Untuk bersaing secara efektif di pasar kerja, akan bermanfaat untuk mengidentifikasi kekuatan Anda dan memiliki rencana untuk meningkatkan keterampilan profesional Anda secara konsisten, dan membuat individual development plan adalah langkah tepat.
Individual development plan, atau IDP, dapat berfungsi sebagai alat bantu yang penting bagi siswa, profesional baru, dan karyawan berpengalaman untuk menyusun pengembangan mereka.
Memahami cara membuat IDP dapat membantu Anda membangun keterampilan yang dibutuhkan dan memperkuat kemampuan yang ada untuk mencapai tujuan profesional dan memajukan karier Anda.
Dalam panduan ini, kami membahas apa itu individual development plan, menjelaskan mengapa rencana ini bermanfaat, menguraikan cara membuatnya dalam lima langkah, dan berbagi tips yang dapat membantu Anda saat menulis rencana Anda beserta contohnya.
Apa yang Dimaksud dengan Individual Development Plan?
Individual development plan atau IDP adalah rencana tindakan yang dibuat untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan seseorang.
IDP dapat membantu para profesional dan manajer mereka menguraikan rencana yang dapat ditindaklanjuti untuk pertumbuhan karier dan pengembangan profesional.
Banyak lembaga pendidikan juga menggunakan formulir ini untuk membantu para siswa menentukan dan mencapai sasaran jangka panjang mereka.
Biasanya, IDP terdiri dari satu atau dua halaman yang merangkum posisi profesional Anda saat ini dan sasaran karier Anda di masa depan. IDP memungkinkan Anda untuk:
- Memperkuat kelemahan yang teridentifikasi
- Meningkatkan kinerja secara keseluruhan
- Mempertajam keterampilan dan kompetensi yang sudah ada
- Memberikan wawasan tentang sasaran karier jangka pendek dan jangka panjang
Jika atasan Anda menggunakan IDP, manajer Anda mungkin akan bertemu dengan Anda segera setelah tanggal mulai bekerja untuk membuatnya bersama Anda.
Anda mungkin meninjau kembali bersama selama tinjauan kinerja tahunan Anda. IDP dapat memberikan kerangka kerja kepada karyawan dan manajer untuk mengukur kemajuan.
Rencana-rencana ini biasanya mencakup tolok ukur dan taktik yang dapat Anda gunakan untuk mencapai sasaran Anda, seperti mengambil kursus pengembangan profesional, mendapatkan sertifikasi dan mencari tanggung jawab tambahan di tempat kerja.
Baca juga: 7 Indikator Motivasi Kerja dan Cara Meningkatkannya
Manfaat Individual Development Plan
IDP yang efektif dapat memberikan beberapa manfaat berikut ini:
- Menguraikan tujuan Anda: IDP mendorong para profesional untuk mempertimbangkan sasaran jangka pendek dan jangka panjang mereka, yang dapat membantu Anda mengembangkan rencana tindakan untuk mencapainya.
- Meningkatkan keterampilan Anda: Alat bantu ini membantu Anda mengidentifikasi kesenjangan keterampilan dan meneliti cara mempelajari keterampilan penting yang dapat membantu Anda maju dalam industri Anda.
- Mengungkapkan kekuatan dan kelemahan Anda: Memahami apa yang Anda kuasai dan apa yang bisa Anda tingkatkan dapat membantu Anda menyempurnakan karier, memilih spesialisasi, dan mengembangkan kemampuan Anda.
- Menghubungkan Anda dengan seorang mentor: Banyak orang yang membuat IDP dengan supervisor, penasihat akademis, pelatih karier, atau mentor, jadi membuat IDP dapat membantu Anda menyelaraskan diri dengan profesional berpengalaman yang menawarkan bimbingan kepada Anda.
- Meningkatkan keterlibatan: IDP sering kali mendorong para profesional untuk berinvestasi pada diri mereka sendiri dan mengembangkan kepercayaan diri, yang dapat mengarah pada keterlibatan yang lebih besar dengan karier Anda dalam jangka panjang.
Baca juga: Manfaat Pemantauan Produktivitas Karyawan dan Caranya
Cara Menulis Individual Development Plan
Langkah-langkah berikut ini dapat membantu Anda menetapkan IDP yang efektif dan bermakna bagi karier Anda:
1. Tentukan sasaran profesional Anda
Pikirkan tentang peluang profesional apa yang memotivasi dan menggairahkan Anda. Renungkan apa yang memberi Anda energi dan di mana Anda menemukan gairah Anda.
