8 Jenis Struktur Peningkatan Gaji Karyawan dan Tips Memilihnya

Struktur peningkatan gaji perusahaan dapat menjadi faktor utama dalam kepuasan dan retensi karyawan. Progresi gaji adalah struktur yang digunakan perusahaan untuk meningkatkan kompensasi karyawan dari waktu ke waktu.

Jika Anda ingin menarik karyawan terbaik ke perusahaan Anda dan meningkatkan retensi karyawan, Anda bisa mempertimbangkan untuk menerapkan struktur peningkatan gaji dengan memperhatikan beberapa komponen penting.

Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu struktur peningkatan gaji, mencantumkan beberapa jenis struktur, dan juga tips untuk memilih mana struktur yang tepat untuk Anda.

Apa yang Dimaksud dengan Progresi Gaji?

Progresi gaji adalah struktur yang digunakan perusahaan untuk meningkatkan kompensasi karyawan secara berkala.

Ada banyak metode yang berbeda untuk kenaikan gaji, termasuk kenaikan gaji berdasarkan kinerja dan faktor eksternal.

Perusahaan sering menerapkan struktur peningkaan gaji untuk menambah kejelasan dalam proses penawaran kenaikan gaji, karena struktur ini dapat menjadi panduan bagi seluruh karyawan yang bekerja atau penawaran untuk kandidat.

Ada banyak manfaat dari struktur ini, termasuk meningkatkan kepuasan dan retensi karyawan.

Baca juga: Mengenal Berbagai Jenis Pay Period dalam Proses Payroll dan Tips Menentukannya

Mengapa Struktur Peningkatan Gaji itu Penting?

Kenaikan gaji penting karena dapat membantu perusahaan menarik karyawan terbaik. Menawarkan kompensasi yang kompetitif dapat membantu perusahaan memastikan bahwa karyawan memilih mereka daripada perusahaan lain.

Hal ini juga dapat membantu memastikan bahwa karyawan merasa puas dengan gaji mereka.

Struktur peningkatan gaji perusahaan juga dapat bertindak sebagai jalur yang jelas bagi karyawan untuk mencapai target gaji mereka.

Seorang karyawan dapat menggunakan struktur ini untuk menentukan potensi gaji mereka selama bekerja di perusahaan.

Hal ini dapat membuat mereka lebih mungkin untuk terus bekerja di perusahaan dari waktu ke waktu, sehingga meningkatkan retensi karyawan.

Baca juga: Manfaat Daya Saing Perusahaan dan Cara Meningkatkannya

8 Jenis Struktur Peningkatan Gaji

Berikut adalah daftar beberapa jenis kenaikan gaji yang digunakan perusahaan:

1. Lamanya waktu bekerja

Banyak perusahaan meningkatkan kompensasi karyawan mereka berdasarkan berapa lama mereka bekerja. Sebagai contoh, sebuah perusahaan dapat menaikkan gaji karyawan sebesar 5.000.000 per tahun setiap dua tahun.

Jenis struktur ini memberi penghargaan kepada karyawan yang bertahan di perusahaan selama beberapa tahun, sehingga mendorong retensi karyawan.

2. Tarif yang kompetitif

Beberapa perusahaan juga menyesuaikan tingkat gaji mereka agar tetap kompetitif dengan perusahaan lain.

Mereka dapat melakukan ini dengan meneliti perusahaan lain dan menentukan apakah mereka dapat mencocokkan tingkat gaji mereka dengan sumber daya mereka.

Penting bagi perusahaan untuk tetap kompetitif untuk membujuk karyawan terbaik untuk memilih mereka daripada perusahaan lain.

Baca juga: Cara Menghitung Kenaikan Gaji Secara Berkala

3. Kinerja perusahaan

Perusahaan juga dapat mendasarkan kompensasi karyawan pada kinerja keseluruhan organisasi. Mereka dapat menggunakan metrik untuk mengukur kinerja perusahaan dan menentukan tingkat gaji yang sesuai.

Struktur ini dapat membantu karyawan merasa terhubung dengan kesuksesan perusahaan.

