Pengertian Tuckman Theory dan Berbagai Manfaatnya

tuckman theory 1

Teori-teori pengembangan sosial dapat membantu organisasi meningkatkan produktivitas tim mereka. Tuckman theory adalah salah satu teori yang membantu organisasi memahami bagaimana kelompok dapat berfungsi bersama.

Mempelajari Tuckman theory dapat membantu Anda memutuskan apakah Anda ingin menggunakannya untuk menginformasikan kerja kelompok dengan tim Anda.

Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu Tuckman theory, menjelaskan lima tahapannya, dan menyebutkan manfaat menggunakannya.

Apa yang Dimaksud dengan Tuckman Theory?

Tuckman theory adalah teori perkembangan sosial yang dikembangkan oleh Edward L. Tuckman pada tahun 1965.

Teori ini menjelaskan bagaimana kelompok orang berkembang melalui serangkaian tahapan, mulai dari pembentukan hingga kinerja.

Organisasi menggunakan teori pengembangan kelompok ini untuk membantu memandu mereka melalui proses pengembangan dan perubahan kelompok.

Kelompok yang menggunakan teori pengembangan kelompok Tuckman mengikuti panduan yang memungkinkan transisi yang mulus dari satu tahap ke tahap berikutnya.

Baca juga: Pengertian Cuti Alasan Penting Ini Wajib Dipahami Karyawan

tuckman theory 2

Apa saja Lima Tahap dalam Tuckman Theory?

Lima tahap pengembangan kelompok dari Tuckman masing-masing mewakili proses yang berbeda dalam mencapai tujuan kelompok. Kelima tahap tersebut adalah:

1. Forming

Pada tahap forming atau pembentukan, kelompok baru saja mengenal satu sama lain. Biasanya, ada seorang pemimpin kelompok yang hadir yang, dalam beberapa pertemuan kelompok pertama, mengelola sebagian besar agenda.

Seringkali, anggota kelompok terlalu sopan dan positif selama tahap pembentukan pengembangan kelompok.

Biasanya mudah untuk mengetahui kapan Anda berada dalam tahap pembentukan pengembangan kelompok, karena ini adalah langkah pertama dalam perkembangannya.

Beberapa karakteristik dari tahap ini meliputi:

  • Pengenalan anggota tim dan hobi, minat, dan keterampilan mereka
  • Anggota tim yang sopan dan pendiam
  • Ketergantungan pada pemimpin kelompok
  • Fokus pada penetapan peran, tanggung jawab, dan tujuan
  • Pengembangan timeline proyek

Untuk beberapa kelompok, tahap forming hanya berlangsung pada pertemuan pertama, sementara untuk kelompok lain, tahap pembentukan mungkin berlangsung selama beberapa pertemuan.

Baca juga: Cara dan Syarat Membuat SIUP Offline dan Online

2. Storming

Tahap storming dalam pengembangan kelompok sering kali menjadi perdebatan.

Pada tahap ini, anggota kelompok menjadi cukup nyaman untuk menyuarakan pendapat mereka, yang dapat menyebabkan konflik dan pertikaian dalam kelompok.

Anggota kelompok mungkin berusaha untuk membangun posisi yang kuat dan menggulingkan pemimpin kelompok.

Tanda-tanda bahwa kelompok Anda telah berpindah dari forming ke storming meliputi:

  • Konflik muncul selama pertemuan atau sesi kerja.
  • Tim mempertanyakan otoritas pemimpin atau supervisor.
  • Anggota tim bekerja untuk menetapkan peran dan tanggung jawab mereka dalam proyek.
  • Tim lebih berfungsi sebagai anggota individu daripada sebagai unit yang kohesif.

Penting untuk diingat bahwa konflik dalam tim adalah hal yang sehat dan normal. Sebagian besar tim dapat melewati tahap badai dan menjadi berfungsi dengan baik dan produktif.

3. Norming

Pada tahap norming dalam pengembangan kelompok, tim telah secara efektif menyelesaikan sebagian besar, jika tidak semua, konflik dan dapat bekerja secara produktif dalam proyek atau menuju tujuan akhir.

Para anggota tim sudah saling mengenal satu sama lain dengan baik pada tahap ini dan merasa nyaman untuk bekerja sama atau mencari masukan satu sama lain.

Tanda-tanda bahwa tim Anda telah mencapai tahap normalisasi dalam pengembangan kelompok antara lain:

  • Konflik sudah jarang terjadi, dan jika terjadi, mudah untuk diselesaikan.
  • Semua anggota tim memahami peran dan tanggung jawab mereka masing-masing.
  • Pemimpin tim membantu mendelegasikan pekerjaan dan menjawab pertanyaan dari tim.
  • Tim mungkin bersosialisasi bersama di luar lingkungan profesional.

Fase norming dapat berlangsung dalam jangka waktu yang lama atau tim dapat melewatinya dengan cepat dan melanjutkan ke tahap berikutnya.

Baca juga: Aturan Gaji Karyawan Terlambat dan Cara Mengatasinya

4. Performing

Tahap performing dari pengembangan kelompok adalah di mana Anda biasanya menghabiskan sebagian besar waktu Anda. Pada tahap pertunjukan, produktivitas dan efisiensi sangat tinggi.

Anggota kelompok tidak hanya merasa nyaman dengan satu sama lain, tetapi mereka juga nyaman dengan pekerjaan dan ekspektasi mereka.

Anda akan tahu bahwa Anda sedang berada dalam tahap pelaksanaan pengembangan kelompok ketika:

  • Pemimpin jarang melakukan intervensi, namun hanya membantu memfasilitasi jika diperlukan.
  • Anggota tim bekerja secara mandiri dalam mengerjakan tugas.
  • Proyek hampir selesai.
  • Konflik yang terjadi biasanya bersifat konstruktif dan berhubungan langsung dengan proyek, bukan ketidaksepakatan pribadi.

Seringkali, tim menyelesaikan proyek mereka selama tahap pelaksanaan pengembangan kelompok. Dalam skenario yang ideal, tim menghabiskan sebagian besar waktu mereka dalam tahap pelaksanaan karena dianggap paling produktif dan mengarah pada pencapaian tujuan.

5. Adjourning atau mourning

Dalam makalah asli Tuckman, tahap performing adalah langkah terakhir dalam proses pengembangan kelompok.

Namun, pada tahun 1977 ia, bersama dengan koleganya Mary Ann Jensen, mengidentifikasi tahap pengembangan kelima yang disebut sebagai adjourning atau mourning.

Pada tahap ini, tim berpisah setelah menyelesaikan pekerjaan mereka bersama. Tanda-tanda Anda telah mencapai tahap ini meliputi:

  • Kesedihan atas berakhirnya proyek
  • Ketidakpastian tentang masa depan
  • Rasa kehilangan atas perpisahan tim

Masa adjourning atau mourning hanya bersifat sementara dan biasanya hanya berlangsung dalam waktu singkat.

Setelah Anda dapat fokus pada proyek kerja baru atau mulai bekerja dengan tim baru, masa-masa berkabung sering kali berlalu dengan cepat.

Baca juga: 9 Jenis Struktur Komisi Penjualan dan Cara Memilihnya

Manfaat Menggunakan Tuckman Theory

Berikut ini adalah daftar manfaat dari Tuckman theory, dengan penjelasan masing-masing:

Lebih mudah melacak kemajuan melalui tahapan-tahapan

Tuckman theory membantu kelompok berkembang melalui lima tahap perkembangan kelompok. Teori ini memungkinkan transisi yang mulus dari satu tahap ke tahap berikutnya dengan secara aktif memandu proses dengan panduan yang memberikan struktur, batasan dan pencapaian.

Hal ini bermanfaat bagi tim dan organisasi karena mencegah tim terhenti pada tahap-tahap tertentu, sehingga berisiko terjebak dalam kondisi kelompok yang tidak diinginkan atau kehilangan momentum.

Ada beberapa manfaat untuk menetapkan fase pengembangan kelompok dengan batasan, tenggat waktu, dan pencapaian yang jelas:

Fleksibilitas

Dengan menetapkan fase-fase pengembangan kelompok dengan batasan yang jelas, Anda dapat memiliki kelompok-kelompok yang berbeda yang mengerjakan proyek-proyek yang berbeda pada waktu tertentu.

Hal ini membantu organisasi berkembang dengan cepat dengan membagi tugas di antara berbagai kelompok berdasarkan keahlian dan kekuatan.

Konsistensi kelompok

Memiliki fase-fase pengembangan kelompok dengan tenggat waktu dan pencapaian yang jelas membantu Anda tetap konsisten dengan norma-norma kelompok di seluruh tahapan pengembangan kelompok yang berbeda.

Jika tim Anda mengerjakan proyek dengan tanggal akhir 2 April, misalnya, penting bagi semua orang untuk bekerja sama mencapai tujuan tersebut.

Peningkatan bertahap

Menetapkan tenggat waktu dan pertemuan puncak di setiap fase pengembangan kelompok memberikan kesempatan bagi tim Anda untuk merefleksikan kemajuan mereka di setiap fase dan menentukan cara meningkatkannya di setiap tahap.

Memiliki struktur yang jelas untuk menjaga tim Anda tetap berada di jalur yang benar memberikan mereka pos pemeriksaan dan kesempatan untuk merefleksikan proyek secara keseluruhan, bukan hanya bekerja untuk mencapai pencapaian berikutnya.

Baca juga: Manfaat Daya Saing Perusahaan dan Cara Meningkatkannya

Kinerja dan efisiensi yang lebih tinggi

Tuckman tuckman dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas dan efisiensi tim Anda, karena teori ini dapat dengan jelas mengidentifikasi tahapan yang dilalui setiap anggota kelompok atau tim pada waktu tertentu.

Hal ini membantu Anda mengetahui kapan harus memandu atau mengintervensi selama tahap-tahap penyerbuan dan kapan harus membiarkan kelompok maju melalui fase-fase tersebut dengan kecepatan mereka sendiri.

Hal ini memberikan tim Anda kemampuan untuk memahami peran mereka dalam kelompok dan mengembangkan hubungan pribadi dengan anggota kelompok lainnya.

Seiring dengan perkembangan teori Tuckman, hubungan antara anggota kelompok dapat berubah secara bertahap.

Perubahan hubungan ini merupakan kunci untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi tim Anda karena membantu mereka tidak hanya berkolaborasi, tetapi juga bersosialisasi dan menjalin ikatan.

gajihub 3

Baca juga: Manajemen Strategis: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Jenis, dan Prosesnya

Peningkatan prediktabilitas perilaku kelompok

Teori Tuckman memberikan skala standar untuk mengukur bagaimana kinerja sebuah tim selama perkembangannya.

Dengan menggunakan skala ini, Anda dapat membandingkan tim organisasi dengan tim lain yang telah mendapatkan manfaat dari penggunaan sistem yang sama dan memprediksi bagaimana perilaku mereka di masa depan.

Anda dapat melakukan ini dengan melihat sejauh mana sebuah tim telah berkembang melalui tahapan-tahapannya.

Jika sebuah tim bekerja dengan baik dan mengalami kemajuan melalui tahapan-tahapannya, mungkin hanya ada sedikit atau bahkan tidak ada perbedaan dalam perilaku mereka dibandingkan dengan kelompok lain yang bekerja melalui proses yang sama.

Jika kemajuan mereka melambat atau mereka tetap berada di satu tahap untuk jangka waktu yang lama, Anda mungkin akan melihat perbedaan dalam perilaku mereka.

Baca juga: Sistem Manajemen Bisnis: Pengertian, Kompenen, dan Fungsinya

Melacak perubahan dalam hubungan dengan lebih mudah

Teori Tuckman dapat membantu Anda menentukan cara terbaik untuk bekerja dengan tim Anda berdasarkan tahap perkembangan mereka.

Melalui setiap tahap dalam proses ini, mungkin ada perubahan dalam hubungan, dengan perubahan hubungan yang paling dramatis terjadi di antara fase forming dan storming.

Perubahan ini sangat penting untuk memungkinkan anggota tim menjalin ikatan, berkomunikasi, dan berkolaborasi secara efektif.

Baca juga: 12 Tantangan Manajemen Kinerja yang Harus Dipahami

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai Tuckman theory yang mungkin akan memberikan gambaran yang baik untuk Anda tentang apa yang dialami oleh sebagian besar tim.

Jika Anda membentuk sebuah tim untuk mengerjakan sebuah proyek, maka akan sangat membantu jika Anda memiliki gambaran tentang apa yang diharapkan.

Dengan mempelajari teori ini dan mampu melihat tahapan-tahapannya dalam kehidupan nyata, Anda bisa mempersiapkan diri untuk apa yang akan terjadi dan cara terbaik untuk mengatasinya.

Untuk mempermudah proses pengawasan dan pengembangan tim, Anda juga bisa menggunakan alat modern salah satunya dengan menggunakan software payroll dan HR dari Gajihub.

Dengan Gajihub, tim HR Anda akan mudah dalam melakukan pemantauan dan penghitungan proses penggajian dan tunjangan seluruh karyawan Anda karena sistem Gajihub terintegrasi secara otomatis dengan proses pencatatan kehadiran karyawan yang bisa dilakukan melalui smartphone.

Seluruh data karyawan baik data pribadi dan pengelolaan shift kerja juga bisa Anda atur dan simpan dengan lebih praktis melalui Gajihub.

Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Gajihub secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.

1 thought on “Pengertian Tuckman Theory dan Berbagai Manfaatnya

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *