Dalam penggunaan aslinya, compa ratio (atau rasio comp, atau rasio kompensasi) adalah formula sederhana yang dirancang untuk membandingkan gaji aktual seseorang dengan titik tengah kisaran gaji yang ditentukan.
Selama beberapa dekade terakhir, para profesional HR dan kompensasi telah menemukan lebih banyak cara untuk menggunakannya. Hasilnya, rasio ini mungkin menjadi rasio yang paling membantu dalam analisis gaji dan kompensasi.
Para analis dapat membandingkan rasio rata-rata dari subkelompok mana pun dengan rata-rata kelompok untuk melihat perbedaan di antara kelompok-kelompok tersebut.
Mengidentifikasi hasil-hasil tersebut dapat membantu memastikan kesetaraan di dalam dan di antara kelompok-kelompok dalam organisasi Anda.
Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan compa ratio kelompok dan data lainnya untuk membandingkan gaji dalam kelompok pekerjaan dengan organisasi lain untuk mengevaluasi daya saing eksternal.
Namun perlu diingat, jangan mendasarkan keputusan pada compa ratio saja. Sebaliknya, pertimbangkanlah dengan industri, lokasi, ukuran organisasi, dan faktor lainnya.
Jadi pada artikel kali ini, kami akan membahas apa itu compa ratio atau rasio kompensasi beserta rumus dan cara mengukurnya untuk Anda.
Mengenal Lebih dalam Compa Ratio dan Rumusnya
Rumus umum untuk compa ratio adalah:
Compa ratio = Tingkat Gaji Aktual / Titik Referensi Bayaran
Di mana tingkat gaji aktual dapat berupa individu, kelompok, atau seluruh tenaga kerja, dan titik referensi gaji adalah:
- Titik tengah dari kisaran gaji yang ditetapkan,
- Tingkat pasar rata-rata atau titik tengah pasar, atau
- Rata-rata dari sekelompok tingkat gaji aktual.
Di tingkat organisasi, rasio kompensasi adalah ukuran seberapa baik Anda mencapai garis struktur kebijakan Anda.
Baca juga: Hiring Manager: Pengertian, Tugas, dan Skill yang Wajib Dimiliki
Pengertian Kompensasi
Sebelum kita memulai diskusi, mari kita tinjau istilah-istilah kompensasi yang diperlukan untuk memahami rasio kompensasi.
Gaji
Gaji dalam konteks ini adalah pembayaran tetap reguler kepada karyawan, sebagai pembayaran untuk layanan yang dilakukan, biasanya dinyatakan sebagai jumlah tahunan. Namun, sebagian besar organisasi membayar gaji setiap bulan.
Kami juga menggunakan istilah “gaji” dalam formula untuk pekerja per jam. Dalam konteks ini, ini adalah jumlah tahunan dari gaji per jam, upah per jam × 2080 jam.
Gaji, dan oleh karena itu compa ratio, tidak termasuk bonus, upah variabel, tunjangan, atau jenis kompensasi non-gaji lainnya.
Persentil target
Perusahaan menetapkan kebijakan gaji yang relatif terhadap harga pasar saat ini. Dalam kebijakan tersebut, mereka menetapkan apakah mereka akan memenuhi, memimpin, atau tertinggal dari pasar.
Jika kebijakannya adalah memenuhi pasar, persentil target adalah 50. Apa pun di atas persentil ke-50 akan memimpin pasar. Target di bawah persentil ke-50 berarti tertinggal dari pasar.
Jadi, persentil target adalah persen tertentu di atas, pada, atau di bawah nilai pasar. Rumusnya adalah:
Persentil Target = Tingkat Pasar × (1∓ Persen Kebijakan)
Organisasi menyesuaikan persentil target berdasarkan kondisi pasar dan tindakan saingan mereka dalam persaingan untuk mendapatkan talenta.
