Menyediakan lingkungan yang aman bagi karyawan adalah salah satu tanggung jawab terpenting dari tim manajemen. Dalam industri dengan risiko yang tinggi , seperti konstruksi dan pertambangan, sangat penting bagi karyawan untuk memahami dan mengikuti protokol keselamatan yang tepat untuk meminimalisir kecelakaan kerja.
Mengembangkan dan membuat rencana keselamatan di organisasi Anda dapat memberikan ketenangan pikiran yang lebih besar bagi karyawan dan membantu mencegah kecelakaan dan cedera.
Dalam artikel ini, kami membahas cara meminimalisir kecelakaan kerja dan memberikan tips untuk mencegah kecelakaan kerja agar membuat tempat kerja yang aman.
Apa itu Pencegahan Kecelakaan di Tempat Kerja?
Pencegahan kecelakaan di tempat kerja mengacu pada kebijakan dan prosedur yang diberlakukan untuk menjaga keselamatan karyawan dan meminimalisir kecelakaan di tempat kerja.
Kecelakaan adalah insiden yang tidak terduga yang mengakibatkan cedera, penyakit atau kehilangan harta benda.
Rincian rencana pencegahan kecelakaan bervariasi, tergantung pada ukuran, sifat dan lokasi geografis bisnis Anda. Bagian dari rencana pencegahan kecelakaan perusahaan Anda dapat mencakup:
- Pelatihan
- Signage
- Kebijakan dan prosedur
- Catatan keselamatan yang mendokumentasikan ketika karyawan menyelesaikan tugas-tugas tertentu
Baca juga: Pengertian Kesehatan dan Keselamatan Kerja dan Cara Menjadi K3 Spesialis
Mengapa Pencegahan Kecelakaan itu Penting?
Pencegahan kecelakaan sangat penting untuk menjaga karyawan dan bisnis tetap aman dan sehat di tempat kerja.
Sangat penting untuk memiliki rencana pencegahan kecelakaan yang komprehensif di industri yang memiliki risiko signifikan, seperti:
- Pertambangan
- Pengemudi komersial
- Penegakan hukum
- Pekerjaan di luar ruangan
Membuat dan menegakkan kebijakan pencegahan kecelakaan dapat membantu perusahaan menghindari cedera pada karyawan, kerusakan bangunan, masalah hukum dan hilangnya produktivitas.
Ketika karyawan merasa terlindungi dan dihargai, mereka dapat melakukan pekerjaan mereka dengan gangguan yang lebih sedikit dan membantu bisnis berjalan lancar.
Selain itu, cedera dan kecelakaan dapat mengakibatkan karyawan membutuhkan cuti. Memastikan kondisi kerja yang aman dapat meningkatkan produktivitas dan membantu bisnis Anda memenuhi sasaran outputnya.
Baca juga: Mengenal Apa itu Burnout Syndrome, Tandanya, dan Cara Mengatasinya
11 Tips untuk Meminimalisir Kecelakaan Kerja
Berikut ini 11 tips untuk meminimalisir kecelakaan kerja dan menjaga lingkungan kerja yang aman:
1. Buat rencana keselamatan dan kesehatan
Satu langkah kunci dalam meminimalisir kecelakaan di tempat kerja adalah mengembangkan rencana keselamatan dan kesehatan yang komprehensif.
Dokumen ini harus menjelaskan semua kebijakan keselamatan dan prosedur yang tepat untuk:
- Menyelesaikan tugas-tugas terkait keselamatan
- Memberi tahu manajemen tentang kemungkinan bahaya
- Mendokumentasikan setiap insiden keselamatan
Memiliki rencana membantu karyawan memahami dengan tepat apa harapan manajemen. Hal ini bisa membantu mencegah miskomunikasi dan kemungkinan masalah hukum jika terjadi kecelakaan.
2. Mewajibkan tes fisik pra-kerja untuk posisi tertentu
Banyak organisasi mengharuskan karyawan dalam jenis peran tertentu untuk menjalani pemeriksaan fisik dan mental sebelum mengambil pekerjaan.
Hal ini memastikan karyawan secara fisik dan mental mampu melakukan tugas yang dituntut oleh setiap posisi.
Misalnya, pilot menyelesaikan tes penglihatan dan pendengaran secara menyeluruh sebagai bagian dari proses perekrutan, dan pengemudi truk harus lulus pemeriksaan kesehatan secara teratur untuk terus bekerja.
Pemeriksaan fisik pra-kerja dapat mencakup elemen-elemen berikut ini:
- Pemeriksaan fisik
- Tinjauan riwayat kesehatan
- Tes penglihatan dan pendengaran
- Tes kapasitas paru-paru
- Tes stres jantung
- Pemeriksaan obat dan alkohol
- Tes kekuatan tarikan dan genggaman
Pemberi kerja mungkin mengharuskan karyawan dalam posisi padat karya untuk melakukan tes fisik setiap tahun.
Baca juga: Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan Anda
3. Adakan pelatihan rutin
Mendidik anggota tim tentang potensi bahaya keselamatan dan prosedur tempat kerja yang tepat dapat membantu karyawan memahami risiko yang terkait dengan pekerjaan mereka dan bagaimana mereka dapat mengurangi kemungkinan kecelakaan atau cedera.
Mengadakan pelatihan rutin menginformasikan karyawan tentang perubahan standar keselamatan atau untuk memperkuat kebijakan saat ini.
Tergantung pada industri Anda, pelatihan ini dapat mencakup:
- Teknik pengangkatan yang tepat
- Prosedur penanganan bahan berbahaya
- Pelaporan kecelakaan
- Lokasi peralatan darurat seperti alat pemadam kebakaran
4. Identifikasi masalah keselamatan
Selesaikan evaluasi keselamatan bisnis Anda untuk mengidentifikasi tren dan kemungkinan bahaya. Anda bisa:
- Berjalan-jalan di lokasi untuk memeriksa potensi risiko
- Meninjau laporan kecelakaan dari tahun sebelumnya
- Menyewa konsultan keselamatan untuk mengevaluasi tempat kerja Anda
Berfokus pada bidang-bidang spesifik yang terkait dengan organisasi Anda dapat membantu Anda menyesuaikan rencana keselamatan dan kesehatan Anda dengan kebijakan yang berlaku untuk bisnis dan karyawan Anda.
Baca juga: Pengertian HSE, Manfaat, dan Sertifikasi yang Dibutuhkan untuk Profesional HSE
5. Sediakan perlengkapan pelindung
Tergantung pada sifat lingkungan kerja Anda, Anda mungkin perlu menyediakan alat pelindung diri (APD) untuk menjaga keselamatan karyawan. APD bisa mencakup:
- Helm
- Kacamata
- Rompi reflektif atau pakaian visibilitas tinggi lainnya
- Sarung tangan
- Penutup telinga
- Sabuk pinggang
- Harnesses
- Pelindung kaki
Latih karyawan baru tentang cara menggunakan peralatan mereka dengan benar. Pertimbangkan untuk melakukan audit keselamatan tanpa pemberitahuan untuk memastikan karyawan menggunakan peralatan pelindung mereka dengan tepat.
Selain perlengkapan pribadi, Anda mungkin perlu menyediakan perlengkapan keselamatan lainnya bagi anggota tim untuk zona kerja mereka, seperti kerucut lalu lintas, rambu-rambu dan perlengkapan pertolongan pertama.
6. Penuhi kebutuhan staf
Anda bisa membantu mencegah kecelakaan di tempat kerja dengan memenuhi kebutuhan staf organisasi Anda. Memiliki anggota tim yang cukup untuk menyelesaikan tugas sesuai jadwal dapat membantu mencegah kelelahan dan kewalahan di antara karyawan.
Mempekerjakan staf yang cukup dapat mengurangi kebutuhan lembur dan memungkinkan karyawan lebih banyak istirahat.
Ketika karyawan mendapatkan istirahat dan waktu istirahat yang cukup, mereka bisa merasa lebih termotivasi, lebih terlibat dan lebih fokus, yang dapat membantu mencegah kecelakaan.
Baca juga: Mengenal UU No 13 Tahun 2003 Tentang Ketanagakerjaan
7. Jaga ruang kerja tetap bersih dan teratur
Anda dapat mencegah kecelakaan di tempat kerja dengan menjaga lingkungan yang bersih dan teratur. Jadikan prosedur pembersihan sebagai bagian dari tanggung jawab rutin karyawan.
Pastikan area kerja bebas dari kekacauan, tumpahan, dan bahaya tersandung seperti karpet atau kabel yang longgar.
