Setiap perusahaan membutuhkan talent pipeline, sebagai salah satu upaya persiapan untuk menghadapi perubahan dan kebutuhan tenaga kerja di masa depan.
Dengan membangun dan memelihara talent pipeline yang kuat, Anda dapat mengidentifikasi kandidat berkualitas tinggi untuk mengisi berbagai posisi yang ditawarkan secara efisien.
Hal tersebut tentunya dapat membantu mengurangi risiko kekosongan posisi yang dapat menganggu produktivitas dan kinerja secara keseluruhan. Namun, sebenarnya apa yang dimaksud dengan talent pipeline?
Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas hal tersebut, manfaat, elemen penting, hingga cara membangunnya.
Apa yang Dimaksud dengan Talent Pipeline?
Talent pipeline adalah cara strategis dan proaktif untuk menemukan, menarik, dan mempersiapkan calon potensial untuk posisi pekerjaan di masa depan dalam sebuah perusahaan.
Hal ini menjadi proses berkelanjutan dalam mencari, melibatkan, dan mengembangkan talent yang memiliki keterampilan, kualifikasi, dan potensi untuk mengisi peran penting di perusahaan saat dibutuhkan.
Sederhananya, talent pipeline merupakan talent pool yang sudah siap untuk dipertimbangkan saat ada posisi yang dibuka.
Dengan memelihara talent pipeline, Anda dapat berinteraksi dengan talenta atau bakat terbaik sebelum mereka mulai mencari pekerjaan baru.
Hal ini memberi Anda akses ke kandidat yang berkualitas tinggi, yang mungkin tidak bisa Anda temukan saat hanya memasang iklan lowongan pekerjaan.
Melalui talent pipeline, tim HR tidak akan kebingungan dan sudah mengetahui siapa saja kandidat yang bisa dihubungi, bagaimana cara meyakinkan mereka untuk menerima pekerjaan, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengisi posisi tersebut.
Seiring perubahan kebutuhan bisnis, talent pipeline juga memungkinkan perusahaan untuk beradaptasi dan merespons secara cepat terhadap perubahan tersebut.
Baca Juga: Talent Development: Pengertian, Manfaat, dan Strateginya
Apa itu Talent Pipeline Management?
Talent pipeline management adalah proses untuk mengidentifikasi, menarik, dan mengembangkan, serta mempertahankan kumpulan kandidat dengan kualifikasi tertentu untuk memenuhi kebutuhan SDM perusahaan, baik untuk saat ini maupun untuk masa depan.
Proses talent pipeline management dimulai dengan menganalisis kebutuhan bakat perusahaan Anda saat ini dan di masa depan berdasarkan tujuan bisnis.
Setelah mengidentifikasi peran dan keterampilan yang dibutuhkan, selanjutnya Anda bisa mulai mencari kandidat potensial melalui media sosial, employee referral, job fair, atau pun melalui campus hiring untuk menarik kandidat yang berkualitas dan beragam.
Selanjutnya, Anda juga perlu membangun interaksi dengan para kandidat potensial untuk menjaga dan meningkatkan minat mereka terhadap perusahaan Anda, serta untuk memberikan informasi tentang peluang kerja di masa depan.
Dengan membangun talent pipeline yang efektif, Anda dapat tetap unggul di pasar kerja yang saat ini sangat kompetitif, mengurangi biaya rekrumen, meningkatkan kualitas tenaga kerja, hingga memastikan kesuksesan jangka panjang perusahaan.
Baca Juga: Perbedaan Sourcing dan Recruiting, Proses, dan Manfaatnya
Apakah Talent Pipeline itu Penting?
Ya, sangat penting. Hal ini disebabkan karena talent pipeline memiliki sejumlah manfaat bagi tim HR dan perusahaan secara keseluruhan, seperti:
1. Keunggulan yang Bersaing
Memiliki talent pipeline yang kuat dapat memberikan keunggulan yang bersaing bagi bisnis. Melalui hubungan yang kuat dengan calon kandidat potensial, peruahaan dapat mengakses individu berkualitas tinggi.
