Salah satu hal yang harus dilakukan untuk diterima kerja adalah mempersiapkan persyaratan lamaran kerja.
Persyaratan lamaran kerja ini penting karena nantinya akan menjadi penilaian kelayakan diterima kerja atau tidak.
Sebagai kandidat yang sedang mencari kerja, pastinya Anda harus mengetahui apa saja syarat lamaran kerja ini.
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai persyaratan lamaran kerja dan tips mempersiapkannya sebelum melamar kerja.
Baca selengkapnya hanya pada penjelasan yang ada di bawah ini:
Apa yang Dimaksud dengan Persyaratan Lamaran Kerja?
Sebelum membahas apa saja syarat lamaran kerja, apakah Anda memahami apa yang dimaksud dengan persyaratan lamaran kerja ini?
Persyaratan lamaran kerja atau syarat lamaran kerja adalah dokumen ataupun informasi yang harus dipenuhi oleh kandidat ketika melamar kerja di perusahaan.
Syarat lamaran kerja ini akan menjadi penilaian dari pihak perusahaan melalui HRD atau tim rekrutmen untuk menentukan kandidat layak bekerja atau tidak.
Pihak perusahaan akan menilai apakah kandidat yang melamar kerja ini yang dibutuhkan perusahaan.
Oleh karenanya, bagi Anda yang sedang mencari pekerjaan dan bersiap melamar kerja, pastikan memenuhi semua syarat lamaran kerja ini.
Ini dilakukan agar peluang Anda diterima kerja di perusahaan akan semakin besar.
Baca Juga: 9 Berkas Lamaran Kerja yang Perlu Dipersiapkan, Apa Saja?
Apa Saja Persyaratan Lamaran Kerja yang Diminta Perusahaan?
Sebagai cara untuk meningkatkan peluang diterima kerja, pastinya Anda harus memahami apa saja syarat untuk melamar kerja.
Berikut beberapa syarat lamaran kerja yang harus Anda persiapkan:
1. Surat Lamaran Kerja
Persyaratan yang pertama adalah surat lamaran kerja dimana surat ini menjadi pengantar ketika Anda mengirimkan lamaran kerja.
Pada surat lamaran kerja ini, Anda dapat melakukan perkenalan diri secara formal mengenai siapa diri Anda, apa saja pengalaman kerja Anda, hingga dokumen apa saja yang Anda lampirkan.
Pastikan Anda menulis surat lamaran kerja ini dengan singkat, padat, dan jelas sesuai dengan kebutuhan posisi yang dilamar.
Selain itu, pastikan bahasa yang Anda gunakan formal dan rapi untuk menunjukan profesionalisme Anda.
2. Curriculum Vitae (CV)
Syarat yang kedua yang harus dipenuhi untuk melamar pekerjaan adalah Curriculum Vitae atau CV.
Pada CV ini, kandidat dapat menuliskan data diri, skill atau kemampuan yang dimiliki, riwayat pendidikan dan pekerjaan, hingga prestasi yang dimiliki.
Pastikan Anda membuat CV ini secara singkat dan padat, termasuk menyesuaikan desain dengan pekerjaan yang dilamar.
Semakin rapi dan lengkap informasi yang dituliskan di CV ini akan semakin meningkatkan peluang Anda diterima kerja.
3. Portofolio
Selain surat lamaran kerja dan CV, syarat selanjutnya ketika melamar kerja adalah portofolio kerja.
Portofolio merupakan kumpulan hasil pekerjaan atau project yang pernah dikerjakan oleh kandidat.
Misalnya Anda melamar kerja untuk content writer, portofolio Anda dapat berupa hasil tulisan Anda di blog atau media online.
Baca Juga: 15 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Terbaik
4. SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian)
SKCK atau Surat Keterangan Catatan Kepolisian merupakan dokumen yang diberikan oleh kepolisian dimana menerangkan kandidat tidak memiliki catatan kriminal.
SKCK ini sering menjadi persyaratan untuk melamar kerja pada pekerjaan-pekerjaan tertentu, seperti pemerintahan, pekerjaan di bidang keamanan, bank atau lembaga keuangan, pendidikan, kesehatan, dan lainnya.
Dengan adanya surat ini dapat menerangkan bahwa kandidat memiliki kelakuan yang baik sehingga tidak heran disebut dengan surat berkelakuan baik.
5. Ijazah dan Transkip Nilai
Dokumen selanjutnya yang menjadi syarat lamaran kerja adalah ijazah dan transkip nilai.
Dari ijazah ini, Anda dapat membuktikan bahwa benar Anda adalah lulusan dari perguruan tinggi tertentu dan jurusan tertentu.
