Biaya Tenaga Kerja: Pengertian, Jenis, dan Cara Menghematnya

Biaya tenaga kerja adalah istilah keuangan yang digunakan secara bergantian dengan “labor cost” pada laporan keuangan. Nilai ini diperoleh dengan menghitung biaya semua gaji dan tunjangan karyawan.

Jika Anda berada di bagian HR, keuangan, akuntansi, atau kepemimpinan eksekutif, Anda mungkin perlu memahami biaya tenaga kerja dan bagaimana hal itu berdampak pada Anda.

Dalam artikel ini, kami mendefinisikan biaya tenaga kerja dan memberikan contoh cara menggunakannya, cara penghitungannya, hingga bagaimana cara menghematnya.

Apa yang Dimaksud dengan Biaya Tenaga Kerja?

Biaya tenaga kerja atau labor cost adalah nilai penting yang dihitung oleh para profesional keuangan dan akuntansi untuk menentukan harga langsung dan tidak langsung yang dibayar perusahaan untuk tenaga kerja.

Biaya tenaga kerja langsung mencakup biaya upah dan tunjangan untuk karyawan yang terlibat langsung dalam memproduksi produk atau komoditas jasa.

Biaya tenaga kerja tidak langsung mengacu pada jumlah yang dibayarkan untuk karyawan yang mendukung komoditas tetapi tidak terlibat langsung dalam pembuatannya.

Memahami biaya tenaga kerja membantu perusahaan menentukan harga produk, dan tanpa pemahaman tentang biaya langsung dan tidak langsung, perusahaan mungkin akan kesulitan untuk sampai pada harga produk yang tepat.

Akibatnya, pemahaman yang mendalam tentang biaya tenaga kerja dan bagaimana menggunakannya bermanfaat bagi perekonomian.

Biaya tenaga kerja dapat dipecah lebih lanjut menjadi biaya tetap dan variabel:

• Tetap: Biaya tetap biasanya merupakan biaya yang dikontrak, tetapi kadang-kadang termasuk biaya penting yang dapat diprediksi.
• Variabel: Biaya variabel meningkat dan menurun dengan variabel seperti permintaan produksi dan kondisi ekonomi.

Baca juga: Knowledge Management: Pengertian, Manfaatnya, dan Contohnya

Jenis dan Contoh Biaya Tenaga Kerja

Berikut adalah empat contoh labor cost:

Biaya tenaga kerja langsung

Biaya tenaga kerja langsung mengacu pada biaya yang berasal langsung dari karyawan rantai pasokan yang terlibat dalam produksi.

Ini bisa berupa perakit, produsen, pengguna alat berat, perakit, pengrajin dan pengrajin, pengemudi pengiriman, dan karyawan logistik lainnya yang penting untuk membawa barang ke tangan konsumen.

Cntoh biaya ini adalah gaji per jam dari bagian QA yang disesuaikan untuk menyertakan tunjangan kesehatan dan cacat jangka pendek.

Contoh lainnya adalah gaji tahunan seorang tukang las yang bekerja di lini produksi perusahaan manufaktur suku cadang baja.

Namun, opsi lain untuk biaya ini adalah pembayaran yang dilakukan kepada perusahaan logistik yang bertanggung jawab untuk mengirimkan barang ke seluruh negeri.

Dalam setiap kasus, karyawan yang gaji dan tunjangannya diperhitungkan memainkan peran penting dalam memproduksi produk dan mendistribusikannya melalui rantai pasokan.

Baca juga: Toxic Leadership: Tanda dan Cara Menyikapinya

Biaya tenaga kerja tidak langsung

Tenaga kerja tidak langsung mengacu pada setiap karyawan yang perannya tidak penting untuk produksi langsung suatu produk.

Karyawan ini masih memainkan peran penting seperti administrasi, peran pengawasan, dan keuangan tetapi mereka tidak terlibat dalam rantai pasokan. Contoh biaya ini adalah gaji karyawan di departemen SDM atau HR.

Contoh lain dari biaya tenaga kerja tidak langsung adalah gaji, tunjangan, dan bonus dari seorang kepala keuangan perusahaan yang memproduksi suku cadang mobil. Karena karyawan ini tidak secara langsung terlibat dalam produksi suku cadang mobil, maka gajinya merupakan biaya tidak langsung.