Hal tersebut memungkinkan perusahaan untuk dengan cepat mengisi peran penting dan tetap bersaing dalam bisnis.
Selain itu, perusahaan yang memiliki talent pipeline biasanya dapat merespons peluang baru dengan cepat dan mampu beradaptasi dengan tuntutan industri yang terus berubah.
2. Efisiensi Waktu Pemilihan
Proses rekrutmen seringkali memakan waktu, yang dapat menganggu produktivitas dan pertumbuhan. Oleh karena itu, dibutuhkan talent pipeline yang dapat mempercepat proses ini.
Dibandingkan memulai dari awal setiap kali ada posisi yang dibutuhkan, Anda dapat menggunakan pipeline untuk menemukan calon potensial yang sudah disaring sebelumnya.
Hal ini mengurangi waktu perekrutan, yang memungkinkan bisnis untuk segera mendapatkan karyawan baru dan menjaga kelancaran operasional.
3. Peningkatan Kualitas Rekrutan
Membangun talent pipeline memungkinkan perusahaan untuk menilai calon dengan lebih baik. Melalui berbagai acara dan kontak dengan kandidat, Anda dapat mengevaluasi keterampilan, kesesuaian budaya, dan potensi jangka panjang calon karyawan.
Hal ini memastikan bahwa Anda menghasilkan rekrutan yang berkualitas tinggi dan sesuai dengan tujuan serta nilai-nilai perusahaan.
Baca Juga: Evaluasi Kandidat: Arti dan Panduan Lengkap untuk HR
4. Efisiensi Biaya
Bakat yang dikelola dengan baik dapat menghasilkan penghematan biaya yang signifikan. Dengan membina hubungan dengan calon karyawan, perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk iklan atau pun agen rekrutmen.
Selain itu, kualitas rekrutan yang lebih baik juga membantu mengurangi biaya pergantian karyawan yang cukup tinggi.
5. Succession Planning
Succession planning merupakan hal yang penting untuk kelangsungan bisnis. Dengan talent pipeline, Anda dapat membantu mengidentifikasi bakat internal dan mempersiapkan mereka untuk maju ke posisi kepemimpinan di masa depan.
6. Peningkatan Citra Perusahaan
Talent pipeline berkualitas tinggi dapat meningkatkan citra perusahaan. Meskipun mereka tidak langsung dipekerjakan, calon karyawan yang berinteraksi dengan perusahaan dapat menjadi brand ambassador.
Nantinya, mereka dapat mempromosikan perusahaan sebagai tempat kerja yang aman dan menyenangkan, yang akhirnya turut meningkatkan reputasi perusahaan.
7. Inovasi dan Fleksibilitas
Adanya bakat baru dapat membawa perspektif dan keterampilan yang beragam ke dalam lingkungan kerja. Hal ini tentunya mendorong munculnya inovasi dan solusi baru yang lebih kreatif.
Baca Juga: Tips Memilih Kandidat Karyawan Terbaik
Apa Saja Elemen Utama dari Talent Pipeline?
Untuk dapat mengembangkan talent pipeline, ada beberapa elemen utama yang perlu Anda upayakan, seperti:
1. Prediksi Tenaga Kerja
Pertama-tama, Anda perlu menentukan kebutuhan tenaga kerja saat ini dan masa depan berdasarkan tujuan bisnis. Hal ini termasuk melakukan skill gap analysis, memahami dampak tren industri, dan mengantisipasi perubahan peran pekerjaan.
Dengan perencanaan tenaga kerja yang baik, Anda bisa menyesuaikan talent pipeline dengan tujuan perusahaan secara proaktif.
2. Branding dan Daya Tarik Perusahaan
Untuk menarik bakat terbaik, Anda perlu menyampaikan nilai, budaya, dan peluang perusahaan kepada calon kandidat secara jelas.
