Keberagaman dan inklusi lebih dari sekadar mempekerjakan orang dengan beragam warna kulit atau agama. Anda memerlukan kebijakan non-diskriminasi atau non-discrimination policy di tempat kerja Anda.
Pada artikel kali ini kami membantu Anda membuat non-discrimination policy yang mencerminkan komitmen perusahaan Anda untuk memperlakukan semua orang secara setara.
Mengapa Anda Memerlukan Non-Discrimination Policy di Tempat Kerja?
Ada berbagai alasan mengapa organisasi perlu memiliki non-discrimination policy atau kebijakan non-diskrimasi, termasuk:
Branding perusahaan
Saat orang mencari pekerjaan baru, mereka ingin bekerja di perusahaan yang memperlakukan semua orang secara adil – tanpa memandang ras, jenis kelamin, asal kebangsaan, atau karakteristik pengenal lainnya. non-discrimination policy membantu bisnis Anda menyatakan dengan jelas apa saja nilai-nilainya.
Jika Anda tidak memiliki non-discrimination policy karena, tentu saja, Anda beroperasi secara adil, atau hukum setempat melarang diskriminasi, Anda mungkin mendapati bahwa banyak kandidat yang tidak merasa nyaman melamar pekerjaan Anda.
Mematuhi regulasi
Setiap negara memiliki hukum yang berbeda mengenai diskriminasi. Beberapa negara mengharuskan Anda untuk mempertimbangkan warga negara sebelum kandidat lain, sementara negara lain mengharuskan Anda untuk mempertimbangkan siapa pun yang memiliki izin kerja secara setara.
Beberapa negara memiliki aturan diskriminasi yang ketat, sementara negara lain lebih longgar.
Paling tidak, non-discrimination policy Anda harus sesuai dengan semua hukum negara dan hukum setempat.
Tentu saja, Anda dapat memberikan perlindungan yang lebih kuat bagi karyawan daripada yang diizinkan oleh hukum.
Baca juga: 7 Jenis Tes Pre-Employment Assessment dan Toolsnya
Kejelasan tentang perilaku karyawan
Non-discrimination policy juga secara resmi memberitahukan kepada manajer dan karyawan lain apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan di perusahaan Anda.
Jika seorang karyawan berperilaku buruk, akan jauh lebih mudah untuk merujuk pada kebijakan daripada merujuk pada hukum yang mungkin pernah atau tidak pernah didengar oleh karyawan tersebut.
Menghindari bias
Memiliki dan menegakkan kebijakan yang jelas akan menguntungkan perusahaan Anda karena karyawan, calon karyawan, dan manajer tahu bagaimana harus bertindak dan apa yang diharapkan perusahaan.
Mereka mungkin memiliki bias individu, namun mereka memahami dengan jelas bahwa hal itu harus ditinggalkan di luar kantor.
Baca juga: 10 Skill Teknis yang Wajib di Kuasai oleh Tim HR
Contoh Pernyataan Non-Discrimination Policy
Berikut ini adalah contoh non-discrimination policy yang dapat Anda edit atau sesuaikan untuk bisnis Anda. Harap diingat bahwa ini hanyalah contoh seperti apa kebijakan dasar.
Teks ini tidak mempertimbangkan hukum dan peraturan setempat yang relevan dan bukan merupakan dokumen hukum.
Pernyataan Non-Discrimination Policy atau Kebijakan Non-Diskriminasi [Perusahaan]
Di [Perusahaan] kami, kami menghargai semua karyawan dan calon karyawan sebagai individu yang unik, dan kami menyambut baik berbagai pengalaman yang mereka bawa ke perusahaan kami.
Oleh karena itu, kami memiliki non-discrimination policy yang ketat. Kami percaya bahwa setiap orang harus diperlakukan secara setara tanpa memandang ras, jenis kelamin, identitas gender, orientasi seksual, asal negara, bahasa ibu, agama, usia, disabilitas, status perkawinan, kewarganegaraan, informasi genetik, kehamilan, atau karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum.
Jika Anda merasa bahwa Anda telah didiskriminasi, harap beri tahu manajer Anda atau Departemen Sumber Daya Manusia sesegera mungkin. Setiap keluhan akan diselidiki secara tepat.
Hak untuk Bekerja dalam Lingkungan Profesional
Setiap karyawan memiliki hak untuk bekerja di lingkungan yang profesional di mana pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan mereka merupakan faktor penting dalam keberhasilan mereka.