Di gudang atau lingkungan industri lainnya, sediakan stasiun pembersihan di seluruh tempat kerja sehingga karyawan dapat membersihkan tumpahan dengan cepat.
Tandai dengan jelas stasiun-stasiun ini dengan tanda atau lampu sehingga anggota tim dapat menemukannya dengan mudah.
8. Berpakaian sesuai cuaca dan kondisi pekerjaan
Latih karyawan untuk mempersiapkan diri menghadapi kondisi spesifik yang terkait dengan pekerjaan mereka. Ini termasuk mengenakan pakaian yang tepat untuk cuaca dan tugas pekerjaan.
Misalnya, karyawan yang bekerja di luar ruangan dalam iklim panas harus mengenakan kain yang ringan dan dapat bernapas. Mereka yang bekerja di lingkungan yang dingin harus mengenakan pakaian hangat.
Jika pekerjaan membutuhkan banyak gerakan, karyawan harus mengenakan pakaian yang fleksibel dan memungkinkan mereka untuk membungkuk, merangkak dan menjangkau dengan mudah.
Baca juga: 10 Tips Melakukan Penilaian Kinerja Organisasi
9. Pasang pencahayaan yang tepat
Pastikan tempat kerja memiliki penerangan yang baik, khususnya:
- Area kerja
- Jalan setapak
- Pintu masuk dan keluar
- Ruang luar ruangan
- Area parkir
Jika karyawan bekerja di luar lokasi, Anda mungkin perlu menyediakan peralatan penerangan, seperti lampu sorot atau lampu depan, untuk memastikan keselamatan mereka.
10. Lakukan inspeksi rutin
Untuk memastikan tempat kerja Anda aman, lakukan inspeksi rutin untuk mengidentifikasi kemungkinan bahaya dan memastikan karyawan mengikuti semua kebijakan keselamatan.
Simpan catatan pelanggaran atau masalah keselamatan yang dapat Anda gunakan untuk memodifikasi rencana keselamatan dan kesehatan perusahaan Anda.
Penting juga untuk segera menangani masalah keselamatan dengan karyawan dan menjelaskan alasan kebijakan tersebut. Memiliki catatan insiden dapat mengingatkan Anda untuk mengulangi masalah dengan karyawan, yang mungkin memerlukan tindakan disipliner.
Anda juga harus memeriksa setiap kendaraan perusahaan secara teratur dan melakukan pemeliharaan rutin untuk menjaga kendaraan tetap aman dan beroperasi, seperti:
- Penggantian oli
- Penyeimbangan, rotasi atau penggantian ban
- Penggantian wiper kaca depan
- Pemantauan sistem rem
11. Mempekerjakan petugas keselamatan
Untuk membantu perusahaan Anda mempertahankan fokus yang konsisten pada keselamatan dan pencegahan kecelakaan, pertimbangkan untuk mempekerjakan seorang petugas keselamatan.
Seorang petugas keselamatan bertanggung jawab untuk menentukan risiko, mengembangkan rencana keselamatan, menerapkan prosedur keselamatan dan menegakkan kebijakan.
Mereka juga dapat memastikan perusahaan Anda mematuhi semua peraturan keselamatan ketenagakerjaan untuk industri Anda.
Baca juga: Mengenal Komponen Gaji di Indonesia Menurut Undang-Undang
Kesimpulan
Itulah beberapa tips yang bisa Anda gunakan untuk meminimalisir kecelakaan kerja dalam bisnis Anda. Selain memastikan tempat kerja karyawan Anda aman
Proses pengelolaan keselamatan kerja yang baik dalam bisnis tidak hanya akan menunjang keselamatan dan meningkatkan produktivitas dalam bisnis Anda, namun juga dapat meningkatkan reputasi bisnis Anda di mata investor dan mengurangi kerugian akibat kecelakaan kerja.
Pastikan juga proses pengelolaan HR dalam bisnis Anda berjalan optimal dengan menggunakan sistem yang lebih modern untuk menunjang produktivitas yang maksimal.
Sebagai solusi, Anda bisa mencoba menggunakan software payroll dan HR dari Gajihub yang memiliki fitur terlengkap, mudah digunakan, dan harga yang terjangkau.
Tertarik mencoba menggunakan Gajihub? Anda bisa mencobanya secara gratis melalui tautan ini.
1 thought on “11 Tips Meminimalisir Kecelakaan Kerja”