Biaya tenaga kerja tetap

Biaya tenaga kerja tetap adalah biaya yang tidak mungkin berubah untuk suatu periode.

Misalnya, gaji tahunan seorang pekerja produksi penting pada tahun tertentu mungkin merupakan biaya tenaga kerja tetap.

Sementara karyawan bisa mendapatkan kenaikan gaji, pengusaha memiliki gagasan yang baik tentang jangka waktu gaji relatif terhadap kapan kenaikan kemungkinan akan terjadi.

Baca juga: Tips Menjawab Berapa Gaji yang Diharapkan saat Interview

Biaya tenaga kerja variabel

Biaya ini meningkat dan menurun seiring dengan produksi. Contoh yang baik dari biaya tenaga kerja variabel yang umum adalah tarif karyawan per jam.

Beberapa industri mengandalkan tenaga kerja variabel, terutama di sekitar hari libur besat dan membuat tingkat pengunjung atau konsumen meningkat.

Ini termasuk bisnis retail, restoran, perusahaan manufaktur, dan lainnya. Bisnis mempekerjakan langsung karyawan per jam atau bekerja dengan agen untuk mencari pekerja sementara untuk mengisi kebutuhan produksi di musim puncak.

Biaya lainnya mungkin adalah biaya yang terkait dengan pekerja kontrak yang menanggapi hal-hal seperti kerusakan peralatan dan layanan perbaikan darurat lainnya yang sangat penting untuk fungsi bisnis.

Hal-hal ini terjadi berdasarkan kasus per kasus yang membuatnya lebih sulit untuk diprediksi.

Cara Menghitung Biaya Tenaga Kerja

Ada beberapa cara untuk menghitung berbagai biaya yang terkait dengan pengupahan karyawan.

Rumus sederhana untuk biaya tenaga kerja

Berikut ini adalah perhitungan dasar yang mengasumsikan biaya tunjangan dan pajak penggajian digulung ke dalam tarif per jam rata-rata, atau bahwa perusahaan tidak memiliki manfaat tambahan atau biaya pajak penggajian.

Biaya Tenaga Kerja = (total penjualan x persentase tenaga kerja) / rata-rata per jam gaji pekerja

Contoh: Jika total penjualan perusahaan adalah 1.500.000.000, persentase tenaga kerja sama dengan 12%, dan tarif rata-rata per jam tenaga kerja adalah 12.900, maka Anda bisa menghitung biaya tenaga kerja dengan cara ini:

(1.500.000.000 x .12) / 12.900 = (180.000.000) / 12.900= 13.953.490.

Baca juga: Bagaimana Cara Membuat Lingkungan Kerja yang Kondusif?

Rumus untuk biaya per jam rata-rata seorang karyawan

Untuk menghitung biaya rata-rata per jam seorang karyawan, termasuk ketidakhadiran dan biaya lainnya, Anda akan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pertama, hitung gaji kotor

Gaji kotor = tarif gaji per jam x proyeksi jam kerja per tahun

Contoh: Jika seorang karyawan menghasilkan 10.000 per jam dan bekerja 40 jam seminggu, maka kita akan menggunakan:

• 1 tahun = 52 minggu = 40 x 52 = 2080
• 10.000 x 2080 = 20.800.000

2. Sertakan ketidakhadiran dalam perhitungan Anda

Karyawan menerima hari libur dan hari sakit, jadi gunakan rata-rata industri atau perusahaan untuk menentukan berapa banyak waktu sakit dan berapa banyak hari libur yang harus dimasukkan.

Dalam contoh asli di atas, kita bisa memprediksi 5 hari absensi dan 5 hari libur dengan total 80 jam. Anda kemudian akan menguranginya dari total jam kerja tahunan sebagai berikut:

Perhitungan jam kerja tahunan baru: 2080 – 80 = 2000 jam

3. Tambahkan biaya lain dalam perhitungan Anda

Lihat data keuangan tambahan untuk menemukan biaya karyawan lainnya, seperti biaya penyediaan tunjangan. Misalnya, Anda bisa menemukan tambahan biaya 5.000.000 per karyawan.

Dalam contoh awal di atas, Anda kemudian akan meningkatkan biaya karyawan perorangan sebesar $5.000 per karyawan, sehingga biaya tenaga kerja penggajian tahunan = 25.800.000

Baca juga: Human Experience Management: Pengertian, Manfaat, dan Komponennya

4. Hitung biaya tenaga kerja per jam aktual

Setelah mengikuti tiga langkah di atas, kita siap menerapkan rumus untuk perhitungan akhir kita:

Biaya tenaga kerja per jam aktual = biaya tenaga kerja penggajian tahunan / jam kerja tahunan baru

Dengan menggunakan contoh di atas, perhitungan kita akan terlihat seperti ini:

25.800.000 / 2000 = 12.900 tarif per jam aktual

Tips untuk Menghemat Biaya Tenaga Kerja

Berikut ini beberapa saran tentang bagaimana Anda dapat menurunkan labor cost dalam bisnis:

1. Hindari lembur

Lembur mengharuskan Anda membayar seseorang ekstra karena melebihi jam kerja yang diharapkan untuk minggu itu.

Tarif ekstra untuk tugas yang sama yang biasanya mereka lakukan ini dapat memengaruhi labor cost Anda. Pertimbangkan untuk melacak jam kerja semua anggota tim Anda dalam seminggu untuk membantu Anda menghindari lembur yang tidak perlu.

2. Tingkatkan efisiensi Anda

Jika tempat kerja beroperasi secara efisien, hal ini akan mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan tim Anda untuk menyelesaikan tugas mereka.

Ketika Anda atau tim Anda menyelesaikan tugas lebih cepat, ini bisa mengurangi waktu Anda di tempat kerja, yang bisa menurunkan biaya tenaga kerja.

Ini juga bisa berarti Anda bisa melakukan tugas yang sama dengan lebih sedikit orang. Tinjau tugas Anda secara berkala dan lihat apakah ada cara yang bisa Anda lakukan untuk meningkatkan efisiensi tim Anda.

Baca juga: 13 Metrik Kinerja Karyawan yang Harus Anda Pantau

3. Tawarkan tunjangan

Tunjangan adalah keuntungan tambahan yang Anda dapatkan dari melakukan suatu pekerjaan. Saat merekrut anggota tim, Anda dapat menawarkan manfaat tambahan alih-alih gaji yang tinggi.

Jika memberikan tunjangan ini biayanya lebih murah daripada menaikkan gaji mereka, itu dapat mengurangi biaya tenaga kerja Anda.

4. Kurangi turnover

Mengurangi tingkat turnover Anda dapat memengaruhi biaya tenaga kerja karena melatih orang mungkin membutuhkan lebih banyak uang daripada mempertahankan anggota tim yang ada.

Orang yang berpengalaman juga biasanya membuat lebih sedikit kesalahan dan lebih efisien dalam pekerjaan mereka, yang dapat membantu biaya di area lain.

Anda bisa mengurangi pergantian karyawan dengan memberi penghargaan kepada karyawan yang berkinerja tinggi, mempekerjakan orang yang sesuai dengan budaya perusahaan Anda dan menawarkan peluang untuk berkembang.

5. Izinkan kondisi kerja yang fleksibel

Mengizinkan orang untuk memilih kapan mereka bekerja dapat mengurangi jumlah jam kerja mereka, yang dapat membantu menurunkan labor cost.

Terkadang, seseorang mungkin menyelesaikan tugasnya sebelum shift mereka secara resmi berakhir. Jam kerja yang fleksibel memungkinkan orang tersebut berhenti bekerja setelah tugasnya selesai.

Banyak orang juga menikmati jam kerja yang fleksibel, sehingga Anda dapat mempertahankan orang lebih lama.

Baca juga: 7 Langkah Melakukan Perencanaan Pelatihan Karyawan dan Tipsnya

6. Pertimbangkan komisi

Komisi adalah bentuk pembayaran yang tidak dijamin yang dapat Anda berikan kepada anggota tim saat mereka memenuhi target penjualan tertentu.

Jika mereka tidak memenuhi sasaran penjualan itu, mereka mungkin menerima sebagian komisi. Jika Anda menawarkan komisi kepada seseorang, Anda biasanya bisa menawarkan gaji yang lebih rendah, yang dapat mengurangi labor cost Anda.

