Karyawan yang termotivasi, terlibat dan antusias sangat penting untuk membangun dan mempertahankan target kerja dan membuat bisnis menjadi sukses. Pekerja yang merasa senang dengan apa yang mereka lakukan dan tahu bahwa mereka dihargai akan mendorong kinerja, produktivitas, dan pada akhirnya, memiliki pengaruh positif pada kesehatan seluruh bisnis.
Memupuk keterlibatan karyawan harus menjadi prioritas utama bagi manajemen di industri apa pun. Dan salah satu cara termudah dan paling efektif untuk membantu staf Anda merasa hadir dan terdorong dalam pekerjaan mereka adalah dengan mendorong mereka untuk menetapkan target kerja yang selalu membuat mereka bergerak maju.
Tetapi agar penetapan target kerja karyawan menjadi efektif, hal ini harus lebih dari sekadar sesuatu yang dicentang oleh manajer dari daftar “to-do list” mereka.
Pada artikel kali ini kami akan membahas penetapan target kerja karyawan dan bagaimana Anda dapat menerapkan praktik tersebut dalam organisasi Anda.
Apa yang Dimaksud dengan Penetapan Target Karyawan?
Penetapan target karyawan adalah proses menetapkan tujuan yang spesifik, terukur dan berorientasi pada peran yang dikerjakan oleh karyawan selama berada di perusahaan Anda.
Biasanya, target karyawan merupakan upaya kolaboratif antara manajer dan bawahan langsung. Sasaran-sasaran ini mempertimbangkan target pertumbuhan pribadi karyawan, persyaratan peran yang diinginkan di masa depan, dan ketersediaan sumber daya.
Idenya adalah menggunakan target kerja ini untuk mengukur kinerja sepanjang waktu mereka di organisasi Anda, mengevaluasi kemajuan pengembangan dan menyarankan peningkatan keterampilan atau edukasi berkelanjutan yang mungkin diperlukan untuk mencapai target ini.
Target ini bisa jangka pendek atau jangka panjang, dan imbalan apa pun untuk menyelesaikannya harus disesuaikan dengan dampaknya.
Baca juga:Mengenal Berbagai Jenis Potongan Gaji dan Besarannya
Manfaat Menetapkan Target Bagi Karyawan
Memanfaatkan penetapan target untuk mendukung pengembangan talenta dapat menghasilkan segudang manfaat termasuk:
Meningkatkan keterlibatan karyawan
Memberikan karyawan Anda sesuatu untuk dikerjakan dapat meningkatkan keterlibatan kerja sehari-hari dan meningkatkan motivasi serta kinerja pekerjaan.
Pengembangan keterampilan memberi mereka sarana untuk mencapai tujuan tersebut.
Keunggulan kompetitif
96 persen pemimpin bisnis yang disurvei oleh InStride percaya bahwa berinvestasi dalam pengembangan keterampilan karyawan memberi perusahaan keunggulan kompetitif.
Ketika pengembangan keterampilan dan tujuan karyawan selaras dengan tujuan bisnis, pada akhirnya dapat mendorong pertumbuhan dalam suatu organisasi.
Tingkat retensi yang lebih baik
94 persen karyawan yang keluar dari tempat kerja mengatakan bahwa mereka akan tetap tinggal jika perusahaan mereka melakukan investasi yang lebih besar dalam pendidikan tenaga kerja.
Jelas bahwa mendorong pengembangan keterampilan dan pembelajaran berkelanjutan sebagai bagian dari strategi penetapan target sebenarnya dapat membantu mengurangi pergantian karyawan.
Baca juga: Apa Kekurangan Anda dan Jawaban Terbaik Menurut HRD
Tantangan dalam Menetapkan Target Kerja Karyawan dalam Bisnis
Meskipun manfaat penetapan target karyawan sudah jelas, ada juga sejumlah tantangan yang dapat mencegah Anda mewujudkan manfaatnya.
Tantangan dalam menetapkan target karyawan dapat mencakup:
- Tujuan yang tidak jelas
- Tidak ada keselarasan antara target dan strategi perusahaan secara keseluruhan
- Harapan yang tidak realistis atau tidak dapat dicapai
- Tidak ada metode untuk melacak kemajuan
Baca juga: Pengertian Program Kerja dan Cara Membuatnya
Bagaimana Cara Menentukan Target Bagi Karyawan
Menetapkan target karyawan sangat penting untuk penyelarasan tim, kinerja individu, dan pada akhirnya, pertumbuhan perusahaan. Berikut ini beberapa pertimbangan yang perlu diingat ketika menetapkan target bagi karyawan:
- Target karyawan dimulai dari atas: Sederhananya, sasaran individu harus selaras dengan tujuan tim, departemen dan perusahaan secara keseluruhan.
