Internship adalah salah satu bentuk pengalaman kerja yang memungkinkan para profesional untuk mengembangkan pengetahuannya di bidang tertentu. Insternship ini dapat memberi Anda keterampilan dunia nyata dalam industri pilihan Anda.
Mempelajari informasi tentang magang dapat membantu Anda mendapatkan pengalaman kerja dan membuat kontak untuk pekerjaan di masa depan. Dalam artikel ini, kami menjelaskan internship adalah, melihat berbagai internship, bagaimana menemukannya dan bagaimana internship dapat membantu Anda dalam pengembangan karir.
Jadi, buat Anda yang ingin mengetahui semua informasi mengenai internship adalah, Anda wajib membaca artikel ini hingga selesai.
Pengertian Internship Adalah
Internship adalah program yang ditawarkan oleh pemberi kerja yang memberikan pengalaman kerja kepada calon karyawan. Internship atau magang biasanya ditargetkan untuk pelajar dan mahasiswa, yang bekerja antara satu dan empat bulan di perusahaan pilihan mereka untuk mendapatkan pengalaman praktis di tempat kerja atau penelitian.
Setiap internship atau magang memiliki perbedaan. Beberapa pekerja magang bekerja paruh waktu, sementara yang lain bekerja penuh waktu. Magang juga bisa berlangsung seminggu atau setahun.
Ada internship untuk siswa sekolah menengah, sarjana, dan pascasarjana. Ada internship yang dibayar, internship yang tidak dibayar, internship yang memberikan kredit mata kuliah, dan internship yang bersifat virtual.
Sementara itu, pekerjaan tidak dijamin pada akhir magang, banyak pengusaha menggunakan magang untuk melatih dan mengevaluasi karyawan masa depan.
Mencantumkan magang di resume Anda dapat membantu Anda menunjukkan pengalaman dan kemampuan Anda dalam sebuah resume. Pemberi kerja potensial dapat melihat magang di resume Anda dengan baik, itulah sebabnya banyak anak muda mengejar peluang ini.
Baca Juga: Pengertian PKWT dan Contoh PKWT yang Bisa Didownload
Bagaimana Aturan Internship di Indonesia?
Berikut beberapa aturan mengenai internship yang wajib Anda ketahui:
1. Syarat Mengikuti Internship
Internsip atau pemagang di Indonesia diatur dalam Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 6 Tahun 2020, yang menyatakan bahwa yang dapat menjadi peserta magang dalam negeri adalah pencari kerja atau pekerja yang akan ditingkatkan kompetensinya dengan memenuhi syarat berikut:
- Usia paling rendah 17 tahun untuk pencari kerja. Jika berusia tepat 17 tahun, maka harus melampirkan surat persetujuan dari orang tua atau wali.
- Sehat jasmani dan rohani.
- Lulus seleksi.
2. Perjanjian Pemagangan Tertulis
Selain itu, aturan mengenai magang juga harus diuraikan secara jelas oleh perusahaan melalui perjanjian pemagangan secara tertulis. Hal ini dijelaskan dalam Pasal 22 UU Ketenagakerjaan sebagai berikut:
- Program magang harus didasarkan pada perjanjian tertulis antara peserta magang atau karyawan magang dengan perusahaan.
- Dalam perjanjian program magang, harus dijelaskan hak dan kewajiban karyawan magang serta jangka waktu maksimal untuk program magang.
- Jika program magang tidak didasarkan pada perjanjian tertulis, maka program tersebut dianggap tidak sah dan karyawan magang akan dianggap sebagai pekerja perusahaan.
Selain itu, menurut Peraturan Menteri Ketanagkerjaan, perjanjian ini juga harus mencakup hak dan kewajiban peserta magang, hak dan kewajiban perusahaan penyelanggra program magang, serta aturan terkait upah karyawan magang.
3. Jangka Waktu dan Jam Kerja Magang
Merujuk pada Pasal 5 ayat 5 Permenaker 6/2020, jangka waktu magang di Indonesia tidak boleh lebih dari 1 tahun.
Sementara untuk jam kerja, Permenaker Nomor 6 Tahun 2020 tidak menjelaskan berapa lama batas jam kerja yang dapat diterapkan selama gang berlangsung.
