Template surat lamaran kerja dibutuhkan untuk memudahkan kandidat dalam membuat surat lamaran kerja.
Dengan adanya template surat lamaran kerja ini, kandidat dapat lebih mudah untuk membuat surat lamaran kerja.
Template surat lamaran kerja juga telah didesain sehingga minim kesalahan dalam penulisannya.
Lalu seperti apa template surat lamaran kerja ini dan apa saja komponen penting yang ada di dalamnya?
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai template surat lamaran kerja dan komponen yang dimilikinya.
Untuk penjelasan lebih lengkapnya Anda dapat menyimaknya di bawah ini:
Contoh Template Surat Lamaran Kerja sesuai Formatnya
Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat lamaran kerja, berikut template surat lamaran kerja untuk Anda:
1. Template Surat Lamaran Kerja Posisi Admin
[Tanggal]
Kepada Yth.
HRD [Nama Perusahaan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh dari [sumber], saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Staff Administrasi di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Saya merupakan lulusan [Jurusan] dari [Universitas], serta memiliki pengalaman dalam pengelolaan dokumen, pengarsipan data, dan penggunaan Microsoft Office. Saya terbiasa bekerja secara teliti, rapi, dan mampu mengelola pekerjaan administratif dengan baik.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
CV
Fotokopi ijazah
Transkrip nilai
Sertifikat pendukung
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti tahap seleksi selanjutnya.
Hormat saya,
[Nama]
2. Template Surat Lamaran Kerja Posisi Digital Marketing Specialist
[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth.
HRD [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya mengetahui lowongan ini melalui [LinkedIn/Website] dan bermaksud melamar sebagai Digital Marketing Specialist.
Saya berpengalaman dalam mengelola media sosial, SEO, serta kampanye digital selama [x tahun] di [perusahaan sebelumnya]. Saya berhasil meningkatkan engagement hingga [persentase] melalui strategi konten dan iklan digital.
Lampiran:
CV
Portofolio
Sertifikat digital marketing
Ijazah
Saya dapat dihubungi di [No. HP]. Besar harapan saya untuk bergabung dengan tim Anda.
Hormat saya,
[Nama]
3. Template Surat Lamaran Kerja Posisi Customer Service
[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth.
HRD [Nama Perusahaan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya memperoleh informasi lowongan dari [Instagram Perusahaan/Job Portal] dan tertarik melamar sebagai Customer Service.
Saya memiliki pengalaman sebagai Customer Service selama [x tahun] di [nama perusahaan], dengan tanggung jawab menangani pertanyaan pelanggan, komplain, dan menjaga kepuasan pelanggan. Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sabar, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen berikut:
CV
Ijazah & Transkrip
Sertifikat pelatihan
Pas foto
Saya siap dihubungi melalui [No. HP] untuk proses selanjutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu HRD, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Baca Juga: 20 Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan dan Template Gratisnya
4. Template Surat Lamaran Kerja Posisi Graphic Designer
[Kota], [Tanggal]
Dengan hormat,
Saya mengetahui informasi lowongan dari [sumber] dan bermaksud melamar sebagai Graphic Designer.
Saya memiliki pengalaman desain selama [x tahun] menggunakan Adobe Photoshop, Illustrator, dan Canva. Saya terbiasa membuat desain branding, sosial media, dan materi promosi.
Lampiran:
- CV
- Portofolio desain
- Ijazah
- Sertifikat
Atas perhatian Bapak/Ibu HRD, saya ucapkan terima kasih. Untuk informasi selanjutnya, saya dapat dihubungi di nomor HP ataupun emai:
Hormat saya,
[Nama]
5. Template Surat Lamaran Kerja Posisi Fresh Graduate
[Kota], [Tanggal]
Dengan hormat,
Saya mendapatkan informasi lowongan dari [sumber] dan tertarik melamar di posisi [Posisi].
Saya adalah lulusan baru dari [Universitas] jurusan [Jurusan]. Selama kuliah, saya aktif dalam [organisasi/magang] yang melatih kemampuan kerja tim dan komunikasi.
Lampiran:
- CV
- Ijazah
- Transkrip
- Sertifikat
Besar harapan saya dapat diterima untuk posisi ini dan saya dapat dihubungi di nomor HP [nomor HP] dan email: [email Anda]. Atas perhatian Bapak/Ibu HRD saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
6. Template Surat Lamaran Kerja Posisi HR Staff
[Kota], [Tanggal]
Dengan hormat,
Saya memperoleh informasi dari [LinkedIn] dan melamar sebagai HR Staff.