- Penetapan target adalah proses kolaboratif: Karyawan harus didorong untuk mengambil bagian dalam mengembangkan target mereka sendiri. Manajer SDM ada untuk mendukung dan memulai prosesnya, tetapi anggota tim harus memiliki kebebasan untuk mempertimbangkan inisiatif yang mereka inginkan untuk menjadi bagian darinya.
- Pastikan target dapat diukur dan dapat dicapai: Target hanya efektif jika realistis. Setiap tujuan harus dapat dicapai dalam jangka waktu yang terukur.
- Fokus pada pertumbuhan individu: Penetapan target merupakan peluang untuk memajukan pembelajaran dan pengembangan karyawan. Saat membahas target , sertakan target pengembangan karier individu sebagai bagian dari percakapan.
Baca juga: Bagaimana Cara Menghitung Biaya Tenaga Kerja?
Jenis Kerangka Kerja Penetapan Target Kerja Karyawan
Tergantung pada bagaimana Anda menyusun hierarki dan promosi dalam organisasi Anda, Anda mungkin perlu atau ingin mengatur target karyawan dengan cara tertentu untuk mengelola ekspektasi seputar kemajuan dan tanggung jawab secara realistis.
Berikut ini beberapa jenis struktur penetapan target karyawan yang dapat Anda manfaatkan:
Penetapan target OKR
Objectives and key results (OKR) digunakan oleh individu, tim, atau seluruh organisasi untuk menetapkan tantangan yang dapat ditindaklanjuti dan menetapkan hasil yang terukur.
Ketika tujuan ditentukan, tujuan dan hasil utama didefinisikan dengan jelas untuk memberikan jalur yang koheren kepada penentu tujuan untuk diikuti.
Objectives atau tujuan adalah target tingkat tinggi yang menetapkan harapan konkret untuk proyek tertentu. Key result atau hasil utama adalah poin data atau aktivitas di sepanjang jalan yang melacak bagaimana tim atau individu berencana untuk mencapai tujuan.
Contoh tujuan OKR
OKR pribadi mungkin terlihat seperti ini:
- Objectives : Membangun hubungan yang lebih baik dengan rekan kerja di tim yang berbeda.
- Key result 1: Makan siang dengan rekan kerja yang berbeda setiap minggu
- Key result 2: Mengatur happy hour
- Key result 3: Berkolaborasi lintas fungsi dalam sebuah proyek
Baca juga: Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan Anda
Penetapan Target MBO
Management by objectives (MBO) adalah strategi penetapan target yang dirancang untuk meningkatkan kinerja karyawan dan perusahaan serta meningkatkan keterlibatan melalui sistem berbasis penghargaan.
Dengan model ini, manajer dan bawahan langsung bekerja sama untuk mengidentifikasi target karyawan yang dapat dicapai yang selaras dengan tujuan organisasi yang lebih besar.
Pencapaian sasaran-sasaran ini biasanya dihargai, baik secara moneter atau melalui bentuk pengakuan lainnya seperti penghargaan atau promosi. MBO juga bisa digunakan untuk menetapkan target organisasi atau seluruh departemen.
Penetapan tujuan yang SMART
SMART adalah specific, measurable, achievable, relevant dan time-bound. Biasanya juga disertakan efikasi dan umpan balik atau efficacy dan feedback (SMARTER) di akhir akronim untuk menggambarkan pentingnya evaluasi dalam penetapan tujuan.
Kerangka kerja SMART dirancang untuk memberikan langkah-langkah yang jelas untuk membantu individu dan organisasi dalam mencapai tujuan mereka.
Contoh SMART goals
Mari kita lihat contoh tujuan SMART:
- S – Saya ingin mendapatkan keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk menjadi Direktur SDM di perusahaan saya.
- M – Saya perlu menyelesaikan kursus pelatihan X, Y dan Z dan memegang peran sebagai manajer SDM sebelum saya dapat maju ke tingkat direktur.