Wawasan ini dapat membantu Anda mengerahkan upaya ke dalam topik dan aktivitas yang bermakna bagi Anda, yang dapat mengarah pada karier yang memuaskan. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan antara lain:
- Peluang apa yang saat ini tersedia bagi Anda
- Aktivitas apa yang Anda nikmati di tempat kerja atau di sekolah
- Keterampilan apa yang ingin Anda pelajari untuk mempersiapkan masa depan Anda
- Di mana Anda melihat diri Anda dalam enam bulan atau tahun ke depan
2. Tentukan kekuatan Anda
IDP mendorong Anda untuk merefleksikan secara jujur tentang kemampuan Anda. Akan sangat membantu jika Anda mengatur pertemuan dengan manajer atau penasihat Anda untuk mendiskusikan kekuatan, keterampilan dan minat Anda.
Ini juga membantu untuk mencatat bidang apa pun yang bisa menggunakan lebih banyak perhatian untuk pelatihan tambahan.
Cara yang konstruktif untuk mempelajari lebih lanjut tentang siapa Anda secara profesional adalah dengan bertanya pada diri sendiri “mengapa”.
Misalnya, jika Anda ingin meningkatkan keterampilan teknis Anda, tanyakan mengapa Anda merasa demikian. Bersikap objektif tentang kekuatan dan kelemahan Anda dapat membantu Anda membuat rencana yang lebih efektif.
3. Buat garis besar tujuan Anda
Selanjutnya, Anda dapat mengumpulkan informasi Anda dan menggunakannya untuk membuat tujuan yang dapat dikelola untuk pengembangan profesional Anda.
Di bagian ini, bahas kemampuan apa yang penting untuk jalur karier Anda dan tentukan apa yang akan Anda lakukan untuk mencapai tujuan Anda dengan sukses.
Misalnya, jika salah satu tujuan Anda adalah meningkatkan keterampilan pemrograman Anda, di sinilah Anda akan menguraikan bagaimana Anda berencana untuk melakukannya. Anda dapat mengusulkan untuk mendaftar di kursus online yang mengajarkan bahasa pemrograman yang paling umum digunakan.
Salah satu kunci untuk individual development plan yang ditulis dengan baik adalah sespesifik mungkin untuk membantu Anda mengukur kesuksesan Anda.
Anda mungkin menulis bahwa Anda ingin belajar cara menggunakan rumus dan fungsi baru di Excel untuk meningkatkan kemampuan Anda dalam mengumpulkan dan menganalisis data.
Ketika tiba saatnya untuk meninjau rencana Anda, Anda bisa menggunakan grafik, spreadsheet dan bagan data untuk mengevaluasi kemajuan Anda.
Baca juga: Mengetahui Tugas Staff Payroll dan Skill yang Dibutuhkan
4. Terapkan rencana Anda
Setelah Anda membuat rencana Anda, Anda bisa mulai menerapkannya dalam karier Anda. Sebaiknya Anda menyimpan salinan rencana Anda di tempat yang mudah diakses.
Dengan cara ini, Anda bisa sering merujuknya dan memeriksa item-item setelah Anda menyelesaikannya. Hal ini membantu Anda melacak kemajuan Anda.
Perhatikan jadwal dan tanggal yang diuraikan dalam rencana tersebut. Anda juga bisa menghubungi penasihat atau manajer Anda untuk mendapatkan bantuan mendapatkan sumber daya dan peluang untuk mencapai sasaran Anda.
5. Lanjutkan menetapkan sasaran
Ingatlah untuk meninjau kembali rencana Anda secara berkala untuk menentukan sasaran baru saat Anda mencapai sasaran awal Anda.
Hal ini mendorong perbaikan berkelanjutan yang dapat membantu Anda maju sepanjang karier Anda. Mungkin akan sangat membantu untuk menyimpan dokumentasi pertumbuhan Anda.
Misalnya, mengembangkan portofolio yang menunjukkan peningkatan pekerjaan Anda dari waktu ke waktu atau melacak kemajuan Anda di blog pribadi dapat membantu Anda merefleksikan perkembangan profesional Anda dan membagikannya dengan orang lain.
Baca juga: Aspirasi Karir Karyawan: Pengertian dan Contoh Jawabannya
Tips untuk Membuat Individual Development Plan
Berikut ini beberapa tips tambahan yang perlu dipertimbangkan ketika membuat IDP Anda sendiri:
1. Tentukan kemampuan Anda saat ini
Langkah pertama dalam membuat individual development plan adalah menilai secara objektif dan jujur pekerjaan dan keahlian Anda saat ini.
