9 Tahap dalam Membuat Benefit Strategy yang Baik

Benefit strategy karyawan yang dirancang dengan baik akan membantu organisasi Anda untuk beradaptasi dengan pasar tenaga kerja yang terus berubah.

Menarik dan mempertahankan talenta di organisasi Anda adalah salah satu perhatian utama bagi perusahaan saat ini.

Bukan hanya pergantian karyawan yang mahal, namun ketika talenta keluar, hal ini akan memengaruhi kinerja organisasi dan dapat mempersulit untuk mempertahankan anggota tim yang berkinerja tinggi.

Memahami kebutuhan karyawan Anda dan merancang solusi yang tepat adalah salah satu aspek terpenting dalam HR manajemen yang sukses.

Pada artikel kali ini kita akan mempelajari tahapan dan cara mengembangkan benefit strategy karyawan yang baik dan efisien.

Daftar isi show

Apa yang Dimaksud dengan Employee Benefits?

Sebelum kita membahas lebih jauh, mari kita bahas terlebih dahulu apa sebenarnya benefit atau tunjangan karyawan itu.

Beberapa HR manajer suka membedakan antara istilah ‘benefit’ dan ‘fasilitas’. Dalam hal ini, benefit adalah kompensasi non-upah yang membayar biaya yang biasanya harus ditanggung oleh karyawan dengan gaji mereka. Misalnya, penitipan anak, biaya perjalanan, dan dana pensiun.

Di sisi lain, fasilitas cenderung digambarkan sebagai imbalan tambahan atau insentif tambahan, seperti jam kerja fleksibel, kantor yang ramah hewan peliharaan, atau pusat kebugaran di tempat kerja. Insentif ini umumnya menambah pengalaman karyawan namun tidak selalu dikaitkan dengan nilai uang.

Mengapa Organisasi Membutuhkan Benefit Strategy yang Baik?

Sederhananya, untuk menang di pasar persaingan, Anda harus menang di tempat kerja terlebih dahulu.

Pertama-tama Anda harus menciptakan lingkungan yang membuat orang senang bekerja.

Hal ini, pada gilirannya, akan menciptakan perusahaan yang berkembang. Meskipun ada banyak bagian yang terkesan sulit, salah satu aspek yang penting adalah memiliki benefit strategy karyawan yang sangat baik.

Berikut adalah beberapa alasannya:

Tunjangan karyawan membantu menarik talenta yang luar biasa

Kita berada di pasar yang digerakkan oleh kandidat, yang berarti pekerjaan berlimpah, dan perusahaan harus bersaing untuk mendapatkan talenta terbaik yang langka.

Salah satu cara agar organisasi dapat menonjol di antara yang lain adalah dengan menawarkan paket tunjangan karyawan yang menarik kepada para kandidat.

Penelitian telah menunjukkan bahwa 79% pria dan 65% wanita mempertimbangkan tunjangan dalam keputusan perekrutan mereka. Oleh karena itu, Anda akan kehilangan talenta terbaik jika tunjangan Anda kurang.

Tunjangan membantu mempertahankan talenta

LinkedIn’s Global Talent Trends report, perusahaan yang memiliki kompensasi dan tunjangan yang baik memiliki tingkat pergantian karyawan 56% lebih rendah.

Lebih dari sebelumnya, karyawan mencari perusahaan yang berinvestasi dan peduli terhadap kesejahteraan karyawannya. Paket tunjangan karyawan yang strategis mendorong kepuasan karyawan dan memungkinkan mereka untuk memajukan karier mereka di perusahaan.

Meskipun tidak dapat disangkal bahwa mempertahankan karyawan adalah hal yang baik, namun hal ini juga menghemat uang perusahaan Anda.

Sebuah laporan dari Employee Benefits News menyatakan bahwa mempekerjakan karyawan pengganti dapat membebani perusahaan Anda sebesar 33% dari gaji tahunan mantan karyawan tersebut.

Jika Anda sering kehilangan karyawan, ini merupakan beban keuangan yang besar bagi organisasi Anda. Dalam jangka panjang, akan lebih hemat biaya jika Anda mengeluarkan uang untuk tunjangan daripada mengganti karyawan.

Tunjangan membuat karyawan lebih bahagia dan produktif

Penelitian dari Adam Grant menunjukkan bahwa karyawan peduli dengan tiga hal: karier, komunitas, dan kemampuan untuk berkembang dalam karier mereka.

Perencanaan tunjangan yang baik akan menyentuh ketiga aspek penting ini untuk membuat karyawan merasa diperhatikan dan bahagia. Ketika anggota tim Anda bahagia, mereka juga akan menjadi 20% lebih produktif.

Cara Merancang dan Meningkatkan Benefit Strategy untuk Karyawan Anda

Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menerapkan benefit strategy karyawan yang efektif.

