10 Rekomendasi HRIS untuk Kontraktor Proyek dan Fiturnya

Di era serba teknologi seperti sekarang ini, HRIS atau Human Resource Information System menjadi bagian penting di semua sektor, termasuk untuk sektor kontraktor proyek.

Dengan adanya dukungan HRIS, industri kontraktor proyek dapat melakukan pengelolaan sumber daya manusia secara efektif dan efisien.

Terlebih industri ini memiliki jumlah pekerja yang besar yang tersebar di berbagai lokasi berbeda, membuatnya sering menghadapi tantangan dalam pencatatan absensi, perhitungan gaji, dan kepatuhan regulasi ketenagakerjaan.

Melalui penggunaan HRIS ini, kontraktor dapat lebih mudah melakukan pencatatan kehadiran karyawan karena dapat dilakukan dari jarak jauh, termasuk untuk perhitungan gaji yang dilakukan berdasarkan jam kerja.

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai HRIS untuk kontraktor proyek, mulai dari manfaatnya, fitur, hingga rekomendasinya.

Untuk lebih lengkapnya Anda dapat menyimak penjelasan yang ada di bawah ini:

Apa Itu HRIS untuk Kontraktor Proyek?

HRIS atau Human Resource Information System merupakan teknologi yang digunakan untuk memberikan kemudahan dalam pengelolaan karyawan di perusahaan.

Di dalam HRIS ini, terdapat fitur dasar yang penting untuk mendukung pengelolaan karyawan, mulai dari penyimpanan data karyawan, absensi, payroll, hingga pengelolaan benefit.

Melalui sistem ini, perusahaan dapat menyatukan berbagai proses HR sehingga lebih mudah dan juga efisien.

Dalam kontraktor proyek, HRIS memiliki peran penting yang berkaitan dengan operasional di mana biasanya mereka memiliki banyak tenaga kerja yang tersebar di berbagai lokasi proyek berbeda.

Dengan penggunaan sistem ini, perusahaan dapat lebih mudah untuk memantau kehadiran karyawan, membuat jadwal kerja, hingga memantau produktivitas karyawan secara real time.

Dengan cara ini manajer proyek ataupun HR dapat memastikan tenaga kerja tersedia sesuai kebutuhan yang ada di lapangan.

Tidak hanya itu, dengan HRIS perusahaan juga dapat mengelola kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan, termasuk untuk perhitungan lembur, tunjangan, dan juga pajak.

Dengan cara ini perusahaan dapat mengurangi kesalahan administrasi sekaligus memberikan transpatansi kepada karyawan.

Sehingga kontraktor dapat lebih fokus untuk menyelesaikan proyek, tanpa perlu merasakan kerumitan administrasi SDM.

Baca Juga: 10 Software HRIS Kontraktor, Fitur Penting, dan Tips Memilihnya

Apa Saja Manfaat HRIS untuk Kontraktor Proyek?

Berikut manfaat yang dapat dirasakan oleh kontraktor proyek dengan adanya HRIS:

1. Kemudahan Mengelola Data Karyawan

Dengan HRIS, perusahaan kontraktor dapat lebih mudah untuk mengelola data karyawan.

Ini seperti dalam menyimpan, mempebarui, hingga berkaitan dengan akses data karyawan yang dilakukan secara terpusat.

Ini berkaitan dengan informasi dasar, riwayat pekerjaan, hingga status kontrak, di mana memudahkan tim HR sehingga tidak perlu mencatat manual yang rawan terjadi kesalahan.

Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HRIS Manufaktur dan Tips Memilihnya

2. Proses HR Terotomatisasi

Manfaat yang kedua adalah proses HR yang terotomatisasi.

Ini seperti untuk penggajian, perhitungan lembur, sampai pengelolaan tunjangan yang dapat dikelola secara otomatis.

Ini cocok digunakan oleh industri kontraktor yang memiliki banyak karyawan kontrak ataupun harian, di mana dapat lebih hemat waktu dan mendukung akurasi perhitungan, termasuk untuk menghitung potongan pajak dan iuran BPJS.

3. Laporan dan Analisis Kinerja

Manfaat ketiga adalah berkaitan dengan laporan dan analisis kinerja di mana dengan HRIS, perusahaan kontraktor dapat melakukan evaluasi produktivitas karyawan dan efisiensi proyek.

