Surat lamaran kerja word menjadi pilihan terbaik buat Anda yang ingin mengirim lamaran kerja dengan mudah. Anda bisa dengan mudah mengunduh surat lamaran ini secara online.
Penggunaan surat lamaran jenis ini merupakan upaya digitalisasi dimana semuanya serba digital. Ini juga bagian dari perubahan dari yang awalnya surat lamaran kerja tulis tangan.
Dengan adanya surat lamaran kerja ini, Anda tidak perlu menulis ulang dari awal jika terjadi kesalahan atau typo. Anda cukup menghapus bagian yang salah dan jika sudah ready Anda bisa print surat lamaran atau mengirimnya via email.
Buat Anda yang ingin membuat surat lamaran kerja word, sudahkah mengetahui bagaimana caranya? Di artikel ini GajiHub akan menjelaskan dengan lengkap cara membuat surat lamaran kerja word dan juga Anda bisa mengunduh templatenya.
Tunggu apa lagi, Anda bisa langsung baca penjelasannya di bawah ini:
Apa Itu Surat Lamaran Kerja Word?
Surat lamaran kerja adalah dokumen yang menyertai resume Anda saat Anda melamar pekerjaan. Surat ini mengembangkan informasi yang telah Anda cantumkan dalam CV atau resume.
Surat ini memberikan Anda kesempatan yang kuat untuk menekankan kualifikasi Anda yang paling relevan dan menjelaskan mengapa Anda yakin bahwa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut.
Meskipun Anda tidak selalu diminta untuk menyertakan surat lamaran dengan resume Anda, ada baiknya Anda melakukannya. Dokumen ini memungkinkan Anda untuk memberikan argumen persuasif mengapa Anda layak mendapatkan wawancara kerja.
Surat lamaran Anda juga dapat membantu menjelaskan resume Anda lebih lanjut, seperti jeda waktu yang lama dalam pekerjaan atau penurunan jabatan.
Sementara CV dan resume terbatas pada format yang ringkas, surat lamaran Anda menyediakan ruang untuk elaborasi. Gunakan surat lamaran semaksimal mungkin untuk meningkatkan peluang Anda untuk maju dalam proses perekrutan.
Bagaimana Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Word?
Buat Anda yang baru pertama kali membuat surat lamaran kerja pastinya Anda tidak tahu bagaimana caranya. Berikut cara-cara yang bisa Anda ikuti untuk membuat surat lamaran kerja:
1. Teliti perusahaan dan lowongan pekerjaan
Sebelum mulai menulis surat lamaran, Anda harus melakukan riset tentang perusahaan dan lowongan pekerjaan. Ini akan membantu Anda menyesuaikan surat Anda dengan persyaratan dan ekspektasi spesifik dari perusahaan. Anda dapat mencari informasi seperti:
- Misi, visi, nilai, dan tujuan perusahaan.
- Produk, layanan, pelanggan, dan pesaing perusahaan.
- Budaya, prestasi, dan penghargaan perusahaan.
- Nama dan jabatan manajer perekrutan.
- Keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut.
- Manfaat, tantangan, dan peluang bekerja di perusahaan tersebut.
Anda dapat menemukan informasi ini di situs web perusahaan, halaman media sosial, laporan tahunan, siaran pers, atau ulasan online. Anda juga bisa menggunakan mesin pencari seperti Bing untuk menemukan artikel atau berita yang relevan tentang perusahaan atau industri.
Baca Juga: Download Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Berbagai Profesi
2. Gunakan format profesional
Surat lamaran Anda harus mengikuti format profesional yang mencakup nama, detail kontak, tanggal, dan informasi perusahaan di bagian atas.
Anda juga harus menggunakan sapaan formal, seperti “Kepada Yth. Bapak/Ibu/Dr. [Nama Belakang],” atau “Kepada Yth. [Manajer Perekrutan],” jika Anda tidak mengetahui namanya. Hindari menggunakan salam umum seperti “Kepada Yth.” atau “Bapak/Ibu yang terhormat.”
Surat Anda harus terdiri dari tiga hingga empat paragraf yang tidak lebih dari satu halaman. Anda harus menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas yang mudah dibaca dan dipahami.
Anda juga harus menggunakan ukuran dan gaya huruf yang konsisten, seperti Arial 12 poin atau Times New Roman, dan menyelaraskan teks Anda ke margin kiri. Anda bisa menggunakan spasi tunggal atau ganda di antara paragraf, namun pastikan untuk menyisakan ruang kosong di sekitar teks.
Baca Juga: Surat Lamaran Kerja: Pengertian, Komponen, Cara Buat dan Contohnya
3. Tulis pengantar yang menarik
Paragraf pertama dari surat lamaran Anda harus menarik perhatian manajer perekrutan dan membuat mereka ingin membaca lebih lanjut. Anda harus mulai dengan menyatakan posisi yang Anda lamar dan di mana Anda menemukannya.
Kemudian, Anda harus memperkenalkan diri Anda secara singkat dan menjelaskan mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut. Anda juga bisa menyebutkan sesuatu yang positif atau unik tentang perusahaan yang menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset.
Sebagai contoh:
Bapak John yang terhormat,
Baca Juga: Surat Penolakan Lamaran Kerja: Pengertian, Komponen, dan Contohnya
4. Soroti keahlian dan prestasi Anda yang relevan
Paragraf kedua dari surat lamaran Anda harus menyoroti keterampilan dan pencapaian Anda yang paling relevan yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan.
Anda harus menggunakan contoh-contoh spesifik dari pekerjaan atau pendidikan Anda sebelumnya untuk menunjukkan bagaimana Anda telah menerapkan keterampilan ini dan hasil apa yang telah Anda capai. Anda juga harus menggunakan metrik yang dapat diukur, seperti angka, persentase, atau penghargaan, untuk menunjukkan dampak dari pekerjaan Anda.
Sebagai contoh:
Dalam peran saya sebelumnya sebagai Koordinator Pemasaran di (ABC Inc.), saya bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan berbagai kampanye pemasaran online dan offline untuk berbagai produk dan layanan. Beberapa pencapaian saya meliputi.
Baca Juga: 10 Contoh Portofolio Kerja dan Cara Membuatnya
5. Jelaskan mengapa Anda paling cocok untuk pekerjaan tersebut
Paragraf ketiga dari surat lamaran Anda harus menjelaskan mengapa Anda adalah orang yang paling cocok untuk pekerjaan tersebut dan bagaimana Anda dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan. Anda harus menekankan bagaimana keahlian, kualifikasi, dan tujuan Anda selaras dengan tujuan perusahaan. Anda juga harus menunjukkan antusiasme dan semangat Anda untuk bekerja di posisi ini dan untuk perusahaan ini.
Sebagai contoh:
Saya yakin bahwa saya memiliki keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman yang Anda cari sebagai Manajer Pemasaran. Saya memiliki rekam jejak yang terbukti dalam memberikan kampanye pemasaran yang sukses yang memenuhi dan melampaui harapan klien dan pemangku kepentingan.
Saya memiliki pengetahuan yang kuat tentang tren dan alat pemasaran terbaru, serta pola pikir kreatif dan analitis yang memungkinkan saya untuk menghasilkan solusi yang inovatif dan efektif.
Baca Juga: 9 Berkas Lamaran Kerja yang Perlu Dipersiapkan, Apa Saja?
6. Akhiri dengan ajakan untuk bertindak
Paragraf terakhir dari surat lamaran Anda harus diakhiri dengan ajakan untuk bertindak yang mendorong manajer perekrutan untuk mengambil langkah selanjutnya. Anda harus berterima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka dan mengungkapkan minat Anda untuk segera mendengar kabar dari mereka.
Anda juga harus mengundang mereka untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau membutuhkan informasi tambahan. Anda juga harus menyebutkan bagaimana dan kapan Anda dapat dihubungi, seperti melalui telepon atau email.
Sebagai contoh:
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda atas lamaran saya. Saya sangat tertarik untuk mendiskusikan kesempatan ini lebih lanjut dengan Anda dan mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan Anda dan posisi Manajer Pemasaran.
Jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan informasi tambahan. Anda bisa menghubungi saya di 123-456-7890 atau [email protected].
Baca Juga: 15 Rekomendasi Situs Lowongan Kerja Terpercaya di Indonesia
7. Koreksi dan edit surat Anda
Sebelum mengirim surat lamaran, Anda harus mengoreksi dan mengeditnya dengan hati-hati. Anda harus memeriksa kesalahan ejaan, tata bahasa, tanda baca, atau format yang dapat mempengaruhi profesionalisme dan kredibilitas Anda.
Anda juga harus memastikan bahwa surat Anda jelas, ringkas, dan koheren, serta menyampaikan poin-poin utama secara efektif.
Baca Juga: 10 Contoh Surat Rekomendasi Kerja dan Template Gratisnya
Bagimana Contoh Surat Lamaran Kerja Word?
Contoh Surat Lamaran Kerja Word Satu
Yth. Bapak/Ibu HRD
PT XYZ Sejahtera
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi lowongan kerja yang tertera pada media sosial Instagram, saya melihat bahwa PT XYZ Sejahtera sedang membuka lowongan untuk posisi penulis konten]. Maka dari itu, bersamaan dengan surat ini, saya hendak melamar untuk posisi yang lowong tersebut.
Terkait pengalaman, saya pernah bekerja selama 3 tahun untuk PT Daun yang Jatuh. Di sana, saya berhasil meraih berbagai pengharga yakni karyawan teladan dan juga berhasil menaikan trafik website perusahaan hingga 200%.
Berikut biodata diri saya:
Nama : Aulia Andini
Tempat, tanggal lahir : Malang, 12 Januari 1999
Pendidikan terakhir : S1 Ilmu Komunikasi
Nomor handphone: 08123456789
Lalu, sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa dokumen yang diajukan dalam lowongan tersebut.