[Perusahaan] mengharapkan semua karyawan untuk menjaga standar kepatutan, mempromosikan kesempatan yang sama, memperlakukan semua orang secara profesional, dan bertindak tanpa bias.
Baca juga: Skill Gap Analysis: Pengertian dan Cara Melakukannya
Tidak ada toleransi terhadap pelecehan
[Perusahaan] tidak menoleransi pelecehan atau diskriminasi seksual, pelecehan atau diskriminasi rasial, atau bentuk pelecehan dan diskriminasi lainnya (agama, bahasa, orientasi seksual, dan lain-lain). Jika Anda merasa telah dilecehkan atau seorang karyawan melakukan diskriminasi terhadap Anda,
Pelecehan seksual termasuk rayuan seksual atau romantis yang tidak diinginkan, lelucon seksual yang tidak pantas, atau komentar mengenai aktivitas seksual.
Karyawan tidak boleh mengakses pornografi di peralatan milik perusahaan, bahkan di luar properti perusahaan.
Menggunakan perangkat pribadi Anda untuk mengakses pornografi saat bekerja atau bersama karyawan lain juga dilarang.
Dilarang keras menjalin hubungan romantis antara manajer dan siapa pun dalam struktur organisasi mereka
Diskriminasi ras, asal negara, etnis, atau bahasa dapat berupa lelucon, komentar negatif, atau melarang karyawan berbicara dalam bahasa pilihan mereka saat melakukan urusan non-resmi.
Bahasa resmi perusahaan adalah [bahasa], dan kami akan menyediakan semua dokumen resmi dalam bahasa ini. Karyawan bebas berbicara dalam bahasa pilihan mereka saat istirahat, saat makan siang, atau saat berbicara dengan orang yang juga berbicara dalam bahasa pilihan mereka.
Namun demikian, pertemuan resmi akan dilakukan dalam [bahasa], dan semua dokumentasi akan menggunakan bahasa ini.
Jika Anda merasa tidak nyaman melaporkan pelecehan dalam bahasa [bahasa], Anda dapat melaporkannya dalam bahasa pilihan Anda, dan [perusahaan] akan menerjemahkan laporan Anda.
[Perusahaan] akan melakukan segala upaya yang wajar untuk melatih dan menginformasikan kepada semua karyawan mengenai kebijakan ini.
Setiap karyawan akan menyatakan setiap tahun bahwa mereka telah membaca dan setuju untuk menjunjung tinggi semua kebijakan perusahaan, termasuk kebijakan mengenai pelecehan dan diskriminasi.
Diskriminasi Terhadap Penyandang Disabilitas
[Perusahaan] percaya bahwa setiap orang memiliki hak untuk bekerja. Karyawan penyandang disabilitas yang dapat menjalankan fungsi-fungsi utama pekerjaan, dengan atau tanpa akomodasi yang wajar, berhak atas perlindungan dan penghormatan yang sama dengan karyawan lainnya.
Baca juga: Pengertian Otomatisasi HR, Manfaat, dan Hal yang Anda Dapatkan
Pembalasan dendam
[Perusahaan] melarang pembalasan dendam terhadap siapa pun yang mengajukan keluhan terhadap pelecehan atau diskriminasi.
Kami mendorong karyawan untuk maju dan berpartisipasi dalam penyelidikan. [Perusahaan] akan melakukan semua upaya yang wajar untuk menjaga kerahasiaan penyelidikan, dan untuk melindungi orang-orang yang mengajukan keluhan.
Jika seorang karyawan melakukan pembalasan terhadap karyawan lain yang melaporkan pelecehan atau diskriminasi, karyawan tersebut akan menghadapi konsekuensi serius hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.
Prosedur pelaporan
Setiap karyawan yang merasa telah dilecehkan, didiskriminasi, atau diperlakukan secara negatif karena ras, agama, jenis kelamin, atau karakteristik lainnya, harus melaporkan pelecehan tersebut kepada salah satu orang berikut ini:
- Setiap karyawan sumber daya manusia.
- Manajer/penyelia langsung.
- Siapa pun yang berada di garis pengawasan mereka (manajer, direktur, dan lain-lain).
Karyawan tidak akan didisiplinkan dengan cara apa pun karena tidak melaporkan sesuatu yang terjadi pada mereka.
