Usaha jasa merupakan salah satu industri yang kerap melibatkan banyak tenaga kerja di dalamnya. Oleh karena itu, dibutuhkan software HRIS usaha jasa untuk mengelola segala kebutuhan SDM.
Melalui software tersebut, manajamen perusahaan tidak perlu kerepotan dalam mengatur jadwal kerja karyawan, terutama jika perusahaan jasa tersebut menggunakan sistem shift.
Selain itu, software HRIS juga dapat membantu dalam pencatatan jam lembur karyawan, sehingga karyawan dipastikan akan menerima gaji sesuai jam kerjanya.
Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas fitur penting di dalam software HRIS, rekomendasi terbaik, dan tips memilihnya.
Apa Saja Fitur Penting yang Wajib Ada dalam Software HRIS?
Fitur menjadi salah satu pertimbangan penting dalam pemilihan software HRIS yang tepat. Oleh karena itu, berikut sejumlah fitur yang wajib dimiliki oleh HRIS:
1. Manajemen Karyawan
Dengan fitur ini, perusahaan dapat menyimpan berbagai informasi karyawan seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, sertifikat, dan dokumen terkait lainnya.
Hal ini juga dapat mencakup fitur employee self service, di mana karyawan dapat mengakses dan memperbarui informasi mereka secara mandiri.
2. Payroll Otomatis
Payroll menjadi fitur utama yang penting untuk Anda pertimbangkan. Pasalnya, dengan fitur ini Anda dapat megotomatisasi seluruh proses perhitungan gaji, potongan pajak, dan manajemen penggajian karyawan.
Dengan fitur ini, Anda juga dapat menghitung bonus, pembayaran lembur, dan insentif secara otomatis serta akurat.
3. Manajemen Waktu dan Kehadiran
Fitur ini meliputi pencatatan waktu, pengelolaan jadwal, dan pematauan kehadiran karyawan, yang memudahkan Anda dalam mengatur jadwal kerja, mengelola cuti, dan memantau kinerja kehadiran karyawan.
4. Manajemen Benefit
Melalui fitur ini, Anda dapat mengelola berbagai benefit karyawan seperti asuransi kesehatan, program pensiun, dan berbagai benefit lainnya.
Hal ini juga mencakup pemantauan dan pelaporan terkait kepatuhan undang-undang ketenagakerjaan.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HRIS Manufaktur dan Tips Memilihnya
5. Pelaporan dan Analitik
Pelaporan dan analitik memungkinkan Anda untuk membuat laporan yang terstruktur dan analisis data terkait karyawan, seperti demografi karyawan, kinerja tim, dan masih banyak lagi.
Hal ini membantu manajemen dalam mengambil keputusan berdasarkan data yang akurat dan relevan.
6. Keterlibatan Karyawan
Fitur ini mencakup inisiatif untuk meningkatkan keterlibatan karyawan, seperti survei karyawan, program penghargaan, dan kegiatan lainnya.
Melalui fitur ini, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang positif dan memotivasi karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan.
7. Kepatuhan
Software HRIS usaha jasa yang Anda pilih haruslah mencakup fitur kepatuhan terkait berbagai aturan yang berlaku.
Melalui berbagai informai seperti jam kerja karyawan, tunjangan, dan berbagai informasi lainnya, software ini dapat membantu perusahaan memastikan bahwa kegiatan operasional berjalan sesuai aturan yang ada.
Dengan demikian, perusahaan akan terhindari dari risiko pelanggaran dan potensi sanksi yang mungkin timbul.
Baca Juga: 10+ Rekomendasi Aplikasi Absensi Kontraktor Terbaik
Apa Saja Rekomendasi Software HRIS Usaha Jasa Terbaik?
Setelah mengetahui berbagai fitur penting yang wajib ada dalam software HRIS, berikut beberapa rekomendasi software terbaik yang perlu Anda pertimbangkan:
1. Gajihub
Gajihub merupakan software HRIS yang sangat cocok untuk usaha di bidang jasa, seperti layanan kesehatan, logistik, digital agency, dan sebagainya.