Dengan demikian, aturan mengenai jam kerja sepenuhnya menjadi kesepakatan antara peserta magang dengan penyelanggara magang, selama tidak melebihi jangka waktu satu tahun sesuai aturan Permenaker di atas.
Namun, hal tersebut tidak berlaku apabila program magang merupakan kewajiban dari universitas yang menjadi syarat kelulusan sarjana. Kemenristek Dikti telah mengeluarkan Keputusan Menteri Nomor 123/M/KPT/2019 untuk mengatur jam kerja magang.
Berdasarkan Keputusan Menteri tersebut, jam kerja selama 45 jam akan dihitung sebagai 1 satuan kredit semester (SKS) dan program magang harus dilakukan minimal selama satu bulan.
Aturan tersebut juga menyebutkan bahwa jam kerja peserta internship tidak boleh lebih dari 8 jam per hari. Artinya, untuk mendapatkan 2 SKS magang sebagai syarat kelulusan, peserta hanya perlu mengikuti prorgam magang selaam 4,5 jam per hari untuk 5 hari dalam sebulan.
4. Upah Magang
Meskipun tidak ada aturan spesifik mengenai gaji magang, bukan berari peserta internship tidak mendapatkan kompensasi apapun. Secara hukum, para peserta magang tetap mendapatkan uang saku.
Hanya saja jumlah besaran uang saku yang diterima akan bergantung pada kesepakatan antara perusahaan dan peserta magang.
Selain itu, perusahaan juga harus memenuhi hak-hak peserta magang yang diakui oleh pemerintah berdasarkan Permenaker Nomor 6 Tahun 2020 Pasal 13 (Ayat 1):
- Memperoleh bimbingan dari pembimbing pemagangan atau instruktur.
- Memperoleh pemenuhan hak sesuai dengan Perjanjian Pemagangan.
- Memperoleh fasilitas keselamatan dan kesehatan kerja selama mengikuti pemagangan.
- Memperoleh uang saku.
- Diikutsertakan dalam program jaminan sosial.
- Memperoleh sertifikat pemagangan atau surat keterangan telah mengikuti pemagangan.
Dalam Ayat 2 juga disebutkan bahwa uang saku sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d mencakup biaya transportasi, uang makan, dan insentif peserta pemagangan.
Baca Juga: 10 Contoh Surat Permohonan Magang dan Tips Membuatnya
Apa Saja Jenis-Jenis Internship?
Setiap perusahaan atau industri akan menyusun magang mereka secara berbeda. Berikut adalah beberapa contoh dari berbagai jenis magang:
Internship berbayar
Perusahaan besar yang memiliki uang ekstra yang dialokasikan untuk program semacam itu biasanya menawarkan magang berbayar. Magang berbayar ada di sektor swasta dan publik.
Perusahaan mengakui nilai yang diberikan oleh pekerja magang dan membayar mereka untuk itu. Mereka juga memahami pengawasan dan reaksi balik yang mungkin mereka hadapi ketika mereka terlihat melakukan pekerjaan gratis. Untuk alasan ini, semakin banyak magang berbayar yang ditawarkan.
Internship tanpa bayaran
Banyak perusahaan kecil tidak mampu membayar pekerja magang mereka. Meskipun demikian, ini tidak berarti mereka tidak menawarkan program yang fantastis dan menyediakan lingkungan belajar yang baik.
Bagi banyak orang, pengalaman dan pembelajaran di tempat kerja selama kesempatan magang yang tidak dibayar sepadan dengan kurangnya pembayaran.
Internship nirlaba
Jenis magang ini seperti program sukarelawan. Organisasi nirlaba tidak memiliki pemegang saham atau pemilik. Mereka sering kali merupakan organisasi amal.
Anda biasanya tidak akan dibayar sebagai pekerja magang di organisasi nirlaba. Namun, magang nirlaba bisa sangat bermanfaat serta mengajarkan Anda keterampilan yang berharga untuk ditambahkan ke resume Anda.
Internship universitas
Banyak universitas sekarang mengharuskan siswa untuk melakukan magang. Bahkan jika mereka tidak diharuskan, mereka mungkin masih menawarkan magang kepada siswa mereka. Mereka adalah sumber daya yang hebat karena dosen dan tutor secara ketat mengelola peluang ini.
Terkadang ada kesempatan untuk magang di luar negeri. Peluang ini biasanya tidak dibayar, namun perusahaan yang menyediakan magang dapat mengatur akomodasi dan makanan Anda.
Eksternal
Externship adalah versi singkat dari magang. Mungkin hanya beberapa hari atau minggu. Externships umumnya kurang tentang bekerja dan lebih fokus pada bayangan pekerjaan. Mereka menawarkan siswa kemampuan untuk mempelajari seperti apa bisnis tertentu. Mereka juga menawarkan peluang jaringan.
Dalam Survei Tren Gaji & Perekrutan Lulusan gradireland 2018 kami, 80% pemberi kerja yang kami survei mengatakan bahwa mereka menawarkan magang, yang memberikan wawasan tentang seberapa kuat pengalaman magang sekarang ditetapkan di area rekrutmen lulusan.
Posisi magang ditawarkan secara luas, di semua sektor, dan meskipun tidak ada jangka waktu resmi yang berlaku, penelitian kami menunjukkan bahwa rata-rata durasinya adalah 6 bulan atau lebih.
Tentu saja, karena sifat posisinya, tidak semua magang dilakukan secara penuh waktu, dengan banyak mahasiswa dan lulusan bekerja dengan jam kerja yang fleksibel atau melakukan magang mereka secara paruh waktu.
Baca Juga: Talent Management: Pengertian, Proses, Strategi, dan Tips Mengelolanya
Mengapa Internship Begitu Populer?
Magang menawarkan peluang besar untuk mendapatkan pengalaman dunia kerja, lebih disukai di area di mana Anda ingin bekerja, atau sesuatu yang terkait erat. Mereka memberikan kesempatan untuk mempelajari bagaimana studi mereka dapat diterapkan dalam lingkungan profesional.
Ini merupakan bagian penting dari membangun inti pengalaman yang dapat membantu Anda dalam mengidentifikasi atau memilih jalur karier Anda. Ini juga akan menambah banyak CV Anda dan akan membantu Anda mengesankan saat wawancara dalam hal menunjukkan dedikasi pada bidang karir pilihan Anda.
Baca Juga: Human Resource Department: Fungsi, Tugas, dan Tips Mengelolanya
Siapa yang Bisa Mengikuti Internship?
Sekali lagi, tidak ada aturan keras dan cepat tentang siapa yang bisa atau tidak bisa magang. Secara umum, magang dilakukan oleh mahasiswa akhir atau akhir tahun, atau lulusan perguruan tinggi, di luar waktu semester, jadi selama liburan atau setelah lulus.
Penempatan kerja sering kali dapat menjadi bagian dari kursus atau studi Anda dan sering kali diatur melalui institusi Anda.
Baca Juga: HRIS Adalah: Berikut Adalah Pengertian Lengkap dan Cara Memilihnya
Apa yang Dilakukan Ketika Internship?
Internship adalah, atau jenis pengalaman kerja apa pun, telah banyak bergerak (dalam sebagian besar kasus) dari klise memfotokopi dan membuat teh! Jelas apa yang Anda lakukan akan tergantung pada perusahaan tempat Anda bekerja, tetapi sebelum Anda menerima magang, kemungkinan Anda akan diberikan pemahaman yang luas tentang peran Anda.
54% dari perusahaan yang kami survei merekrut hingga 50% karyawan mereka dari mereka yang sebelumnya telah menyelesaikan magang di perusahaan tersebut. Ini adalah bagian penting dari kisah keterlibatan pemberi kerja/karyawan, di mana Anda dapat mengetahui apakah pemberi kerja tertentu tepat untuk Anda, dan sebaliknya.
Bagaimana Cara Mencari Tempat Internship?
Ada beberapa cara untuk menemukan tempat magang yang kami cantumkan di bawah ini:
1. Lihat online
Banyak situs pencarian kerja sekarang memiliki bagian magang atau sukarela. Mulailah dengan gagasan tentang jenis magang apa yang mungkin Anda sukai sebelum Anda mulai mencari peluang. Anda juga dapat menemukan peluang di situs web pemerintah.
Alat lain yang berguna adalah media sosial, karena banyak merek akan memposting ketika mereka mencari pekerja magang baru. Jadi, ikuti favorit Anda dan perhatikan peluangnya.
