Pengertian Rotasi Pekerjaan, Manfaat, dan Contohnya

Rotasi pekerjaan adalah sebuah teknik yang digunakan untuk meningkatkan pembelajaran dan motivasi karyawan.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu rotasi kerja, menyebutkan manfaat dan kekurangannya, serta memberikan 5 contoh perusahaan yang berhasil menerapkan rotasi pekerjaan dalam aktivitasnya.

Apa yang Dimaksud dengan Rotasi Pekerjaan?

Rotasi pekerjaan adalah praktik pemindahan karyawan di antara pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi.

Rotasi ini sebagian besar bersifat lateral, yang berarti bahwa rotasi ini terjadi di antara pekerjaan-pekerjaan yang berada di level yang sama dan tidak dianggap sebagai promosi.

Rotasi ini juga sering kali bersifat sementara, di mana karyawan akan kembali ke pekerjaan semula setelah jangka waktu tertentu.

Rotasi pekerjaan memiliki sejumlah manfaat utama yang akan kita bahas nanti secara lebih rinci, misalnya; memulai pekerjaan baru itu menyenangkan dan menantang, mengurangi kebosanan, merangsang motivasi, membantu menilai kecocokan antara seseorang dengan pekerjaannya, dan ini adalah cara yang bagus untuk mendapatkan pengetahuan dan kompetensi baru dengan melakukan pekerjaan yang berbeda.

Rotasi pekerjaan adalah teknik pengembangan organisasi yang terkenal. Ini adalah bagian penting dari desain ulang pekerjaan, bersama dengan penyederhanaan pekerjaan, job enrichment, dan job enlargement. Mari kita lihat lebih dekat manfaat rotasi pekerjaan.

Baca juga: Employee Attrition: Pengertian, Penyebab, Rumus, dan Cara Meminimalisirnya

Manfaat Rotasi Pekerjaan

Rotasi kerja memiliki daftar panjang manfaat bagi pemberi kerja dan karyawan.

Meskipun ada beberapa hal tumpang tindih di antara keduanya, pertama-tama mari kita fokus pada manfaat rotasi kerja bagi pemberi kerja:

Manfaatnya bagi pemberi kerja

Pembelajaran

Rotasi pekerjaan adalah cara terbaik untuk mentransfer keterampilan, pengetahuan, dan kompetensi tertentu, yang mengarah pada akumulasi sumber daya manusia.

Sebagai contoh, seorang karyawan dapat mempelajari proses produksi secara menyeluruh karena mereka telah bekerja dalam berbagai peran yang memberikan mereka perspektif holistik.

Demikian pula, para manajer mungkin perlu merasakan pengalaman di berbagai departemen sebelum mereka siap untuk posisi kepemimpinan senior yang membutuhkan pengalaman ini.

Contoh lainnya adalah banyak profesional SDM yang tidak memiliki keterampilan bisnis. Cara yang baik untuk membangun keterampilan ini adalah dengan merotasi para profesional SDM di luar departemen SDM – dan meminta orang-orang dari bisnis untuk berotasi di departemen SDM. Ini adalah praktik yang direkomendasikan oleh John Boudreau dan Ed Lawler.

Fleksibilitas

Rotasi memungkinkan karyawan untuk melakukan pekerjaan yang berbeda sehingga menghasilkan tenaga kerja yang lebih fleksibel.

Jika orang dapat ditempatkan dalam dua atau tiga peran, total tenaga kerja yang tersedia akan lebih besar dan jauh lebih fleksibel untuk mengisi peran apa pun yang tersedia.

Penggantian karyawan

Ketika seorang karyawan penting tiba-tiba keluar, peran mereka harus digantikan oleh seseorang di perusahaan.

Di sini, rotasi pekerjaan dapat berperan. Dengan (sementara) menugaskan rekan kerja yang sudah cukup familiar dengan peran tersebut dan sangat mengenal perusahaan, peran kritis tersebut dapat terisi dengan cepat.

Baca juga: HR Scorecard: Pengertian, Cara Buat, Kelebihan, dan Kekurangannya

Orientasi dan penempatan

Area di mana rotasi sering diterapkan adalah dalam program magang. Selama masa magang, seorang lulusan biasanya bekerja di empat peran yang berbeda dalam kurun waktu dua tahun.

Hal ini memungkinkan lulusan untuk mengeksplorasi bakat terpendam dan mengidentifikasi peran yang mereka sukai dan kuasai.

Pada saat yang sama, hal ini memungkinkan organisasi untuk mengeksplorasi di mana karyawan baru dapat memberikan nilai tambah yang paling besar, yang juga disebut sebagai pencocokan antara pekerjaan dan karyawan.

Ini adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa talenta baru akan ditempatkan secara optimal. Demikian pula, ketika seseorang menginginkan peran yang berbeda, mereka dapat dirotasi dalam perusahaan untuk mencoba peran baru ini.

Jika tidak berhasil, orang tersebut bebas untuk kembali. Hal ini dapat mencegah karyawan yang berbakat untuk pergi.

Kepuasan & atrisi

Ketika seseorang terjebak dalam sebuah pekerjaan selama 4 atau 5 tahun, mereka mungkin berisiko tinggi untuk keluar.

Rotasi pekerjaan menawarkan kesempatan untuk perubahan pemandangan dan tantangan bagi karyawan, yang mengarah pada peningkatan kepuasan dan pengurangan karyawan.

Baca juga: Iklim Organisasi: Pengertian, Dimensi, Dampak, dan Tips Mengelolanya

Manfaatnya bagi karyawan

Motivasi

Salah satu kelemahan dari bertahan dalam suatu peran terlalu lama adalah hilangnya motivasi. Rotasi kerja memastikan perubahan pemandangan dengan tanggung jawab baru yang menantang karyawan untuk belajar dan beradaptasi.

Ini adalah cara yang bagus untuk mengurangi kebosanan, memotivasi karyawan, dan meningkatkan ketangkasan pribadi mereka.

Pembelajaran

Pembelajaran tidak hanya bermanfaat bagi pemberi kerja, namun juga bagi karyawan. Terutama mereka yang baru saja memasuki dunia kerja, memiliki kebutuhan yang kuat untuk belajar dan berkembang.

Rotasi pekerjaan – misalnya dikombinasikan dengan pelatihan rekan kerja – dapat memberikan kesempatan ini.

Baca juga: Employee Value Proposition (EVP): Pengertian, Komponen, dan Contohnya

Kekurangan dari Rotasi Pekerjaan

Kami tidak dapat menyimpulkan artikel ini tanpa menyebutkan secara singkat kerugian dari rotasi pekerjaan.

Inefisiensi

Ketika seorang karyawan bergabung dengan peran baru, mereka perlu mempelajari seluk-beluknya sebelum mencapai tingkat produktivitas optimal.

Karena itu, rotasi dapat menyebabkan seringnya terjadi gangguan dalam pekerjaan dan ketidakefisienan.

Kesalahpahaman

Kerugian lainnya adalah bahwa orang yang dirotasi dari suatu peran mungkin masih memiliki pengetahuan dan koneksi yang lebih unggul (diam-diam).

Hal ini dapat menyebabkan orang tersebut tetap (sebagian) terlibat dalam peran tersebut, yang menyebabkan ketidakjelasan peran. Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan memiliki program mentoring rekan kerja.

Karyawan yang tidak puas

Merotasi orang dari pekerjaan yang mereka sukai, dapat mengurangi motivasi mereka. Kerugian yang mungkin terjadi adalah karyawan yang tidak puas yang tidak akan menyukai pekerjaan baru, tidak memiliki motivasi, dan bahkan mungkin mempertimbangkan untuk meninggalkan organisasi.

Kurangnya kesempatan

Rotasi pekerjaan sering kali bersifat horizontal, yang berarti bahwa orang tidak akan mendapatkan promosi melainkan peran yang berbeda pada tingkat yang sama.

Hal ini mungkin terasa seperti sebuah langkah yang tidak penting dan bukan langkah selanjutnya, sehingga membuat orang keluar dari jalur karier yang mereka bayangkan.

Menilai tingkat ambisi mereka dan membingkai rotasi sebagai kesempatan untuk mempelajari keterampilan yang lebih beragam yang akan bermanfaat bagi mereka di kemudian hari dalam karier mereka adalah praktik terbaik di sini.

Baca juga: Pengertian Perencanaan Tenaga Kerja dan Strateginya

Tips Melakulan Rotasi Pekerjaan

Seperti yang telah Anda sadari, sangat mungkin untuk melakukan rotasi dengan cara yang salah. Mari kita bahas serangkaian praktik terbaik tentang cara menciptakan dampak yang lebih positif sekaligus mengurangi dampak negatif.

Pastikan Anda memiliki tujuan

Rotasi dapat digunakan untuk berbagai tujuan. Yang penting untuk diingat adalah bahwa tujuan rotasi pekerjaan harus jelas sejak awal.

Merotasi karyawan tanpa berpikir panjang ke pekerjaan yang berbeda akan menciptakan inefisiensi, ketidakjelasan peran, dan mengganggu pekerjaan. Inefisiensi ini hanya bisa dibenarkan jika ada tujuan yang jelas, atau manfaat, dari praktik rotasi pekerjaan ini.

Dapatkan dukungan karyawan

Kerugian potensial lainnya adalah rotasi dapat menyebabkan ketidakpuasan karyawan. Oleh karena itu, sangat penting untuk menciptakan dukungan.

Hal ini dapat dilakukan dengan menjelaskan dengan jelas manfaat rotasi pekerjaan bagi karyawan dan meyakinkan karyawan daripada memaksa mereka.

Menciptakan dukungan karyawan dapat mengubah sesuatu yang dianggap sebagai situasi yang buruk menjadi sebuah peluang.

Baca juga: Hal yang Harus Anda Perhatikan Sebelum Resign dari Pekerjaan

Lakukan pelatihan

Ketiga, pastikan bahwa karyawan dilatih dengan baik sebelum dirotasi ke pekerjaan lain.

Memasuki suatu pekerjaan tanpa memiliki pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk bekerja dengan baik akan mengurangi motivasi dan meningkatkan waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tingkat produktivitas yang optimal.

Seperti yang telah disebutkan di atas, pelatihan rekan kerja dan pendampingan rekan kerja dapat menjadi sangat berharga di sini.

Lakukan pemantauan dan dapatkan feedback

Setelah seseorang dirotasi ke dalam suatu peran, pastikan Anda memantaunya dengan seksama, dan berikan umpan balik yang cukup.

Seiring berjalannya waktu, orang akan menjadi lebih mandiri dan tidak terlalu membutuhkan struktur. Selain itu, buatlah kriteria keberhasilan yang jelas untuk pekerjaan tersebut dan komunikasikan. Hal ini akan membantu karyawan memahami apa yang diharapkan dari mereka.

Lakukan rotasi pekerjaan yang terencana

Pendekatan yang lebih formal terhadap rotasi pekerjaan disebut job pathing atau career pathing. Di sini, urutan pekerjaan tertentu disusun untuk mencapai tujuan karier.

Baca juga: Pengertian Desain Organisasi dan Prinsip Membuat Organisasi Efektif

Tiga contoh Program Rotasi Pekerjaan

Sekarang mari kita bahas tiga contoh rotasi pekerjaan dalam kehidupan nyata.

1. The Slumber Yard

ontoh rotasi kerja pertama kami datang dari perusahaan bernama The Slumber Yard, yang merupakan platform online terbesar untuk ulasan kasur.

Alasan utama The Slumber Yard meluncurkan program rotasi adalah untuk mencoba dan mengurangi turnover karyawan di perusahaan tersebut.