Seperti yang Anda ketahui, berbagai contoh perusahaan jasa seperti di atas kerap melibatkan waktu kerja yang berbeda-beda.
Dengan demikian, Anda dapat memanfaatkan fitur absensi Gajihub yang dilengkapi sistem drag and drop, di mana manajer dapat mengatur jadwal kerja karyawan secara lebih mudah.
Sementara itu, karyawan dapat melihat jadwal tersebut melalui smartphone masing-masing.
Sebagai gambaran, simak tutorial untuk mengatur shift karyawan:
Selain memastikan karyawan hadir tepat waktu sesuai jadwal, Gajihub juga dapat membantu tim HR dan tim finance dalam pengelolaan payroll karyawan secara otomatis.
Di sini, Anda tidak perlu melakukan proses manual untuk menghitung seluruh komponen gaji karyawan, mulai dari gaji pokok, bonus, hingga berbagai potongan seperti PPh 21 dan iuran BPJS.
Kemudian, dengan berbagai aturan dan kebijakan yang berlaku di industri usaha jasa, Gajihub dapat membantu perusahaan Anda tetap mematuhi aturan ketenagakerjaan, menghindari risiko pelanggaran, serta mengelola berbagai pencatatan yang diperlukan.
Fitur Utama
- Fitur
- Payroll
- Absensi
- Kelola PPh 21
- BPJS
- Akuntansi
- Employee Self Service
- Kelola Cuti dan Izin
- Analisa Data
- Reimbursement
- Kasbon
Harga
Anda dapat berlangganan Gajihub mulai dari Rp4.900/karyawan/bulan dan Anda akan mendapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
2. Zenefits
Zenefits merupakan software HRIS yang cocok untuk bisnis apa pun, termasuk usaha jasa. Software ini menawarkaan berbagai fitur-fitur yang komprehensif, termasuk administrasi kompensasi, manajemen kinerja, dan berbagai fitur lain yang dapat diakses melalui aplikasi seluler.
Dengan Zenefit, industri usaha jasa dapat mengelola urusan SDM dengan lebih mudah, sekalipun menggunakan sistem remote working.
Fitur Utama
- Paket dengan harga yang kompetitif
- Fitur HR yang kuat meliputi perekrutan
- Onboarding
- Manajemen waktu dan jadwal
- Administrasi penggajian termasuk pajak dan pelaporan
- Administrasi manfaat self-service
- Manajemen organisasi terpusat
- Aplikasi seluler
Harga
Harga berlangganan Zenefits mulai dari 8$ per bulan dengan uji coba gratis.
3. Sage HR
Rekomendasi selanjutnya adalah Sage HR yang dapat menyederhanakan berbagai proses pengelolaan karyawan, mulai dari rekrutmen hingga manajemen kinerja, dengan paket langganan yang fleksibel dan terjangkau.
Dengan tampilan yang ramah pengguna, software HRIS ini memungkin bisnis untuk memilih fitur yang sesuai dengan kebutuhan usaha jasa.
Fitur Utama
- Manajemen Organisasi
- Core HR
- Waktu, Kehadiran, dan Cuti
- Manajemen Biaya
- Struktur Gaji
- Kepatuhan
- Dashboard
Harga
Harga berlangganan Sage HR dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya, untuk berlangganan fitur Core HR dan Manajemen Cuti pelanggan perlu membayar $5.50 setiap bulannya.
4. Rippling
Rippling merupakan software HRIS berbasis cloud yang menyediakan solusi lengkap untuk manajemen tenaga kerja, mencakup payroll, administrasi benefit, pelacakan waktu, hingga manajemen kesejahteraan karyawan.
Keunggulan utama dari Rippling adalah fitur payroll-nya yang dapat digunakan secara global, yang memudahkan proses penggajian karyawan di seluruh dunia tanpa gambatan transfer mata uang.
Dengan sistem IT yang saling terintegrasi, Rippling dapat menjadi salah satu solusi untuk perusahaan jasa yang bergerak secara global atau jika perusahaan menerapkan remote working.