Saya memiliki pengalaman dalam rekrutmen, administrasi karyawan, dan pengelolaan database HR selama [x tahun].
Lampiran:
- CV
- Sertifikat HR
- Ijazah
- KTP
Besar harapan saya dapat diterima untuk posisi ini dan saya dapat dihubungi di nomor HP [nomor HP] dan email: [email Anda]. Atas perhatian Bapak/Ibu HRD saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Baca Juga: 10 Contoh Surat Lamaran Kerja Word, Download di Sini
7. Template Surat Lamaran Kerja Posisi Staff Keuangan
[Kota], [Tanggal]
Dengan hormat,
Saya mengetahui lowongan ini melalui [sumber] dan bermaksud melamar sebagai Staff Keuangan.
Saya memiliki pengalaman dalam pembukuan, laporan keuangan, dan pajak selama [x tahun].
Lampiran:
- CV
- Ijazah
- Sertifikat
- Transkrip
Besar harapan saya dapat diterima untuk posisi ini dan saya dapat dihubungi di nomor HP [nomor HP] dan email: [email Anda]. Atas perhatian Bapak/Ibu HRD saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
8. Template Surat Lamaran Kerja Posisi Programmer
[Kota], [Tanggal]
Dengan hormat,
Saya mendapatkan informasi dari [Website Perusahaan] dan melamar sebagai Programmer.
Saya menguasai [bahasa pemrograman] dan memiliki pengalaman mengembangkan sistem/aplikasi selama [x tahun].
Lampiran:
- CV
- Portofolio proyek
- Ijazah
- Sertifikat
Saya dapat dihubungi di [No. HP].
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
9. Template Surat Lamaran Kerja Posisi Sales Executive
[Kota], [Tanggal]
Dengan hormat,
Saya mengetahui lowongan dari [sumber] dan melamar sebagai Sales Executive.
Saya memiliki pengalaman dalam penjualan, negosiasi, dan pencapaian target selama [x tahun].
Lampiran:
- CV
- Ijazah
- Sertifikat
- Referensi kerja
Besar harapan saya dapat diterima untuk posisi ini dan saya dapat dihubungi di nomor HP [nomor HP] dan email: [email Anda]. Atas perhatian Bapak/Ibu HRD saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
10. Template Surat Lamaran Kerja Posisi Content Writer
[Kota], [Tanggal]
Dengan hormat,
Saya memperoleh informasi lowongan dari [LinkedIn/Website] dan melamar sebagai Content Writer.
Saya berpengalaman menulis artikel SEO-friendly, blog, dan konten digital selama [x tahun].
Lampiran:
- CV
- Portofolio tulisan
- Ijazah
- Sertifikat
Besar harapan saya dapat diterima untuk posisi ini dan saya dapat dihubungi di nomor HP [nomor HP] dan email: [email Anda]. Atas perhatian Bapak/Ibu HRD saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Baca Juga: 25 Contoh Cover Letter dan Template Gratisnya
Download Template Surat Lamaran Kerja Format Doc
Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat lamaran kerja, Anda juga dapat mendownload template surat lamaran kerja di sini:
Template Surat Lamaran Kerja Format Doc
Apa Saja Struktur Surat Lamaran Kerja yang Efektif?
Dalam membuat surat lamaran kerja, Anda harus memperhatikan struktur yang ada di dalamnya.
Berikut struktur surat lamaran kerja tersebut:
1. Tanggal
Struktur yang pertama adalah tanggal di mana ini ditulis untuk menunjukkan kapan surat dibuat.
Jadi, jika Anda membuat surat lamaran kerja jangan lupa untuk memperbarui tanggal ini agar relevan dengan waktu Anda mengirimkan lamaran kerja.
Contoh:
Bandar Lampung, 29 April 2026
2. Tujuan
Pada bagian tujuan surat, tulis dengan jelas kepada siapa surat ditujukan.
Anda dapat menulis nama HR atau posisi penerima dan nama perusahaan.
Contoh:
Kepada Yth.
HRD PT GajiHub Berhati Nyaman
di Tempat
3. Kalimat Pembuka
Pada bagian paragraf pembuka, sampaikan tujuan dari surat Anda, siapa diri Anda, dan mengapa melamar untuk posisi ini.
Termasuk dari mana Anda mendapatkan informasi lowongan untuk posisi ini.
