20 Contoh Surat Pengalaman Kerja dan Download Templatenya

Surat pengalaman kerja menjadi dokumen yang dibutuhkan ketika seseorang akan melamar kerja. Dokumen ini berbeda dengan pengalaman kerja yang ada di CV (Curriculum Vitae) meskipun keduanya saling berkaitan.

Surat pengalaman kerja digunakan sebagai bukti bahwa seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan atau instansi dengan posisi tertentu dan dalam kurun waktu tertentu.

Lalu bagaimana cara membuat surat pengalaman kerja ini? Apa saja contoh dari surat pengalaman kerja ini?

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai contoh surat ini dan Anda bisa mengunduh templatenya. Untuk lebih lengkapnya Anda dapat membacanya di bawah ini:

Daftar isi show

Apa Pengertian Surat Pengalaman Kerja?

Surat pengalaman kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan perusahaan untuk menyatakan karyawan pernah bekerja di perusahaan tersebut. Dalam dokumen ini, akan dijelaskan posisi, masa kerja, tanggung jawab, dan tugas yang dimiliki oleh karyawan yang bersangkutan.

Tidak hanya itu, dalam surat pengalaman kerja ini juga dijelaskan keahlian, keterampilan, dimana umumnya mencakup keahlian, terampilan, dan perilaku selama bekerja di perusahaan.

Seseorang akan membutuhkan surat ini ketika akan melamar pekerjaan baru. Surat ini akan menjadi bukti bahwa memang benar orang yang bersangkutan pernah bekerja di perusahaan, lengkap dengan kinerja yang dimiliki.

Dengan adanya dokumen surat ini, diharapkan seseorang atau kandidat yang sedang melamar pekerjaan akan mendapatkan penilaian yang baik sehingga kesempatan diterima bekerja akan semakin besar.

Selain surat pengalaman kerja, untuk mendukung seseorang dalam melamar pekerjaan juga dibutuhkan surat keterangan kerja atau paklaring kerja.

Mengapa Surat Pengalaman Kerja Itu Penting?

Misalnya, ketika Anda melamar pekerjaan di sebuah perusahaan, Anda akan menuliskan bahwa Anda memiliki pengalaman bekerja di perusahaan sebelumnya. Ini tidak cukup hanya ditulis di CV atau resume Anda.

Anda akan membutuhkan bukti bahwa benar Anda memang memiliki pengalaman bekerja di perusahaan tersebut dengan posisi dan tanggung jawab tertentu. Ini adalah fungsi utama dari surat pengalaman kerja ini.

Lalu mengapa surat pengalaman kerja ini penting untuk dibuat? Berikut beberapa alasannya untuk Anda:

1. Sebagai Bukti Kredibelitas dan Profesionalisme

Alasan mengapa surat ini penting adalah sebagai bukti kredibilitas dan profesionalisme seseorang. Jadi, ketika Anda melamar pekerjaan, Anda akan membutuhkan bukti kredibelitas dan profesionalisme agar kesempatan diterima bekerja semakin besar.

Pastinya perusahaan ingin merekrut karyawan yang memiliki kredibitas dan profesional. Ketika Anda bisa menunjukan kredibelitas dan profesionalisme Anda di sini, maka kesempatan Anda diterima semakin besar.

2. Membuktikan Adanya Pengalaman dan Keahlian

Selain membuktikan kredibelitas dan profesional, dengan surat ini juga Anda bisa membuktikan pengalaman dan keahlian yang Anda miliki. Perusahaan yang sedang Anda lamar pastinya akan dengan senang hari merekrut karyawan dengan pengalaman dan keahlian yang baik dan dibutuhkan.

Nah, Anda bisa membuktikan pengalaman dan keahlian yang Anda miliki ini melalui surat pengalaman kerja.

3. Mendapatkan Karir yang Lebih Baik

Buat Anda yang ingin mengejar karir yang lebih baik, Anda membutuhkan dokumen ini untuk mendukungnya. Surat ini dapat dijadikan referensi resmi untuk mendapatkan karir yang lebih baik untuk Anda.

Surat ini juga bisa menjadi faktor yang menentukan kemajuan karir Anda. Hal ini karena ketika pengalaman kerja Anda didokumentasi secara baik, maka Anda bisa mendapatkan kesempatan karir yang lebih baik lagi.