2. Tanyakan kepada lembaga pembelajaran Anda
Baik Anda di sekolah menengah atau universitas, mereka memiliki sumber daya untuk membantu Anda menemukan tempat magang. Menjadi proaktif adalah hal yang baik. Guru dan Dosen biasanya dengan senang hati membantu. Sebaiknya perhatikan poster, pamflet, dan papan pin-up karena magang akan sering diiklankan di sana.
3. Periksa dengan organisasi favorit Anda
Jika Anda memiliki perusahaan atau merek favorit, periksa situs web mereka untuk peluang magang. Jika mereka tidak memiliki apa pun yang diiklankan, Anda dapat mengirimi mereka email. Paling tidak, mereka mungkin membuat Anda tetap dalam kumpulan kandidat untuk peluang masa depan.
Baca Juga: Serikat Pekerja: Pengertian, Manfaat, dan Regulasi yang Mengaturnya
Internship Berbayar vs Tidak Dibayar
Beberapa perusahaan tidak memiliki arus kas untuk menawarkan magang berbayar. Penting untuk dicatat bahwa magang yang tidak dibayar masih dapat menawarkan kesempatan belajar yang berharga. Kami membahas manfaat dari kedua jenis magang di bawah ini:
Manfaat internship berbayar:
- Magang menerima penghasilan sebagai imbalan atas pekerjaan mereka
- Magang dapat terus belajar selama magang tanpa mencari pekerjaan lain
- Magang mendapatkan pengalaman dunia nyata dari pekerjaan yang dibayar
Manfaat magang yang tidak dibayar:
- Ada lebih banyak ikatan magang/mentor
- Kurang fokus pada pekerjaan dan lebih banyak belajar
- Magang mungkin tidak merasakan tekanan sebanyak yang mereka rasakan dalam peran berbayar
Ada keuntungan dan kerugian untuk magang berbayar dan tidak berbayar. Sebagai magang, terserah Anda untuk mengajukan pertanyaan untuk mendapatkan hasil maksimal dari pengalaman Anda. Bahkan dalam peran berbayar, penting untuk diingat bahwa Anda berada di sana untuk belajar, jangan takut untuk bertanya- Anda tidak diharapkan untuk mengetahui segalanya.
Baca Juga: Shift Kerja: Pengertian, Jenis, Cara Hitung, dan Regulasi yang Mengaturnya
Apa yang Membedakan Internship dan Externship?
Selain internship, juga dikenal istilah externship, yang memungkinkan Anda untuk mencoba suatu pekerjaan sejenak untuk melihat apa yang dilakukan oleh orang-orang yang sudah berpengalaman di bidang tersebut.
Program ini bisa Anda lakukan saat masih kuliah, hanya saja tidak selalu mendapatkan nilai yang bisa dikonversi menjadi SKS. Lama waktu yang dihabiskan bisa sebentar atau cukup beberapa minggu saja.
Berbeda dengan program internship yang mengharuskan Anda bekerja di suatu tempat untuk belajar dan mendapatkan pengalaman. Bahkan Anda akan memiliki tanggung jawab seperti karyawan biasa, mulai dari mengatur berkas atau mencatat informasi saat meeting.
Saat mengikuti magang, Anda bisa mendapatkan kredit dan mungkin juga mendapatkan bayaran, meskipun tidak semua magang dibayar.
Untuk lebih jelasnya, berikut perbedaan antara internship dan externship:
1. Upah
Sebagian externship dan internship mungkin tidak memberikan bayaran, tetapi dalam internship, Anda akan lebih mungkin mendapatkan uang dibandingkan program externship.
2. Lama Waktu
Intenship biasanya berlangsung lebih lama dibandingkan externship. Externship dilakukan dalam waktu singkat, sementara internship bisa berjalan selama berbulan-bulan.
3. Kredit Kuliah
Internship seringkali memberikan kredit kuliah, sementara externship mungkin tidak memberikan kredit.
4. Tanggung Jawab
Dalam program externship, Anda lebih banyak mengamati dibandingkan melakukan pekerjaan, sementara sebagai peserta internship, Anda bisa terlibat dalam pekerjaan sehari-hari perusahaan.
Baca Juga: Apprenticeship Adalah: Manfaat, dan Bedanya dengan Internship
Bagaimana Internship Membantu Pengembangan Karir?