Melalui data ini manajemen dapat lebih mudah menentukan kebutuhan tenaga kerja tambahan hingga strategi pengembangan SDM.

Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HRIS Terbaik untuk Usaha Jasa

4. Manajemen Waktu dan Kehadiran

Keempat, manfaat berkaitan dengan manajemen waktu dan kehadiran.

Dengan HRIS, absensi dapat dilakukan di berbagai lokasi dan pemantauan dapat dilakukan secara online dengan GPS atau biometrik.

Dengan adanya fitur ini perusahaan dapat meminimalisir terjadinya kecurangan absensi dan membuat jadwal kerja dapat berjalan sesuai dengan rencana.

5. Kepatuhan Regulasi

Manfat yang terakhir adalah berkaitan dengan kepatuhan regulasi.

HRIS membantu memastikan perusahaan konstruksi dapat patuh terhadap regulasi ketenagakerjaan yang ada di Indonesia, mulai dari untuk perhitungan PPh 21 dan iuran BPJS yang dapat dilakukan secara otomatis.

Baca Juga: 10+ Rekomendasi Software HRIS Terbaik dan Terlengkap

Fitur Penting HRIS untuk Kontraktor Proyek

Untuk mendukung kemudahan pengelolaan karyawan pada kontraktor proyek, dibutuhkan fitur penting di dalamnya, yakni sebagai berikut:

1. Manajemen Proyek

Fitur penting yang pertama adalah manajemen proyek di mana ini memudahkan perusahaan dalam pengatur penugasan karyawan sesuai keahlian mereka, lokasi, dan juga jadwal shift.

Cara ini dapat membuat distribusi tenaga kerja menjadi lebih efisien.

2. Integrasi Akuntansi dan Payrol

Fitur penting kedua adalah integrasi akuntansi dan payroll.

Ketika membahas mengenai payroll atau penggajian, maka ini melibatkan upah harian, lembur, dan tunjangan proyek.

HRIS dengan fitur integrasi ini memastikan perhitungan payroll dan keuangan memastikan perhitungan dapat dilakukan secara cepat, akurat, dan juga sesuai dengan regulasi yang ada.

Baca Juga: 10+ Rekomendasi Aplikasi Absensi Kontraktor Terbaik

3. Mobile App

Mobile app jadi bagian penting yang harus ada dalam HRIS kontraktor proyek.

Melalui aplikasi mobile ini, karyawan yang ada di lapangan dapat melakukan absensi secara mudah, termasuk untuk mengajukan cuti, dan akses slip gaji.

Manajer juga dapat melakukan pemantauan kondisi kerja secara real time.

4. Analisis Data

Fitur terakhir yang penting untuk dimiliki HRIS kontraktor proyek adalah analisis data.

Seperti yang diketahui, setiap protek membutuhkan laporan secara spesifik, baik itu untuk presensi atau biaya tenaga kerja.

Dengan HRIS ini laporan kustom dapat memudahkan perusahaan menyesuaikan format laporan, dan analitik memudahkan dalam pengambilan keputusan strategis.

Baca Juga: 16 Manfaat Software HR, Jenis, Hingga Cara Memilihnya

Rekomendasi 10 HRIS untuk Kontraktor Proyek

Untuk memudahkan Anda dalam memilih sistem HRIS terbaik, berikut rekomendasi 10 sistem HRIS terbaik untuk kontraktor proyek:

1. GajiHub

Rekomendasi pertama datang dari sistem HRIS terbaik GajiHub.

GajiHub merupakan software HRIS dengan basis cloud yang cocok untuk kontraktor proyek di Indonesia.

GajiHub dilengkapi dengan berbagai fitur unggulan, seperti presensi online, perhitungan payroll otomatis, integrasi akuntansi, analisis data, hingga mobile app.

Dari mobile app dari GajiHub, karyawan dapat melakukan presensi secara mudah dan akses slip gaji juga dapat dilakukan melalui aplikasi GajiHub.

Fitur ini semua dapat memberikan dukungan untuk digitalisasi dan otomatisasi pengelolaan karyawan untuk kontraktor proyek.

2. Oracle

Oracle merupakan HRIS yang menawarkan fitur manajemen SDM, payroll global, dan workforce planning.

Ini dilakukan melalui integrasi yang kuat di dalam ekosistem Oracle.

Sistem HRIS Oracle ini cocok untuk kontraktor besar yang telag beroperasi secara global.

