10 Contoh Surat Lamaran Kerja Word, Download di Sini

Surat lamaran kerja word menjadi pilihan terbaik buat Anda yang ingin mengirim lamaran kerja dengan mudah.

Anda bisa dengan mudah mengunduh surat lamaran ini secara online.

Penggunaan surat lamaran jenis ini merupakan upaya digitalisasi dimana semuanya serba digital.

Ini juga bagian dari perubahan dari yang awalnya surat lamaran kerja tulis tangan.

Dengan adanya surat lamaran kerja ini, Anda tidak perlu menulis ulang dari awal jika terjadi kesalahan atau typo.

Anda cukup menghapus bagian yang salah dan jika sudah ready Anda bisa print surat lamaran atau mengirimnya via email.

Buat Anda yang ingin membuat surat lamaran kerja word, sudahkah mengetahui bagaimana caranya?

Di artikel ini GajiHub akan menjelaskan dengan lengkap cara membuat surat lamaran kerja word dan juga Anda bisa mengunduh templatenya.

Tunggu apa lagi, Anda bisa langsung baca penjelasannya di bawah ini:

Apa Itu Surat Lamaran Kerja Word?

Surat lamaran kerja adalah dokumen yang menyertai resume Anda saat Anda melamar pekerjaan.

Surat ini mengembangkan informasi yang telah Anda cantumkan dalam CV atau resume.

Surat ini memberikan Anda kesempatan yang kuat untuk menekankan kualifikasi Anda yang paling relevan dan menjelaskan mengapa Anda yakin bahwa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut.

Meskipun Anda tidak selalu diminta untuk menyertakan surat lamaran dengan resume Anda, ada baiknya Anda melakukannya.

Dokumen ini memungkinkan Anda untuk memberikan argumen persuasif mengapa Anda layak mendapatkan wawancara kerja.

Surat lamaran Anda juga dapat membantu menjelaskan resume Anda lebih lanjut, seperti jeda waktu yang lama dalam pekerjaan atau penurunan jabatan.

Sementara CV dan resume terbatas pada format yang ringkas, surat lamaran Anda menyediakan ruang untuk elaborasi.

Gunakan surat lamaran semaksimal mungkin untuk meningkatkan peluang Anda untuk maju dalam proses perekrutan.

Baca Juga: Download 13 Contoh CV Fresh Graduate Tanpa Pengalaman Kerja

Apa Itu Surat Lamaran Kerja Word ATS Friendly?

Setelah Anda mengetahui pengertian dari surat lamaran kerja word, lalu apa yang dimaksud dengan surat lamaran kerja word ATS friendly?

Surat lamaran kerja word ATS friendly merupakan surat lamaran kerja yang ramah terhadap ATS atau Applicant Tracking System.

ATS atau Applicant Tracking System merupakan sistem yang digunakan oleh perusahaan untuk memudahkan proses seleksi dalam rekrutmen.

Jadi, ketika Anda membuat surat lamaran kerja word ATS friendly, maka lamaran kerja yang Anda buat harus ramah dengan sistem ATS atau Applicant Tracking System ini.

Berikut beberapa karakteristik yang dimiliki oleh ATS friendly ini:

• Memiliki format sederhana yang mudah dibaca
• Memiliki struktur yang jelas
• Memiliki kata kunci yang relevan
• Poin-poin yang disampaikan jelas
• Memiliki format file yang jelas

Apa Saja Struktur Surat Lamaran Kerja Word yang Baik?

Dalam membuat surat lamaran kerja word yang baik, Anda harus mengikuti beberapa struktur berikut ini:

1. Tempat dan Tanggal Surat Dibuat

Struktur surat lamaran kerja word yang pertama adalah tempat dan tanggal surat dibuat.

Bagian ini menerangkan dimana dan kapan surat dibuat yang bertujuan untuk mengetahui apakah waktu pengiriman surat sesuai dengan yang ditentukan perusahaan.

2. Tujuan Surat

Struktur yang kedua adalah tujuan surat.

Pada bagian ini pengirim surat dapat menuliskan kepada siapa surat ini ditujukan.

Misalnya kepada HRD, Anda bisa menuliskan:

Kepada HRD PT ABC

di Tempat

3. Hal dan Lampiran

Setelah menuliskan tujuan surat, selanjutnya adalah hal dan lampiran.

Bagian ini dapat dituliskan alasan Anda mengirimkan surat dan jumlah lampirannya.

