12 Tantangan Manajemen Kinerja yang Harus Dipahami

Manajer yang mengawasi tim biasanya menghadapi beberapa tantangan yang berkaitan dengan produktivitas dn komunikasi yang termasuk dalam pengelolaan manajemen kinerja.

Mengetahui cara mengenali tantangan-tantangan ini dan mengatasinya membantu meningkatkan kepercayaan diri dan kemampuan manajer untuk memimpin tim.

Dalam artikel ini, kami membahas tantangan paling umum dalam mengelola karyawan dan cara-cara untuk mengatasi tantangan dalam manajemen kinerja secara umum.

Daftar isi show

12 Tantangan Manajemen Kinerja yang Umum

Berikut ini adalah beberapa tantangan paling umum yang dihadapi manajer dalam mengelola kinerja tim dan cara mengatasinya:

1. Tingkat kinerja yang menurun

Karyawan mungkin mengalami periode waktu di mana mereka tidak seproduktif biasanya. Penurunan produktivitas terkadang dapat memengaruhi anggota tim lain dan tujuan secara keseluruhan, sehingga penting untuk membantu karyawan merasa termotivasi.

Manajer harus secara konsisten meninjau proses dan prosedur dalam perusahaan dapat meningkatkan efisiensi. Lakukan analisis alur kerja untuk meninjau sistem Anda saat ini dan merestrukturisasi area yang lemah.

Cara lain untuk mengatasi tantangan ini adalah dengan mengajukan pertanyaan dan menawarkan solusi untuk masalah mereka.

Pertemuan empat mata memberikan peluang besar bagi para manajer untuk menetapkan kembali jam kerja dan ekspektasi mengenai produktivitas kerja.

2. Kekurangan staf

Manajer harus mengenali kapan waktunya untuk mempekerjakan anggota tim lain untuk membantu memenuhi tanggung jawab dalam departemen mereka.

Karena proses perekrutan memakan waktu, akan sangat membantu jika mendapatkan bantuan dari manajer lain dan profesional sumber daya manusia saat mengejar kandidat baru.

Jika perlu, mintalah bantuan saat membuat deskripsi pekerjaan, mewawancarai pelamar, dan memilih orang yang tepat untuk peran yang diinginkan.

Pertimbangkan untuk meminta pelamar menyelesaikan contoh tes kerja untuk membantu Anda menentukan yang paling cocok untuk tim Anda.

3. Kurangnya komunikasi

Tantangan lain yang dihadapi manajer ketika mengawasi tim adalah memastikan komunikasi yang efektif. Karena setiap anggota tim memiliki kepribadian yang berbeda, ada kemungkinan terjadinya miskomunikasi dari waktu ke waktu.

Tingkatkan frekuensi komunikasi untuk memastikan karyawan tahu persis apa yang Anda harapkan dari mereka dan kapan Anda membutuhkan mereka untuk menyelesaikannya.

Tentukan kembali standar yang memperkuat sasaran dan tujuan tim Anda. Pertimbangkan untuk menerapkan platform perpesanan untuk tempat kerja yang memungkinkan semua orang berkomunikasi dengan cepat. Beri tahu mereka jika Anda lebih suka satu bentuk kontak daripada yang lain.

4. Kerja tim yang buruk

Terkadang, karyawan mungkin kehilangan fokus pada kolaborasi ketika mereka menghabiskan banyak waktu untuk menyelesaikan tugas individu.

Untuk membangun kembali kerja sama tim, manajer harus meninjau kembali tujuan dari sebuah proyek. Manajer yang meluangkan waktu untuk mengakui upaya tim mereka dan mengklarifikasi tujuan pekerjaan mereka, biasanya melihat peningkatan tingkat motivasi.

Pertimbangkan untuk membagi anggota tim Anda menjadi mitra sehingga mereka memiliki kesempatan untuk bekerja dengan seseorang untuk proyek tertentu.

Latihan membangun tim adalah cara lain yang bagus untuk membantu semua orang belajar bagaimana bekerja sama dengan lebih baik.

Dasarkan proses latihan Anda di sekitar tantangan yang dihadapi tim Anda. Misalnya, jika mereka perlu saling mengenal satu sama lain dengan lebih baik, fokuslah pada pembangunan hubungan.

5. Tekanan untuk tampil

Beberapa manajer, terutama manajer baru, merasa seperti berada di bawah tekanan untuk mencapai performa sejak awal peran mereka.

Jika Anda sering merasa tertekan dengan posisi kepemimpinan Anda, luangkan waktu untuk meninjau kembali alasan mengapa Anda dipekerjakan untuk pekerjaan itu.

Ketahuilah bahwa para pemimpin belajar dari pengalaman dan kesalahan. Meskipun perencanaan membantu, Anda mungkin akan menghadapi situasi yang tidak terduga.

Cara yang Anda pilih untuk menyelesaikan konflik dan bereaksi terhadap tantangan mencerminkan kemampuan Anda untuk memimpin.

6. Tidak adanya struktur

Tantangan umum yang dihadapi para manajer di tempat kerja adalah tidak adanya struktur, terutama ketika mengawasi tim baru.

Tergantung pada lingkungan kerja, beberapa tim mungkin perlu diawasi lebih dekat daripada yang lain untuk mempertahankan tingkat produktivitas.

Luangkan waktu untuk mengembangkan struktur organisasi yang membantu karyawan mengetahui apa yang Anda harapkan dari mereka. Selain itu, tunjukkan rasa hormat kepada tim Anda untuk mendorong loyalitas.

7. Manajemen waktu

Karena manajer bertanggung jawab untuk mengawasi anggota tim mereka dan berkomunikasi dengan kepala departemen lainnya, mereka biasanya kesulitan menyeimbangkan tugas mereka sendiri.

Salah satu cara untuk memprioritaskan tanggung jawab kerja Anda sendiri adalah dengan menjadwalkan waktu sepanjang hari untuk melakukan pekerjaan tertentu.

Beri tahu tim Anda waktu-waktu Anda akan tersedia bagi mereka dan waktu yang Anda rencanakan untuk fokus pada pekerjaan Anda. Perbarui kalender Anda secara teratur, dan bagikan dengan anggota tim sehingga mereka tahu kapan mereka bisa menghubungi Anda.

8. Dukungan yang tidak memadai

Manajer terkadang membutuhkan persetujuan dari tim eksekutif perusahaan atau pemilik bisnis sebelum bergerak maju dengan sebuah proses.

Ketika proses pengambilan keputusan memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, hal ini dapat memperlambat kemajuan tim mereka secara keseluruhan.

Hal yang paling penting untuk dilakukan dalam situasi ini adalah jujur kepada anggota tim Anda. Biarkan mereka tahu bahwa Anda sedang menunggu informasi dari tim eksekutif, dan jika memungkinkan, izinkan mereka untuk mengerjakan proyek lain.

Cobalah untuk mengatur pertemuan empat mata dengan pembuat keputusan untuk mempercepat kemajuan.

9. Skeptisisme

Tim sering mempertanyakan transparansi manajemen ketika mereka merasa dijauhkan dari supervisor mereka, terutama jika karyawan tertentu merasa mereka melakukan lebih banyak pekerjaan daripada yang lain.

Ketika orang merasa mereka bukan bagian dari rencana, tingkat kepercayaan mereka menjadi terganggu. Komunikasi yang jelas dan interaksi yang jujur akan membantu mengatasi keraguan dalam banyak kasus, karena hal ini membangun kepercayaan antara karyawan dan manajer.

Ketika Anda mendelegasikan tugas, jelaskan mengapa Anda menugaskan tugas itu dan bagaimana tugas itu berkontribusi pada tujuan keseluruhan.

10. Karyawan yang sulit diatur

Terkadang, manajer mengawasi karyawan yang menyebabkan gangguan di tempat kerja. Mengetahui cara mengatasi masalah apa pun dengan benar sebelum menjadi masalah besar adalah salah satu tantangan umum yang dihadapi manajer.

Untuk mengatasi masalah tertentu, mintalah umpan balik dari anggota tim Anda untuk mempelajari masalah apa pun yang mungkin mereka miliki dalam menyelesaikan pekerjaan atau berkomunikasi dengan anggota tim.

Terapkan saran yang layak untuk menunjukkan bahwa Anda mendengarkan tim Anda. Luangkan waktu untuk mendengarkan kekhawatiran mereka dan cari tahu apa yang Anda bisa tentang situasinya.

Jika Anda tidak yakin apa yang harus dilakukan selanjutnya, pertimbangkan untuk meminta dukungan dari seorang profesional SDM di perusahaan Anda. Pelatihan mereka mendukung resolusi konflik dan aspek lain dari hubungan karyawan.

11. Transisi dari rekan kerja ke manajer

Orang yang dipromosikan di tempat kerja sering kali mendapati diri mereka memimpin rekan kerja lama. Situasi ini mungkin terasa canggung pada awalnya, tetapi dengan waktu dan kepemimpinan yang tepat, hal ini mungkin tidak terlalu menjadi masalah.

Pastikan anggota tim bahwa Anda ada di sana untuk mendukung upaya mereka dan memastikan mereka memiliki semua yang mereka butuhkan untuk mencapai tujuan mereka.

Mungkin akan membantu jika Anda mengadakan pertemuan segera setelah transisi, di mana Anda membahas perubahan peran dan mengizinkan anggota tim Anda untuk mengajukan pertanyaan apa pun.

12. Budaya tempat kerja yang buruk

Ketika tim merasa tidak terhubung dengan seluruh tempat kerja, mereka bisa mengalami penurunan motivasi. Tim yang merasa bahwa mereka adalah bagian dari kelompok yang lebih besar, akan mengalami lebih banyak kepercayaan diri dan kepercayaan.

Salah satu cara untuk mempromosikan budaya kerja yang kuat adalah dengan merencanakan acara makan siang dan memberi penghargaan kepada karyawan yang melebihi harapan.

Kesimpulan

Mengetahui berbagai tantangan dalam mengelola manajemen kinerja karyawan adalah hal yang sangat penting untuk diketahui oleh para pemilik bisnis dan juga manajer dalam suatu tim.

Manajemen kinerja yang baik akan menghasilkan output yang memuaskan sehingga akan meningkatkan bisnis secara keseluruhan, dan mengatasi setiap tantangan manajemen kinerja membuat Anda menjadi manajer atau pemimpin yang efektif dan efisien.

Untuk proses pemantauan dan peningkatan manajamen kinerja pada bisnis, Anda bisa menggunakan tools yang mempermudah Anda dan karyawan dalam melakukan proses operasional harian, salah satunya adalah dengan menggunakan software payroll dan absensi mobile Gajihub.

Gajihub adalah software payroll yang bisa memudahkan tim HR dalam mengelola dan melakukan proses payroll, manajemen data karyawan, penghitungan PPh, dan pemeriksaan data kehadiran seluruh karyawan Anda.

Dengan menggunakan Gajihub, karyawan Anda juga bisa dengan mudah melakukan pencatatan kehadiran, pengajuan cuti, dan melihat slip gaji hanya melalui smartphone. Kapan saja, dimana saja.

Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Gajihub secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.

Author
Recent Posts

sugi priharto

Pengajar dan content writer di bidang keuangan, HR manajemen, dan dunia karir lebih dari 7 tahun