Namun kekurangannya adalah berkaitan dengan biaya yang tinggi dengan implementasi yang kompleks.

Baca Juga: Tips Memilih Aplikasi HRIS Online dan Rekomendasinya

3. SAP SuccessFactors

Rekomendasi kedua dari SAP SuccessFactors, yakni solusi HRIS untuk kelas enterprise dengan fitur yang lengkap mulai dari rekrutmen hingga manajemen kinerja.

SAP SuccessFactors ini cocok untuk kontraktor besar, namun sama seperti Oracle, biaya yang dibebankan juka cukup tinggi.

4. Bamboo HR

Bamboo HR merupakan software yang dilengkapi dengan tampilan antar muka yang sederhana dan user friendly.

HRIS ini cocok untuk kontrator kecil hingga menengah.

Untuk fiturnya mencakup database karyawan, presensi, dan onboarding.

Namun, Bamboo HR ini belum mendukung regulasi yang ada di Indonesia.

Baca Juga: 13 Fitur Software HR yang Harus Ada untuk Bisnis Anda

5. Zoho People

Zoho People hadir sebagai bagian dari ekosistem Zoho dengan harga terjangkau.

Terdapat fitur leave management, absensi, dan integrasi dengan Zoho Suite.

Zoho People ini cocok untuk kontraktor skala kecil hingga menengah,

Namun belum memberikan dukungan untuk payroll di Indonesia.

6. Gusto

Gusto merupakan HRIS dengan basis cloud yang cocok untuk berbagai bisnis, termasuk untuk kontraktor proyek.

Gusto dilengkapi dengan sistem payroll sederhana namun lengkap, baik untuk absensi, penggajian, dan administrasi SDM.

Dengan fitur ini semua pengelolaan karyawan pada kontraktor proyek dapat berjalan dengan mudah dan terdepan.

Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi HRD Terbaik dan Tips Memilihnya

7. Workday

Workday merupakan HRIS dengan basis cloud yang cocok untuk digunakan oleh seluruh ukuran bisnis.

Aplikasi ini memberikan dukungan payroll otomatis, absensi, rekrutmen, hingga berkaitan dengan regulasi.

Namun sebagai aplikasi yang berasal dari Amerika Serikat, maka aplikasi ini tidak mendukung regulasi yang ada di Indonesia.

8. Rippling

Rippling merupakan HRIS all-in-one yang dapat membantu bisnis kecil untuk mengelola seluruh aspek manajemen karyawan yang ada di satu lokasi terpusat.

Fitur-fitur yang dimilikinya di antaranya payroll, orientasi otomatis, hingga penyimpanan digital.

Baca Juga: 11 Rekomendasi Aplikasi Human Resource Terbaik

9. Zenefits

Zenefits merupakan HRIS yang dikembangkan oleh Trinet, perusahaan dari Amerika Serikat yang awalnya bergerak di bidang konsulrasi.

Zenefits memberikan fitur unggulan seperti onboarding, time tracking dan penjadwalan, integrasi, mobile app, hingga employee management.

10. Bambee

Buat Anda yang membutuhkan HRIS dengan basis cloud yang menyediakan akses ke berbagai dukungan SDM, Bambee dapat menjadi pilihan Anda.

Bambee dirancang untuk membantu bisnis kecil dengan kebutuhan SDM, mulai dari untuk orientasi karyawan, regulasi, dan pemutusan hubungan kerja.

Dengan tampilan antar muka yang intuitif membuat Bambee ini cocok digunakan oleh semua skala bisnis, dari kecil hingga besar.

Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Payroll dan HR Terbaik

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai HRIS untuk kontraktor proyek yang dapat menjadi referensi Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat dipahami bahwa untuk mendukung kemudahan pengelolaan karyawan di industri kontraktor, dibutuhkan HRIS dengan fitur terbaik.

GajiHub hadir sebagai sistem HRIS yang menghadirkan fitur terlengkap di mana dapat mendukung kontraktor proyek untuk otomatisasi pengelolaan karyawan.

Seperti yang diketahui, kontraktor proyek memiliki lokasi-lokasi yang berbeda dan dibutuhkan pencatatan karyawan terdepan yang mudah dan dapat mencegah kecurangan.

Dengan fitur absensi yang dimiliki GajiHub, presensi dapat dilakukan secara real time melalui selfie dan GPS sehingga dapat mengurangi risiko kecurangan.

Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.