1. Selaraskan benefit strategy dengan strategi bisnis jangka panjang Anda

Pertimbangkan apa yang ingin Anda capai sebagai sebuah organisasi dan pikirkan bagaimana benefit strategy Anda dapat membantu Anda mencapai tujuan-tujuan bisnis tersebut.

Misalnya, jika strategi bisnis Anda akan mencakup penambahan jabatan baru yang lebih senior dalam tim Anda di masa depan, menerapkan tunjangan seperti penggantian biaya pendidikan atau program bimbingan dapat membantu karyawan Anda yang ada saat ini agar berhasil melamar jabatan tersebut.

Anda tidak hanya tidak perlu merekrut dari luar, yang bisa memakan waktu lama untuk menemukan orang yang tepat, tetapi Anda juga menjamin bahwa karyawan Anda akan melihat manfaatnya untuk tetap bekerja di perusahaan Anda.

2. Tetapkan tujuan untuk program tunjangan Anda

Memiliki tujuan atau sasaran untuk program tunjangan Anda akan membantu Anda memutuskan tunjangan apa yang terbaik untuk perusahaan Anda. Jika Anda tidak yakin harus memulai dari mana, mulailah dengan metode SMART.

SMART adalah singkatan dari Specific, Measurable, Achievable, Relevant, dan Time-Bound. Dengan melakukan lima langkah tersebut, Anda akan menetapkan tujuan yang terukur dalam jangka waktu tertentu dan mendefinisikan seperti apa kesuksesan itu.

Contohnya bisa seperti ini: “Memperkenalkan 3 tunjangan baru yang berfokus pada kesejahteraan dan pertumbuhan karier karyawan ke dalam paket tunjangan dalam 6 bulan ke depan.” atau “Mempertahankan NPS tunjangan sebesar 65 dari survei umpan balik karyawan.”

Memiliki tujuan yang menjadi acuan setiap kali Anda meninjau program tunjangan Anda akan mencegah Anda menambahkan tunjangan hanya demi menambahkannya saja, dan bukan melihatnya sebagai strategi bisnis yang nyata.

3. Rencanakan anggaran Anda

Apakah Anda perusahaan besar dengan anggaran SDM yang besar atau perusahaan rintisan dengan anggaran yang minim, merencanakan berapa banyak uang yang bisa Anda sisihkan untuk kompensasi dan tunjangan adalah langkah yang penting.

Anda perlu mempertimbangkan proyeksi jumlah karyawan Anda serta biaya tunjangan baru yang potensial.

Jika saat ini Anda belum memiliki program tunjangan, pastikan Anda melakukan riset ke banyak perusahaan untuk mendapatkan contoh dari mereka. Mengetahui bahwa banyak tunjangan yang dapat dikurangkan dari pajak juga akan membantu Anda dalam perencanaan.

Jika saat ini Anda sudah memiliki program, pastikan Anda membelanjakan anggaran Anda untuk hal-hal yang sesuai dengan tujuan bisnis dan lakukan perubahan anggaran jika perlu.

4. Pelajari tentang demografi karyawan Anda dan kebutuhan serta preferensi karyawan

Ada banyak cara untuk menentukan manfaat apa yang ingin Anda tawarkan kepada karyawan Anda. Salah satu cara untuk memulainya adalah dengan memahami demografi tim Anda. Apa rincian gender di organisasi Anda? Apa saja kelompok usia yang Anda miliki?

Tawaran tunjangan Anda harus relevan dengan beragam orang dalam organisasi Anda. Sebuah studi yang dilakukan oleh Fractl menemukan perbedaan gender dalam preferensi tunjangan.

Misalnya, wanita lebih menghargai bekerja dari rumah dan layanan penitipan anak gratis daripada pria. Studi seperti yang dilakukan oleh Fractl adalah awal yang baik dan bisa Anda lakukan secara gratis untuk memulai.

Pertimbangkan juga secara spesifik bagaimana bisnis Anda beroperasi. Sementara pekerja yang tidak bekerja di kantor akan menghargai manfaat seperti fleksibilitas atas penjadwalan dan akses gaji yang diterima, karyawan remote akan mendapatkan keuntungan dari anggaran work from home setup dan akses co-working spaces.

5. Kumpulkan feedback

Cara lain untuk mendapatkan wawasan tentang benefit strategy karyawan Anda adalah dengan meminta umpan balik. Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan:

Focus group karyawan yang dipimpin oleh HR
Survei anonim melalui email,
Termasuk beberapa pertanyaan yang berfokus pada tunjangan dalam wawancara sebelum dan sesudah bekerja.

Feedback dari tim akan memberi Anda wawasan tentang apa yang diinginkan tim Anda dan kesenjangan apa yang Anda miliki saat ini.

Jika Anda sudah memiliki program tunjangan, melakukan pemeriksaan rutin dapat membantu Anda menentukan apakah tunjangan Anda masih relevan untuk tim Anda.