Dengan mencptakan citra positif perusahaan di pasar kerja, Anda pun dapat lebih mudah dalam menarik kandidat berkualitas tinggi yang sejalan dengan nilai-nilai perusahaan Anda.
3. Sumber Daya dan Talent Acquisition
Selanjutnya, temukan calon kandidat melalui berbagai saluran seperti job board, media sosial, acara industri, dan referensi karyawan.
Strategi talent acquisition yang baik dapat memastikan Anda akan selalu menemukan kumpulan kandidat yang beragam dan memenuhi syarat sesuai kebutuhan perusahaan.
Baca Juga: Talent Acquisition Analytics: Pengertian, Manfaat Perusahaan, Hingga Langkah Implementasinya
4. Candidate Relation Management
Candidate Relation Management (CRM) atau manajemen hubungan kandidat adalah upaya untuk membangun calon kandidat agar mereka terus tertarik dengan perusahaan.
Meskipun belum ada lowongan pekerjaan, Anda tetap bisa berkomunikasi dengan mereka melalui webinar, email, knten-konten di media sosial dan sebagainya agar mereka tetap up-to-date dan tertarik.
5. Penyaringan dan Seleksi
Dalam proses pengembangan talent pipeline, Anda perlu menilai kandidat berdasarkan keterampilan, pengalaman, dan kecocokan budaya.
Hal tersebut memastikan bahwa hanya kandidat yang paling cocok yang bisa melanjutkan ke tahap berikutnya.
6. Pengembangan dan Pelatihan
Tawarkan peluang pengembangan dan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan kandidat yang termasuk dalam pipeline. Hal ini dapat memastikan mereka lebih siap untuk mengisi posisi yang dibutuhkan di masa depan.
Baca Juga: Perbedaan Employee Training dan Development, serta Manfaatnya
7. Succession Planning
Succession planning merupakan proses mengidentifikasi individu yang berpotensi tinggi, yang dapat mengisi peran penting di masa depan.
Anda dapat melatih dan membimbing mereka melalui program mentorship atau memberikan tugas yang menantang untuk memastikan transisi yang lancar saat posisi penting kosong.
8. Kenakeragaman dan Inklusi
Memiliki talent pipeline yang beragam akan meningkatkan inovasi dan membawa perspektif yang berbeda ke dalam organisasi.
Oleh karena itu, cari dan kembangkan kandidat dari berbagai latar belakang secara aktif, agar tenaga kerja lebih inklusif dan saling melengkapi.
9. Analitik Bakat
Kumpulkan dan analisis data tentang sumber daya, tingkat keterlibatan, kemajuan kandidat, dan waktu pengisian posisi.
Pendekatan berbasis data ini memungkian Anda membuat keputusan yang lebih baik, mampu mengoptimalkan strategi pipeline, dan bisa terus memperbaiki prosesnya.
10. Tinjauan dan Penyempurnaan
Secara rutin, tinjau dan perbaiki strategi Anda berdasarkan analisis data, feedback dari kandidat, dan perubahan kebutuhan bisnis.
Dengan demikian, Anda dapat memastikan talent pipeline yang dikembangkan sesuai dengan tujuan perusahaan.
Baca Juga: Succession Management: Arti, Manfaat, Hingga Hambatannya
Bagaimana Cara Membangun Talent Pipeline yang Sukses?
Untuk membangun talent pipeline yang sukses, Anda tidak hanya perlu fokus pada kandidat eksternal, melainkan Anda juga harus memprioritaskan identifikasi dan pengembangan karyawan potensial yang saat ini sudah bekerja di perusahaan.
Oleh karena itu, dalam proses ini, upaya yang harus Anda lakukan adalah membangun talent pipeline internal sekaligus eksternal.
Cara Membangun Pipeline Internal
Membangun pipeline internal melibatkan beberapa langkah strategis untuk mengidentifikasi, menjaga, dan mengembangkan karyawan untuk peran penting di masa depan, seperti:
1. Identifikasi Peran Penting dan Succession Planning
Pertama-tama, identifikasi posisi kunci yang penting untuk kesuksesan perusahaan. Anda dapat memprediksi kekosongan posisis yang mungkin terjadi karena faktor pensiun atau faktor lainnya.