Seperti yang dikatakan oleh Matthew Ross, salah satu pemilik dan COO: “Dengan melatih karyawan agar kompeten dalam berbagai disiplin ilmu, kami dapat mengurangi efek negatif yang terkait dengan pergantian karyawan. Jika ada karyawan yang keluar, kami memiliki karyawan lain yang dapat dengan mudah masuk dan mengambil alih peran tersebut.”

Secara alami, pekerjaan yang berbeda membutuhkan waktu yang berbeda pula untuk dipelajari. Hal ini menyiratkan bahwa penting untuk menentukan waktu pelatihan yang akurat dan panjang program rotasi yang sesuai. Di The Slumber Yard, karyawan dirotasi setiap kuartal sekali.

2. Program ahli teknologi Heineken

Contoh rotasi pekerjaan kedua kami datang dari pembuat bir Belanda, Heineken. Perusahaan ini memiliki beberapa program magang untuk para lulusan baru, termasuk Technologist Program.

Peserta yang terpilih akan mendapatkan beberapa penugasan dan setiap penugasan berlangsung selama 6 bulan. Dengan demikian, mereka akan dirotasi di berbagai departemen seperti Pengemasan, Pengembangan Produk, Pembuatan Bir, Jaminan Kualitas, dan Pengembangan Kemasan.

Proyek yang dapat dikerjakan oleh peserta Technologist Program termasuk:

• Menjaga keamanan produk dan menilai risiko kualitas;
• Mengembangkan bir atau kemasan baru;
• Mengatasi masalah produksi sehari-hari melalui analisis dan eliminasi menyeluruh;
• Menemukan solusi kreatif untuk masalah-masalah baru.

Setelah mereka menyelesaikan program ini, para peserta pelatihan dibekali untuk memulai sebagai Teknolog di berbagai departemen Heineken.

Program pelatihan ini merupakan contoh yang baik tentang bagaimana rotasi memungkinkan orang untuk mendapatkan keterampilan dan kompetensi yang berbeda, yang mengarah pada tenaga kerja yang lebih fleksibel di mana orang dapat melakukan lebih dari satu pekerjaan.

3. Rotasi pekerjaan di pabrik

Di pabrik dan di plant floors, mungkin ada alasan tambahan yang penting untuk rotasi pekerjaan: Meminimalisir cedera fisik dan masalah muskuloskeletal kronis yang berhubungan dengan pekerjaan.

Meskipun rotasi pekerjaan memang dapat membantu mengatasi hal ini (dan juga untuk mengatasi kebosanan), ini bukanlah solusi yang ajaib dan idealnya harus menjadi bagian dari upaya yang lebih besar untuk mendesain ulang pekerjaan.

Baca juga: Pembahasan Lengkap Employee Life Cycle

Kesimpulan

Seperti yang Anda ketahui sekarang, merotasi pekerjaan dapat memberikan banyak manfaat bagi organisasi dan karyawan.

Namun, jika dilakukan secara acak, hal ini akan mengurangi efisiensi, menimbulkan kesalahan, dan menyebabkan ketidakjelasan peran.

Oleh karena itu, penting untuk menentukan dengan jelas alasan mengapa rotasi harus dilakukan. Ini dan (banyak) tips lainnya mengenai rotasi pekerjaan, desain pekerjaan, dan pengembangan organisasi.

Sebelum memutuskan untuk melakukan rotasi pekerjaan pada karyawan, pastikan Anda mengetahui setiap keterampilan karyawan yang bekerja di perusahaan.

Untuk memudahkan hal tersebut, And bisa menggunakan sistem HR modern seperti software HR dan payroll Gajihub yang memiliki fitur terlengkap dan mudah digunakan.

Dengan menggunakan Gajihub, Anda bisa dengan mudah melakukan manajemen data karyawan, mengelola proses payroll dan penghitungan tunjangan, dan memudahkan seluruh karyawan Anda untuk melakukan pencatatan kehadiran karyawan hanya melalui smartphone.

Jadi, apalagi yang Anda tunggu? Mudahkan proses pengelolaan HR dan payroll dalam bisnis dengan menggunakan Gajihub secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.