Sebagai internship, Anda mendapatkan pengalaman dunia nyata dan bimbingan dari para profesional industri. Anda memperoleh keterampilan yang tidak dapat diajarkan di sekolah atau universitas. Anda juga mulai membuat jaringan pekerja dan pekerja magang lainnya, yang dapat membantu Anda di masa depan.
Internship adalah wawasan yang bagus tentang seperti apa pekerjaan entry-level di perusahaan tertentu. Oleh karena itu, ini memungkinkan Anda untuk memutuskan apakah itu tepat untuk Anda, sebelum secara resmi berkomitmen pada pekerjaan itu.
Siswa akan sering melakukan lebih dari satu magang. Ini adalah cara yang bagus untuk mencoba berbagai perusahaan dan organisasi. Magang juga dapat mengarah pada pekerjaan penuh waktu. Banyak bisnis menggunakan magang untuk menemukan bakat dan mengisi posisi penuh waktu mereka.
Ini seperti wawancara panjang atau program percobaan, jadi selalu berikan yang terbaik.
Pertanyaan yang Sering Ditanya Saat Wawancara Internship
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang paling sering diajukan ketika datang ke internship atau magang:
Apa yang dilakukan seorang magang?
Ini sepenuhnya tergantung pada tujuan tempat Anda internship atau magang. Kebanyakan magang memungkinkan Anda untuk berkontribusi dan membantu orang lain di tempat kerja.
Kemungkinan besar Anda akan memiliki manajer atau profesional berpengalaman lainnya untuk membimbing dan mengawasi pekerjaan Anda. Tujuan utama magang Anda adalah untuk belajar dan mendapatkan pengalaman. Sebagai pekerja magang, tugas Anda mungkin termasuk:
- Tugas klerikal
- Meneliti
- Memantau akun media sosial
- Menyusun email dan surat
- Membantu perencanaan acara
- karya kreatif
Berapa Lama Internship Berlangsung?
Setiap magang berbeda. Durasi rata-rata magang adalah antara 3 hingga 6 bulan. Jika Anda melakukan magang sebagai bagian dari kursus universitas, Anda dapat memiliki jumlah jam tertentu untuk diselesaikan di magang untuk mendapatkan kredit.
Kapan Waktu Terbaik Memulai Internship?
Segera setelah Anda memulai studi tersier Anda, Anda harus mempertimbangkan bahwa karir Anda telah dimulai. Seperti yang disebutkan sebelumnya dalam artikel ini, pemberi kerja cenderung mempekerjakan lulusan yang telah menyelesaikan magang di perusahaan mereka. Ini adalah ide yang baik untuk memulai proses magang di awal studi Anda.
Berapa Gaji Internship?
Magang dibayar atau tidak dibayar. Magang yang tidak dibayar harus mematuhi aturan ketat untuk mencegah eksploitasi. Tingkat magang dibayar tergantung pada perusahaan. Biasanya, itu akan menjadi sekitar upah minimum untuk industri itu, dengan mempertimbangkan usia dan pengalaman Anda.
Kesimpulan
Itulah tadi pembahasan mengenai internship adalah yang dapat menjadi informasi Anda yang ingin memulai internship. Internship ini bisa menjadi cara bagi Anda untuk memulai karir yang Anda impikan.
Begitu juga bagi sebuah perusahaan, keberadaan internship di dalam perusahaan dapat membantu operasional perusahaan. Untuk membantu pengelolaan karyawan di perusahaan, Anda membutuhkan software payroll dan aplikasi HRIS.
GajiHub bisa menjadi pilihan terbaik bagi Anda yang ingin melakukan pendataan dan pengelolaan karyawan, termasuk karyawan magang atau internship. Dengan menggunaan GajiHub ini Anda akan lebih mudah dalam mendataan karyawan di perusahaan Anda.
Selain untuk mendataan karyawan, GajiHub juga bisa membantu Anda dalam melakukan penghitungan payroll, pengelolaan absensi dan HRIS, perhitungan PPh 21 dan BPJS, proses akuntansi dan reimbursement, Employee Self Service (SSE), pengelolaan aset, pengelolaan cuti karyawan, hingga analisis data manajemen SDM.
Tunggu apa lagi, yuk daftar GajiHub sekarang dan nikmati semua fitur-fitur lengkap yang dimilikinya. Klik di sini untuk daftar GajiHub.
2 thoughts on “Pengertian Internship, Jenis, Tips Mencarinya, dan Aturannya di Indonesia”