Sedangkan dari transkip nilai, dapat dilihat bagaimana nilai yang didapatkan kandidat selama kuliah.
Dari sini Anda memberikan bukti kompetensi Anda, khususnya di bidang akademik Anda.
6. Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Keluarga
Syarat selanjutnya adalah kartu tanda pendduduk dan kartu keluarga dimana ini biasanya menjadi persyaratan administrasi untuk melamar kerja.
Dari KTP, perusahaan dapat mengetahui identitas dari pelamar kerja dan KK atau Kartu Keluarga memberikan informasi mengenai anggota keluarga pelamar kerja.
Selain untuk mengetahui identitas, KK dan KTP digunakan untuk verifikasi identitas dan memastikan pelamar kerja memiliki status kewarganegaraan yang sesuai.
Baca Juga: 10 Contoh Surat Lamaran Kerja Word, Download di Sini
7. Pas Foto Terbaru
Selanjutnya adalah pas foto terbaru dimana pas foto yang dimaksud ini adalah foto formal.
Ukuran untuk pas foto ini biasanya diserahkan dalam ukuran 3×4 dan 4×6 dengan latar belakang tertentu yakni biru ataupun merah.
8. Surat Keterangan Sehat
Surat keterangan sehat juga menjadi persyaratan lamaran kerja yang akan menunjukan keadaan kesehatan pelamar kerja.
Surat keterangan sehat ini biasanya menjadi syarat untuk pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkan
9. Surat Rekomendasi
Buat Anda yang memiliki pengalaman kerja dari perusahaan sebelumnya, Anda dapat meminta surat rekomendasi untuk kemudian dilampirkan ketika Anda melamar pekerjaan di perusahaan baru.
Surat rekomendasi akan membantu kandidat meningkat peluang untuk diterima kerja karena dari surat ini akan menjadi bukti pendukung kompentensi Anda.
10. Sertifikat atau Piagam Penghargaan
Persyaratan lamaran kerja selanjutnya adalah setifikat atau piagam penghargaan.
Sertifikat dan piagam penghargaan ini akan menjadi bukti bahwa kandidat memiliki prestasi di bidang tertentu, dimana bisa dalam bentuk mengikuti pelatihan atau memenangi perlombaan.
Dengan adanya dokumen ini, Anda bisa mendapatkan nilai tambah yang akan meningkatkan peluang diterima kerja.
Baca Juga: Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan: 17 Contoh dan Template Gratis
Mengapa Anda Perlu Melengkapi Persyaratan Lamaran Kerja?
Mungkin bagi Anda yang baru pertama kali melamar kerja, bertanya-tanya mengapa Anda perlu melengkapi persyaratan lamaran kerja ini?
Berikut beberapa alasan mengapa syarat lamaran kerja ini harus dipenuhi oleh kandidat yang akan melamar kerja:
1. Untuk Meningkatkan Peluang Diterima Kerja
Dengan melengkapi syarat lamaran kerja Anda dapat meningkatkan peluang diterima kerja.
Ini karena ketika perusahaan menuliskan syarat lamaran kerja pada informasi lowongan kerja, ini dilakukan bukan tanpa alasan.
Perusahaan memang membutuhkan syarat-syarat ini untuk menyeleksi pelamar kerja.
Jadi, ketika Anda mampu memenuhi syarat-syarat ini artinya Anda serius untuk melamar kerja sehingga akan meningkatkan peluang diterima kerja.
2. Memberikan Kesan Profesional
Alasan lain adalah dengan syarat-syarat lamaran kerja ini juga akan memberikan kesan profesional pada diri Anda.
Syarat-syarat ini dibutuhkan perusahaan untuk menyeleksi kandidat, termasuk melihat bagaimana kandidat memperhatikan setiap detail yang ada.
Jika Anda dapat memenuhi persyaratan ini dengan baik, maka perusahaan akan memberikan nilai positif dan menganggap Anda seseorang yang profesional.
Baca Juga: Contoh Body Email Lamaran Kerja dan Tips Membuatnya
3. Agar HRD Lebih Memahami Kualifikasi Anda
Dengan syarat lamaran kerja ini, HRD lebih memahami kualifikasi yang Anda miliki untuk pekerjaan yang Anda lamar.
Misalnya dari CV, HRD akan mendapatkan gambaran bagaimana riwayat hidup Anda, termasuk pengalaman kerja yang Anda miliki.
Sedangkan dari potofolio, HRD dapat melihat karya-karya Anda dan kemampuan Anda untuk mengerjakan pekerjaan di perusahaan.
4. Lebih Menonjol Dibandingkan Pelamar Lain
Alasan terakhir mengapa persyaratan lamaran kerja dibutuhkan adalah agar Anda bisa lebih menonjol dibandingkan engan melamar lainnya.
Ini karena Anda memiliki dokumen-dokumen pendukung yang akan meningkatkan peluang Anda diterima dan mengalahkan pelamar lainnya.
Baca Juga: Surat Penolakan Lamaran Kerja: Pengertian, Komponen, dan Contohnya
Apa Saja Tips dalam Mempersiapkan Persyaratan Lamaran Kerja?
Agar Anda dapat mempersiapkan dokumen-dokumen persyaratan lamaran kerja ini dengan baik, berikut beberapa tips yang bisa Anda ikuti:
1. Lebih Memahami Persyaratan yang Ada
Tips pertama adalah pastikan Anda memahami apa saja syarat yang diberikan untuk melamar pekerjaan di posisi tersebut.
Ini karena setiap posisi bisa memiliki persyaratan yang berbeda-beda, bahkan dalam satu perusahaan bisa memiliki syarat yang berbeda karena melamar di posisi yang berbeda.
Jadi, pahami setiap detail dalam informasi lowongan kerja agar Anda bisa menyiapkan persyaratan yang sesuai.
2. Periksa Dokumen dan Edit secara Rapi
Tips kedua adalah pastikan Anda memeriksa dokumen dan mengeditnya dengan rapi.
Ini khususnya buat Anda yang melamar kerja secara online dan diminta untuk menyatukan dokumen-dokumen lampiran lamaran kerja.
3. Gunakan Format yang Tepat
Ketiga adalah pastikan Anda menggunakan format yang tepat yakni yang mudah untuk dibaca.
Anda dapat memilih font dan ukuran huruf yang tepat, misalnya adalah font Arial, Times New Romans, atau Calibri dan ukurannya adalah antara 10-12.
Hindari memilih font dan ukuran yang terlalu dekoratif khususnya untuk pekerjaan-pekerjaan formal yang tidak ada hubungannya dengan desain.
Baca Juga: Tes Kerja Apa Saja? Ini Jenisnya dan Tips Mempersiapkannya
4. Susun dengan Rapi
Selanjutnya adalah pastikan Anda menyusun setiap persyaratan ini dengan rapi.
Jika memang ada permintaan untuk menyusun dokumen, maka lakukan sesuai permintaan, misalnya adalah surat lamaran kerja terlebih dahulu, kemudian CV, ijazah, dan dokumen lainnya.
5. Lakukan Persiapan Wawancara
Setelah Anda mengirimkan lamaran kerja, jika Anda lolos kualifikasi maka Anda akan dihubungi untuk mengikuti wawancara.
Jadi tidak ada salahnya bagi Anda untuk mempersiapkan wawancara dengan berlatih menjawab pertanyaan yang kemungkinan diajukan salam wawancara.
6. Jangan Lupa Berdoa
Tips terakhir adalah jangan lupa berdoa.
Dengan memenuhi semua persyaratan yang ada artinya Anda sudah melakukan sebaik mungkin dan tugas terakhir Anda adalah menungu keputusan dari perusahaan.
Banyak-banyak berdoa agar Anda bisa lolos ke tahap selanjutnya dan diberikan kelancaran hingga diterima bekerja.
Baca Juga: 5 Cara Membuat Portofolio yang Menarik, Apa Saja?
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasna mengenai persyaratan lamaran kerja yang dapat menjadi referensi ketika melamar pekerjaan pada posisi tertentu.
Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa persyaratan lamaran kerja dibutuhkan agar pihak perusahaan baik itu melalui HRD atau rekruter dapat melakukan penilaian mengenai kompentensi kandidat pelamar kerja.
Sedangkan bagi pelamar kerja dengan memenuhi syarat ini dapat meningkatkan peluang lolos ke tahap selanjutnya.
Bagi perusahaan, syarat-syarat lamaran kerja ini sangat penting untuk mengetahui identitas dan melakukan penilaian kompetensi, data-data ini nantinya akan membantu dalam memudahkan pengelolaan karyawan.
Selain dari persyaratan lamaran kerja, memudahkan pengelolaan karyawan juga dapat dilakukan dengan menggunakan software absensi dari GajiHub.
GajiHub merupakan software absensi yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.
Daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Career Planner: Pengertian, Manfaat, dan Prosesnya - 30 January 2025
- Golongan PNS: Ini Gaji dan Tunjangan yang Didapatkan - 30 January 2025
- Briefing Adalah: Pengertian, Tujuan, dan Contohnya - 28 January 2025