Pastikan Anda juga melacak alasan penolakan tawaran kandidat selama rekrutmen. Jika Anda sering melihat bahwa kandidat tidak menerima tawaran yang Anda berikan karena tunjangan, Anda harus menggali lebih dalam untuk memastikan bahwa Anda kompetitif di pasar.

6. Buat keputusan berbasis data

Setelah Anda menerapkan strategi Anda, tentukan metrik mana yang harus Anda lacak untuk memahami kesuksesan.

Lacak tunjangan apa yang paling banyak digunakan oleh tenaga kerja Anda dan mana yang tidak begitu populer. Pastikan untuk mengukurnya per kelompok karyawan yang berbeda, karena setiap kelompok memiliki kebutuhan yang beragam.

Apakah orang-orang mengalami hambatan yang menghalangi mereka untuk memanfaatkan penawaran tunjangan Anda secara maksimal?

Anda juga bisa menganalisis tunjangan pesaing Anda dan melihat apa yang mereka tawarkan dan apa yang tidak.

Namun ingat, hanya karena pesaing Anda memiliki sesuatu yang tidak Anda miliki, bukan berarti itu yang diinginkan oleh tim Anda.

7. Berikan fleksibilitas

Setiap orang memiliki nilai yang berbeda dalam hal tunjangan karyawan. Pertimbangkan untuk memberikan paket dasar dan kemudian biarkan karyawan mencampur dan mencocokkan sisanya.

Dengan begitu mereka bisa memilih apa yang paling cocok untuk mereka. Ini bisa sesederhana memiliki daftar tunjangan yang bisa dipilih oleh karyawan Anda atau memiliki anggaran bulanan tetap yang bisa dibelanjakan oleh karyawan Anda untuk hal-hal seperti wifi atau biaya keanggotaan gym.

8. Komunikasikan penawaran tunjangan Anda dengan cara yang jelas dan transparan

Baik Anda membuat paket tunjangan karyawan dari awal atau hanya memperbarui paket yang sudah ada, pastikan Anda mengomunikasikannya dengan baik kepada karyawan Anda sehingga mereka tahu bagaimana memanfaatkan sepenuhnya apa yang Anda tawarkan.

Anda bisa membuat satu halaman khusus, buletin, dan FAQ, untuk beberapa hal. Anda juga dapat menerapkan platform tunjangan yang memudahkan karyawan untuk mengakses penawaran tunjangan Anda.

Jika tunjangan Anda juga menawarkan hal-hal seputar pertumbuhan, seperti anggaran pendidikan, pastikan Anda melatih para manajer tentang cara mengomunikasikan tawaran ini selama tinjauan kinerja.

Keputusan apapun yang Anda buat untuk karyawan juga bisa ditawarkan ulang selama proses perekrutan.

Pastikan perekrut Anda tidak hanya menjelaskan keuntungan kompetitif perusahaan Anda kepada calon karyawan, namun Anda juga dapat mengirim email atau newsletter untuk mengingatkan kandidat tentang mengapa mereka harus bergabung dengan tim Anda.

9. Adakan sesi tanya jawab

Bahkan ketika Anda berkomunikasi dengan jelas, karyawan Anda akan memiliki pertanyaan tentang program tunjangan Anda.

Setelah menghabiskan banyak waktu dan energi untuk membuat paket tunjangan yang sangat baik untuk mendukung kesejahteraan dan pertumbuhan karier tim Anda, akan sangat disayangkan jika mereka tidak tahu cara memanfaatkannya.

Sediakan kesempatan untuk menjawab pertanyaan, seperti sesi tanya jawab reguler atau balasan cepat di Slack.

Kesimpulan

Benefit strategy karyawan yang solid tidak hanya akan membantu Anda menarik kandidat ke perusahaan Anda, namun juga akan membuat tim Anda senang dan meningkatkan produktivitas, sekaligus mengurangi pergantian karyawan.

Tujuan Anda adalah membuat program tunjangan karyawan versi Anda sendiri dengan mempertimbangkan fleksibilitas dan inklusi sambil tetap mengingat tujuan perusahaan Anda.

Menggunakan salah satu dari sembilan langkah ini untuk meningkatkan program tunjangan karyawan Anda dapat memberikan dampak positif pada pengalaman karyawan perusahaan Anda dan mendukung Anda dalam menyiapkan tim Anda untuk sukses.

Secara keseluruhan, benefit strategy karyawan yang efektif akan mendukung tujuan jangka panjang organisasi Anda dan membantu organisasi Anda mendapatkan keunggulan kompetitif sebagai perusahaan.

Untuk memudahkan Anda dalam mengelolan dan mencatat setiap tunjangan juga gaji seluruh karyawan dalam bisnis, Anda bisa mencoba menggunakan software payroll dan HR dari Gajihub yang memiliki fitur terlengkap dan dengan harga terjangkau.

Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Gajihub secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.

Author
Recent Posts

sugi priharto

Pengajar dan content writer di bidang keuangan, HR manajemen, dan dunia karir lebih dari 7 tahun