Upaya untuk mencapai tujuan bisnis membutuhkan banyak kesabaran dan perencanaan yang matang. Untuk itu, perusahaan perlu menggunakan manajemen strategis untuk dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Manajemen strategis menentukan bahwa setiap keputusan penting yang diambil sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
Karena perannya yang sangat vital dalam dunia bisnis, pengetahuan mengenai manajemen strategis menjadi aspek yang krusial. Perusahaan besar biasanya memiliki metode yang tepat untuk menangani hal ini. Di saat yang sama, bisnis juga dapat memanfaatkan manajemen strategis sebagai upaya pengembangan bisnis yang efisien.
Pada artikel kali ini kita akan membahas secara mendalam mengenai pengertian manajemen strategis, fungsi, tujuan dan prosesnya untuk operasi bisnis yang lebih baik.
Apa itu Manajemen Strategis?
Manajemen strategis atau strategic management sangat erat kaitannya dengan pencapaian tujuan perusahaan. Keberadaannya dapat memandu dalam mengantisipasi ketika terjadi gangguan, baik internal maupun eksternal, yang dapat mempengaruhi aktivitas bisnis perusahaan.
Selanjutnya, penggunaan perencanaan strategis ini dapat menjadi panduan dalam setiap tindakan atau keputusan karyawan.
Penggunaan strategic management mencakup berbagai aspek, antara lain, analisis strategi pesaing, penilaian terhadap struktur internal perusahaan, evaluasi strategi, dan menentukan bahwa implementasi strategi perusahaan berjalan dengan baik.
Proses tersebut berlangsung secara berkesinambungan untuk menghasilkan efisiensi operasional bisnis yang lebih efisien, pangsa pasar yang tinggi, dan mendukung tingkat keuntungan perusahaan.
Baca juga: Karier Anda Stagnan? Ini Penyebab dan Cara Mengatasinya
Fungsi Manajemen Strategis
Strategic management memiliki lima fungsi utama yang memberikan manfaat besar bagi perusahaan, yaitu:
1. Menciptakan visi dan misi perusahaan
Setiap perusahaan memiliki visi dan misi yang merupakan esensi utama dari keberadaan bisnis. Dengan adanya strategic management, visi dan misi tersebut tidak hanya sekedar pajangan. Namun, perusahaan dapat merumuskan tindakan-tindakan yang perlu dilakukan dan diimplementasikan untuk mencapainya.
2. Identifikasi produk dan pasar
Persaingan dalam dunia bisnis sangatlah ketat. Oleh karena itu, perusahaan perlu memiliki produk yang dapat bersaing dengan baik di pasar.
Penggunaan manajemen strategis dapat membantu perusahaan mengidentifikasi peluang-peluang baru yang dapat mereka manfaatkan di pasar. Perusahaan juga dapat menggunakannya sebagai sarana untuk mengevaluasi produk atau pasar yang sudah ada.
3. Berkonsentrasi pada brand positioning perusahaan
Setiap perusahaan memiliki brand positioning di mata konsumen. Penggunaan strategic management dapat membantu mempertahankan sekaligus memperkuat brand positioning perusahaan. Hal ini dapat dicapai karena setiap taktik yang digunakan harus sesuai dengan brand image.
Baca juga: Sistem Manajemen Bisnis: Pengertian, Kompenen, dan Fungsinya
4. Mengelola tatanan bisnis
Manajemen strategis juga dapat menentukan apakah setiap divisi dalam perusahaan dapat menjalankan sinergi dengan baik.
Setiap pengambilan keputusan dilakukan dengan menetapkan pandangan dari masing-masing divisi. Selanjutnya, divisi-divisi yang ada di dalam perusahaan dapat bekerja sama dengan baik dalam mencapai tujuan organisasi.
5. Perencanaan dan perbaikan
Strategic management juga bisa menjadi panduan yang menentukan bahwa sebuah perusahaan menjalankan aktivitas bisnisnya pada jalur yang ideal.
Tanpa adanya perencanaan strategis, perusahaan akan mengalami kesulitan dalam merencanakan kemajuan. Begitu juga ketika terjadi kesalahan yang berdampak fatal.
Baca juga: 12 Tantangan Manajemen Kinerja yang Harus Dipahami
Tujuan Manajemen Strategis
Selain itu, Anda juga perlu memahami lima tujuan dalam menggunakan strategic management, yaitu:
1. Kesempatan untuk memenangkan persaingan
Anda bisa membuat perusahaan memiliki produk atau jasa yang lebih kompetitif di pasaran. Terlebih lagi, Anda memiliki panduan yang jelas dalam mengantisipasi perubahan situasi pasar yang dapat terjadi kapan saja.
2. Mencapai tujuan
Perencanaan strategis dapat membantu perusahaan mencapai tujuan bisnis yang telah ditetapkan. Adanya rumusan tindakan yang tepat dapat menjadi panduan agar perusahaan dapat berkonsentrasi pada tujuan.
3. Tumbuh lebih besar
Penggunaan strategic management dalam perusahaan dapat membantu operasional bisnis yang lebih terarah dan efisien. Dalam jangka waktu yang panjang, hal ini dapat membantu bisnis tumbuh lebih besar.
Baca juga: 11 Tujuan Manajemen dan Tips Implementasinya
4. Keselarasan organisasi
Keberadaan manajemen strategis juga dapat mendukung keselarasan setiap divisi dalam perusahaan. Hal tersebut dapat diperoleh karena manajemen strategis menekankan pentingnya komunikasi dan tujuan bisnis dengan membangun perspektif yang lebih luas.
5. Meningkatkan kesadaran manajerial
Terakhir, penggunaan perencanaan strategis dapat membantu masa depan perusahaan. Jika para manajer mempraktikkan strategic management secara konsisten, mereka dapat lebih memahami tren dan tantangan bisnis di masa depan. Selanjutnya, mereka bahkan dapat mengambil langkah antisipasi yang tepat.
Baca juga: Expense Management: Pengertian Lengkap dan Tips Mengelolanya
Jenis Manajemen Strategis
Chaffee (1984) mengidentifikasi dan menjelaskan tiga jenis manajemen strategis, yaitu linear, adaptif, dan interpretatif.
Cope (1987) kemudian memperkenalkan tipe manajemen strategis ekspresif sebagai kombinasi dari adaptif dan interpretatif. Clough (2001) menggabungkan karya Chaffe, Cope, dan penulis lainnya untuk merumuskan kontinum empat tipe manajemen strategis.
Clough (2013) lebih lanjut menyempurnakan kontinum manajemen strategis dengan menambahkan tipe manajemen strategis transenden berdasarkan pengalaman lapangan dengan banyak organisasi.
Lebih jauh mari kita ketahui 5 jenis strategic management dalam bisnis
1. Manajemen strategis linier
Linier adalah bentuk paling sederhana dari strategic management, di mana sebuah organisasi terlibat dalam proses pengambilan keputusan dasar yang rasional.
Organisasi mengidentifikasi serangkaian hasil yang mungkin terjadi berdasarkan lingkungan internal dan eksternal dan memilih tindakan yang paling sesuai untuk organisasi.
Organisasi yang terlibat dalam manajemen strategis linier bereaksi terhadap perubahan lingkungan internal dan eksternal. Reaksi-reaksi ini tidak menghasilkan perubahan substantif pada produk atau layanan yang ditawarkan oleh organisasi.
Sebagai contoh, sebuah organisasi mungkin mengalami penurunan pendapatan dan menerapkan inisiatif penjualan baru. Strategi penjualan yang baru tidak mengubah produk atau mengatasi relevansi produk di lingkungan.
2. Manajemen strategis adaptif
Sesuai dengan namanya, organisasi yang menggunakan manajemen strategis adaptif memindai lingkungan internal dan eksternal untuk mencari ancaman dan peluang untuk menciptakan strategi yang menyesuaikan dengan perubahan lingkungan.
Ketika para pemimpin dan pemangku kepentingan berpikir tentang strategic management, sebagian besar membayangkan menggunakan jenis manajemen strategis adaptif.
Para pemimpin ini tahu bahwa organisasi harus memahami dan beradaptasi dengan dunia yang terus berubah. Penyelidikan organisasi yang serius dan terfokus yang diperlukan untuk model adaptif membutuhkan lebih banyak upaya, sumber daya, dan arahan daripada jenis manajemen strategis yang linier.
3. Manajemen strategis interpretatif
Model interpretif berfokus pada pemahaman dan penerapan misi dan visi organisasi. Di sini, organisasi secara konstan berusaha mengevaluasi dirinya sendiri untuk menentukan apakah ia puas dengan arah dan misi organisasi.
Organisasi yang menggunakan tipe manajemen strategis interpretatif lebih berfokus pada penyesuaian misi organisasi terhadap perubahan lingkungan internal dan eksternal daripada mengadaptasi produk dan layanan.
Model interpretif meningkatkan kompleksitas karena mengharuskan berbagai konstituen organisasi untuk berinteraksi dengan cara yang sangat komunikatif dan terorganisir.
Baca juga: Cara Melakukan Pengukuran Kinerja Perusahaan
4. Manajemen strategis ekspresif
Model manajemen strategis ekspresif menggabungkan model adaptif dan interpretatif yang telah dijelaskan sebelumnya.
Organisasi yang menggunakan tipe manajemen strategis ekspresif berfokus pada adaptasi terhadap perubahan lingkungan internal dan eksternal serta secara konstan mengklarifikasi, mengkomunikasikan, dan memvalidasi misi dan visinya.
Model ekspresif membutuhkan tingkat integrasi dan koordinasi tertinggi untuk anggota organisasi dan pemangku kepentingan. Tipe ekspresif adalah cita-cita yang ingin dicapai oleh sebagian besar organisasi ketika terlibat dalam strategic management.
5. Manajemen strategis transenden
Seiring berjalannya waktu, beberapa organisasi menguasai tipe manajemen strategis linier, adaptif, interpretatif, dan ekspresif.
Organisasi-organisasi ini biasanya telah beroperasi pada tingkat ekspresif selama beberapa tahun, dengan terampil beradaptasi dengan tantangan lingkungan dan secara berseni mengkomunikasikan dan membentuk misi mereka.
Organisasi-organisasi ini tampaknya melampaui model perencanaan tradisional, naik di atas lingkungan eksternal. Tindakan organisasi mereka mulai mendefinisikan lingkungan eksternal daripada membiarkan lingkungan eksternal mendefinisikan tindakan organisasi.
Baca juga: Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Tenaga Kerja Outsourcing
Langkah-langkah Proses Manajemen Strategis
Ada lima langkah proses strategic management yang harus diikuti sesuai urutan kronologisnya.
Penetapan tujuan
Pada dasarnya, hal ini adalah mengklarifikasi visi organisasi. Visi akan mencakup tujuan jangka pendek dan jangka panjang, proses untuk mencapai tujuan tersebut, dan orang-orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan setiap tugas yang berujung pada tujuan yang telah ditetapkan.
Analisis
Analisis melibatkan pengumpulan data dan informasi yang relevan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Hal ini juga mencakup pemahaman akan kebutuhan bisnis di pasar dan memeriksa data internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi tujuan organisasi.
Perumusan strategi
Bisnis hanya akan berhasil jika memiliki sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan pada langkah pertama.
Proses perumusan strategi untuk mencapai hal ini dapat melibatkan identifikasi sumber daya eksternal yang dibutuhkan bisnis untuk berhasil, dan tujuan mana yang harus diprioritaskan.
Baca juga: Contoh Surat Kuasa, Fungsi dan Juga Komponennya
Implementasi strategi
Karena tujuan dari proses manajemen strategis adalah untuk mendorong organisasi mencapai tujuannya, rencana implementasi harus dilakukan sebelum proses tersebut dianggap layak.
Setiap orang dalam organisasi harus memahami prosesnya dan mengetahui tugas dan tanggung jawab mereka agar sesuai dengan tujuan organisasi secara keseluruhan.
Evaluasi dan pengendalian
Tindakan evaluasi dan pengendalian untuk proses strategic management mencakup penilaian kinerja serta peninjauan terus-menerus terhadap masalah internal dan eksternal.
Jika diperlukan, manajemen organisasi dapat menerapkan tindakan korektif untuk memastikan keberhasilan strategic management.
Agar upaya bisnis dapat memberikan dampak yang paling besar terhadap keuntungan bisnis, proses strategic management harus digunakan. Hal ini juga akan sangat membantu bisnis untuk bertahan dalam persaingan yang ketat di pasar.
Baca juga: Pengertian Personalia, Fungsi, Lingkup Tugas, Tujuan dan Prinsipnya
Kesimpulan
Itulah pembahasan lengkap mengetahui apa itu manajemen strategis dan berbagai jenisnya. Mengetahui dan memahami berbagai jenis strategic management dapat membantu organisasi menjadi lebih efektif.
Banyak organisasi memiliki tujuan dengan menerapkan strategi yang yang direncanakan dengan baik. Namun, sebagian besar organisasi gagal melakukan perubahan substantif karena fokus rencana strategis yang tidak selaras dengan kebutuhan organisasi dan indikator lingkungan.
Oleh sebab itu, Anda harus dengan cermat memilih jenis strategic management dan perencanaan yang matang yang berorientasi pada kebutuhan organisasi dan perubahan pasar yang sangat cepat.
Selain itu, untuk menghadirkan proses kerja organisasi yang lebih baik, Anda membutuhkan alat modern untuk peningkatan efisiensi kerja seluruh anggota tim Anda.
Salah satu tools modern yang bisa Anda gunakan adalah dengan menggunakan software payroll dan absensi dari Gajihub yang tidak hanya memudahkan proses pengelolaan HR dalam bisnis, namun juga proses pencatatan kehadiran karyawan Anda.
Dengan menggunakan Gajihub, Anda bisa dengan mudah melakukan pengelolaan payroll dan penghitungan tunjangan, karen fitur di payroll di Gajihub sudah terintegrasi dengan sistem pencatatan kehadiran karyawan.
Selain itu, seluruh karyawan Anda juga akan mendapatkan kemudahan pencatatan kehadiran, pengajuan cuti, sampai mendapatkan slip gaji hanya melalui smartphone.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Gajihub secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
3 thoughts on “Manajemen Strategis: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Jenis, dan Prosesnya”