Contoh Slip Gaji Sederhana yang Bisa Anda Download

Apakah Anda sedang mencari file slip gaji sederhana yang bisa Anda download secara gratis?

Jika iya, Anda berada di tempat yang tepat.

Slip gaji sendiri adalah dokumen penting bagi karyawan.

Dokumen ini berisi rincian gaji dan pemberi kerja Anda menerbitkan slip gaji sebelum gaji dikreditkan ke rekening bank Anda.

Pada artikel ini kami akan memberikan Anda template slip gaji sederhana secara gratis beserta membahas komponen penting dalam slip gaji yang harus Anda ketahui.

Untuk penjelasan lengkapnya Anda dapat menyimaknya di bawah ini:

Apa itu Slip Gaji?

Slip gaji atau sering juga disebut pay slip adalah sebuah dokumen yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan sebagai bukti pembayaran gaji setiap bulannya.

Slip gaji ini menjadi tanda terima gaji yang diberikan perusahaan kepada karyawa.

Slip gaji berisi informasi penting seperti jumlah gaji yang diterima, potongan-potongan yang diterapkan, dan tunjangan-tunjangan lain yang diberikan.

Slip gaji juga mencantumkan informasi penting lainnya seperti nama karyawan, nomor identitas karyawan, periode pembayaran gaji, jumlah pajak yang dipotong, jumlah premi asuransi yang dibayarkan, dan lain sebagainya.

Slip gaji adalah salah satu dokumen penting bagi karyawan karena dapat digunakan sebagai bukti penghasilan saat mengajukan pinjaman atau membeli properti.

Selain itu, slip gaji juga dapat membantu karyawan dalam mengelola keuangan pribadinya dan merencanakan keuangan di masa depan.

Bagaimana Aturan Mengenai Slip Gaji?

Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021 Pasal 53 dijelaskan mengenai kewajiban untuk perusahaan memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan (atau sering disebut sebagai slip gaji).

Lebih lanjut pasal 52 PP 36/2021 memberi hak bagi pekerja atau kuasanya untuk meminta keterangan mengenai rincian pembayaran upah tersebut.

Apabila permintaan keterangan tidak berhasil maka pekerja atau kuasanya berhak meminta bantuan kepada Pengawas Ketenagakerjaan yang ada di Kantor Dinas Ketenagakerjaan Pusat/Provinsi/Kabupaten/Kota setempat.

Bagi perusahaan yang melanggar kewajiban memberikan slip gaji dapat dikenai sanksi administratif berupa:

• Teguran tertulis;
• Pembatasan kegiatan usaha;
• Penghentian sementara sebagian atau seluruh alat produksi; dan
• Pembekuan kegiatan usaha (pasal 79 ayat (1) PP 36/2021).

Apa Saja Komponen dalam Slip Gaji Sederhana?

Berikut 7 komponen yang ada dalam slip gaji sederhana:

1. Nama perusahaan

Ini adalah identitas perusahaan yang memberikan upah karyawan yang bekerja.

Keberadaannya harus ada sebagai bukti keabsahan slip gaji bagi karyawan.

Anda harus mencantumkan nama perusahaan, alamat, serta informasi kontak yang dapat dihubungi.

Secara garis besar, penulisannya mirip dengan kop surat pada surat resmi perusahaan.

2. Identitas karyawan

Identitas karyawan yang mencakup nama dan posisi atau jabatan karyawan wajib dicantumkan sebagai bagian dari komponen slip gaji.

Hal ini penting untuk memastikan identitas penerima.

Supaya format slip gaji semakin baik, lebih baik melengkapinya dengan Nomor Induk Karyawan (NIK) dan Nomor Peserta Wajib Pajak (NPWP).

3. Pernyataan kerahasiaan

Gaji merupakan hal yang bersifat personal. Hanya penerima dan pemberi gaji yang berhak mengetahuinya.