Perusahaan juga tidak akan membalas dendam atas laporan dengan itikad baik. Laporan dengan iktikad baik berarti bahwa karyawan percaya bahwa sesuatu yang tidak pantas terjadi, bahkan jika investigasi menentukan bahwa tidak ada perilaku yang tidak pantas yang terjadi.
[Perusahaan] kemudian akan melakukan penyelidikan. Ini mungkin memerlukan waktu yang cukup lama, tergantung pada situasinya. [Perusahaan] mengharapkan semua karyawan berpartisipasi dalam penyelidikan dan menjaga kerahasiaan sebagaimana diizinkan oleh hukum.
Pada akhir penyelidikan, pihak yang menyelidiki (biasanya anggota staf Sumber Daya Manusia, tetapi kadang-kadang orang lain, atau bahkan penyelidik dari luar) akan mengeluarkan laporan dan rekomendasi. Karyawan yang melaporkan insiden akan diberi tahu bahwa penyelidikan telah selesai.
Setiap karyawan yang dituduh melakukan perilaku yang tidak pantas akan diperlakukan dengan hormat. Jika tuduhan tersebut serius dan dapat dipercaya, karyawan tersebut dapat diskors, dengan atau tanpa bayaran, selama masa penyelidikan.
Karyawan yang dituduh akan diberitahu tentang hasil penyelidikan. Jika penyelidikan mengungkapkan bahwa karyawan tersebut bersalah, maka karyawan yang dituduh dapat dikenakan tindakan disipliner.
Hal ini dapat mencakup apa saja, mulai dari teguran lisan hingga pemutusan hubungan kerja, tergantung pada situasi dan tingkat keparahan masalahnya.
Jika seorang karyawan mengajukan keluhan dengan iktikad buruk, maka hal itu akan dianggap sebagai pelecehan.
Pengaduan dengan itikad buruk adalah pengaduan yang dilakukan dengan sengaja berbohong atau salah mengartikan situasi untuk menuduh rekan kerja, merusak reputasi seseorang, atau untuk mendapatkan keuntungan pribadi.
Salah satu pihak diperbolehkan untuk mengajukan banding atas keputusan tersebut. Anda dapat mengajukan banding atas keputusan tersebut dengan mengajukan laporan tertulis kepada Kepala Sumber Daya Manusia.
Baca juga: Mengetahui Apa itu Yield Ratio dalam Proses Rekrutmen
Peraturan Non-Discrimination Policy di Indonesia
Di Indonesia sendiri ada beberapa aturan perundang-undangan dan acuan/pedoman yang melarang tindakan diskriminasi dalam pekerjaan dan jabatan, antara lain:
- Pasal 28 jo. 43 Undang-undang Nomor 21 tahun 2000 tentang Serikat Pekerja/Serikat Buruh memberikan sanksi pidana bagi siapapun yang menghalang-halangi atau memaksa pekerja/buruh dalam menjalankan aktivitas keserikatburuhannya.
- Pasal 5 dan pasal 6 Undang-undang Nomor 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (UU 13/2003) mengakui setiap tenaga kerja memiliki kesempatan yang sama tanpa diskriminasi untuk memperoleh pekerjaan dan berhak memperoleh perlakuan yang sama tanpa diskriminasi dari pengusaha.
- Pasal 88A ayat (1) dan (2) UU 13/2003 jo. Undang-undang Nomor 11 tahun 2000 tentang Cipta Kerja dan pasal 2 ayat (2) dan (3) Peraturan Pemerintah Nomor 36 tahun 2021 tentang Pengupahan menegaskan setiap pekerja berhak memperoleh perlakuan yang sama dalam penerapan sistem pengupahan tanpa diskriminasi dan berhak memperoleh upah yang sama untuk pekerjaan yang sama nilainya.
- UU 13/2003 dan Undang-undang Nomor 8 Tahun 2016 tentang Penyandang Disabilitas yang mengatur perlindungan pekerja dengan disabilitas termasuk perlindungan dari tindakan diskriminasi.
- Konvensi Penghapusan Segala Bentuk Diskriminasi Terhadap Perempuan (Convention on the Elimination of All Forms of Discrimination Against Women) yang telah disahkan dalam Undang-undang Nomor 7 tahun 1984 khususnya yang mengatur langkah penghapusan diskriminasi terhadap perempuan dalam bidang pekerjaan.