Fitur Utama
- Penggajian global
- Pengelolaan benefit
- Manajemen kinerja
- Otomatisasi proses perekrutan
- Pemantauan waktu dan kehadiran
- Manajemen talenta
- Pengelolaan pajak dan asuransi
Harga
Harga berlangganan Rippling mulai dari 8$ per bulan.
5. Workday
Workday merupakan software HRIS yang dapat membantu industri usaha jasa untuk mengelola karyawannya. Software ini menawarkan berbagai produk HR, mulai dari manajemen karyawan hingga penggajian global.
Dengan Workday, Anda dapat dengan mudah mengelola semua aspek HR dengan 1 platform.
Selain itu, keunggulan Workday terletak pada kemudahan dalam penggunaannya dan kemampuan untuk memberikan analisis mendalam tentang kinerja mereka.
Fitur Utama
- Manajemen Talenta
- Pelacakan Waktu
- Rekrutmen
- Analisis dan Pelaporan
- Self-Service Karyawan
Harga Workday
Harga berlangganan awal sekitar $99.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HRIS Industri Retail Terbaik, Apa Saja?
6. Paylocity
Paylocity merupakan software berbasis cloud yang dirancang untuk berbagai ukuran bisnis dan segala industri. Software ini menyediakan rangkaian solusi manajemen SDM, penggajian, dan tenaga kerja yang komprehensif dalam satu platform.
Selain itu, Paylocity juga menawarkan pelacakan waktu dan kehadiran karyawa, manajemen bakat, dan employee self service untuk karyawan.
Fitur Utama
- Manajemen bakat untuk membantu pertumbuhan karyawan
- Lebih dari 350 integrasi untuk akurasi dan efisiensi yang ditingkatkan
- Akses aplikasi seluler untuk pengusaha dan karyawan
- Laporan templat dan kustom, serta akses ke metrik kunci
- Wawasan berbasis kecerdasan buatan untuk meningkatkan efisiensi dan keterlibatan
Harga Paylocity
Detail harga Paylocity tersedia dengan permintaan.
7. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors adalah software HRIS yang cocok untuk usaha jasa dan berbasis cloud. Software ini menyediakan rangkaian solusi SDM yang komprehensif dan terintegrasi, mulai dari HR core, penggajian, perekrutan dan onboarding, hingga manajemen kinerja dan kompensasi.
Fitur Utama
- Alat pencarian, peringkat, dan pengembangan kandidat
- Alat pelacakan untuk penilaian kinerja manajer
- Portal untuk onboarding terpadu karyawan baru
- Integrasi yang mulus dengan kemampuan SDM lainnya
- Kemampuan untuk menggabungkan data SDM dengan sumber eksternal
Harga
Harga berlangganan SAP SuccessFactors dimulai dari $6.3 per bulan per pengguna.
8. Zoho People
Rekomendasi selanjutnya datang dari Zoho People, yaitu sebuah software HRIS yang dapat menyederhanakan berbagai proses manajemen data karyawan.
Software ini dilengkapi dengan fitur pelacakan waktu, onboarding, dan penjadwalan, serta pencatatan yang teroganisir melalui template dokumen.
Dengan berbagai kemudahan tersebut, Zoho People tentunya dapat mempermudah Anda dalam pengelolaan SDM perusahaan.
Fitur Utama
- Perekrutan dan Pelacakan Pelamar untuk perekrutan yang efisien
- Employee self service untuk pengelolaan data yang ditingkatkan
- Manajemen Kinerja yang kuat untuk evaluasi karyawan
- Penjadwalan otomatis email dan pembuatan laporan
- Lacak tren bisnis penting dengan analitik
Harga Zoho People
Zoho People menawarkan uji coba gratis selama 30 hari. Rencana harga Zoho People dimulai dari $1.25 per pengguna per bulan.
9. HiBob
HiBab adalah software HRIS global yang menawarkan solusi terintegrasi untuk manajemen SDM. HiBob dirancang untuk berbagai jenis industri, termasuk usaha jahasa, mulai dari yang kecil hingga besar.
HiBob menawarkan berbagai fitur canggih yang dapat mempermudah tim HR dalam mengelola karyawan, mulai dari mengotomatisasi proses onboarding, proses penggajian, dan masih banyak lagi.
Fitur utama
- Grafik organisasi untuk melihat struktur perusahaan
- Pembuatan alur kerja yang dapat dikustom
- Pengaturan akses dan izin yang dapat disesuaikan
- Survei karyawan
- Onboarding
- Payroll
- Integrasi dengan aplikasi dan layanan pihak ketiga
Harga
Harga berlangganan HiBob mulai dari $60 per bulan dan tambahan 8$ per karyawan.
10. Paychex
Rekomendasi terakhir ada dari Paychex yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan penggajian otomatis, manajemen waktu karyawan, pelaporan perekrutan pegawai baru, benefit, dan masih banyak lagi.
Software ini menghadirkan berbagai paket yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhan bisnis usaha jasa.
Fitur Utama
- Penggajian otomatis
- Manajemen waktu karywan
- Pelaporan perekrutan karyawan baru
- Benefit karyawan
- Onboarding
- Employee self-service
- Laporan dan analitik SDM
Harga
Harga berlangganan Paychex mulai dari $39 per bulan ditambah 5$ per karyawan.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Manufaktur, Nomor 1 Terbaik!
Apa Saja Tips dalam Memilih Software HRIS Usaha Jasa?
Selain melalui berbagai rekomendasi di atas, Anda juga dapat memilih software HRIS dengan menerapkan tips-tips berikut ini:
1. Kenali Kebutuhan Perusahaan Anda
Sebelum mencari vendor HRIS, pahami dulu apa yang dibutuhkan oleh tim HR dan rencana jangka panjang perusahaan Anda.
Bicarakan dengan tim Anda dan karyawan lainnya untuk mengerti masalah apa saja yang dihadapi oleh operasi HR, dan bagaimana hal itu mempengaruhi pertumbuhan perusahaan Anda.
2. Libatkan Tim
Memilih HRIS bukanlah keputusan yang bisa diambil sendiri oleh satu orang saja. Dapatkan pendapat dari berbagai pihak seperti tim HR, tim IT, karyawan bagian payroll, manajer pelaporan, dan karyawan yang akan menggunakan sistem tersebut.
3. Lakukan Riset Mendalam tentang Vendor HRIS
Selanjutnya, buatlah daftar vendor yang terpercaya dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Perhatikan fitur-fitur yang mereka tawarkan dan pastikan sesuai dengan tantangan HR yang sedang dihadapi oleh perusahaan Anda. Jangan lupa juga untuk mempertimbangkan budget yang telah dialokasikan.
4. Kontak Langsung dengan Penyedia Layanan HRIS
Informasi yang didapat dari internet saja tidak cukup untuk membuat keputusan. Oleh karena itu, Anda perlu mengajukan demo kepada penyedia layanan untuk mendapatkan pengalaman langsung.
Melalui hal tersebut, Anda dapat menilai apakah produk tersebut cocok untuk perusahaan Anda.
5. Bandingkan Penyedia Layanan HRIS
Setelah itu, Anda dapat membandingkan fitur-fitur HRIS dengan budget dan kebutuhan perusahaan Anda. Setelah menentukan pilihan, pastikan karyawan Anda telah memahami betul HRIS yang akan digunakan.
Berikan mereka demo secara jelas dan pastikan mereka siap menggunakan sistem baru ini.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Tambang dan Tips Memilihnya
Kesimpulan
Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa dalam pengelolaan usaha jasa, HRIS sangat dibutuhkan untuk mengatur segala kebutuhan SDM, seperti manajemen karyawan hingga penggajian, serta kepatuhan terhadap aturan ketenagakerjaan.
Dengan memilih software HRIS yang tepat, perusahaan juga dapat meningkatkatkan efisiensi karena tim HR tidak perlu melakukan proses manual yang kerap menyita waktu.
Salah satu software HRIS usaha jasa yang paling direkomendasikan adalah Gajihub. Dengan menggunakan software payroll dan HR yang berbasis di Indonesia ini, Anda dapat dengan mudah melakukan pemanatauan kehadiran karyawan, penggajian, sampai pencatatan kasbon.
Tertarik mencoba? Kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.