Baca juga: Pengertian Employee Spotlight dan Contohnya
Titik tengah kisaran
Perusahaan menetapkan rentang gaji untuk kelas atau kelompok pekerjaan untuk memberikan konsistensi dan kesetaraan di seluruh pekerjaan dan fleksibilitas untuk merencanakan dalam menanggapi kondisi pasar.
Organisasi menetapkan nilai dan rentang gaji (atau band) untuk setiap kelompok pekerjaan dengan:
- Titik tengah pada persentil target,
- Minimum pada persentase tertentu di bawah titik tengah kisaran kompensasi,
- Dan maksimum di atasnya (biasanya dengan persentase yang sama).
Nilai minimum atau UMK biasanya merupakan titik awal untuk karyawan baru.
Rasio Kompensasi Individu
Rasio individu adalah rasio dasar namun sangat berharga dari gaji terhadap titik tengah kisaran gaji:
Compa ratio = Tingkat Gaji Aktual / Titik Tengah Kisaran
Dalam contoh ini, gaji seorang karyawan pertahun adalah 47.200.000, dan titik tengah kisaran gaji tahunan adalah 52.000.000. compa ratio adalah:
Compa ratio = 47.200.000 / 52.000.000 = 0,908 = 90,8%
Anda dapat menggunakan desimal atau persen. Para ahli HR menggunakan desimal, tetapi mungkin lebih mudah bagi mereka yang bukan profesional untuk memahami persen.
Di sisi lain, Anda mungkin lebih menyukai 0,907692.
Sebagai contoh, persen mungkin akan sangat membantu ketika seorang manajer perlu menjelaskan tingkat gaji karyawan.
Namun, desimal lebih baik ketika seorang analis menggunakan rasio perbandingan dengan metrik lain.
Baca juga: Pengertian Job Simplification dan Tahapannya
Rasio perbandingan tanpa rentang gaji
Anda dapat menggunakan harga pasar atau rata-rata industri sebagai tolok ukur perbandingan ketika Anda tidak memiliki rentang gaji yang pasti.
Dalam contoh ini, tingkat gaji karyawan pertahun adalah 46.000.000, dan rata-rata atau titik tengah laporan survei gaji Anda adalah 50.000.000. compa ratio adalah:
Compa ratio = 46.000.000 / 50.000.000 = 0,92 = 92
Cara ini juga berlaku untuk kebijakan gaji Anda. Jadi, misalnya, jika kebijakan Anda adalah membayar karyawan dengan gaji 15% di atas pasar, rumusnya adalah:
Compa ratio = Tingkat Gaji Aktual / (Rata-rata Pasar × (1+0,15))
Untuk contoh kita, rumusnya adalah:
Compa ratio = 46.000.000 / 50.000.000 × (1+0.15) = 46.000.000 / 57.500.000 = 0,8 = 80%.
Jika Anda menggaji karyawan baru dengan harga 10% di bawah pasar, rumusnya adalah:
Compa ratio = Tingkat Gaji Aktual / (Rata-rata Pasar × (1-0,10))
Untuk contoh kita, rumusnya adalah:
Compa ratio = 46.000.000 / (50.000.000 × (1-0,9)) = 46.000.000 / 45.000.000 = 1,02 = 102%
Bagaimana rasio kompensasi individu bekerja?
Sebagian besar perusahaan memulai karyawan baru di bagian bawah kisaran atau persentase tertentu di atasnya.
Kebijakan tersebut memberikan mereka cara untuk meningkatkan gaji seiring dengan bertambahnya pengalaman karyawan.
Kenaikan biasanya lebih tinggi di awal masa kerja karyawan dan menjadi lebih kecil saat gaji mendekati titik tengah.
Praktik yang umum dilakukan adalah mempertahankan tingkat gaji pada kisaran 10-20% di bawah titik tengah hingga 10-20% di atasnya.
Namun, karyawan dengan kinerja terbaik dapat mencapai rasio yang lebih tinggi, dan Anda dapat mempekerjakan karyawan yang berpengalaman dengan gaji yang lebih tinggi.
Perusahaan sering menggunakan compa-ratio untuk membantu memutuskan seberapa cepat memindahkan karyawan ke titik tengah kisaran atau tolok ukur pasar.
Tabel dari WorldatWork ini menunjukkan bagaimana cara membuat tabel kenaikan gaji dengan menggunakan compa ratio.
| Compa Ratio | ||||
| Kinerja | 0.80-0.89 – | 0.90-0.99 | 1.00 – 1.09 | 1.10 – 1.20 |
| Luar biasa | 7.0 – 8.0% | 6.0 – 7.0% | 5.0 – 6.0% | 4.0 – 5.0% |
| Di atas standar | 5.0-6.0% – | 4.0 – 5.0% | 3.5 – 4.5% | 3.0 – 4.0% |
| Standar | 3.0-4.0% – | 2.5 – 3.5% | 2.0-3.0% – | 1.5 – 2.5% |
| Di bawah standar | 1.0 – 2.0% | 0.8 – 1.8% | 0.6 – 1.6% | 0.4 – 1.4% |
| Tidak memuaskan | 0% | 0% | 0% | 0% |
Gaji dan senioritas
Dalam lingkungan pegawai negeri atau situasi lain di mana aturan senioritas mengatur gaji, perbedaan dalam rasio kompensasi dibandingkan dengan senioritas dapat memicu tinjauan kompensasi terhadap seluruh kelas karyawan.
Baca juga: Cara Hitung Cost Per Hire Beserta dengan Rumusnya
Compa Ratio Kelompok
Untuk mengukur perbedaan antara praktik dan kebijakan untuk seluruh perusahaan atau suatu grup, kami menggunakan compa ratio grup.
Compa ratio grup = Jumlah Gaji Aktual / Jumlah Point Rate Referensi Pekerjaan
Di worksheet Excel, perhitungannya mungkin terlihat seperti ini:
Anda dapat menggunakan rasio grup untuk merencanakan dan mengendalikan anggaran gaji anda. Kemudian, Anda dapat menggunakannya untuk menemukan masalah dengan kebijakan atau cara manajer menerapkannya.
Perbedaan dapat disebabkan oleh strategi atau karakteristik pemegang jabatan, seperti:
- Gaji lokasi untuk wilayah, negara, atau lokasi yang berbeda;
- Perbedaan tanggung jawab di dalam kelas pekerjaan;
- Masa jabatan dalam pekerjaan; atau
- Pengalaman di posisi serupa sebelumnya.
Sebagai contoh, rasio kompensasi kelompok yang lebih rendah dari biasanya mungkin menunjukkan masa kerja yang lebih pendek dalam pekerjaan tersebut, yang dapat disebabkan oleh:
- Pengunduran diri yang lebih tinggi yang disebabkan oleh keputusan ekonomi atau keuangan untuk tidak mengikuti kenaikan gaji,
- Promosi yang lebih cepat yang disebabkan oleh ekspansi yang cepat, atau
- lebih banyak transfer yang disebabkan oleh gig economy internal.
Compa ratio grup yang lebih tinggi dari biasanya dapat mengindikasikan masa kerja yang lebih lama karena:
- Kurangnya kesempatan promosi yang disebabkan oleh transformasi dari struktur hirarkis ke organisasi yang lebih datar,
- Mempertahankan tetapi tidak mempromosikan orang yang tidak memiliki keterampilan manajemen tetapi berkinerja baik, atau
- Kekuatan pasar yang menuntut tingkat gaji yang lebih tinggi.
Rasio kompensasi kelompok yang tinggi atau rendah juga dapat disebabkan oleh masalah dengan kebijakan penggajian atau struktur kompensasi, seperti
- Rentang gaji yang tertinggal dari pasar,
- Anomali setelah Anda menerapkan struktur gaji yang baru, atau
- Kebutuhan untuk mengevaluasi kembali pekerjaan yang telah berubah.
Rasio kompensasi kelompok juga dapat mengingatkan Anda akan perbedaan di antara kelompok karyawan dalam hal gender, asal etnis, usia, atau contoh bias lain yang disadari atau tidak disadari.
Sangat penting untuk diingat bahwa compa ratio hanya memberi tahu Anda bahwa mungkin ada masalah. Hanya investigasi menyeluruh yang akan menuntun Anda pada penyebabnya.
Baca juga: 12 Jenis Budaya Organisasi dan Peran HR dalam Membentuknya
Compa Ratio Rata-rata
Compa ratio rata-rata = Jumlah compa ratio Individu / Jumlah Individu
Pada contoh worksheet ini, jumlah compa ratio adalah 242,79, dan jumlah individu adalah 232.
Perbedaan mungkin sepenuhnya dapat dibenarkan. Jika tidak, mereka mungkin memerlukan solusi seperti:
- Mempercepat kenaikan gaji hingga kelompok tersebut berada dalam pedoman Anda,
- Memperlambat kenaikan dan menggunakan bonus satu kali untuk mempertahankan karyawan yang terkena dampak,
- Mendapatkan kontrol yang lebih baik atas penilaian manajer dan tinjauan gaji, atau
- Meminta mitra HR untuk bekerja sama dengan para manajer dalam alokasi gaji mereka.
Menggunakan Compa Ratio dalam Strategi Kompensasi Anda
- Lakukan tinjauan secara berkala untuk menyelaraskan praktik-praktik dengan strategi Anda dan buatlah rencana kompensasi yang solid untuk memberikan penghargaan yang adil kepada karyawan.
- Saat Anda melakukan tinjauan, bandingkan compa ratio dengan masa kerja, pengalaman, dan tanggung jawab pekerjaan.
- Tetapkan “tanggal tinjauan berikutnya” untuk setiap klasifikasi pekerjaan atau peran, lacak tanggal kepatuhan, dan kemudian sertakan analisis compa ratio grup dalam tinjauan Anda.
- Teruslah membangun kemampuan analitik karyawan Anda untuk mengotomatiskan agregasi compa ratio dengan faktor-faktor lain yang dapat diukur yang memengaruhi kompensasi karyawan.
- Jangan pernah membiarkan compa ratio berdiri sendiri sebagai ukuran ekuitas. Ini hanya menunjukkan kepada Anda potensi masalah.
- Komunikasikan dengan tenaga kerja Anda tentang bagaimana Anda menggunakan compa ratio dan apa artinya.
- Latihlah para manajer tentang cara mendiskusikan compa ratio dengan karyawan mereka.
Baca juga: Mengetahui Graphic Rating Scale dalam Penilaian Kinerja
Kesimpulan
Seperti alat bantu lainnya, nilai compa ratio tidak terletak pada rasio itu sendiri, namun pada bagaimana Anda menggunakannya.
Tidak ada yang bisa menggantikan pengetahuan HR dan penghitungan kompensasi menyeluruh. Compa ratio atau rasio kompensasi adalah awal dari sebuah investigasi, bukan akhir.
Mungkin ada beberapa alasan mengapa rasio tidak sesuai, jadi teruslah bertanya mengapa sampai Anda menemukan akar penyebabnya.
Compa ratio dapat membantu Anda dalam berbagai diskusi tentang kesetaraan gaji, mulai dari strategi tingkat tinggi hingga individu yang memiliki pertanyaan atau masalah.
Sebaiknya Anda memastikan bahwa setiap orang di organisasi Anda memiliki akses ke kebijakan gaji, penerapannya, dan bagaimana Anda menggunakan metrik untuk membangun pemahaman.
Selanjutnya, pastikan Anda memiliki sistem modern untuk memudahkan Anda dalam menghitung, mengelola dan memberikan kompensasi seperti gaji dan tunjangan dengan lebih praktis.
Salah satu sistem HR modern yang bisa Anda gunakan adalah dengan menggunakan software payroll dan HR dari Gajihub yang bisa Anda coba secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.