Employee spotlight memberikan perhatian pada aset terpenting dalam organisasi bisnis, yaitu karyawan Anda.
Dengan kata-kata mereka sendiri, karyawan menceritakan bagaimana rasanya bekerja di organisasi Anda dan apa yang membuatnya berbeda dari yang lain.
Pada artikel kali ini, kita akan membahas apa itu employee spotlight, manfaat dan praktik terbaiknya, serta contoh employee spotlight dari berbagai perusahaan di Indonesia.
Apa yang Dimaksud dengan Employee Spotlight?
Employee spotlight adalah jenis konten yang menampilkan riwayat karyawan Anda dengan perusahaan Anda, pencapaian, kepribadian, hari jadi, kesuksesan, tantangan, dan banyak lagi.
Employee spotlight adalah cara yang sangat baik untuk berbagi cerita karyawan untuk membangun hubungan di antara karyawan dan meningkatkan merek perusahaan dan pemberi kerja Anda.
Postingan employee spotlight dapat dipublikasikan dalam berbagai format, misalnya, foto karyawan yang disertai dengan teks pendek, video pendek, atau wawancara tertulis.
Biasanya, postingan ini dipublikasikan di saluran komunikasi internal, saluran media sosial perusahaan, dan halaman karier.
Employee spotlight mirip dengan testimoni karyawan. Namun, sementara testimoni karyawan bertujuan untuk memberikan bukti sosial bagi kandidat, employee spotlight juga digunakan untuk branding internal perusahaan.
Baca juga: Cover Letter: Pengertian, Tujuan, Cara Membuat, dan Contohnya
Manfaat dari Employee Spotlight
Masih ragu apakah inisiatif employee spotlight sepadan dengan waktu dan usaha yang dikeluarkan?
Pertimbangkan beberapa manfaat berikut ini:
Mengenali karyawan Anda
Employee spotlight menampilkan pekerjaan luar biasa yang dilakukan oleh masing-masing staf. Pengakuan ini meningkatkan motivasi dan semangat kerja seseorang; dengan demikian, mereka akan bekerja lebih keras dan memberikan upaya terbaik mereka. Pekerja yang termotivasi akan lebih terlibat dan lebih mungkin untuk bertahan di perusahaan Anda.
Membangun budaya penghargaan
Employee spotlight membantu menciptakan lingkungan di mana kinerja yang baik diperhatikan oleh manajemen dan rekan kerja, sehingga membangun tempat kerja di mana orang mengakui dan menghargai satu sama lain.
Hal ini juga mengirimkan pesan budaya kerja positif perusahaan Anda ke dunia luar. Unggahan online tentang karyawan yang bahagia dan terlibat memberi tahu calon karyawan tentang budaya perusahaan yang hebat yang bisnis Anda miliki, di mana rasa hormat dan penghargaan terhadap karyawan tumbuh subur.
Baca juga: Pengertian Job Simplification dan Tahapannya
Membina hubungan di antara karyawan
Mungkin sulit bagi orang untuk saling mengenal satu sama lain saat bekerja di perusahaan besar dengan berbagai tim yang bekerja dari jarak jauh atau di berbagai lokasi.
Dalam pengaturan kerja remote/jarak jauh, komunikasi dan kolaborasi sangat penting untuk menghilangkan hambatan antara rekan kerja dan tim.
Dengan demikian, employee spotlight dapat menjadi pembuka percakapan antara orang dan departemen. Percakapan awal ini dapat menghasilkan hubungan interpersonal yang lebih dekat.
Ketika berbagai kelompok terhubung pada tingkat yang lebih dalam, hal ini akan menghasilkan keterlibatan dan kerja sama tim yang lebih tinggi. Peningkatan kerja sama tim pada akhirnya akan meningkatkan produktivitas dan keuntungan perusahaan.
Materi pencitraan perusahaan yang otentik
Menarik kandidat yang sesuai dengan branding perusahaan dan budaya perusahaan Anda tidaklah mudah.
Ketika orang mencari pekerjaan berikutnya, mereka ingin tahu sebanyak mungkin tentang organisasi yang mereka lamar. Mereka ingin tahu manfaat dan siapa calon rekan kerja mereka.
Kandidat mencari informasi yang kredibel tentang bagaimana rasanya bekerja untuk Anda. Mereka lebih mempercayai karyawan Anda 3x lebih banyak untuk memberikan informasi seperti itu daripada mempercayai perusahaan.
Situs ulasan pekerjaan seperti Glassdoor dapat memudahkan untuk menemukan umpan balik yang tidak terlalu positif tentang perusahaan Anda.
Penting untuk di ingat, Anda perlu mengatasi masalah yang disampaikan oleh (mantan) karyawan Anda dalam ulasan mereka untuk membuat organisasi Anda menjadi tempat yang baik untuk bekerja.
Inisiatif employee spotlight yang dibuat dengan baik juga dapat membantu membangun kesan yang lebih positif terhadap organisasi Anda.
Apa yang dikatakan oleh karyawan dapat membuktikan bahwa organisasi Anda menyediakan lingkungan kerja yang bermanfaat.
Selain itu, berbagi employee spotlight internal dengan pelamar di berbagai tahap proses perekrutan akan membantu mereka memutuskan apakah pekerjaan dan perusahaan Anda cocok untuk mereka.
Baca juga: Cara Hitung Cost Per Hire Beserta dengan Rumusnya
Sebagai alat penjualan yang efektif
Lebih dari sekadar alat branding perusahaan, employee spotlight juga dapat digunakan sebagai alat penjualan perusahaan Anda.
Jika ragu dengan reputasi perusahaan, masuk akal jika calon pelanggan melihat halaman “about“. Mengetahui orang-orang di dalam organisasi dapat memberi Anda kepercayaan diri terhadap produk dan layanannya.
Ketika ditempatkan berdampingan dengan produk atau layanan lain dengan manfaat dan harga yang sama, keputusan sering kali dapat bermuara pada perusahaan mana yang menurut pelanggan akan lebih menyenangkan untuk bekerja sama.
Employee spotlight yang dipublikasikan di situs web Anda akan sangat berdampak. Namun, ketika Anda mempostingnya di media sosial di mana mereka dapat dilihat, disukai, dikomentari, dan dibagikan oleh tenaga kerja dan calon pelanggan Anda, manfaatnya bagi organisasi Anda akan meningkat secara signifikan.
Demikian juga, Anda dapat menggunakannya sebagai konten untuk buletin perusahaan Anda. Dengan email, Anda memiliki persentase yang lebih tinggi untuk dilihat oleh prospek karena Anda tidak perlu bersaing dengan perusahaan lain yang memadati jaringan LinkedIn mereka.
Email juga merupakan cara yang jauh lebih personal untuk berkomunikasi dengan pelanggan karena Anda berbicara empat mata dengan mereka secara pribadi.
Baca juga: 12 Jenis Budaya Organisasi dan Peran HR dalam Membentuknya
Tips Terbaik dalam Membuat Employee Spotlight
Setelah Anda mengetahui keuntungan berinvestasi dalam employee spotlight, simak praktik terbaik saat membuat postingan:
1. Tentukan format terbaik
Format postingan employee spotlight Anda akan bergantung pada cara Anda berencana menggunakan materi dan audiens yang ingin Anda jangkau.
Dengan popularitas TikTok dan YouTube yang terus meningkat, masuk akal untuk membuat video employee spotlight. Anda bisa merekam dan mengedit video sederhana di ponsel cerdas Anda.
Format populer lainnya adalah podcast, yang ideal untuk orang-orang yang lebih suka mendengarkan selama perjalanan atau mengemudi.
Jika Anda memiliki sumber daya dan ingin mendapatkan hasil terbaik, mintalah seorang profesional untuk melakukannya untuk Anda.
Anda kemudian dapat mengubah podcast/video Anda menjadi format lain seperti postingan blog. Tulislah sebuah wawancara mini dan publikasikan di situs web Anda atau masukkan ke dalam buletin perusahaan Anda.
Selanjutnya, gunakan kembali sorotan Anda ke dalam postingan media sosial. Gabungkan foto karyawan dan kutipan-kutipan selama wawancara. Kemudian bagikan di LinkedIn, Facebook, atau Instagram.
Anda juga dapat berkonsultasi dengan tim pemasaran Anda untuk membantu Anda melakukan brainstorming ide employee spotlight.
2. Tentukan siapa yang ingin Anda tampilkan
Idealnya, postingan employee spotlight Anda harus menyoroti staf dari berbagai departemen dan level (dari karyawan magang hingga pimpinan senior).
Berikan kesempatan kepada semua orang untuk dikenali. Namun, perlu diingat bahwa mereka harus bersedia untuk berpartisipasi.
Baca juga: Mengetahui Graphic Rating Scale dalam Penilaian Kinerja
3. Persiapkan pertanyaan-pertanyaan employee spotlight Anda
Topik-topik populer untuk dibahas dalam employee spotlight Anda meliputi misi dan visi perusahaan, kepemimpinan, budaya organisasi, tantangan dan kesuksesan, proyek-proyek besar atau pencapaian, tunjangan dan manfaat kerja, dan peluang pertumbuhan karier.
Berikut adalah contoh pertanyaan yang bisa Anda ajukan:
- Bagaimana Anda bisa meringkas pekerjaan Anda?
- Apa yang membuat Anda ingin bertahan di organisasi kami?
- Apa yang Anda sukai dari budaya perusahaan kami?
- Dapatkah Anda memberi tahu kami beberapa detail tentang bagian favorit dari pekerjaan Anda?
- Seperti apa rutinitas harian Anda?
- Ceritakan proyek paling penting yang pernah Anda tangani dan bagaimana proyek tersebut berdampak pada perusahaan kami?
- Bagaimana pekerjaan Anda saat ini dibandingkan dengan pekerjaan sebelumnya yang pernah Anda lakukan?
- Hal-hal apa yang menonjol bagi Anda tentang tim manajemen?
- Nilai-nilai perusahaan mana yang paling sesuai dengan Anda?
- Apa pencapaian Anda yang paling signifikan selama bekerja di perusahaan kita?
- Siapa yang paling menginspirasi Anda dalam organisasi kami?
- Manfaat atau keuntungan kerja apa yang paling Anda sukai dan mengapa?
- Apa yang unik dari bekerja untuk organisasi kami?
- Jelaskan bagaimana Anda telah berkembang secara profesional sejak Anda mulai bekerja untuk kami.
- Apa tantangan tersulit yang pernah Anda alami selama bekerja untuk kami?
- Jika ada kesempatan, apa yang ingin Anda tanyakan kepada CEO kami?
- Di mana Anda melihat diri Anda dalam 5 tahun ke depan?
- Apa saran terbaik yang bisa Anda berikan kepada seseorang yang ingin bekerja untuk kami?
- Apa hal paling menarik yang sedang Anda kerjakan saat ini?
- Menurut Anda, keterampilan apa yang harus dipelajari setiap orang?
- Apa yang memotivasi Anda?
Selama sesi tanya jawab, pasatikan tidak stres karena berusaha mendapatkan jawaban yang sempurna. Sebaliknya, biarkan jawaban dari staf Anda mengalir secara alami. Dan ketika ada sesuatu yang disebutkan yang menurut Anda layak untuk ditanyakan, lakukanlah.
Meskipun Anda mungkin tergoda untuk mengikuti rencana tanya jawab Anda sendiri, Anda ingin setiap employee spotlight menyoroti setiap orang secara unik.
Baca juga: Employee Attrition: Pengertian, Penyebab, Rumus, dan Cara Meminimalisirnya
4. Promosikan employee spotlight
Bagikan postingan employee spotlight Anda di berbagai saluran yang telah kami sebutkan di atas, baik itu media sosial, platform video, atau blog perusahaan.
Jangan lupa untuk mempromosikannya secara internal melalui intranet perusahaan Anda atau saluran komunikasi internal seperti Slack atau buletin perusahaan.
Ingat, postingan-postingan ini sangat bagus untuk meningkatkan semangat kerja karyawan dan membantu mereka mengenal rekan kerja mereka lebih baik.
5. Lacak hasilnya
Setelah mempublikasikan dan membagikan beberapa employee spotlight, tanyakan kepada karyawan Anda apa yang mereka pikirkan: apa yang mereka sukai dan tidak sukai dari wawancara dan postingan itu sendiri.
Kemudian, Anda dapat menggunakan umpan balik yang terkumpul untuk meningkatkan employee spotlight berikutnya.
Lacak bagaimana postingan dalam berbagai format di media sosial dan email. Dengan begitu, Anda bisa memutuskan format terbaik untuk difokuskan.
Misalnya, jika tujuan Anda adalah untuk menarik orang dari akun media sosial ke situs web Anda, Anda dapat melihat format apa yang paling berhasil.
Baca juga: Employee Value Proposition (EVP): Pengertian, Komponen, dan Contohnya
Contoh Employee Spotlight
Butuh ide lain tentang cara membuat postingan employee spotlight Anda?
Temukan inspirasi dari contoh-contoh perusahaan berikut ini:
1. Gojek
2. Flip
Baca juga: Pembahasan Lengkap Employee Life Cycle
3. Bank Mandiri
4. Unilever indonesia
Baca juga: Pengertian Employee Engagement, Cara Ukur, dan Meningkatkannya
Kesimpulan
Dengan adanya employee spotlight, perusahaan juga dapat memperkuat reputasi mereka sebagai tempat kerja yang memprioritaskan karyawan. Ini dapat menarik calon karyawan yang berkualitas dan juga memberikan keuntungan dalam persaingan bisnis.
Untuk memaksimalkan manfaat dari employee spotlight, penting untuk tetap fokus pada karyawan dan memberikan informasi yang relevan dan menarik. Pilihan format dan estetika visual juga dapat memengaruhi efektivitas employee spotlight.
Dalam rangka mengakui kontribusi karyawan dan memperkuat budaya perusahaan, employee spotlight dapat menjadi alat yang sangat berguna.
Lalu, pastikan juga bisnis Anda memiliki sistem HR modern yang mampu memberikan solusi menyeluruh dan memudahkan operasional bisnis dan seluruh karyawan dalam bisnis. Salah satu sistem HR yang bisa Anda gunakan adalah dengan menggunakan software payroll dan HR dari gajihub.
Gajihub adalah software payroll dan HR buatan Indonesia yang sudah digunakan ileh banyak pemilik bisnis dan tim HR dalam mempermudah proses penghitungan payroll, manajemen data karyawan, perancangan schedule, dan memudahkan seluruh karyawan dalam pencatatan kehadiran juga pengajuan cuti melalui smartphone.
Jadi tunggu apalagi? Mudahkan proses pengelolaan HR dan payroll dalam bisnis Anda menggunakan software payroll dan HR Gajihub yang bisa Anda coba secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.