- Undang-undang Nomor 80 tahun 1957 tentang Pengesahan Konvensi ILO Nomor 100 tahun 1951 tentang Pengupahan yang Sama Bagi Buruh Laki-laki dan Perempuan untuk Pekerjaan yang Sama Nilainya.
- Undang-undang Nomor 21 tahun 1999 tentang Pengesahan Konvensi ILO Nomor 111 tahun 1957 tentang Diskriminasi dalam Pekerjaan dan Jabatan.
- Konvensi ILO No. 190 tahun tentang Penghapusan Kekerasan dan Pelecehan di Dunia Kerja termasuk perlindungan dari diskriminasi dalam pekerjaan dan jabatannya, termasuk untuk pekerja perempuan dan pekerja yang termasuk dalam kelompok rentan dan minoritas.
- Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja Nomor: SE.60/MEN/SJ-HK/II/2006 tentang Panduan Kesempatan dan Perlakuan yang Sama Dalam Pekerjaan di Indonesia/Equal Employment Opportunity (EEO). Tujuan panduan ini adalah memberi arahan bagi perusahaan dalam melaksanakan dan mendukung kesetaraan kesempatan dan perlakuan berkaitan dengan semua aspek dalam dunia kerja. Termasuk rekrutmen tenaga kerja, pemberian pengupahan dan kompensasi, serta pengembangan karier dan kondisi kerja.
Non-discrimination policy perusahaan Anda dapat mencerminkan perusahaan dan budaya Anda dan dapat sangat bervariasi.
Sebagai contoh, Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) mendeskripsikan non-diskriminasi secara sederhana:
Prinsip non-diskriminasi berusaha “menjamin bahwa hak asasi manusia dilaksanakan tanpa diskriminasi dalam bentuk apa pun berdasarkan ras, warna kulit, jenis kelamin, bahasa, agama, pandangan politik atau pandangan lainnya, asal kebangsaan atau sosial, kekayaan, kelahiran atau status lainnya seperti disabilitas, usia, status pernikahan dan keluarga, orientasi seksual dan identitas gender, status kesehatan, tempat tinggal, keadaan ekonomi dan sosial.
Baca juga: Mengenal Pengertian Compa Ratio dan Cara Mengukurnya
Kesimpulan
Ada banyak cara untuk menulis non-discrimination policy Anda, namun yang terpenting bukanlah menuliskannya, melainkan menerapkannya dan mengikutinya secara adil.
Terkadang, perusahaan tergoda untuk membiarkan individu-individu tertentu yang berkinerja baik dan bergaji tinggi melanggar pedoman ini.
Meskipun undang-undang (secara umum) melarang diskriminasi di tingkat mana pun, perusahaan terkadang merasa percaya diri dalam menawarkan penyelesaian finansial kepada korban daripada menangani akar masalah atau mendisiplinkan pelaku.
Jika perusahaan Anda mengikuti pola ini, Anda mungkin akan mendapati karyawan Anda menjadi tidak bersemangat dan omset Anda menurun. Pada akhirnya, seseorang akan menolak penyelesaian dan pergi ke pengadilan atau membangun opini publik yang buruk di media sosial.
Jauh lebih baik, baik secara finansial maupun reputasi Anda, untuk menyertakan karyawan senior dan karyawan berprestasi Anda dalam seperangkat aturan yang sama dengan yang diikuti oleh semua orang.
Perusahaan Anda tidak boleh secara formal atau informal mengecualikan para pemimpin senior atau karyawan dengan kompensasi tinggi dari non-discrimination policy. Orang-orang ini juga harus menghadapi tindakan disiplin, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja jika mereka melanggar kebijakan Anda atau undang-undang di Indonesia.
Jika Anda belum memiliki non-discrimination policy saat ini, Anda dapat menggunakan informasi dalam artikel ini sebagai inspirasi untuk menulis dokumen yang dapat memandu bisnis Anda.
Lalu, pastikan juga Anda menggunakan software payroll dan HR untuk kemudahan proses manajemen karyawan dan penggajian. Salah satu software payroll dan HR yang bisa Anda pilih adalah Gajihub.
Gajihub adalah software payroll, HR, dan absensi yang akan memberikan kemudahan tim HR dan seluruh karyawan dalam bisnis dengan solusi otomatisasi yang mudah dan murah.
Tertarik? Anda bisa mencoba menggunakan Gajihub secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
1 thought on “Pengertian dan Contoh Non-Discrimination Policy”