4. Proses Melamar Kerja Menjadi Lebih Mudah

Dengan dokumen ini juga Anda bisa mempermudah proses melamar pekerjaan di perusahaan yang dituju. Jadi, Anda tidak perlu lagi menjelaskan secara detail pengalaman kerja Anda karena semuanya sudah dijelaskan di dalam dokumen tersebut.

5. Dokumen yang Mendukung Negosiasi Gaji

Anda juga membutuhkan surat ini sebagai dokumen yang mendukung negosiasi gaji. Ketika Anda ingin menegosiasi gaji di angka yang lebih tinggi, maka Anda membutuhkan dokumen yang menjelaskan Anda memiliki kemampuan sehingga berhak atas gaji yang diinginkan.

Anda juga bisa menggunakan surat ini untuk mendukung kenaikan gaji dan juga promosi jabatan.

Apa Saja Komponen dalam Surat Pengalaman Kerja?

Biasanya surat ini akan dikeluarkan oleh perusahaan. Ada komponen-komponen yang harus diperhatikan ketika membuat surat ini, yaitu:

1. Nama dan Alamat Perusahaan

Komponen pertama yang harus ada dalam surat ini adalah nama dan alamat perusahaan. Ini merupakan bagian kop surat.

Di bagian ini juga dituliskan nomor surat. Berikut contohnya:

2. Tanggal Mulai Kerja dan Terakhir Kerja

Komponen kedua adalah tanggal mulai kerja dan terakhir kerja. Bagian ini akan menunjukan karyawan kapan memulai pekerjaan dan kapan terakhir bekerja atau menjelaskan masa kerja karyawan. Berikut contohnya:

3. Jabatan yang Dipegang

Selain tanggal mulai dan terakhir kerja, di dalam surat ini juga ditulis jabatan yang dipegang. Ini termasuk level tanggung jawab dan wewenang yang dimiliki selama memegang jabatan tersebut. Berikut contohnya:

4. Deskripsi Pekerjaan

Surat ini juga memiliki komponen deskripsi pekerjaan. Komponen ini akan menjelaskan ringkasan atau rincian tugas dan tanggung jawab yang dimiliki oleh karyawan selama bekerja. Berikut contohnya:

5. Pencapaian dan Kontribusi yang Dimiliki Karyawan

Terakhir, dalam surat ini juga dijelaskan pencapaian dan kontribusi yang dimiliki oleh karyawan. Anda bisa mencantumkan proyek-proyek yang pernah dikerjakan hingga prestasi atau pencapaian yang pernah didapatkan. Ini contohnya:

Apa Perbedaan Surat Pengalaman Kerja dengan Paklaring, Surat Keterangan Kerja, dan Surat Referensi?

Banyak yang menganggap surat ini sama dengan surat paklaring, surat keterangan kerja, dan juga surat referensi kerja. Padahal keempatnya adalah tiga hal yang berbeda.

Memang apa perbedaan antara keempat surat tersebut? Untuk lebih memahaminya, Anda bisa menyimak penjelasan di bawah ini:

1. Paklaring Kerja

Jika surat pengalaman kerja memiliki fungsi yang berfokus untuk melamar pekerjaan baru atau untuk mendapatkan beasiswa, paklaring bertujuan lebih dari sekadar itu. Paklaring dapat digunakan untuk pencairan data BPJS Kesehatan hingga mengajukan pinjaman bank.

Jika perusahaan tidak mau memberikan paklaring kerja, maka akan dikenakan sanksi.

Berikut contoh dari surat paklaring:

2. Surat Keterangan Kerja

Jika surat pengalaman kerja dibutuhkan setelah karyawan resign atau tidak lagi bekerja di perusahaan, surat keterangan kerja dibutuhkan ketika seseorang masih aktif bekerja di perusahaan. Berikut contohnya:

3. Surat Referensi Kerja

Surat referensi merupakan surat yang diberikan untuk memberikan referensi bahwa seseorang yang bersangkutan memiliki kemampuan untuk bekerja. Surat ini biasanya dibuat oleh atasan. Berikut contohnya:

Bagaimana Cara Meminta Surat Pengalaman Kerja ke Perusahaan?

Karena surat ini dikeluarkan oleh perusahaan, Anda harus meminta surat ini langsung kepada atasan atau HRD perusahaan. Lalu bagaimana cara meminta surat ini kepada atasan? Berikut beberapa cara yang dapat Anda lakukan:

1. Ajukan Permintaan Tertulis

Untuk mendapatkan surat ini, Anda bisa mengajukan permintaan tertulis kepada atasan Anda. Saat mengajukannya, Anda bisa menjelaskan apa tujuan Anda membutuhkan surat tersebut.

2. Jelaskan Tujuan Penggunaan

Pada saat Anda mengajukan permintaan tertulis kepada atasan Anda, jelaskan juga tujuan penggunaan surat tersebut, misalnya untuk melengkapi dokumen lamaran kerja atau untuk pengajuan beasiswa.

Penjelasan dari tujuan penggunaan Anda dapat membantu atasan Anda menyesuaikan isi dari surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Berikan Waktu kepada Atasan Anda

Membuat surat ini pastinya tidak bisa dilakukan secara instan. Anda harus bisa memberikan waktu kepada atasan Anda untuk membuat surat ini. Untuk itu penting bagi Anda agar meminta surat ini dari jauh-jauh dari, sekitar 1-2 minggu.

4. Ucapkan Terima Kasih

Setelah Anda mendapatkan surat ini, jangan lupa untuk ucapkan terima kasih kepada atasan Anda. Meski terdengar sederhana, tetapi rasa terima kasih dari Anda dapat menunjukan profesionalisme Anda dalam bekerja.

Bagaimana Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja yang Baik dan Benar?

Tahukah Anda, bahwa surat pengalaman kerja ini bisa dibuat sendiri? Buat sendiri yang dimaksud di sini adalah sebatas membuat format dan isinya saja.

Sedangkan untuk pengesahan surat ini tetap harus dicek oleh atasan atau pihak yang berwenang. Terlebih surat ini harus mendapatkan cap resmi dari perusahaan.

Jika memang Anda harus membuat surat lamaran kerja sendiri atau bagi Anda pemberi kerja yang akan membuat surat ini, berikut cara membuatnya untuk Anda:

1. Gunakan Bahasa Formal dan Juga Profesional

Cara pertama adalah dengan menggunakan bahasa formal dan juga profesonal. Anda bisa menggunakan bahasa resmi atau bahasa baku karena ini adalah standar surat resmi yang ada di Indonesia.

Menggunakan bahasa formal akan menunjukan profesionalisme Anda dalam bekerja. Jadi, Anda wajib memperhatikannya dengan baik.

2. Pastikan Informasi di Dalamnya Akurat dan Sesuai dengan Fakta

Kedua, pastikan seluruh informasi yang ada di dalamnya akurat dan sesuai dengan fakta yang ada. Jangan mengada-ada yang memang tidak ada.

Misalnya dari tanggal mulai bekerja dan terakhir bekerja, hingga prestasi atau pencapaian yang pernah Anda dapatkan. Pastikan informasi yang Anda tulis benar adanya karena ini nantinya akan dicek oleh atasan.

3. Jelaskan Tanggung Jawab dan Prestasi secara Jelas

Jangan lupa juga untuk menjelaskan tanggung jawab dan prestasi secara jelas dan ringkas. Anda tidak perlu bertele-tele dan langsung to the point saja dalam menjelaskannya.

Anda bisa fokus dengan posisi dan pekerjaan yang Anda lamar dan jangan melebar kemana-mana agar bisa mendapatkan penilaian yang baik.

4. Jangan Lupa Menyimpan Soft File dan Hard Filenya

Setelah Anda membuatnya, jangan lupa untuk menyimpan secara digital dalam bentuk soft file ataupun bentuk dokumen hard file. Format digital akan memudahkan Anda dalam mengirimkannya via email.

Anda juga bisa membuat copy-annya karena siapa tahu Anda akan membutuhkannya di masa mendatang.

Apa Saja Contoh Surat Pengalaman Kerja?

Untuk membantu Anda lebih mudah dalam membuat surat ini, berikut 20 contoh surat pengalaman kerja sesuai dengan pekerjaan:

1. Contoh Surat Pengalaman Kerja Freelancer

2. Contoh Surat Pengalaman Kerja Desainer Grafis

3. Contoh Surat Pengalaman Kerja Koki

4. Contoh Surat Pengalaman Kerja Bidan

5. Contoh Surat Pengalaman Kerja Guru Honorer

6. Contoh Surat Pengalaman Kerja Guru Bahasa Indonesia

7. Contoh Surat Pengalaman Kerja Guru IPS Terpadu

8. Contoh Surat Pengalaman Kerja Bahasa Inggris 1

9. Contoh Surat Pengalaman Kerja Bahasa Inggris 2

10. Contoh Surat Pengalaman Kerja Information Technology Specialist

11. Contoh Surat Pengalaman Kerja Entry Data

12. Contoh Surat Pengalaman Kerja Manajer

13. Contoh Surat Pengalaman Kerja Perawat

14. Contoh Surat Pengalaman Kerja Project Manager

15. Contoh Surat Pengalaman Kerja Sales Representative

16. Contoh Surat Pengalaman Kerja Sopir

17. Contoh Surat Pengalaman Kerja Staf Administrasi

18. Contoh Surat Pengalaman Kerja Staf

19. Contoh Template Surat Pengalaman Kerja Kosong 1

20. Contoh Template Surat Pengalaman Kerja Kosong 2

Bagaimana Template Surat Pengalaman Kerja?

Buat Anda yang membutuhkan template surat pengalaman kerja, berikut template surat pengalaman kerja untuk Anda:

1. Template Satu

KOP SURAT INSTANSI

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA DIBIDANG PEKERJAAN YANG RELEVAN SECARA TERUS MENERUS DENGAN BATAS MINIMAL LAMA PENGALAMAN KERJA SESUAI DENGAN KETENTUAN JABATAN FUNGSIONAL
YANG DILAMAR BAGI TENAGA KESEHATAN/TEKNIS DAN DOSEN*) hapus yang tidak perlu

Nomor:………………………………

Saya yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : ……………………………………………………
NIP : ……………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………
Unit Kerja/Instansi :……………………………………………………

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : ……………………………………………………
Tempat dan Tanggal lahir : ……………………………………………………
Pendidikan : ……………………………………………………
Unit Kerja/Instansi : ……………………………………………………
Jabatan yang dilamar : ……………………………………………………

Telah melaksanakan tugas sebagai……………..selama……..tahun bulan secara terus menerus, terhitung mulai tanggal…………….bulan………tahun……..sampai dengan surat keterangan ini saya buat.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

……,……………………..2024

Jabatan ……*)

Stempel unit kerja dan tanda tangan

(Nama Lengkap)

*) ditandatangani oleh Kepala Puskesmas/Kepala Rumah Sakit/Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama/Pejabat Administrator/DIrektur/Kepala Divisi yang menangani SDM

2. Template Dua

3. Template Tiga

NAMA DAN ALAMAT LENGKAP PERUSAHAAN
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No. :……………..

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : (Nama Lengkap Direktur Perusahaan)
Jabatan : Direktur …………..

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:

Nama : (Nama Lengkap Pelamar)
Alamat : (Alamat Lengkap sesuai KTP)

telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak tanggal sampai dengan …………, dengan jabatan terakhir ………….. Selama menjadi karyawan kami, Saudara ………………. telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri. Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses dimasa yang akan datang.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

(Alamat Perusahaan beserta tanggal)

(Nama Lengkap Direktur Perusahaan)

(Jabatan)

4. Template Empat

KOP INSTANSI
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor :

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama:
NIP/NIK:
Jabatan:
Unit Kerja:

Dengan ini menerangkan bahwa :

Nama:
NIK:
Tempat tanggal lahir :
Pendidikan terakhir :

Telah melaksanakan tugas pada ……………………. sebagai …………………………………… selama ….. tahun…… bulan terhitung mulai tanggal …………………………….. s.d. ……………………………dan berkinerja baik.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

…………, …………………
Jabatan Penandatangan,
Cap dan ditandatangani
……………………….

Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat ini, berikut templatenya untuk Anda:

Download Template Surat Pengalaman Kerja PDF

Download Template Surat Pengalaman Kerja Doc

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan mengenai surat pengalaman kerja yang dapat menjadi referensi Anda. Surat ini merupakan dokumen resmi yang menerangkan bahwa seseorang telah bekerja di perusahaan dengan jabatan dan pengalaman tertentu.

Dari surat yang dibuat ini nantinya seseorang bisa mendapatkan penilaian yang lebih baik sehingga kesempatan diterima bekerja juga akan semakin besar.

Bagi perusahaan, jangan lupa untuk melakukan pengelolaan karyawan dengan baik. Untuk memudahkannya Anda bisa menggunakan software absensi dari GajiHub. GajiHub merupakan software absensi yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.

Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.

Author
Recent Posts

Desi Murniati

Berpengalaman lebih 5 tahun dalam penulisan tema manajemen dan karir. Desi bertujuan memberikan perspektif terbaru dari tulisannya.