- A – Saya memiliki keterampilan dan pengalaman dasar yang diperlukan, serta akses ke pendidikan berkelanjutan melalui perusahaan saya yang akan membantu saya mencapai tujuan ini.
- R – Saya berhasil dalam peran saya saat ini sebagai Spesialis SDM, dan jalur karier ini sesuai dengan tujuan hidup saya yang lebih besar, dan tujuan perusahaan saya.
- T – Saya akan bertujuan untuk mengisi peran Manajer SDM dan menyelesaikan gelar master saya dalam 5 tahun ke depan. Hal ini akan menempatkan saya di jalur yang tepat untuk menjadi Direktur SDM dalam 8 tahun.
Baca juga: Pengertian Kesehatan dan Keselamatan Kerja dan Cara Menjadi K3 Spesialis
Contoh Penetapan Target Karyawan
Ada sejumlah “cara” yang berbeda yang dapat digunakan karyawan untuk menetapkan target yang berkisar dari yang sangat pribadi hingga organisasi.
Target khusus peran
Target khusus peran adalah target yang ditetapkan karyawan untuk posisi yang mereka pegang dalam perusahaan atau posisi yang ingin mereka pegang dalam perusahaan.
Jenis target ini dapat berpusat pada kinerja pekerjaan, kemajuan atau produktivitas pribadi, misalnya seorang karyawan yang bekerja sebagai Junior Marketing Associate dapat menetapkan tujuan untuk naik jabatan menjadi Spesialis Pemasaran dan dapat mencakup langkah-langkah seperti pelatihan, peningkatan keterampilan, dan peningkatan tanggung jawab untuk membantu mereka mencapainya.
Target khusus tim
Target khusus tim adalah target yang dapat ditetapkan oleh individu dan kelompok yang bekerja bersama untuk diri mereka sendiri dan satu sama lain.
Ini membantu mengatur dan menyusun strategi tim Anda, serta menguraikan dengan jelas peran dan tanggung jawab orang-orang yang membentuk tim Anda.
Misalnya, tim pemasaran bertujuan untuk merilis kampanye media sosial baru pada kuartal mendatang. Untuk memastikan bahwa semua orang siap untuk peluncuran, tim menetapkan tujuan untuk menyelesaikan sertifikat bentuk pendek tentang pemasaran Instagram.
Target pertumbuhan individu
Target pertumbuhan individu adalah target yang ditetapkan oleh karyawan yang mungkin atau mungkin tidak secara khusus berhubungan dengan pekerjaan, tetapi masih dapat meningkatkan kinerja dan keterlibatan kerja.
Misalnya, seorang karyawan ingin meluangkan lebih banyak waktu untuk keluarga dan akan menetapkan tujuan untuk menyelesaikan tugas jarak jauh selambat-lambatnya pukul 17:00 sehingga mereka dapat sepenuhnya hadir di rumah.
Benang merah di antara penetapan target karyawan yang terkait dengan pekerjaan adalah kebutuhan untuk pengembangan keterampilan.
Target karyawan mungkin memerlukan gelar baru, sertifikat, atau sekadar pelatihan yang lebih komprehensif untuk membangun keahlian tertentu.
Untuk membantu karyawan menetapkan dan mencapai target mereka, organisasi perlu memprioritaskan pengembangan keterampilan melalui prakarsa strategis yang memungkinkannya, seperti program pendidikan tenaga kerja.
Baca juga: Cara Mengurangi Miskomunikasi di Tempat Kerja
Kesimpulan
Membuat target kerja yang terukur pada karyawan Anda adalah langkah penting untuk memastikan karyawan dalam bisnis Anda memiliki produktivitas yang maksimal.
Selain itu, pastikan juga bisnis menyediakan alat kerja yang sesuai kebutuhan karyawan agar seluruh proses kerja berjalan dengan baik dan mampu memenuhi target yang telah dibuat.
Anda juga bisa mencoba menggunakan software payroll dan HR dari Gajihub untuk memudahkan Anda dalam penghitungan payroll dan proses pengelolaan sistem HR dalam perusahaan Anda.
Gajihub adalah software payroll dan HR online buatan Indonesia yang memiliki fitur lengkap, mudah digunakan, dan bisa Anda gunakan secara gratis melalui tautan ini.
Jadi tunggu apalagi? Ayo coba Gajihub sekarang juga.
2 thoughts on “Target Kerja Karyawan: Pengertian Lengkap dan Cara Membuatnya”