Jika Anda bekerja di perusahaan penjualan, Anda dapat mempertimbangkan untuk memperkenalkan komisi kepada anggota tim baru Anda.

Baca juga: Evaluasi Kinerja: Pengertian, Fungsi, Komponen, dan Tahapannya

7. Kembangkan budaya perusahaan yang baik

Memiliki budaya perusahaan yang kuat dapat memotivasi anggota tim Anda dan dapat meningkatkan peluang mereka untuk tetap bersama perusahaan.

Mempertahankan orang dapat membantu menurunkan labor cost karena dibutuhkan uang dan sumber daya lain untuk merekrut dan melatih anggota tim baru.

Pertimbangkan untuk meningkatkan budaya perusahaan Anda dengan mendengarkan umpan balik dari tim Anda, membantu menciptakan hubungan sosial dan menawarkan fasilitas atau promosi khusus untuk tim Anda.

8. Mengotomatiskan beberapa tugas

Otomatisasi adalah tindakan menugaskan tugas tertentu ke mesin atau program perangkat lunak alih-alih ke seseorang.

Jika Anda mengotomatisasi tugas yang lebih kecil atau kurang penting, anggota tim Anda dapat fokus pada tugas yang lebih besar dan memiliki lebih sedikit tugas yang harus dilakukan secara keseluruhan.

Hal ini memungkinkan Anda menjadwalkan lebih sedikit orang pada satu waktu, yang bisa menurunkan labor cost.

Salah satu proses yang bisa Anda otomatiskan adalah proses payroll dan pengelolaan HR dengan sistem yang lebih modern seperti menggunakan software payroll Gajihub yang bisa ANda coba secara gratis melalui tautan pada gambar di bawah ini:

9. Tinjau prosedur Anda

Seiring pertumbuhan perusahaan, kebijakan dan prosedur tenaga kerjanya mungkin perlu diubah. Pertimbangkan untuk melihat prosedur Anda untuk melihat apakah prosedur tersebut memengaruhi labor cost Anda.

Jika ya, bicarakan dengan supervisor Anda tentang mengubahnya menjadi sesuatu yang lebih hemat biaya.

10. Pertimbangkan tenaga kerja paruh waktu

Pekerja paruh waktu adalah orang yang bekerja di perusahaan Anda selama 30 jam atau kurang setiap minggunya.

Salah satu keuntungan utama mempekerjakan bantuan paruh waktu adalah Anda tidak perlu menawarkan mereka tunjangan seperti cuti berbayar atau asuransi.

Pertimbangkan untuk menawarkan lebih banyak posisi paruh waktu daripada posisi penuh waktu untuk membantu menurunkan labor cost dalam bisnis Anda.

11. Ikuti standar keselamatan

Jika seseorang terluka saat bekerja, perusahaan mereka mungkin harus membayar perawatan atau waktu pemulihan mereka.

Hal ini dapat meningkatkan labor cost karena Anda perlu membayar orang yang cedera dan siapa pun yang melakukan pekerjaan mereka saat mereka sembuh.

Memastikan bahwa tempat kerja Anda aman bagi semua orang akan mengurangi cedera, yang menurunkan biaya tenaga kerja dan mendorong anggota tim Anda untuk tinggal lebih lama di perusahaan.

Baca juga: Target Kerja Karyawan: Pengertian Lengkap dan Cara Membuatnya

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai biaya tenaga kerja, jenis dan contohnya, beserta cara menghemat labor cost dalam perusahaan Anda.

Untuk memudahkan Anda dalam melakukan pengelolaan payroll, tunjangan, dan memeriksa absensi karyawan, Anda bisa mengunakan software payroll dan HR terbaik dari Gajihub.

Dengan menggunakan Gajihub, Anda tidak hanya mendapatkan solusi payroll dan pengelolaan HR yang lebih mudah namun juga mendapatkan proses pengelolaan bisnis yang lebih baik karena Gajihub juga terintegrasi dengan software akuntansi Kledo untuk memudahkan Anda dalam mengontrol seluruh biaya yang dikeluarkan perusahaan Anda.

Tertarik menggunakan Gajihub? Anda bisa mencobanya secara gratis melalui tautan ini.