Sampaikan alasan budaya kerja yang Anda miliki sejalan dengan perusahaan yang Anda lamar.
Contohnya:
Dengan hormat,
Perkenalkan saya Indah Kurnia, lulus S1 Manajemen Universitas Negeri Semarang. Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari LinkedIn diketahui bahwa PT GajiHub Berhati Nyaman sedang membuka posisi Customer Service. Untuk itu saya berniat untuk melamar pekerjaan di posisi ini.
Baca Juga: 15 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Terbaik
4. Isi
Pada bagian isi ini Anda dapat menjelaskan alasan Anda cocok untuk posisi tersebut.
Anda dapat mengaitkan dengan pengalaman, keterampilan, hingga pencapaian yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Jangan lupa untuk menuliskan apa saja yang Anda lampirkan di dalam surat lamaran kerja ini.
Contohnya:
Saya memiliki pengalaman kerja sebagai Customer Service di perusahaan IT dan selama bekerja di perusahaan ini saya berhasil meningkatkan kepuasan pelanggan hingga 150%. Selain itu, dengan kemampuan komunikasi saya yang baik, saya dipercaya oleh customer sehingga retensi semakin meningkat.
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan:
- Daftar riwayat hidup
- Portofolio kerja
- Fotokopi ijazah terakhir
- Fotokopi KTP
- Fotokopi transkip nilai
5. Kalimat Penutup
Pada bagian penutup surat lamaran kerja, Anda dapat mengucapkan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu HRD.
Contohnya:
Demikian surat lamaran kerja ini dibuat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya untuk dapat diberi kesempatan mengikuti proses seleksi berikutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu HRD saya ucapkan terima kasih.
6. Kontak dan Nama Terang
Terakhir adalah kontak dan nama terang.
Pada bagian ini Anda dapat menuliskan kontak yang dapat dihubungi.
Contohnya:
Saya dapat dihubungi melalui nomor telepon 08123456790 atau dapat juga dihubungi melalui [email protected].
Hormat saya,
(tanda tangan)
Indah Kurnia
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja, Komponen, dan Cara Buatnya
Bagaimana Cara Menyesuaikan Surat Lamaran Kerja agar Relevan?
Ketika membuat surat lamaran kerja, Anda harus menyesuaikannya agar relevan untuk posisi yang Anda lamar.
Berikut cara menyesuaikan surat lamaran kerja agar relevan yang perlu Anda lakukan:
1. Sesuaikan dengan Posisi
Pertama adalah dengan menyesuaikan posisi yang dilamar.
Menyesuaikan posisi ini penting dilakukan agar surat lamaran kerja Anda relevan dan menarik di mata HRD.
Misalnya Anda melamar untuk posisi sales, maka sesuaikan dengan posisi sales ini.
Dengan menyesuaikan dengan posisi juga menunjukkan bahwa Anda benar-benar memahami informasi lowongan kerja yang diposting perusahaan.
2. Perhatikan Persyaratan dari Lowongan Kerja
Kedua adalah dengan memperhatikan persyaratan lowongan kerja.
Di dalam lowongan kerja biasanya dituliskan persyaratan, misalnya pendidikan minimal S1, maka Anda dapat menuliskannya di surat lamaran kerja Anda.
Atau misalnya dari domisili yang diminta di kota tertentu, Anda dapat menyesuaikannya.
3. Perhatikan Persyaratan Lampiran
Ketiga adalah dengan memperhatikan persyaratan lampiran.
Di dalam surat lamaran kerja biasanya ditulis apa saja yang dilampirkan dan perhatikan persyaratan yang ditulis di lowongan kerja.
Misalnya lowongan kerja menuliskan syarat untuk melampirkan ijazah hingga transkip nilai, jangan lupa untuk menuliskannya di surat lamaran yang Anda buat.
Baca Juga: Download Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Berbagai Profesi
Apa Saja Kesalahan Umum yang Harus Dihindari dalam Menulis Surat Lamaran Kerja?
Dalam menulis surat lamaran kerja, ada kesalahan-kesalahan yang harus dihindari, yakni:
1. Mengabaikan Aspek Penting
Kesalahan umum yang pertama yang harus dihindari adalah mengabaikan aspek penting yang harus ada di dalam surat lamaran kerja.
Banyak dari kandidat yang mengikuti contoh yang telah ada.
Ini tidak salah, namun banyak dari contoh surat lamaran kerja yang hanya fokus pada cara penulisannya yang salah.
Ini membuat banyak yang salah menuliskan tanggal pembuatan surat, informasi pribadi, hingga pengalaman kerja.
Padahal informasi ini penting untuk menilai kepribadian dan kualitas kerja kandidat.
Jadi, jika Anda ingin dipertimbangkan lamaran kerjanya, jangan sampai melupakan poin ini.
2. Menyombongkan Diri
Kesalahan kedua yang harus dihindari adalah terlalu menyombongkan diri.
Memang ketika menulis surat lamaran kerja, ada keadaan Anda ingin menunjukkan kemampuan Anda.
Ketika menjelaskan hal ini Anda harus melakukannya secara tepat agar tidak terkesan menyombongkan diri.
Pun sebenarnya menyombongkan diri di surat lamaran kerja ini tidak dibutuhkan karena penilaian yang sebenarnya adalah di proses interview kerja.
Baca Juga: Cara Melamar Kerja Lewat Email dan Contohnya
3. Penulisan Kurang Rapi
Ketiga adalah penulisan kurang rapi.
Ini sering terjadi, khususnya bagi surat lamaran kerja yang ditulis tangan.
Meski begitu, surat lamaran yang diketik juga bisa melakukan kesalahan ini.
Oleh karenanya penting bagi Anda untuk mengecek kembali surat lamaran kerja yang Anda buat untuk menghindari kesalahan.
4. Lamaran Kerja Sama untuk Semua Posisi
Kesalahan berikutnya adalah menulis surat lamaran kerja yang sama untuk semua posisi.
Sebaiknya Anda membedakan surat lamaran kerja ini sesuai dengan posisi yang dilamar.
5. Format Terlalu Panjang
Terakhir adalah menulis surat lamaran kerja dengan format yang terlalu panjang.
Format yang terlalu panjang bisa membuat HRD langsung enggan membacanya begitu melihat panjangnya surat.
Jadi baiknya menulis surat lamaran ini to the point langsung pada inti tujuan Anda yakni untuk mengirimkan lamaran kerja.
Pastikan surat lamaran kerja yang Anda kirimkan hanya berisi 1 halaman saja.
Baca Juga: Application Letter: Pengertian, Struktur, dan Cara Membuat
Apa Saja Tips dalam Membuat Surat Lamaran Kerja yang Menarik?
Untuk meningkatkan peluang surat lamaran Anda menarik di mata HRD, berikut tips yang dapat Anda lakukan saat menulisnya:
1. Tulis dengan Singkat dan Padat
Tips yang pertama adalah tulis dengan singkat dan padat.
Seperti penjelasan sebelumnya, hindari penulisan terlalu bertele-tele saat menulis surat lamaran kerja.
Tulis surat ini hanya 1 halaman saja agar HRD yang membaca surat lamaran kerja Anda dapat fokus ke kompetensi yang Anda miliki.
2. Pastikan Rapi
Pastikan surat lamaran kerja yang Anda tulis rapi, baik itu ketika ditulis tangan atau ketik.
Perhatian spasi yang digunakan dan juga pemilihan huruf.
Anda dapat menggunakan jenis hurut Times New Roman ukuran 12 ketika membuat surat lamaran kerja.
3. Sesuaikan dengan Posisi yang Dilamar
Ketika adalah sesuaikan dengan posisi yang dilamar.
Misalnya Anda melamar untuk posisi sales, maka sesuaikan untuk posisi ini.
4. Cek Kembali Sebelum Kirim
Tips yang penting dilakukan adalah untuk mengecek kembali sebelum surat lamaran kerja dikirimkan.
Ini dilakukan untuk mengetahui adanya kesalahan penulisan yang dapat dikoreksi jika memang ada.
Baca Juga: Contoh Body Email Lamaran Kerja dan Tips Membuatnya
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai template surat lamaran kerja yang dapat menjadi referensi Anda.
Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa template surat lamaran kerja menjadi bagian penting yang memudahkan Anda dalam membuat surat lamaran kerja.
Pastikan Anda cek kembali surat lamaran kerja yang Anda buat sebelum mengirimkannya.
Untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda, gunakan software absensi dari GajiHub.
GajiHub merupakan software absensi yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.
Daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Gaji Cleaning Service di Indonesia Tahun 2026 - 12 May 2026
- Cara Menghitung Tarif TER PPh 21 dan Contohnya - 11 May 2026
- Gaji Pabrik Garmen: Ini Komponen dan Contoh Slip Gajinya - 11 May 2026