- CV
- Fotokopi Ijazah Terakhir
- Fotokopi Transkrip Nilai
- Fotokopi Nilai TOEFL
- Fotokopi KTP
- Pas Foto 4×6
- Portofolio Penulisan
Demikian surat lamaran yang sudah saya buat. Besar harapan saya agar dapat melanjutkan proses rekrutmen ini. Atas Perhatian dari Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.
Salam,
[Aulia Andini]
Contoh Surat Lamaran Kerja Word Dua
Dear Sir/Madam,
I have read a job vacancy at Instagram and found that your company is looking for someone to fill the Copywriter position. With this letter, I would like to apply myself for the role. First of all, let me introduce myself. My name is Aulia Andini, and I am 25 years old.
I am a graduate from Universitas Permata Dua, majoring in Communication Studies.I have the qualifications that were required by your company. I previously worked at two different companies as a Junior Content Writer. With them, I have received many awards and finished tons of projects with my Editors.
I am really confident that I will be a good match for this position. As consideration, I hereby enclose my documents:
- Copy of Bachelor Degree Certificate (S1)
- Academic Transcript
- Curriculum Vitae (CV)
- Recent Photograph (size 4×6)
- Recent Writing Portfolio
Thank you for your time. I really hope that you will give me a chance for an interview so that I could further discuss my abilities and work experience. If there is any information regarding my recruitment process, please let me know via this email address or by my phone number at 0811666xxx.
Sincerely,
Aulia Andini
Baca Juga: 10 Syarat Kerja di Bank dan Keterampilan yang Dibutuhkan
Contoh Surat Lamaran Kerja Tiga
Contoh Surat Lamaran Kerja Empat
Contoh Surat Lamaran Kerja Lima
Contoh Surat Lamaran Kerja Enam
Contoh Surat Lamaran Kerja Tujuh
Contoh Surat Lamaran Kerja Delapan
Contoh Surat Lamaran Kerja Sembilan
Contoh Surat Lamaran Kerja Sepuluh
Baca Juga: Contoh Body Email Lamaran Kerja dan Tips Membuatnya
Bagaimana Template Surat Lamaran Kerja Word?
Tempate Surat Lamaran Kerja Word Bahasa Indonesia
Yth. Bapak/Ibu HRD
(Nama perusahaan)
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi lowongan kerja yang tertera pada (nama iklan lowongan), saya melihat bahwa (nama perusahaan) sedang membuka lowongan untuk (nama posisi dalam lowongan). Maka dari itu, bersamaan dengan surat ini, saya hendak melamar untuk posisi yang lowong tersebut.
Terkait pengalaman, saya pernah bekerja selama (lama pengalaman kerja) untuk (nama perusahaan). Di sana, saya berhasil (isi sesuai pengalaman dan penghargaan yang diraih)
Berikut biodata diri saya:
Nama :
Tempat, tanggal lahir :
Pendidikan terakhir :
Nomor handphone:
Lalu, sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa dokumen yang diajukan dalam lowongan tersebut.
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
Demikian surat lamaran yang sudah saya buat. Besar harapan saya agar dapat melanjutkan proses rekrutmen ini. Atas Perhatian dari Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.
Salam,
(Nama)
Template Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Dear Sir/Madam,
I have read a job vacancy at (nama iklan lowongan) and found that your company is looking for someone to fill the (nama posisi dalam lowongan). With this letter, I would like to apply myself for the role.
First of all, let me introduce myself. My name is (nama), and I am (usia) years old. I am a graduate from (nama universitas), majoring in (nama jurusan dan spesialisasi)
I have the qualifications that were required by your company. I previously worked at (nama perusahaan dan posisi). With them, I have received (cantumkan pengalaman dan penghargaan yang diraih).
I am really confident that I will be a good match for this position. As consideration, I hereby enclose my documents:
- ………………..
- ………………..
- ………………..
- ………………..
- ………………..
Thank you for your time. I really hope that you will give me a chance for an interview so that I could further discuss my abilities and work experience. If there is any information regarding my recruitment process, please let me know via this email address or by my phone number at (nomor handphone)
Sincerely,
(Nama)
Download Template Surat Lamaran Kerja Word Bahasa Indonesia
Download Template Surat Lamran Kerja Word Bahasa Inggris
Download Template Surat Lemaran Kerja Dinas Word
Download Template Surat Lamaran Kerja Bank
Baca Juga: 10 Contoh Surat Izin Sakit Kerja dan Template Gratisnya
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai surat lamaran kerja word. Dari artikel ini dapat diketahui bahwa membuat surat lamaran kerja word bukan hal yang sulit.
Anda bisa memulainya dengan mengikuti contoh yang ada. Untuk Anda yang masih bingung, memilih menggunakan template surat lamaran kerja adalah pilihan terbaik.
Jangan lupa untuk melakukan pengelolaan karyawan untuk perusahaan Anda dengan software payroll dan aplikasi HRIS dari GajiHub.
Pengelolaan karyawan ini sangat penting karena akan berpengaruh kepada tingkat produktivitas karyawan. Dengan penggunaan GajiHub, pengelolaan karyawan yang awalnya ribet, menjadi mudah dan cepat.
Jadi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.