Oleh karena itu, kerahasiaannya harus dipastikan.

Maka, pastikan terdapat pernyataan kerahasiaan dalam format slip gaji yang dibuat.

Bentuknya bisa berupa pemuatan kalimat seperti Private and Confidential.

4. Periode pembayaran

Dalam format slip gaji, baik slip gaji sederhana maupun lengkap, pastikan tertera periode pembayaran.

Hal ini penting untuk memastikan bahwa gaji merupakan pembayaran dalam masa kerja tertentu.

Adapun penulisan periode pembayaran bisa dikembalikan ke setiap perusahaan.

Bisa dicantumkan waktu kerja secara detail atau hanya penyebutan bulan atau minggunya saja.

5. Perincian gaji

Rincian gaji termasuk komponen slip gaji yang wajib.

Di dalamnya berisi detail penghasilan yang diperoleh di dalam periode pembayaran tersebut.

Anda bisa mencantumkan gaji pokok, uang lembur, bonus, hingga tunjangan.

6. Potongan

Anda harus memasukkan informasi mengenai potongan yang dikenakan di gaji karyawan.

Cantumkan supaya karyawan tahu persis.

Adapun aneka jenis potongan yang biasanya muncul adalah pajak penghasilan, iuran BPJS, tabungan pensiun, ataupun pinjaman karyawan.

7. Total penghasilan bersih

Ini adalah informasi tentang gaji bersih yang diterima oleh karyawan setelah penghasilannya dipotong oleh berbagai hal.

Nilainya menunjukkan jumlah uang yang diperoleh karyawan pada periode pembayaran gaji tersebut atau biasa disebut dengan take home pay.

8. Bukti pengesahan

Komponen slip gaji lain yang pantang dilupakan ialah pengesahan dari pemberi gaji.

Wujudnya berupa tanda tangan, cap, atau identitas dari pihak yang berwenang memberikan gaji.

Pengesahan semacam ini penting untuk memastikan validitas slip gaji.

Apa Saja Contoh Slip Gaji?

Berikut adalah template atau contoh slip gaji sederhana dalam bentuk tabel:

1. Contoh Slip Gaji Sederhana Template

NAMA PERUSAHAAN
Alamat Perusahaan
Slip Gaji Periode Mei-21
Nama Karyawan		Total Hari Kerja
ID Karyawan		Tanggal Cut Off
Jabatan		Hari Masuk Kerja
Departemen		Nama Bank
Tanggal Bergabung		Bank A/c Tidak
Penghasilan		Potongan
Upah pokok	Rp0,00	PPh 21	Rp0,00
Tunjangan kinerja	Rp0,00	BPJS Kesehatan	Rp0,00
Tunjangan makan	Rp0,00	BPJS Ketenagakerjaan	Rp0,00
Tunjangan Transportasi	Rp0,00	Tagihan hutang	Rp0,00
Tunjangan kesehatan	Rp0,00
Tunjangan jabatan	Rp0,00
Total pendapatan	Rp0,00	Total Potongan	Rp0,00
Pembayaran Bersih			Rp0,00
Jumlah dalam Kata-Kata
Tanda Tangan Pemberi Kerja			Tanda Tangan Karyawan

2. Contoh Slip Gaji Sederhana Excel

3. Contoh Slip Gaji Sederhana Pramuniaga

4. Contoh Slip Gaji Sederhana Pengawas Lapangan

5. Contoh Slip Gaji Sederhana Driver

6. Contoh Slip Gaji Sederhana Template

7. Contoh Slip Gaji Sederhana Koordinator

8. Contoh Slip Gaji Sederhana Staf Keuangan

9. Contoh Slip Gaji Sederhana Staff Administrasi

10. Contoh Slip Gaji Sederhana Karyawan

Download contoh slip sederhana dalam berbagi format

• Download contoh slip gaji format excel (.xls) disini.
• Download contoh slip gaji format word (.docs) disini.
• Download contoh slip gaji format .pdf disini.

Apa Manfaat Slip Gaji?

Berikut 3 manfaat yang dimiliki oleh slip gaji:

1. Mengetahui rincian gaji

Fungsi pertama dari slip gaji tentu saja untuk mengetahui rincian komponen dari nominal gaji yang kita terima setiap bulannya.

Komponen gaji tersebut berbeda-beda, tergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan.

Menurut Planday, secara umum ada tiga bagian yang harus ada di dalam dokumen tersebut, antara lain:

• gaji pokok
• pajak, potongan, dan kontribusi
• jumlah gaji bersih yang diterima

Jadi selain jumlah gaji pokok, kamu juga akan melihat berapa jumlah uang hasil kontribusimu misalnya saat mendapatkan bonus atau THR.

Begitu juga dengan informasi mengenai jumlah potongan misalnya untuk pajak atau bahkan karena adanya pelanggaran saat bekerja misalnya karena terlambat.

2. Sebagai syarat pengajuan kredit

Tidak hanya berguna untuk mengetahui jumlah pasti gaji saja, rupanya slip gaji juga sangat bermanfaat saat kita ingin mengambil melakukan pengajuan kredit, baik itu KPR, kredit kendaraan bermotor, maupun kredit barang elektronik.

Salah satu persyaratan bagi bank  atau pemberi kredit  untuk mengklasifikasi orang-orang yang akan mengajukan kredit adalah slip gaji.

Nominal limit kredit yang bisa diambil juga tergantung pada jumlah gaji yang Anda terima setiap bulannya.

3. Negosiasi gaji

Selain bermanfaat untuk syarat pengajuan kredit, slip gaji rupanya juga berguna untuk negosiasi gaji saat melamar kerja.

Dikutip dari Naukri, slip gaji dapat membantu karyawan saat sedang negosiasi gaji dengan pemberi kerja.

Pasalnya, informasi gaji tersebut bisa membantu karyawan untuk meminta gaji yang lebih baik dari perusahaan sebelumnya.

Bagi pemberi kerja, informasi tersebut juga dapat membantu menentukan kisaran gaji yang akan diberikan kepada calon karyawan.

Jadi, mereka akan menggunakan angka tersebut sebagai referensi untuk memperkirakan berapa nominal gaji yang pantas diberikan dengan kompetensi yang dimiliki karyawan itu.

Apa Perbedaan Slip Gaji dan Surat Keterangan Gaji?

Selain slip gaji, karyawan juga sering membutuhkan surat keterangan gaji.

Lalu apa perbedaan antara slip gaji dengan surat keterangan gaji ini?

Slip gaji merupakan rincian internal bulanan yang berisi komponen upah dan potongan karyawan, sedangkan surat keterangan gaji adalah dokumen resmi dari perusahaan yang menyatakan besar penghasilan seseorang.

Tujuan slip gaji adalah sebagai bukti gaji telah dikirimkan oleh perusahaan, sedangkan surat keterangan gaji memiliki tujuan untuk kebutuhan administrasi di luar kantor, misalnya pengajuan kredit, KPR, hingga untuk pembuatan visa.

Untuk lebih memahami perbedaan antara slip gaji dan surat keterangan gaji, Anda bisa menyimaknya di tabel berikut ini:

Perbedaan	Slip Gaji	Surat Keterangan Gaji
Sifat dan format	Bersifat internal dan rutin, memiliki bentuk sederhana	Bersifat formal, memakai kop surat, mencantumkan nomor surat, serta disahkan dengan tanda tangan pejabat berwenang dan stempel perusahaan
Isi	Sangat rinci mencakup gaji pokok, berbagai jenis tunjangan, lembur, hingga detail potongan pajak PPh 21 dan BPJS.	Lebih ringkas, biasanya fokus pada total pendapatan bersih (take-home pay) rata-rata per bulan beserta identitas karyawan
Kegunaan	Digunakan untuk pengecekan pribadi, transparansi upah, atau sebagai salah satu syarat pendukung pencairan dana	Digunakan untuk pengajuan pinjaman bank, pembuatan visa, pendaftaran beasiswa, atau syarat administratif eksternal lainnya

Bagaimana Aturan Kenaikan Gaji Karyawan di Indonesia?

Selain membahas mengenai slip gaji karyawan, setiap perusahaan juga wajib memahami aturan kenaikan gaji karyawan.

Aturan kenaikan gaji karyawan ini berkaitan dengan kenaikan upah minimum yang ditetapkan di setiap wilayah setiap tahunnya.

Setiap perusahaan wajib memberikan gaji karyawan sesuai dengan upah minimum yang ditetapkan di wilayah tersebut.

Kewajiban ini diatur dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003 yang telah diubah dan diperbarui melalui UU No. 6 Tahun 2023 tentang Penetapan Perppu Cipta Kerja serta turunannya dalam Peraturan Pemerintah (PP) No. 51 Tahun 2023 tentang Pengupahan.

Aturan upah minimum ini berlaku bagi karyawan yang bekerja di bawah satu tahun.

Sedangkan untuk karyawan yang bekerja lebih dari satu tahun wajib menggunakan skala upah yang ditetapkan perusahaan.

Selain kenaikan gaji karyawan sesuai upah minimum, bisakah karyawan mengajukan kenaikan gaji kepada perusahaan?

Penting untuk dipahami bahwa kenaikan gaji karyawan ini penting dilakukan untuk meningkatkan kinerja karyawan.

Terlebih jika karyawan merasa gaji mereka saat ini tidak sesuai dengan rata-rata gaji di Indonesia untuk jenis pekerjaan mereka.

Karyawan bisa mengajukan kenaikan gaji kepada perusahaan dengan cara mengajukan surat kenaikan gaji kepada perusahaan.

Anda bisa membaca artikel Contoh Surat Permohonan Kenaikan Gaji ini untuk informasi lengkapnya.

Selain itu, Anda juga bisa menghitung kenaikan gaji karyawan melalui artikel Cara Menghitung Kenaikan Gaji ini.

Buat Slip Gaji Lebih Mudah di GajiHub

Jika Anda adalah seorang pemilik bisnis yang masih membuat dan menggunakan slip gaji manual, saatnya Anda beralih ke solusi yang lebih moden dan praktis.

Membuat slip gaji secara manual tidak hanya memakan waktu, namun juga rentan kesalahan sehingga mengakibatkan hubungan antara perusahaan dan karyawan kurang baik.

Sebagai solusi Anda bisa mencoba menggunakan fitur Download Slip Gaji dari GajiHub.

Dengan slip gaji dari GajiHub, Anda bisa membuat slip gaji secara otomatis tanpa ribet.

Jadi, tidak perlu ribet membuat slip gaji secara manual yang rentan terjadi kesalahan!

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai contoh slip gaji sederhana yang dapat menjadi referensi Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa slip gaji sederhana menjadi pilihan praktis dalam memberikan bukti penggajian karyawan.

Memberikan slip gaji ini merupakan kewajiban pemberi kerja bersamaan dengan penggajian karyawan.

Anda bisa mengakses fitur Download Slip Gaji dari GajiHub untuk kemudahan dalam membuat slip gaji.

Jangan lupa juga untuk menggunakan software payroll dari GajiHub.

GajiHub merupakan software payroll yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.

Dengan Gajihub Anda bisa mengelola proses payroll yang terintegrasi secara otomatis dengan sistem pencatatan kehadiran karyawan, dan juga memudahkan karyawan dalam mendapatkan slip gaji, pengajuan cuti, sampai melakukan pencatatan kehadiran hanya melalui smartphone.

Jadi apalagi yang Anda tunggu? Anda bisa mencoba menggunakan Gajihub secara secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.