Penghargaan pegawai berperan penting dalam memotivasi, membangun loyalitas, dan meningkatkan kinerja. Penghargaan tersebut tentunya akan membuat karyawan merasa dihargai, meningkatkan kepuasan kerja, serta merasa terhubung dengan perusahaan.
Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas apa itu penghargaan pegawai, manfaat, jenis, hingga strategi optimalisasinya.
Apa yang Dimaksud dengan Penghargaan Pegawai?
Penghargaan pegawai adalah semua bentuk pengakuan atau insentif yang diberikan kepada karyawan untuk memotivasi, mengakui, dan memberikan penghargaan atas kinerja mereka. Misalnya seperti bonus, kenaikan gaji, vouvher, dan bentuk-bentuk rewards lainnya.
Penghargaan ini dapat diberikan secara individu maupun secara berkelompok, seperti saat suatu tim berhasil mencapai target. Dengan memberikan penghargaan atas kerja keras karyawan, mereka pun akan merasa diakui dan dianggap berharga oleh perusahaan.
Hal tersebut pada akhirnya akan menciptakan lingkungan kerja yang positif dan dapat meningkatkan produktivtas, komitmen, dan loyalitas karyawan. Selain itu, penghargaan juga dapat membantu perusahaan untuk mempertahankan bakat terbaik.
Melalui penerapan startegi penghargaan yang efektif, perusahaan dapat memastikan bahwa karyawan mereka merasa termotivasi untuk memberikan kontribusi terbaik pada kesuksesan bisnis.
Baca Juga: Perbedaan Induksi Karyawan dan Onboarding, serta Tahapannya
Apakah Penghargaan Pegawai itu Penting?
Penting bagi perusahaan untuk melakukan penghargaan, agar mereka lebih bersemangat, sehingga tercipta lingkungan kerja yang positif, dan tingkat retensi karyawan pun meningkat.
Sebuah survei menunjukkan bahwa penghargaan atau pengakuan pribadi adalah cara terbaik yang bisa dilakukan oleh atasan atau perusahaan untuk membuat mereka bekerja dengan lebih baik.
Selain itu, juga terdapat berbagai manfaat lain dari penghargaan pegawai, yaitu:
1. Meningkatkan Motivasi Karyawan
Memberikan pengakuan dan hadiah atas kinerja akan meningkatkan motivasi karyawan, seingga mereka tetap semangat dan memiliki sikap yang positif. Program ini juga mendorong kerja sama dan memberi karyawan tujuan yang harus dicapai.
Ketika karyawan mendapatkan hadiah karena berhasil mencapai tujuan, mereka akan lebih termotivasi untuk mengulang keberhasilan tersebut.
2. Menunjukkan Penghargaan
Salah satu cara untuk mencapai kepuasan karyawan adalah dengan menunjukkan seberapa pentingnya kontribusi mereka kepada perusahaan.
Dengan mengakui pencapaian mereka, Anda bisa menyampaikan secara langsung bahwa mereka berperan penting bagi perusahaan secara keseluruhan. Hal ini membuat karyawan merasa dilihat, didengar, dan dihargai, yang dapat membuat karyawan mencapai kepuasan dalam bekerja.
Selain itu, mereka juga akan bekerja lebih keras untuk membantu perusahaan berkembang dan mencapai kesuksesan.
3. Mendorong Persaingan Sehat
Penghargaan pegawai mendukung persaingan yang sehat di antara karyawan. Dalam hal ini, karyawan akan membandingkan kinerja mereka dan terus berusaha untuk menjadi lebih baik.
Misalnya, ketika karyawan berhasil mencapai target, karyawan lainnya akan terdorong untuk mencapai keberhasilan yang sama.
Baca Juga: 10 Cara Menumbuhkan Kerja Prestatif di Lingkungan Kerja
4. Meningkatkan Produktivitas
Karyawan lebih antuasias dalam bekerja ketika keberhasilan mereka diakui, baik secara lisan maupun dengan memberikan hadiah. Melalui hal tersebut, mereka akan lebih produktif dan efisien untuk mencapai tujuan dan melihat hasil nyata.
Saat karyawan merasa terlibat dan puas dengan pekerjaannya, mereka akan merasa memiliki kendali terhadap tugas-tugas mereka, sehingga akan menyelesaikannya tepat waktu. Selain itu, mereka juga akan memastikan kualitas pekerjaan dengan baik.
5. Meningkatkan Retensi Karyawan
Karyawan yang merasa puas dan terlibat cenderung bertahan lebih lama di perusahaan. Hal ini dibuktikan oleh sebuah survei profesional HR yang menunjukkan bahwa 68% dari mereka mengatakan bahwa penghargaan berdampak positif pada retensi karyawan.
Mengintegrasikan program penghargaan dan pengakuan adalah tindakan yang akan membuat karyawan tetap tinggal, sehingga berkontribusi pada kesuksesan dan pertumbuhan jangka panang perusahaan.
6. Menciptakan Lingkungan Kerja Positif
Tim yang terdiri dari karyawan yang puas, semangat, dan merasa dihargai tidak hanya meningkatkan produktivitas, melainkan menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif.
Perasaan positif tersebut nantinya akan menular, dan menghasilkan lingkungan kerja yang lebih baik dengan karyawan yang bersemangat dan puas.
Semua komponen seperti keterlibatan, kepuasan, semangat, dan kerja sama akan membentuk lingkungan kerja yang sehat dan positif.
Baca Juga: 7 Contoh Adaptif dalam Bekerja dan Cara Meningkatkannya
Apa Saja Bentuk dari Penghargaan Pegawai?
Ada beberapa bentuk penghargaan pegawai yang umumnya diberikan oleh perusahaan, yaitu:
1. Penghargaan Intrinsik
Penghargaan intrinsik adalah penggerak internal yang tidak berwujud, seperti kesempatan untuk mengembangkan keterampilan baru, menerima pujian, menjalin hubungan kerja sama dengan rekan kerja.
Meskipun berbagai komponen di atas terlihat sepele dibandingkan penghargaan konkret, hal di atas dapat mendukung kesuksesan sistem penghargaan.
2. Penghargaan Ekstrinsik
Penghargaan ekstrinsik merupakan penghargaan yang terlihat, seperti gaji lebih tinggi, waktu cuti tambahan, atau poin penghargaan. Selain penghargaan intrinsik, penghargaan ekstrinsik juga perlu diperhatikan karena hal ini dapat menunjukkan kepedulian perusahaan terhadap karyawan.
3. Penghargaan Finansial
Banyak penghargaan ekstrinsik berupa hadiah finansial, seperti kenaikan gaji, bonus tak terduga, atau poin penghargaan yang bisa ditukar dengan hadiah uang.
Baca Juga: Pentingnya Reward Management untuk Perusahaan dan Karyawan
4. Penghargaan Non-Finansial
Penghargaan non-finansial meliputi penghargaan yang tidak berhubungan dengan uang, termasuk penghargaan ekstrinsik seperti makan siang dengan atasan atau fleksibilitas dalam bekerja, dan juga penghargaan intrinsik berupa pengakuan sosial.
5. Insentif Karyawan
Insentif karyawan adalah benefit yang ditawarkan oleh perusahaan kepada karyawan. Saat ini, karyawan mengharapkan lebih dari sekadar manfaat tradisional seperti rencana pensiun dan asuransi kesehatan.
Insentif yang disesuaikan dengan kebutuhan karyawan, seperti kebebasan dalam memilih tanggung jawab atau memberikan biaya pelatihan atau pendidikan.
6. Penghargaan Berbasis Kesejahteraan
Penghargaan ini berfokus untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan baik, baik di tempat kerja maupun di luar pekerjaan. Dalam hal ini, perusahaan dapat mendorong kesehatan mental dan fisik karyawan.
Selain bentuk-bentuk di atas, jenis penghargaan pegawai juga bisa dibedakan berdasarkan pennyebabnya, yaitu:
- Penghargaan prestasi. Penghargaan yang diperoleh karena mampu mencapai target tertentu.
- Penghargaan struktural. Penghargaan yang diperoleh karena menduduki jabatan tertentu.
- Penghargaan masa kerja. Penghargaan yang diperoleh karena mencapai masa kerja tertentu.
Baca Juga: Wellness Program: Arti, Manfaat, Contoh, dan Tips Merancangnya
Bagaimana Cara Menyukseskan Program Penghargaan Pegawai?
Salah satu cara terbaik untuk membuat program penghargaan Anda efektif adalah dengan menerapkan strategi yang konsisten dan jelas untuk seluruh perusahaan.
Sebagai gambaran,berikut adalah beberapa strategi yang bisa Anda terapkan:
1. Gunakan Ide-Ide Kreatif
Penghargaan finansial mungkin terlihat lebih mudah, tetapi beberapa penelitian ternyata menunjukkan bahwa insentif non-finansial juga bisa memberikan dampak yang sama kuatnya.
Oleh karena itu, Anda bisa menanykan kepada karyawan, insetif apa yang mereka inginkan dan gunakan hal tersebut sebagai awal untuk merancang strategi.
2. Komunikasikan dengan Baik
Agar pengakuan sampai pada semua karyawan dan melibatkan seluruh tim, Anda bisa menggunakan platfrom media sosial internal atau menyampaikan pengakuan tersebut di depan seluruh perusahaan.
3. Kenali dan Konsultasikan dengan Karyawan
Untuk mencapai keberhasilan strategi penghargaan, Anda harus benar-benar memahami karyawan dan preferensi mereka. Selain itu, jangan hanya meminta masukkan dari mereka pada awal, pastikan Anda secara rutin mengevaluasi efektivitas penghargaan dengan semua karyawan.
Dengan melakukan berbagai strategi di atas, karyawan akan merasa dihargai dan diakui, serta lebih termotivasi dan berkomitmen, yang dapat menciptakan lingkungan pekerjaan yang sehat dan menyenangkan.
Baca Juga: 10 Manfaat Komunikasi Internal dalam Perusahaan dan Tips Membangunnya
17 Ide Kreatif untuk Penghargaan Pegawai
Ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan untuk menunjukkan penghargaan kepada karyawan, mulai dari mengakui keberhasilan secara pribadi, mengakui di depan seluruh perusahaan, dan sebagainya.
Berikut adalah 17 ide kreatif yang bisa Anda terapkan:
Mengakui Keberhasilan secara Pribadi
1. Ucapkan “Terima Kasih”
Ucapan sederhana merupakan hal yang sederhana, namun memiliki arti mendalam. Oleh karena itu, Anda perlu mengucapkan terima kasih dengan tulus kepada karyawan atas usaha mereka. Hal ini bisa dilakukan secara langsung, melalui telepon, atau media lainnya.
2. Beri Peluang Pengembangan dan Bonus
Berikan insentif seperti bonus dan peluang untuk belaajr dan maju dalam pekerjaan. Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai mereka.
3. Berikan Hadiah Pribadi
Beri karyawan hadiah saat terdapat kemenangan atau ulang tahun. Hadiah tersebut bisa berupa bunga, coklat, atau barang khusus yang cocok dengan minat mereka.
4. Bicarakan dengan Pemimpin
Berikan kesempatan karyawan untuk berbicara dengan maanjer atau pemimpin, agar karyawan dapat menojolkan dirinya dan mengetahui perusahaan dengan lebih baik.
5. Bagikan Feedback ke Seluruh Tim
Informasikan feedback dari pelanggan kepada tim untuk menunjukkan bahwa kerja keras karyawan dihargai dan berguna bagi perusahaan.
Baca Juga: 360 Degree Feedback: Pengertian Lengkap dan Contoh Pertanyaannya
Mengakui Karyawan di Depan Umum
6. Berikan Pujian pada Pertemuan Tim
Berikan pujian kepada karyawan yang berhasil mencapai prestasi luar biasa saat melakukan meeting atau melalu media komunikasi internal.
7. Sebutkan Pencapaian Karyawan di Media Sosial
Manfaatkan sosial media perusahaan untuk menunjukkan rasa terima kasih kepada karyawan. Dengan demikian, semua orang mengetahui keberhasilannya.
8. Berikan Penghargaan pada Semua yang Berkontribusi
Jangan hanya memuji satu orang, tetapi semua karyawan yang membantu. Hal ini menunjukkan bahwa semua orang penting.
9. Masukkan Semua Nama di Situs Web Perusahaan
Pastikan semua karyawan tercantum di situs web perusahaan, hal ini akan membuat mereka merasa dihargai.
10. Sebutkan Keberhasilan Karyawan pada Newsletter Perusahaan
Apabila perusahaan memiliki newsletter atau majalah internal, Anda bisa menyebutkan pencapaian karyawan dan berterima kasih atas kerja keras mereka.
Mengakui Karyawan sebagai Tim
11. Tawarkan Istirahat Tambahan
Beri waktu istirahat tambahan sebagai hadiah dari kerja keras mereka. Hal ini bisa berupa itirahat makan siang yang lebih lama atau waktu berjalan-jalan.
12. Tawarkan Benefit sebagai Hadiah
Berikan benefit ekstra sebagai penghargaan, seperti waktu kerja yang fleksibel atau opsi bekerja dari jauh.
Baca Juga: 9 Tahap dalam Membuat Benefit Strategy yang Baik
Menciptakan Budaya Penghargaan untuk Merayakan Kesuksesan
13. Buat Program Penghargaan Pegawai
Susun suatu program untuk mengakui pencapain karyawan, dengan melibatkan semua orang dan mengakui semua kinerja mereka.
14. Dorong Pengakuan dari Rekan Kerja
Dukung karyawan untuk mengakui pencapaian rekan kerja, hal ini membuat budaya penghargaan perusahaan lebih kuat.
15. Tampilkan Kinerja di Tempat Publik
Tampilkan kinerja karyawan di tempat publik untuk mendorong mereka bekerja dengan lebih baik.
16. Ciptakan Budaya Kerja yang Aman
Cipatakan lingkungan di mana karyawan merasa aman untuk berbicara, berpendapat, maupun bertanya. Hal ini akan meningkatkan kerja sama dan kreativitas.
17. Akui Kesetiaan dan Lakukan Promosi Internal
Akui kesetiaan karyawan yang telah bertahan lama di perusahaan, kemudian beri mereka kesempatan untuk maju dengan melakukan promosi internal. Dengan demikian, mereka akan merasa dihargai, serta lebih loyal dan setia.
Baca Juga: Rekrutmen Internal dan Eksternal: Kelebihan dan Kekurangannya
Kesimpulan
Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa penghargaan pegawai merupakan hal penting yang wajib dipertimbangkan setiap perusahaan.
Melalui sistem penghargaan yang dikelola dengan baik, perusahaan akan merasakan berbagai manfaat seperti peningkatkan produktivitas dan kinerja dari karyawan.
Selain itu, karyawan juga akan merasa lebih termotivasi dan puas karena kontribusi mereka diakui dan dihargai oleh perusahaan.
Salah satu hal yang bisa Anda lakukan untuk meningkatkan sistem penghargaan pegawai adalah dengan memberikan benefit tertentu atau bonus saat karyawan mencapai keberhasilan.
Nah, untuk mempermudah Anda dalam mengelola bonus karyawan, Anda dapat memanfaatkan fitur payroll dari Gajihub, yakni sebuah software payroll dan HR.
Melalui fitur tersebut, Anda dapat melakukan proses penggajian dan seluruh komponen lainnya, seperti bonus, tunjangan, THR, dan sebagainya dengan lebih otomatis.
Selain itu, Anda juga bisa memantau produktivitas karyawan untuk menentukan penghargaan yang akan diberikan, melalui fitur absensi yang tersedia.
Yuk, coba gratis selama 14 hari dengan klik tautan ini dan rasakan fitur-fitur menariknya.
Catatan Kaki: