Berencana untuk memulai bisnis dengan modal terbatas bukanlah ide yang sangat bagus akhir-akhir ini karena menjalankan bisnis dengan sukses tidaklah sesederhana yang Anda pikirkan. Mengetahui fakta bahwa ada sejumlah risiko yang terlibat, Anda diharuskan memahami seluruh sistem manajemen bisnis sebelum Anda benar-benar memutuskan untuk melakukannya.
Namun, Anda harus cerdas, perencana yang baik, terorganisir, dan visioner untuk dapat memiliki kemampuan mengelola bisnis dengan baik.
Selain itu, Anda juga harus memiliki pengetahuan yang cukup tentang jenis-jenis manajemen bisnis, dasar-dasarnya, dan yang paling penting fungsi dasarnya.
Apalagi saat ini Anda bahkan bisa menggunakan teknologi canggih untuk menjalankan bisnis Anda dengan sukses. Jadi hari ini dalam artikel ini kita akan membahas semua elemen penting yang perlu dipahami sebelum memulai bisnis Anda.
Para artikel kali ini kami akan membahas secara mendalam sistem manajemen bisnis beserta komponennya dan juga fungsinya bagi proses pengelolaan bisnis yang lebih baik.
Apa itu Sistem Manajemen Bisnis?
Sistem manajemen bisnis mengacu pada beberapa kebijakan yang diterapkan oleh pebisnis atau pengusaha untuk mengelola bisnis mereka. Singkatnya, manajemen bisnis adalah proses dimana semua aktivitas bisnis Anda dikelola.
Saat melakukan pekerjaan manajerial bisnis Anda, Anda harus menguatkan berbagai bagiannya seperti HRM, akuntansi, pemasaran, dll.
Jika Anda gagal mempertahankan sektor-sektor berharga dari bisnis Anda pada saat yang sama, maka cepat atau lambat Anda mungkin harus menghadapi kesulitan saat mengelola departemen-departemen tersebut.
Lebih dari itu, Anda juga perlu memahami berbagai jenis manajemen bisnis yang ada serta fungsi dasarnya. Lebih penting lagi, Anda harus menerapkan semua tugas yang diperlukan di sekitarnya untuk menjalankan bisnis dengan sukses.
Baca juga: Download Template Cara Perhitungan Lembur Karyawan Excel
Jenis-jenis Manajemen Bisnis
Sebelum hal lain, sangat penting untuk memahami jenis bisnis Anda dengan benar. Untuk melakukannya, Anda perlu melakukan riset sebelum memulai bisnis Anda. Jika tidak, Anda mungkin akan berakhir dengan jenis bisnis yang salah yang mengakibatkan kerugian besar dalam waktu dekat.
Ada beberapa jenis sistem manajemen dalam bisnis korporat yang meliputi:
- Akuntansi
- HRM
- Produksi
- Pemasaran
- Penjualan
- Rantai pasokan
- Penelitian & Pengembangan
- Teknik
- Proyek
- Desain
- Layanan pelanggan
- IT
Baca juga: 12 Tantangan Manajemen Kinerja yang Harus Dipahami
Komponen Dasar dalam Manajemen Bisnis
Ada beberapa konsep dasar dari proses manajemen bisnis yang perlu Anda pahami sebelum memulai bisnis Anda juga.
Selain itu, Anda juga harus fokus pada dasar-dasar penting untuk mengelola kegiatan bisnis Anda. Pada bagian ini, Anda akan mempelajari beberapa dasar-dasar manajemen bisnis.
Akuntansi & keuangan
Akuntansi & keuangan adalah salah satu komponen penting dari bisnis apa pun. Hal ini terutama karena setiap bisnis komersial berurusan dengan klien dan pengeluaran lain yang terkait dengannya.
Oleh karena itu, Anda tidak dapat memulai bisnis Anda tanpa memiliki departemen keuangan yang tercakup. Selain itu, Anda diharuskan untuk mengelola semua akun karyawan dan pelanggan Anda dengan hati-hati.
Yang paling penting, departemen bisnis ini juga merupakan titik dasar di mana Anda mengendalikan semua transaksi bisnis Anda, masalah terkait pajak, dll. Di departemen akuntansi, tugas seorang akuntan adalah hanya fokus pada seluruh fungsi keuangan bisnis Anda.
Jika Anda merasa kesulitan dalam proses pencatatan transaksi dan pengelolaan keuangan bisnis, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi yang mudah digunakan seperti Kledo.
Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah membantu lebih dari 35 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
Manajemen operasi
Manajemen operasi mengacu pada administrasi utama bisnis. Melalui sistem manajemen ini, Anda dapat dengan mudah melihat departemen berharga lainnya seperti HRM, produksi, pemasaran, dll.
Manajemen ini terutama berfokus pada perencanaan bisnis, eksekusi, dan evaluasi akhir sehingga perusahaan tetap menguntungkan.
Terlebih lagi, jika sistem operasi perusahaan tidak berjalan dengan baik, hal itu akan menyebabkan kerugian besar bagi bisnis.
Baca juga: 11 Tujuan Manajemen dan Tips Implementasinya
Manajemen Sumber Daya Manusia
Saat ini pekerjaan SDM atau HR menjadi lebih kompleks daripada sebelumnya. Itulah sebabnya sebagian besar perusahaan mencoba untuk mengotomatisasi departemen SDM mereka dengan menggunakan software HR yang memudahkan proses kerja.
Human Resource Management System (HRMS) adalah software yang dapat dengan mudah mengelola informasi sumber daya manusia Anda. Yang paling penting, software ini membantu meminimalkan tekanan kerja, menghemat waktu yang berharga, dan juga berkontribusi pada pengembangan bisnis Anda.
Salah satu software HR dan payroll yang mungkin bisa menjadi pilihan Anda adalah Gajjihub yang sudah dipercaya banyak pemilik bisnis dan sangat mudah digunakan baik untuk tim HR dan seluruh karyawan Anda dalam melakukan pencatatan kehadiran.
Dalam daftar di bawah ini, Anda akan melihat beberapa fungsi dasar software HR Gajihub:
- Administrasi
- Mengelola penggajian
- Pemantauan dan pengelolaan tunjangan karyawan
- Perencanaan sumber daya manusia
- Manajemen absensi
- Manajemen cuti
- Laporan dan analisis
- Terintegrasi dengan sistem akuntansi
Jika Anda tertarik menggunakan software payroll dan HR dari Gajihub, Anda bisa mencobanya secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Manajemen produksi
Manajemen ini mengacu pada sistem canggih yang digunakan departemen produksi untuk mengotomatisasi produksi produk.
Sambil melakukan itu, mereka juga memperhatikan perencanaan pesanan, rantai pasokan, dan aktivitas terkait produksi lainnya di pabrik.
Lebih jauh lagi, manajemen ini menjamin kualitas produk dan materialnya dengan menggunakan teknologi modern.
Jadi jika Anda ingin mendigitalkan departemen produksi perusahaan Anda, Anda harus menerapkan dan mengimplementasikan sistem nanajemen produksi.
Baca juga: Cara Melakukan Pengukuran Kinerja Perusahaan
Manajemen pemasaran
Menggunakan sistem manajemen pemasaran berguna untuk melihat rencana pemasaran, tren terbaru, riset pasar, pelanggan, dan banyak elemen penting lainnya yang terkait dengan pemasaran.
Ini juga mengacu pada kebijakan pemasaran inovatif baru seperti pemasaran email, pemasaran konten, pemasaran media sosial untuk membantu mengembangkan bisnis.
Jadi dalam dunia bisnis yang modern dan kompetitif ini, Anda harus memiliki tim manajemen pemasaran untuk menjalankan rencana pemasaran modern untuk membantu pertumbuhan bisnis dan penjualan Anda.
Manajemen strategi
Manajemen strategi adalah fokus pada strategi bisnis Anda. Selain itu, manajemen ini berlaku untuk ide-ide inovatif dan teknologi baru untuk mengembangkan bisnis Anda.
Proses ini juga mengambil banyak rencana bisnis dan mencoba menjalankannya untuk menjalankan bisnis yang sukses. Selain itu, mereka juga mengambil risiko dan membuat rencana untuk memitigasi risiko tersebut jika terjadi kesalahan di kemudian hari.