Hal ini dapat membantu Anda memastikan bahwa semua sasaran dan tujuan Anda dapat diperoleh secara realistis. Ingatlah bahwa Anda selalu dapat menyesuaikan IDP Anda di masa depan untuk memasukkan sasaran yang lebih ambisius.
Penting untuk menetapkan sasaran yang dapat dicapai yang mengandalkan keterampilan Anda saat ini.
2. Pertimbangkan peluang belajar yang tersedia bagi Anda
Jika Anda saat ini bekerja, perusahaan Anda mungkin ingin membantu Anda mencapai sasaran profesional Anda.
Banyak organisasi menawarkan peluang pengembangan profesional atau mengganti biaya karyawan untuk pelatihan dan pendidikan yang mereka kejar. Tanyakan kepada atasan Anda apakah mereka menawarkan pelatihan atau kursus yang relevan.
3. Pikirkan tentang sumber daya yang dibutuhkan
Pertimbangkan berapa banyak waktu, uang dan pelatihan yang mungkin Anda gunakan untuk mencapai tujuan Anda. Ini dapat membantu Anda membuat rencana yang sesuai dengan situasi Anda saat ini.
Misalnya, jika Anda memiliki anggaran terbatas dan tidak dapat mengikuti program pelatihan penuh waktu, Anda dapat menggunakan video pembelajaran gratis dan membaca buku dari perpustakaan untuk membangun keterampilan Anda.
Baca juga: Mengetahui Rumus Excel Dasar untuk Proses Kerja Lebih Baik
Contoh Individual Development Plan
Contoh IDP mendapatkan gelar master
Tanggal 15 September 2022
Tujuan Jangka Panjang: Mendapatkan gelar master saya
Tujuan: Kembali ke Universitas dan memperoleh gelar Master of Business Administration dalam dua tahun sehingga saya bisa mendapatkan pekerjaan dengan gaji yang lebih tinggi
Tahun Pertama
Langkah 1: Mulailah menabung untuk kelas dan perlengkapan.
Langkah 2: Teliti perguruan tinggi setempat, termasuk pilihan online.
Langkah 3: Daftarkan diri di satu kelas semester ini.
Langkah 4: Anggarkan waktu belajar setiap hari.
Langkah 5: Lulus kelas.
Langkah 6: Ulangi untuk sisa kelas tahun ini.
Tahun Kedua
Langkah 7: Daftarkan diri di kelas tahun terakhir.
Langkah 8: Lulus semua kelas.
Langkah 9: Mendaftar untuk kelulusan.
Langkah 10: Melakukan wisuda
Contoh IDP untuk mengurangi distraksi media sosial
Tujuan Jangka Pendek: Berhenti menggunakan media sosial
Tujuan: Mengurangi gangguan dari media sosial dengan segera sehingga saya memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada pekerjaan dan belajar
Langkah 1: Akses akun media sosial.
Langkah 2: Hapus akun atau aplikasi media sosial.
Langkah 3: Hapus informasi masuk yang tersimpan.
Langkah 4: Atur browser web untuk memblokir situs web media sosial.
Alat dan sumber daya: Komputer dan ponsel cerdas
Pengukuran: Apakah saya menghabiskan waktu di media sosial hari ini?
Baca juga: Tips Sukses di Jabatan Baru Ini Wajib Anda Lakukan
Kesimpulan
Baik Anda adalah seorang pemilik bisnis, karyawan, atau mahasiswa, membuat individual development plan bisa membantu Anda untuk mencapai sasaran karier Anda sendiri atau kemajuan bisnis.
Membuat rencana yang jelas dan dapat ditindaklanjuti dapat membantu Anda mengidentifikasi apa tujuan Anda, bagaimana mencapainya, dan bagaimana tetap termotivasi dalam bekerja untuk mencapainya.
Disisi lain jika Anda adalah pemilik bisnis atau tim HR yang sedang mencari solusi untuk pengelolaan proses HR dan manajemen data karyawan yang lebih baik, Anda bisa mencoba menggunakan software payroll dan HR yang modern seperti Gajihub.
Dengan menggunakan Gajihub, Anda bisa dengan mudah melakukan penghitungan dan pencatatan payroll, melakukan pencatatan kehadiran dan pengajuan cuti melalui smartphone, manajemen data karyawan yang terintegrasi dengan proses penghitungan pajak dan tunjangan, dan masih banyak lagi.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Gajihub secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.