4. Salam Pembuka

Pada bagian salam pembuka, Anda bisa menuliskan ‘Dengan hormat’ atau ‘Dear Madam/Sir’ jika Anda menggunakan format bahasa Inggris.

Ini digunakan sebagai cara Anda menghormati penerima surat yang Anda tuju.

5. Isi Surat

Pada bagian isi surat Anda dapat menuliskan dari mana Anda mendapatkan informasi lowongan kerja dan ketertarikan Anda untuk mengisi posisi yang dimaksud.

Tambahkan juga alasan mengapa Anda layak mengisi posisi tersebut.

6. Penutup

Pada bagian penutup, Anda bisa menuliskan harapan Anda bisa diterima bekerja dan ucapkan penutup seperti ‘Hormat Saya’ atau ‘Salam Hormat’.

Anda juga bisa mengucapkan terima kasih atas perhatian yang telah diberikan penerima surat.

6. Tanda Tangan

Terakhir adalah tanda tangan.

Anda bisa membubuhkan tanda tangan Anda di bagian akhir tepat di atas nama Anda dan di bahwa ‘Hormat Saya’.

Bagaimana Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Word?

Buat Anda yang baru pertama kali membuat surat lamaran kerja pastinya Anda tidak tahu bagaimana caranya.

Berikut cara-cara yang bisa Anda ikuti untuk membuat surat lamaran kerja:

1. Teliti perusahaan dan lowongan pekerjaan

Sebelum mulai menulis surat lamaran, Anda harus melakukan riset tentang perusahaan dan lowongan pekerjaan.

Ini akan membantu Anda menyesuaikan surat Anda dengan persyaratan dan ekspektasi spesifik dari perusahaan. Anda dapat mencari informasi seperti:

• Misi, visi, nilai, dan tujuan perusahaan.
• Produk, layanan, pelanggan, dan pesaing perusahaan.
• Budaya, prestasi, dan penghargaan perusahaan.
• Nama dan jabatan manajer perekrutan.
• Keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut.
• Manfaat, tantangan, dan peluang bekerja di perusahaan tersebut.

Anda dapat menemukan informasi ini di situs web perusahaan, halaman media sosial, laporan tahunan, siaran pers, atau ulasan online.

Anda juga bisa menggunakan mesin pencari seperti Bing untuk menemukan artikel atau berita yang relevan tentang perusahaan atau industri.

Baca Juga: Download Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Berbagai Profesi

2. Gunakan format profesional

Surat lamaran Anda harus mengikuti format profesional yang mencakup nama, detail kontak, tanggal, dan informasi perusahaan di bagian atas.

Anda juga harus menggunakan sapaan formal, seperti “Kepada Yth. Bapak/Ibu/Dr. [Nama Belakang],” atau “Kepada Yth. [Manajer Perekrutan],” jika Anda tidak mengetahui namanya.

Hindari menggunakan salam umum seperti “Kepada Yth.” atau “Bapak/Ibu yang terhormat.”

Surat Anda harus terdiri dari tiga hingga empat paragraf yang tidak lebih dari satu halaman.

Anda harus menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas yang mudah dibaca dan dipahami.

Anda juga harus menggunakan ukuran dan gaya huruf yang konsisten, seperti Arial 12 poin atau Times New Roman, dan menyelaraskan teks Anda ke margin kiri.

Anda bisa menggunakan spasi tunggal atau ganda di antara paragraf, namun pastikan untuk menyisakan ruang kosong di sekitar teks.

3. Tulis pengantar yang menarik

Paragraf pertama dari surat lamaran Anda harus menarik perhatian manajer perekrutan dan membuat mereka ingin membaca lebih lanjut.

Anda harus mulai dengan menyatakan posisi yang Anda lamar dan di mana Anda menemukannya.

Kemudian, Anda harus memperkenalkan diri Anda secara singkat dan menjelaskan mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut.

Anda juga bisa menyebutkan sesuatu yang positif atau unik tentang perusahaan yang menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset.

Sebagai contoh:

Bapak John yang terhormat,

Baca Juga: Surat Penolakan Lamaran Kerja: Pengertian, Komponen, dan Contohnya

4. Soroti keahlian dan prestasi Anda yang relevan

Paragraf kedua dari surat lamaran Anda harus menyoroti keterampilan dan pencapaian Anda yang paling relevan yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan.

Anda harus menggunakan contoh-contoh spesifik dari pekerjaan atau pendidikan Anda sebelumnya untuk menunjukkan bagaimana Anda telah menerapkan keterampilan ini dan hasil apa yang telah Anda capai.