Baca juga: Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Tenaga Kerja Outsourcing
Fungsi Dasar Sistem Manajemen Bisnis
Untuk menjalankan bisnis, Anda perlu memahami semua fungsi bisnis yang terkait. Biasanya, ada empat fungsi bisnis seperti Perencanaan, Pengorganisasian, Kepemimpinan, dan Pengendalian.
Mari kita pelajari lebih lanjut tentang fungsi-fungsi tersebut di bawah ini:
Perencanaan
Perencanaan adalah bagian utama pertama dari bisnis yang ditangani orang sebelum memulai bisnis mereka. Dan tanpa rencana yang komprehensif untuk bisnis Anda, tidak ada yang bisa dieksekusi dengan baik.
Itulah mengapa pengusaha cerdas kebanyakan fokus pada rencana bisnis mereka. Dengan rencana yang tepat, Anda dapat dengan mudah memetakan masa depan bisnis dan menetapkan tujuan yang realistis untuk itu.
Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan gambaran tentang bagaimana Anda akan mencapai kesuksesan dalam bisnis Anda.
Selain itu, Anda juga dapat membuat strategi yang harus Anda terapkan pada organisasi bisnis Anda. Jadi, siapkan rencana yang efektif untuk bisnis Anda demi pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
Pengorganisasian
Setelah merencanakan bisnis Anda, tugas Anda selanjutnya adalah tentang bagaimana Anda dapat mengorganisirnya.
Dalam hal ini, Anda harus mengkoordinasikan semua elemen penting yang dibutuhkan perusahaan Anda.
Selain itu, Anda perlu mengelola staf atau karyawan Anda yang berharga sehingga Anda bisa mendapatkan hasil yang lebih baik. Anda juga perlu memastikan fasilitas karyawan Anda serta lingkungan kerja perusahaan.
Baca juga: Lead Time: Pengertian, Cara Hitung, dan Tips Menguranginya
Kepemimpinan
Kepemimpinan adalah fungsi penting lainnya dari sebuah bisnis. Di sini Anda dimaksudkan untuk membimbing karyawan Anda dan juga mengontrol semua kegiatan yang berhubungan dengan bisnis Anda dengan memberikan arahan yang tepat.
Oleh karena itu, dalam hal ini, Anda dituntut untuk mengambil banyak keputusan penting terkait bisnis Anda. Jadi, selalu fokuslah untuk menilai keterampilan kepemimpinan yang kuat dan cobalah untuk memberdayakan orang-orang yang sempurna untuk peran ini.
Pengendalian
Controlling atau pengendalian adalah fungsi utama dari sistem manajemen perusahaan. Saat ini Anda memiliki perencanaan, pengorganisasian, dan kepemimpinan untuk menjalankan bisnis Anda. Jadi sekarang adalah waktu yang tepat untuk memantau dan mengendalikan tindakan-tindakan tersebut dengan benar.
Saat mengatur seluruh aktivitas bisnis Anda, Anda dapat dengan mudah menggunakan beberapa alat & perangkat lunak modern. Selain itu, Anda juga dapat menyertakan karyawan terbaik Anda untuk menjaga seluruh fungsi perusahaan Anda.
Mari kita lihat beberapa aspek yang dapat dikontrol atau dikelola oleh alat yang andal:
- Pemetaan kinerja aktual
- Perbandingan kinerja yang ada dengan standar yang sebenarnya
- Menganalisis masalah dan mencoba menyelesaikannya
- Mengambil tindakan positif
Baca juga: Knowledge Management: Pengertian, Manfaatnya, dan Contohnya
Kesimpulan
Kita akhirnya mencapai akhir dari artikel ini. Kami harap Anda memiliki gagasan yang jelas tentang sistem manajemen bisnis yang lengkap sekarang. Selain itu, kami juga mencoba membahas beberapa jenis ide manajemen bisnis tertentu untuk membantu Anda fokus pada dasar-dasar dan fungsi dasarnya.
Pastikan juga Anda menggunakan tools yang mempermudah Anda dalam pengelolaan sistem manajemen bisnis yang sudah kami jelaskan diatas agar seluruh proses kerja menjadi lebih optimal.
2 thoughts on “Sistem Manajemen Bisnis: Pengertian, Kompenen, dan Fungsinya”