4. Kinerja individu

Banyak perusahaan juga memberikan kenaikan gaji kepada karyawan dengan kinerja individu yang kuat. Tujuan dari jenis struktur kenaikan gaji ini adalah untuk mendorong karyawan agar berprestasi dalam pekerjaan mereka.

Struktur ini memotivasi individu untuk berkinerja pada tingkat tinggi, yang dapat meningkatkan semangat kerja karyawan. Perusahaan dapat mendasarkan kinerja pada pencapaian tertentu atau kontribusi keseluruhan kepada perusahaan.

5. Kinerja tim

Seiring dengan kinerja individu, beberapa perusahaan mendasarkan tingkat gaji mereka dari kinerja tim. Mereka menggunakan metrik untuk meninjau kinerja seluruh tim dan menentukan kenaikan gaji yang sesuai.

Jenis kenaikan gaji seperti ini dapat mendorong kerja sama tim dan komitmen terhadap perusahaan.

Baca juga: Contoh Surat Keterangan Gaji, Komponen, dan File yang Bisa Anda Download

6. Pengembangan keterampilan

Seringkali, perusahaan juga meningkatkan gaji karyawan sebagai imbalan bagi mereka yang mengembangkan keterampilan baru.

Tujuan dari struktur perkembangan gaji ini adalah untuk mendorong karyawan untuk terus membangun keahlian yang dapat membuat mereka lebih baik dalam pekerjaan mereka. Hal ini dapat membuat karyawan tersebut menjadi aset bagi organisasi.

7. Peningkatan gaji terkait inflasi

Tingkat gaji juga dapat berubah karena inflasi. Hal ini terjadi ketika harga-harga di sekitar meningkat, sehingga perusahaan meningkatkan kompensasi karyawan untuk mengikuti perubahan tersebut.

Misalnya, jika biaya hidup meningkat di kota perusahaan, perusahaan dapat meningkatkan tingkat gajinya sehingga karyawan dapat terus tinggal di kota tersebut dengan nyaman.

8. Promosi

Beberapa perusahaan juga memberikan kenaikan gaji berdasarkan promosi. Dalam hal ini, karyawan yang berkinerja terbaik akan naik ke posisi yang lebih tinggi dan menerima kenaikan gaji yang sesuai.

Jenis struktur ini dapat memotivasi karyawan untuk terus berkembang dan naik jabatan di perusahaan. Hal ini dapat membantu perusahaan menarik karyawan yang bertahan selama bertahun-tahun dan bekerja di berbagai tingkatan, sehingga memberikan kontribusi yang signifikan bagi organisasi.

Baca juga: Mengenal Komponen Gaji di Indonesia Menurut Undang-Undang

Tips untuk Memilih Jenis Struktur Peningkatan Gaji

Berikut ini beberapa tips untuk memilih struktur kenaikan gaji yang tepat untuk perusahaan Anda:

Pikirkan tentang sumber daya Anda

Tips lainnya adalah memikirkan sumber daya keuangan perusahaan Anda. Mempertimbangkan situasi keuangan perusahaan Anda dapat membantu Anda menentukan struktur kenaikan gaji yang realistis.

Misalnya, jika perusahaan Anda berada dalam situasi keuangan yang kuat, Anda mungkin mampu menaikkan gaji karyawan sebesar 5.000.000 per tahun setiap dua tahun.

Perusahaan yang lebih kecil dengan kondisi keuangan yang kurang stabil mungkin memilih struktur gaji berdasarkan kinerja perusahaan, memberikan kenaikan gaji yang sesuai dengan kesuksesan perusahaan.

Mengacu pada tujuan Anda

Anda juga bisa menggunakan tujuan perusahaan Anda untuk membantu Anda memilih struktur kenaikan gaji.

Misalnya, jika perusahaan Anda ingin menjadi yang terdepan di antara para pesaingnya, maka Anda dapat memilih struktur kompetitif yang menarik karyawan terbaik.

Jika Anda lebih fokus pada pengembangan tenaga kerja, maka Anda bisa memilih struktur berbasis keterampilan untuk mendorong karyawan agar berkembang.

Pertimbangkan faktor eksternal

Tips lain untuk memilih struktur perkembangan gaji adalah dengan memikirkan faktor eksternal yang memengaruhi perusahaan dan karyawan Anda.

Misalnya, jika Anda tinggal di lokasi dengan biaya hidup yang tinggi, Anda bisa memilih struktur gaji yang terkait dengan inflasi.

Struktur ini dapat membantu perusahaan Anda memastikan bahwa karyawan mendapatkan penghasilan yang cukup untuk hidup nyaman di lokasi Anda.

Anda juga bisa mengamati struktur gaji perusahaan lain di daerah Anda untuk memastikan perusahaan Anda bisa bersaing dengan mereka.

Baca juga: Mengenal Berbagai Jenis Potongan Gaji dan Besarannya

Langkah-langkah untuk Membuat Struktur Peningkatan Gaji yang Dibuat

Sebagian besar bisnis memiliki struktur hirarki. Entah itu Pemilik, Manajer, Karyawan atau CEO, Presiden, Wakil Presiden, harus ada perbedaan yang jelas di antara jabatan-jabatan tersebut.

Membuat perbedaan antara jabatan-jabatan ini saat Anda memulai bisnis akan menempatkan Anda di jalan menuju kesuksesan.

Membuat struktur peningkaatan gaji adalah alat yang berguna untuk mendokumentasikan bagaimana karyawan akan menerima kenaikan gaji.

Memiliki struktur yang baik dapat menarik karyawan yang lebih baik, dan memungkinkan karyawan Anda untuk mengetahui tujuan apa yang harus mereka capai untuk mencapai promosi.

Saat membuat struktur yang memungkinkan karyawan untuk berkembang di dalam perusahaan, ada beberapa langkah yang harus Anda ikuti agar Anda dapat membuat rencana terbaik. Langkah-langkah untuk membuat struktur gaji adalah sebagai berikut:

1. Tetapkan nilai untuk setiap posisi di perusahaan Anda

Apapun bisnis Anda, kemungkinan besar ada hierarki pada karyawan. Karyawan tingkat bawah melapor kepada manajer dan manajer kemungkinan melapor kepada pemilik bisnis atau mungkin manajer distrik tergantung pada jenis bisnis dan ukuran bisnis.

Saat Anda menetapkan nilai untuk posisi di perusahaan Anda, lihatlah nilai pasar. Mencari tahu apa yang dibayar oleh kompetitor akan memberi Anda pemahaman tentang apa yang dilihat oleh calon karyawan Anda dan memberi tahu Anda kompensasi seperti apa yang harus Anda tawarkan.

Saat membandingkan harga di pasar, perhatikan pekerjaan yang memiliki tugas dan tanggung jawab serupa. Ini akan memungkinkan Anda untuk membuat tolok ukur sehingga Anda bisa menghitung nilai yang tepat untuk setiap posisi di perusahaan Anda secara akurat.

Proses ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk membuat struktur gaji yang tepat, namun juga memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang pasar.

2. Pahami posisi Anda di industri

Setelah Anda menghitung jumlah uang dan persentase untuk setiap posisi di perusahaan, Anda perlu memahami posisi Anda dalam industri Anda.

Apakah perusahaan Anda berada di atas, tengah atau bawah industri? Bergantung pada jawaban dari pertanyaan ini, ini akan menentukan apakah Anda perlu menggaji karyawan Anda lebih atau kurang dari nilai pasar.

Jika perusahaan Anda memiliki keuangan yang lemah, Anda mungkin perlu menggaji karyawan Anda lebih rendah dari nilai pasar untuk menutupi kekurangannya.

Sebaliknya, jika perusahaan Anda berada di puncak industri, Anda mungkin mampu membayar karyawan Anda lebih banyak. Menentukan posisi Anda di industri juga akan memberi Anda gambaran tentang berapa banyak yang mampu Anda bayarkan kepada karyawan Anda.

Baca juga: Tips Memilih Software Payroll Perusahaan Manufaktur

3. Tentukan leverage yang dapat dikompensasi

Setelah Anda mengetahui posisi perusahaan Anda di industri dan membuat gaji yang menarik bagi calon karyawan, Anda perlu menentukan leverage yang dapat dikompensasikan.

Leverage yang dapat dikompensasi adalah bagaimana tingkat kenaikan gaji dan bagaimana perbandingannya dengan nilai pasar.

Ketika seseorang dipromosikan, mereka harus tetap merasa bahwa mereka dibayar sesuai dengan nilai pasar dan perbedaan antara tingkat gaji juga harus dipengaruhi oleh hal ini.

Tanpa menentukan leverage yang dapat dikompensasi, Anda mungkin akan membayar karyawan Anda di bawah nilai pasar dan pada akhirnya hal ini dapat meningkatkan tingkat perputaran karyawan Anda.

4. Melakukan analisis ekuitas gaji

Melakukan analisis ekuitas gaji mirip dengan menentukan leverage yang dapat dikompensasi. Langkah ini mengharuskan Anda untuk menganalisis keahlian karyawan Anda serta detail demografis tertentu seperti usia, dan lokasi.

Anda juga harus menggunakan waktu ini untuk menentukan apakah ada karyawan yang dibayar lebih tinggi atau lebih rendah dari nilai pasar.

Anda harus memastikan tidak ada perbedaan dalam gaji karyawan Anda yang berkaitan dengan nilai pasar industri tempat Anda bekerja.

Sebelum melakukan analisis ini, tim HR dan Legal harus berkolaborasi. HR dan Legal harus bekerja sama untuk memastikan bahwa karyawan tidak merasa didiskriminasi. Melakukan hal ini juga akan mengurangi ketidakpuasan gaji di antara karyawan.

Baca juga: Tips Memilih Software Payroll untuk Perusahaan Ritel

5. Menerapkan rentang gaji

Setelah Anda melalui semua langkah yang tercantum di atas, sekarang saatnya untuk membuat rentang gaji. Membuat jabatan untuk setiap posisi di perusahaan Anda dapat membuat proses ini lebih lancar.

Saat menerapkan rentang gaji, Anda sebaiknya memilih batas minimum dan maksimum untuk setiap posisi. Berdasarkan pengalaman kerja karyawan, Anda bisa menentukan kenaikan gaji yang akan mereka terima berdasarkan promosi.

Sebagian besar perusahaan menerapkan kenaikan setiap tahun untuk evaluasi keterampilan dan kinerja.

6. Beri tahu semua karyawan

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda harus memberi tahu semua karyawan tentang perubahan tersebut.

Bersikap terbuka dan jujur tentang kebijakan baru, terutama yang melibatkan gaji, adalah cara terbaik untuk memastikan kepuasan karyawan.

Mungkin ada kalanya karyawan meminta promosi atau kenaikan gaji, namun keahlian mereka tidak sesuai dengan gaji yang lebih tinggi, atau mungkin ada pemotongan anggaran yang tidak memungkinkan mereka untuk naik gaji saat itu.

Bersikap transparan adalah cara terbaik untuk menunjukkan kepada karyawan apa yang mungkin dan tidak mungkin dilakukan pada saat itu.

Baca juga: Memilih Software Payroll dan HR Untuk Perusahaan Konstruksi

Kesimpulan

Membuat struktur peningkatan gaji mungkin terlihat seperti tugas membosankan yang tidak perlu Anda lakukan untuk memiliki bisnis yang sukses.

Anda mungkin berpikir tidak perlu membuat struktur peningkatan gaji untuk memulai bisnis Anda; namun, ada banyak manfaat untuk memilikinya. Saat membuat struktur gaji untuk bisnis, hal ini akan menguntungkan bisnis Anda seperti:

• Menciptakan pengeluaran yang dapat diprediksi
• Membangun peluang pertumbuhan
• Meningkatkan retensi karyawan

Untuk memudahkan Anda dalam mengelola struktur ini, Anda bisa mencoba menggunakan software payroll dan HR yang mudah digunakan dan memiliki fitur terlengkap seperti Gajihub.

Ketahui juga cara setup awal payroll di Gajihub melalui tautan ini atau melalui video di bawah ini:

Gajihub adalah software payroll, HR, dan absensi berbasis online yang sudah digunakan oleh banyak pemilik bisnis untuk kemudahan pengelolaan proses payroll sampai pencatatan kehadiran seluruh karyawan dalam bisnis.

Anda bisa juga mencoba menggunakan Gajihub secara gratis melalui tautan ini.