Anda juga harus menggunakan metrik yang dapat diukur, seperti angka, persentase, atau penghargaan, untuk menunjukkan dampak dari pekerjaan Anda.

Sebagai contoh:

Dalam peran saya sebelumnya sebagai Koordinator Pemasaran di (ABC Inc.), saya bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan berbagai kampanye pemasaran online dan offline untuk berbagai produk dan layanan. Beberapa pencapaian saya meliputi.

5. Jelaskan mengapa Anda paling cocok untuk pekerjaan tersebut

Paragraf ketiga dari surat lamaran Anda harus menjelaskan mengapa Anda adalah orang yang paling cocok untuk pekerjaan tersebut dan bagaimana Anda dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan.

Anda harus menekankan bagaimana keahlian, kualifikasi, dan tujuan Anda selaras dengan tujuan perusahaan.

Anda juga harus menunjukkan antusiasme dan semangat Anda untuk bekerja di posisi ini dan untuk perusahaan ini.

Sebagai contoh:

Saya yakin bahwa saya memiliki keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman yang Anda cari sebagai Manajer Pemasaran.

Saya memiliki rekam jejak yang terbukti dalam memberikan kampanye pemasaran yang sukses yang memenuhi dan melampaui harapan klien dan pemangku kepentingan.

Saya memiliki pengetahuan yang kuat tentang tren dan alat pemasaran terbaru, serta pola pikir kreatif dan analitis yang memungkinkan saya untuk menghasilkan solusi yang inovatif dan efektif.

Baca Juga: 9 Berkas Lamaran Kerja yang Perlu Dipersiapkan, Apa Saja?

6. Akhiri dengan ajakan untuk bertindak

Paragraf terakhir dari surat lamaran Anda harus diakhiri dengan ajakan untuk bertindak yang mendorong manajer perekrutan untuk mengambil langkah selanjutnya.

Anda harus berterima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka dan mengungkapkan minat Anda untuk segera mendengar kabar dari mereka.

Anda juga harus mengundang mereka untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau membutuhkan informasi tambahan.

Anda juga harus menyebutkan bagaimana dan kapan Anda dapat dihubungi, seperti melalui telepon atau email.

Sebagai contoh:

Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda atas lamaran saya.

Saya sangat tertarik untuk mendiskusikan kesempatan ini lebih lanjut dengan Anda dan mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan Anda dan posisi Manajer Pemasaran.

Jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan informasi tambahan.

Anda bisa menghubungi saya di 123-456-7890 atau [email protected].

Baca Juga: 10 Contoh Cover Letter Yang Bisa di Unduh dan Bedanya dengan Resume

7. Koreksi dan edit surat Anda

Sebelum mengirim surat lamaran, Anda harus mengoreksi dan mengeditnya dengan hati-hati.

Anda harus memeriksa kesalahan ejaan, tata bahasa, tanda baca, atau format yang dapat mempengaruhi profesionalisme dan kredibilitas Anda.

Anda juga harus memastikan bahwa surat Anda jelas, ringkas, dan koheren, serta menyampaikan poin-poin utama secara efektif.

Baca Juga: 10 Contoh Surat Rekomendasi Kerja dan Template Gratisnya

Apa Saja Tips dalam Membuat Surat Lamaran Kerja Word yang Baik?

Agar peluang Anda diterima kerja semakin meningkat, berikut beberapa tips dalam menulis surat lamaran kerja word yang dapat Anda ikuti:

1. Gunakan Format yang Tepat

Tips yang pertama adalah gunakan format yang tepat.

Format yang tepat ini terdiri dari beberapa hal berikut ini:

• Gunakan font yang tepat: Anda bisa gunakan font formal seperti Times New Roman, Arial, ataupun Calibri.
• Ukuran font antara 10-12
• Gunakan margin 2,5 untuk semua sisi
• Gunakan spasi tunggal atau 1,5
• Pastikan hanya terdiri dari 1 halaman

2. Gunakan Struktur yang Sesuai

Tips yang kedua adalah dengan menggunakan struktur yang sesuai yakni terdiri dari tempat dan tanggal surat dibuat, tujuan, perihal, lampiran, salam pembuka, isi, penutup, dan tanda tangan.

Baca Juga: 10 Persyaratan Lamaran Kerja dan Tips Mempersiapkannya

3. Lengkapi Lampiran

Pastikan Anda melengkapi lampiran ketika mengirimkan surat lamaran kerja.

Lampiran ini dapat berupa CV, portofolio, fotokopi ijazah dan transkip nilai, SKCK, dan dokumen pendukung lainnya.

4. Simpan dalam Format PDF

Jika Anda ingin mengirimkan lamaran kerja melalui email, pastikan Anda mengirimnya dalam format PDF.

Ini dilakukan karena format PDF stabil dan tidak mudah diubah.

Baca Juga: 10 Contoh Portofolio Kerja dan Cara Membuatnya

Apa Saja Hal-Hal yang Harus Dihindari dalam Menulis Surat Lamaran Kerja Word?

Berikut beberapa hal yang harus Anda hindari dalam menulis surat lamaran kerja word:

1. Menggunakan Bahasa Tidak Baku

Hal pertama yang harus dihindari adalah menggunakan bahasa tidak baku atau bahasa tidak formal ketika Anda menulis surat lamaran kerja.

Pastikan Anda menuliskannya dengan bahasa baku karena surat lamaran kerja adalah surat resmi yang ditujukan untuk pekerjaan profesional.

2. Kesalahan dalam Tata Bahasa dan Ejaan

Anda juga harus menghindari kesalahan dalam tata bahasa dan ejaan yang digunakan.

Misalnya terdapat typo pada saat menuliskan surat lamaran kerja.

Jadi, pastikan Anda mengecek terlebih dahulu sebelum mengirimkannya.

3. Mengulang Informasi yang ada di CV

Selanjutnya adalah hindari pengulangan informasi yang sudah ada di CV.

Misalnya Anda menuliskan riwayat pendidikan Anda yang sudah ada di CV.

4. Tidak Menyesuaikan Posisi yang Dilamar

Kesalahan selanjutnya adalah Anda tidak menyesuaikan posisi yang dilamar.

Ketika Anda mengirimkan lamaran untuk suatu posisi, maka sesuaikan pada surat tersebut.

Misalnya, Anda melamar untuk posisi sales, maka sesuaikan isi surat lamaran Anda dengan posisi tersebut.

5. Lampiran Tidak Relevan

Terakhir adalah hindari menyertakan lampiran yang tidak relevan.

Pastikan Anda hanya melampirkan dokumen yang relevan seperti fotokopi ijazah, CV, portofolio, hingga SKCK.

Baca Juga: Surat Lamaran Kerja: Pengertian, Komponen, Cara Buat dan Contohnya

Bagimana Contoh Surat Lamaran Kerja Word?

Contoh Surat Lamaran Kerja Word Penulis Konten

Yth. Bapak/Ibu HRD
PT XYZ Sejahtera

Dengan hormat,

Sehubungan dengan informasi lowongan kerja yang tertera pada media sosial Instagram, saya melihat bahwa PT XYZ Sejahtera sedang membuka lowongan untuk posisi penulis konten.

Maka dari itu, bersamaan dengan surat ini, saya hendak melamar untuk posisi yang lowong tersebut.

Terkait pengalaman, saya pernah bekerja selama 3 tahun untuk PT Daun yang Jatuh.

Di sana, saya berhasil meraih berbagai pengharga yakni karyawan teladan dan juga berhasil menaikan trafik website perusahaan hingga 200%.

Berikut biodata diri saya:

Nama : Aulia Andini
Tempat, tanggal lahir : Malang, 12 Januari 1999
Pendidikan terakhir : S1 Ilmu Komunikasi
Nomor handphone: 08123456789
Lalu, sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa dokumen yang diajukan dalam lowongan tersebut.

1. CV
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Fotokopi Transkrip Nilai
4. Fotokopi Nilai TOEFL
5. Fotokopi KTP
6. Pas Foto 4×6
7. Portofolio Penulisan

Demikian surat lamaran yang sudah saya buat. Besar harapan saya agar dapat melanjutkan proses rekrutmen ini.

Atas Perhatian dari Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.
Salam,
[Aulia Andini]

Baca Juga: 15 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Terbaik

Contoh Surat Lamaran Kerja Word Bahasa Inggris

Dear Sir/Madam,

I have read a job vacancy at Instagram and found that your company is looking for someone to fill the Copywriter position. With this letter, I would like to apply myself for the role. First of all, let me introduce myself. My name is Aulia Andini, and I am 25 years old.

I am a graduate from Universitas Permata Dua, majoring in Communication Studies.I have the qualifications that were required by your company. I previously worked at two different companies as a Junior Content Writer. With them, I have received many awards and finished tons of projects with my Editors.

I am really confident that I will be a good match for this position. As consideration, I hereby enclose my documents:

1. Copy of Bachelor Degree Certificate (S1)
2. Academic Transcript
3. Curriculum Vitae (CV)
4. Recent Photograph (size 4×6)
5. Recent Writing Portfolio

Thank you for your time. I really hope that you will give me a chance for an interview so that I could further discuss my abilities and work experience. If there is any information regarding my recruitment process, please let me know via this email address or by my phone number at 0811666xxx.

Sincerely,

Aulia Andini

Baca Juga: 10 Syarat Kerja di Bank dan Keterampilan yang Dibutuhkan

Contoh Surat Lamaran Kerja Word Template

Contoh Surat Lamaran Kerja Administrasi Staff

Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate

Contoh Surat Lamaran Kerja Customer Service

Contoh Surat Lamaran Kerja Perawat

Contoh Surat Lamaran Kerja Administrasi

Contoh Surat Lamaran Kerja Content Creator

Baca Juga: 20 Contoh Surat Pengalaman Kerja dan Download Templatenya

Contoh Surat Lamaran Kerja Operator Alat Berat

Baca Juga: Contoh Body Email Lamaran Kerja dan Tips Membuatnya

Bagaimana Template Surat Lamaran Kerja Word?

Tempate Surat Lamaran Kerja Word Bahasa Indonesia

Yth. Bapak/Ibu HRD
(Nama perusahaan)

Dengan hormat,

Sehubungan dengan informasi lowongan kerja yang tertera pada (nama iklan lowongan), saya melihat bahwa (nama perusahaan) sedang membuka lowongan untuk (nama posisi dalam lowongan). Maka dari itu, bersamaan dengan surat ini, saya hendak melamar untuk posisi yang lowong tersebut.

Terkait pengalaman, saya pernah bekerja selama (lama pengalaman kerja) untuk (nama perusahaan). Di sana, saya berhasil (isi sesuai pengalaman dan penghargaan yang diraih)

Berikut biodata diri saya:

Nama :
Tempat, tanggal lahir :
Pendidikan terakhir :
Nomor handphone:

Lalu, sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa dokumen yang diajukan dalam lowongan tersebut.

1. …………….
2. …………….
3. …………….
4. …………….
5. …………….

Demikian surat lamaran yang sudah saya buat. Besar harapan saya agar dapat melanjutkan proses rekrutmen ini. Atas Perhatian dari Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.
Salam,

(Nama)

Baca Juga: Penipuan Lowongan Kerja: Modus dan Tips Menghindarinya

Template Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris

Dear Sir/Madam,

I have read a job vacancy at (nama iklan lowongan) and found that your company is looking for someone to fill the (nama posisi dalam lowongan). With this letter, I would like to apply myself for the role.

First of all, let me introduce myself. My name is (nama), and I am (usia) years old. I am a graduate from (nama universitas), majoring in (nama jurusan dan spesialisasi)
I have the qualifications that were required by your company. I previously worked at (nama perusahaan dan posisi). With them, I have received (cantumkan pengalaman dan penghargaan yang diraih).

I am really confident that I will be a good match for this position. As consideration, I hereby enclose my documents:

1. ………………..
2. ………………..
3. ………………..
4. ………………..
5. ………………..

Thank you for your time. I really hope that you will give me a chance for an interview so that I could further discuss my abilities and work experience. If there is any information regarding my recruitment process, please let me know via this email address or by my phone number at (nomor handphone)
Sincerely,

(Nama)

Download Template Surat Lamaran Kerja Word Bahasa Indonesia

Download Template Surat Lamran Kerja Word Bahasa Inggris

Download Template Surat Lemaran Kerja Dinas Word

Download Template Surat Lamaran Kerja Bank

Baca Juga: 10 Contoh Surat Izin Sakit Kerja dan Template Gratisnya

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan mengenai surat lamaran kerja word.

Dari artikel ini dapat diketahui bahwa membuat surat lamaran kerja word bukan hal yang sulit.

Anda bisa memulainya dengan mengikuti contoh yang ada.

Untuk Anda yang masih bingung, memilih menggunakan template surat lamaran kerja adalah pilihan terbaik.

Jangan lupa untuk melakukan pengelolaan karyawan untuk perusahaan Anda dengan software payroll dan aplikasi HRIS dari GajiHub.

Pengelolaan karyawan ini sangat penting karena akan berpengaruh kepada tingkat produktivitas karyawan.

Dengan penggunaan GajiHub, pengelolaan karyawan yang awalnya ribet, menjadi mudah dan cepat.

Jadi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.