Saat mencari lowongan pekerjaan, Anda akan menemukan berbagai posisi yang membutuhkan tingkat pengalaman kerja yang berbeda-beda. Hal inilah yang membuat Anda perlu meningkatkan pengalaman untuk memajukan karier Anda.
Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas apa itu pengalaman kerja, manfaat, hingga contoh surat pengalaman bekerja.
Apa yang Disebut dengan Pengalaman Kerja?
Pengalaman kerja adalah ketika Anda mempelajari hal-hal praktis saat bekerja dengan suatu perusahaan atau melakukan pekerjaan tertentu. Hal ini bisa mencakup berbagai jenis pengalaman, seperti pekerjaan part time, internship atau magang, hingga pekerjaan volunteer.
Pengetahuan dan keterampilan yang Anda dapat dari berbagai pengalaman tersebut dapat membantu Anda dalam berkarier.
Pengalaman ini tidak hanya penting bagi orang yang baru akan memulai karier, melainkan juga bagi mereka yang ingin mengganti pekerjaan atau switch career atau kembali bekerja setelah berhenti dalam waktu tertentu.
Baca Juga: 25 Contoh KPI Departemen Keuangan dan Cara Meningkatkannya
Bagaimana Contoh Surat Pengalaman Kerja?
Surat pengalaman kerja adalah dokumen resmi yang ditulis oleh perusahaan sebelumnya untuk menjelaskan pengalaman kerja seorang karyawan di perusahaan tersebut. Biasanya, surat ini dibuat saat seorang karyawan akan pindah ke perusahaan lain.
Surat pengalaman kerja ini berfungsi sebagai rekomendasi yang sangat penting, karena calon perusahaan dapat menggunakannya untuk menilai keterampilan dan pengalaman kandidat, serta memastikan bahwa informasi yang ada di CV dan surat lamaran sesuai dengan kenyataan.
Oleh karena itu, Anda bisa mengajukan pembuatan surat pengalaman kerja ini kepada perusahaan sebelumnya, agar Anda mendapatkan nilai lebih dibandingkan kandidat lainnya.
Sebagai referensi, berikut adalah beberapa contoh suratnya:
Contoh 1
Kepada Budi Darmawan,
Surat ini menegaskan bahwa kami telah mempekerjakan Fariz Ahmad sebagai spesialis IT di perusahaan kami, Global Tech Solutions, selama periode dimulai dari 15 Mei 2019 dan berakhir pada 1 September 2022.
Selama bekerja di Global Tech Solutions, Fariz telah menunjukkan dedikasi dan kesetiaan yang tinggi terhadap pekerjaannya dan tanggung jawabnya di perusahaan kami.
Tanggung jawab mereka termasuk menginstal hard ware dan soft ware, menguji sistem dan teknologi IT untuk memastikan bahwa mereka memenuhi standar yang diperlukan, memastikan penyimpanan data yang aman, membantu dalam tugas administrasi jaringan, dan menyelesaikan semua keluhan dan masalah rekan kerja terkait sistem dan perangkat lunak IT.
Saya dapat mengkonfirmasi bahwa ia memiliki keterampilan analisis dan pemecahan masalah yang kuat yang diperlukan untuk mendiagnosis, menyelesaikan, dan menjaga sistem dan teknologi IT, serta memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik.
Ia telah melakukan pekerjaan yang sangat baik selama menjabat sebagai spesialis IT di Global Tech Solutions. Selain itu, Fariz juga selalu menjaga sikap dan penampilan yang profesional dan sopan selama bekerja di perusahaan kami.
Keputusan Fariz untuk mengakhiri pekerjaannya di perusahaan kami sepenuhnya merupakan keputusan mereka sendiri, dan kami mengucapkan yang terbaik untuk mereka dalam mencari peluang karier di masa depan.
Silakan hubungi perusahaan kami untuk informasi tambahan atau dokumen administratif yang terkait dengan Fariz.
Hormat kami,
Sarah Wijaya
Manajer Umum
Global Tech Solutions, Jakarta
Contoh 2
PT Jaya Utama
Jl. Nanas No. 23, Jakarta
Telepon: (021) 331710
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Viaranty Marsudi atas nama Direktur Personalia, PT Abadi Cahaya Asia, yang berkantor di Jl. Nanas No.23, Jakarta, menyatakan dengan sebenarnya bahwa:
Nama: Rista
Jabatan: Staff Digital Marketing
Telah bekerja untuk PT Jaya Utama sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 1 Agustus 2022 dengan jabatan terakhir sebagai Staff Digital Marketing.
Demikian surat pengalaman kerja ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 7 Agustus 2020
Direktur Personalia
Sarah Wijaya
Contoh 3
PT Bintang Utama
Jl. Padjajaran No.39, Jakarta
Telepon: (021) 123754
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Muhamad Haris
NIP: 08950218976
Jabatan: HRD
Dengan ini menyatakan sebenar-benarnya bahwa:
Nama: Almara
Jabatan: Humas
Telah bekerja untuk PT Bintang Utama sejak tanggal 28 Agustus 2018 hingga 1 Maret 2022 dengan jabatan terakhir sebagai Humas. Almara bekerja baik dengan menyelesaikan tugasnya secara tepat dan cepat.
Demikian surat pengalaman kerja ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 15 Maret 2022
Head of HR Department
Muhammad Harish
Contoh 4
SURAT REKOMENDASI PENGALAMAN KERJA DAN BERKINERJA BAIK
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Zahra Amanda
NIP: 88192761
Jabatan: HRD
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Dio Satrio
Unit Kerja/Instansi: Staff Admin
Dinyatakan telah melaksanakan tugas sebagai Staff Admin selama 2 tahun terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2021 hingga 30 September 2022 dan berkinerja baik.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya
untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 10 November 2022
HRD
Zahra Amanda
Contoh 5
Surat Pengalaman Kerja
PT Sumber Makmur
Jl. Jambu No.13, Jakarta
Telepon: (021) 77120180
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Refaldi Gama
Jabatan: Head of Human Resource Department
Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama: Imam Wibowo
Jabatan: Direktur Marketing
Telah bekerja untuk PT Sumber Makmur sejak tanggal 1 Januari 2019 hingga 1 April 2022 dengan jabatan terakhir sebagai Direktur Marketing.
Demikian surat pengalaman kerja ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 10 April 2022
Head of HR Department
Refaldi Gama
Apakah Pengalaman Kerja itu Penting?
Ya, pengalaman kerja itu sangat penting, karena dapat memberikan banyak manfaat bagi perkembangan karier Anda. Melalui pengalaman bekerja, Anda bisa mengembangkan keterampilan dan mempersiapkan diri untuk pekerjaan yang lebih tinggi dalam karier Anda.
Selain itu, memiliki beberapa tahun pengalaman kerja juga membantu Anda membangun jaringan profesional yang bisa membantu Anda dalam mencapai tujuan karier di masa depan.
Beberapa pekerjaan juga membutuhkan pengalaman kerja sebagai syarat untuk memenuhi kualifikasi tertentu. Dengan pengalaman yang cukup, Anda pun akan lebih siap dan percaya diri untuk bertanggung jawab dalam posisi tertentu.
Baca Juga: Contoh CV Fresh Graduate Tanpa Pengalaman Kerja Terbaik
Bagaimana Cara Meningkatkan Pengalaman Kerja?
Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk memperoleh pengalaman kerja, di antaranya adalah:
1. Magang
Magang atau internship adalah program pendidikan yang mencakup pengalaman pekerjaan yang lebih mendalam. Program ini dapat berlangsung hingga satu tahun dan membantu Anda mempersiapkan diri untuk bekerja secara full time.
2. Job Shadowing
Job shadowing adalah cara untuk mengamati seorang profesional dalam bertindak saat mereka menjalankan pekerjaan mereka.
Hal ini memberi Anda gambaran tentang tugas dan tanggung jawab pekerjaan tersebut dan memungkinkan Anda untuk bertanya kepada mereka tentang pengalaman mereka.
Meskipun tidak memberikan pengalaman praktis, hal ini membantu Anda memahami pekerjaan dengan lebih baik.
3. Acara Karier
Beberapa perusahaan biasanya mengadakan acara karier ynag memungkinkan Anda untuk mengenal lingkungan kerja mereka.
Hal ini membantu Anda memahami pekerjaan di sektor tertentu, membangun jaringan, mendapatkan pengalaman praktis, dan mendapatkan pengetahuan tentang karier.
4. Pengalaman Kerja Virtual
Pengalaman kerja virtual atau sering disebut kerja online atau jarak jauh, memberikan kesempatan untuk bekerja dari lokasi Anda sendiri. Hal ini bisa menjadi cara yang baik untuk belajar tentang berbagai situasi kerja dan mengembangkan keterampilan.
Pengalaman kerja virtual juga memungkinkan Anda untuk mencoba industri atau jenis pekerjaan yang berbeda.
Selain itu, ada beberapa cara lain untuk mendapatkan pengalaman kerja:
- Menjadi Sukarelawan: Terlibat dalam kegiatan sukarela dapat memberikan pengalaman berharga dan memungkinkan Anda berkontribusi pada komunitas Anda.
- Pekerjaan Paruh Waktu: Bekerja paruh waktu atau setelah jam kerja adalah cara lain untuk mendapatkan pengalaman kerja sambil tetap mempertahankan pekerjaan utama Anda.
- Menghadiri Acara: Menghadiri acara secara offline atau online dapat membantu Anda memahami lebih banyak tentang berbagai karier adn membangun kontak dengan profesional.
- Memulai Bisnis Sendiri: Jika Anda memiliki gagasan bisnis, mulailah bisnis Anda untuk mendapatkan pengalaman dan menjalankan tanggung jawab kepemimpinan.
Baca Juga: Pengembangan Soft Skill di Tempat Kerja: Cara dan Manfaatnya
Apa Saja Jenis Tingkatan Pekerjaan?
Berikut adalah jenis tingkatan pekerjaan yang berbeda beserta pengalaman kerja yang dibutuhkan:
1. Entry-level Jobs (Pekerjaan Tingkat Awal)
Tingkat ini adalah pekerjaan yang dilakukan saat memulai karier. Biasanya, entry-level jobs tidak memerlukan pengalaman sebelumnya. Tingkatan ini cocok untuk lulusan baru atau orang yang baru memasuki dunia kerja.
Dalam pekerjaan tingkat awal, Anda akan memperoleh pengalaman dan keterampilan yang dapat Anda gunakan untuk kemajuan karier Anda. Pada tingkatan ini, Anda juga bisa membangun jaringan dengan rekan kerja yang dapat menjadi referensi di masa depan.
2. Intermediate Jobs (Pekerjaan Menengah)
Setelah mendapatkan beberapa pengalaman, Anda dapat memenuhi syarat untuk pekerjaan tingkat menengah. Biasanya, pekerjaan ini melibatkan lebih sedikit pengawasan dan lebih banyak tanggung jawab mandiri.
Apabila Anda berhasil dalam tingkat intermediate, Anda mungkin akan diberikan tanggung jawab kepemimpinan.
3. Mid-Level Jobs (Pekerjaan Menengah ke Atas)
Di tingkat ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mencapai tujuan departemen atau tim Anda. Posisi mid-level seringkali adalah posisi manajerial dalam perusahaan. Di sini, Anda akan memastikan bahwa kinerja tim Anda berjalan dengan lancar.
4. Senior Level atau Eksekutif
Untuk posisi senior atau eksekutif, Anda membutuhkan pengalaman yang cukup banyak, setidaknya 10 tahun, termasuk beberapa tahun dalam posisi manajerial.
Para eksekutif bertanggung jawab untuk menetapkan tujuan strategis perusahaan dan berinteraksi dengan stakeholder atau pemangku kepentingan.
Oleh karena itu, pekerjaan tingkat senior membutuhkan pengetahuan mendalam dan jaringan yang kuat dalam industri tertentu.
Baca Juga: Pahami Arti Confidential Company dalam Lowongan Kerja
Bagaimana Cara Menulis Pengalaman Kerja di CV?
Sebuah penelitian menunjukkan bahwa 91% rekruter ingin melihat kandidat yang memiliki pengalaman kerja.
Laporan lain bahkan mengungkapkan bahwa dua dari tiga rekruter menganggap pengalaman kandidat dalam CV sebagai bagian yang paling penting. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk menyusunnya secara tepat.
Berikut adalah cara mencantumkan pengalaman kerja dalam CV:
1. Buat Judul Pengalaman Kerja Terlihat Menonjol
Berilah judul pada bagian pengalaman kerja CV Anda dengan salah satu judul berikut:
- Pengalaman Kerja
- Pengalaman
- Riwayat Pekerjaan
- Riwayat Kerja
Buat judul bagian ini lebih besar dari teks lain dalam deskripsi pekerjaan. Tulis dengan teks tebal atau menggunakan huruf besar.
2. Letakkan Bagian Pengalaman Kerja pada Tempat yang Tepat
Tempatkan bagian pengalaman bekerja Anda pada:
- Di bawah ringkasan resume jika Anda memiliki banyak pengalaman profesional.
- Di bawah bagian pendidikan jika Anda adalah lulusan baru tanpa banyak pengalaman kerja.
3. Daftar Deskripsi Pekerjaan pada CV secara Kronologis
Saat menulis deskripsi pekerjaan, mulailah dengan pekerjaan Anda saat ini atau pengalaman yang paling baru. Kemudian lanjutkan dengan pekerjaan sebelumnya.
4. Buat Deskripsi Pekerjaan Mudah Dibaca dan Jelas
Di bagian atas setiap deskripsi pekerjaan, Anda perlu mencantumkan:
- Jabatan pekerjaan Anda
- Nama perusahaan dan lokasi
- Tanggal bekerja
Contohnya seperti ini:
Social Media Officer
Jaya Consulting Group, Jakarta
2010-2023
5. Gunakan Poin-Poin Deskripsi Pekerjaan yang Relevan untuk Setiap Pekerjaan
Deskripsi pekerjaan sebaiknya memiliki beberapa poin dan ditulis secara detail. Batasi jumlah poin tersebut, misalnya menjadi 2-4 poin. Dalam setiap poin deskripsi, fokuslah pada pencapaian Anda, bukan hanya tugas dan tanggung jawab pekerjaan.
Pastikan setiap poin deskripsi pekerjaan memiliki tempatnya dengan fokus pada hasil yang dapat diukur. Selain itu, pastikan deskripsi juga mendukung keterampilan yang Anda cantumkan dalam CV Anda.
Baca Juga: Job Description: Pengertian, Manfaat dan Cara Membuatnya
Kesimpulan
Berdasarkan penjelasan di atas, dapat dipahami bahwa pengalaman kerja memiliki peran penting dalam karier Anda. Oleh karena itu, Anda perlu meningkatkan pengalaman Anda dengan berbaai cara, mulai dari mengikuti internship, part time, job shadowing, dan sebagainya.
Selain itu, melalui pengalaman bekerja, Anda bisa mengembangkan ketermapilan dan mempersiapkan diri untuk pekerjaan yang lebih tinggi dalam karier Anda.
Nah, apabila saat ini Anda bekerja sebagai di bagian HR, untuk meningkatkan pengalaman kerja, Anda juga bisa mempelajari penggunaan teknologi (Human Resources Information System)HRIS yang dapat mempermudah pengelolaan SDM.
Salah satu software payroll dan HR yang bisa Anda andalkan adalah Gajihub. Dengan Gajihub, Anda bisa mengelola urusan karyawan dalam satu software, mulai dari urusan presensi, payroll, hingga penyediaan slip gaji yang membuat proses penggajian lebih transparan.
Yuk, kunjungi tautan ini untuk coba gratis selama 14 hari.
Catatan Kaki: