebih efektif, pilihlah aktivitas yang berfokus pada tim.

22. Shipwrecked

Siapkan area dengan barang-barang untuk bertahan hidup setelah kapal karam. Ini bisa berupa gambar-gambar yang telah Anda cetak dari berbagai item yang berbeda.

Selanjutnya, bagi peserta menjadi beberapa tim dan beri mereka waktu 25 menit untuk mengumpulkan barang-barang dari kapal karam. Tim harus berkolaborasi dan melakukan barter untuk mendapatkan benda-benda yang mereka butuhkan.

23. This is better than that

Bagi peserta menjadi beberapa tim dan kemudian pilih empat atau lebih benda yang berbeda untuk diberikan kepada masing-masing tim.

Para peserta kemudian diberikan skenario di mana mereka harus mengurutkan benda-benda berdasarkan kegunaannya dalam skenario tersebut. Misalnya, jika mereka terdampar di sebuah pulau atau harus menyelamatkan dunia dari Godzilla.

24. Minefield

Tempatkan bola, kerucut, dan benda-benda lain di ruang terbuka. Selanjutnya, pasangkan peserta dan pasang penutup mata pada satu orang. Orang lainnya kemudian harus menuntun rekan satu timnya melintasi lapangan tanpa menginjak benda-benda hanya dengan menggunakan arahan verbal.

Baca juga: Bagaimana Cara Membangun Perencanaan Strategi Tim?

25. The perfect square

Mintalah anggota tim berdiri dalam lingkaran sambil memegang seutas tali. Selanjutnya, minta setiap orang mengenakan penutup mata, letakkan tali di lantai dan berjalanlah agak jauh dari lingkaran.

Terakhir, minta mereka kembali dan mencoba membentuk persegi tanpa melepas penutup mata mereka.

26. Guess the object

Satu orang dari sebuah kelompok diperlihatkan sebuah benda yang sama dan kemudian mendemonstrasikan benda tersebut dengan menggunakan gerakan dan tindakan. Anggota kelompok lainnya memiliki waktu dua atau tiga menit untuk menebak objek tersebut.

27. Team emblem

Bagilah peserta menjadi beberapa tim yang terdiri dari tiga atau empat orang dan kemudian minta mereka merencanakan, menggambar dan melukis lambang untuk mewakili tim mereka, sesuatu yang mengidentifikasi tim dan nilai-nilainya. Tim kemudian bisa mempresentasikan lambang mereka dan menjelaskan apa yang ditandakannya.

28. Photo finish

Tugaskan semua peserta untuk melintasi garis finish pada saat yang sama, mengambil foto setiap kali mereka melintas untuk melihat apakah itu memenuhi syarat sebagai foto finish.

29. Hole in many

Buat satu atau banyak lubang di terpal, lalu bentangkan terpal di antara semua peserta dalam satu tim. Jatuhkan bola tenis, atau beberapa bola tenis, ke atas terpal dan lihat berapa lama tim bisa bertahan tanpa bola jatuh melalui lubang. Tim yang bertahan paling lama akan menang.

30. Blind draw

Bagilah peserta ke dalam kelompok yang terdiri dari empat hingga enam orang, lalu minta satu orang untuk menjadi seniman, tempatkan mereka di papan tulis untuk menggambar.

Selanjutnya, hadapkan anggota tim lainnya menjauh dari papan tulis dan beri mereka sebuah objek. Mereka kemudian akan menginstruksikan seniman apa yang harus digambar dengan mendeskripsikan objek secara verbal.

Seniman tidak bisa melihat objek dan tim tidak bisa melihat apa yang sedang digambar oleh seniman.

Baca juga: Perencanaan Kepegawaian: Pengertian dan Tahapannya

Tips untuk Membuat Team Building yang Efektif

Untuk membantu berkontribusi pada budaya team building yang efektif di tempat kerja, pertimbangkan empat tips bermanfaat ini:

Dorong kolaborasi daripada kompetisi

Pastikan untuk mengingat bahwa, meskipun beberapa latihan team building adalah bagian dari kompetisi, kolaborasi adalah aspek terpenting dari aktivitas tersebut.

Jika Anda masuk ke dalam proyek dengan pola pikir ini, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan pengalaman yang positif.

Sangat penting bagi semua peserta untuk menyadari tujuan sebenarnya dari kompetisi dan memahami tujuan aktivitas, kemudian menerapkan apa yang telah mereka pelajari dalam tim mereka sendiri.

Tetapkan harapan yang jelas

Menetapkan ekspektasi yang jelas dapat membantu anggota kelompok memahami tujuan keseluruhan dari aktivitas team building.

Apakah Anda mengharapkan rekan tim untuk bekerja dalam jangka waktu tertentu, menggunakan sumber daya tertentu, atau mengikuti serangkaian langkah yang unik, penting untuk transparan tentang detail ini.

Baca juga: Melakukan Konfirmasi Kehadiran Interview Beserta Tipsnya

Ambil dari pengalaman sebelumnya

Gunakan pengalaman masa lalu untuk berbagi pandangan Anda dengan rekan tim Anda tentang strategi apa yang paling efektif jika Anda yakin itu berlaku untuk aktivitas team building Anda.

Pengalaman-pengalaman ini dapat berhubungan dengan upaya kelompok pribadi atau proyek tim profesional. Jika ada anggota tim lain yang juga memiliki pengalaman yang relevan untuk dibagikan, dengarkan mereka dengan penuh perhatian dan ajukan pertanyaan.

Minta umpan balik

Mintalah umpan balik terperinci dari orang atau kelompok yang menyelenggarakan kegiatan team building ketika kegiatan itu berakhir untuk mendapatkan gambaran tentang kinerja tim Anda.

Umpan balik dapat membantu Anda lebih memahami apa kekuatan Anda dan apa yang dapat Anda tingkatkan, baik secara individu maupun sebagai tim yang sering kali harus bekerja sama untuk menyelesaikan proyek atau bekerja menuju tujuan bersama.

Baca juga: 20 Jenis Interview yang Biasa Digunakan Perusahaan

Kesimpulan

Membangun kerjasama tim yang baik dalam bisnis adalah hal penting yang harus diperhatikan oleh semua pemilik bisnis atau seorang manajer. Jika tim yang Anda pimpin memiliki kerjasama yang optimal, hal ini akan meningkatkan produktivitas kerja secara keseluruhan, oleh sebab itu mengetahui cara dan tips melakukan team building adalah hal yang penting.

Pastikan juga Anda mengelola seluruh data informasi karyawan dan tim Anda dengan alat yang modern agar semua informasi tercatat dengan baik dan mudah untuk diakses, baik untuk tim HR, manajemen, dan juga karyawan Anda.

Salah satu alat yang bisa Anda pilih adalah dengan menggunakan software payroll dan HR dari Gajihub yang memiliki fitur terlengkap untuk tim HR dan seluruh karyawan Anda, serta sangat mudah digunakan.

Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Gajihub secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.