Kemudian, kembangkan succession planning yang melibatkan calon internal potensial dan keterampilan yang perlu mereka miliki untuk posisi tersebut.
2. Lakukan Penilaian Keterampilan
Selanjutnya, Anda dapat menilai keterampilan, kompetensi, dan area pengembangan karyawan saat ini.
Evaluasi ini memberikan wawasan tentang kekuatan individu dan area yang perlu dikembangkan, sehingga dapat membantu Anda menyelaraskan karyawan dengan peluang pertumbuhan yang sesuai.
3. Posting Pekerjaan Internal dan Promosi
Informasikan posisi yang tengah dibuka dan lakukan promosi internal.
Anda dapat mendorong karyawan untuk melamar peran yang mungkin lebih sesuai dengan aspirasi karier mereka, yang memungkinkan mereka untuk mengambil tantangan dan tanggung jawab baru.
4. Pertimbangkan Peluang Lintas Departemen
Anda juga bisa mendorong karyawan untuk menjelajahi peran di departemen yang berbeda. Melalui pengalaman lintas departemen ini, keterampilan dan perspektif karyawan pun akan lebih luas, sehingga dapat menciptakan tenaga kerja yang serba bisa dan mampu beradaptasi dengan berbagai tantangan.
Baca Juga: Pelatihan Lintas Karyawan: Arti, Manfaat, dan Langkahnya
5. Implementasi Program Bimbingan dan Pelatihan
Selanjutnya, bangun program bimbingan formal yang memasangkan karyawan dengan pemimpin berpengalaman. Hubungan ini dapat membantu dalam hal memberikan wawasan, saran terkait jalur karier, yang membantu pengembangan profesional karyawan.
6. Pengakuan dan Retensi Karyawan
Kenali dan hargai karyawan yang berkinerja tinggi untuk memotivasi mereka agar tetap bertahan melalui penghargaan, promosi, dan peningkatan tanggung jawab yang dapat memperkuat komitmen mereka terhadap perusahaan.
7. Tawarkan Peluang Pembelajaran Berkelanjutan
Anda juga bisa mengadakan workshop, seminar, kursus online, dan sertifikasi untuk menjaga keterlibatan karyawan, mengembangkan keterampilan mereka, dan mempersiapkan mereka untuk peran di masa depan.
8. Rencana Pengembangan Individu
Buat rencana pengembangan individu untuk karyawan, yang menjelaskan tentang tujuan karier mereka, area yang perlu ditingkatkan, dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
Kemudian, tinjau dan perbarui rencana ini secara berkala untuk memasikan keselarasan dan kebutuhan perusahaan yang kerap berubah.
9. Feedback Kinerja dan Pelatihan
Berikan feedback secara teratur tentang kinerja karyawan dan tawarkan pelatihan konstruktif untuk membangun karyawan mengatasi area yang perlu ditingkatkan dan memanfaatkan kekuatan mereka.
Hal ini dapat membantu mengembangkan pola pikir dan komitmen mereka terhadap pengembangan pribadi.
10. Komunikasi yang Transparan
Terakhir, upayakan karyawan tetap up-to-date dengan perubahan perusahaan, peluang, dan jalur pertumbuhan.
Komunikasi yang transparan ini dapat membantu membangun kepercayaan dan mendorong karyawan untuk secara aktif berpartisipasi dalam pengembangan karier mereka.
Baca Juga: Pengertian Diklat: Manfaat, Metode, dan Tips Keberhasilannya
Cara Membangun Talent Pipeline Eksternal
Untuk membangun talent pipeline secara eksternal, Anda perlu melakukan pendekatan strategis agar dapat menarik calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan dan nilai-nilai perusahaan.
Berikut langkah-langkahnya:
1. Meningkatkan Citra Perusahaan
Untuk menarik kandidat dari luar, tunjukkan budaya, nilai, dan peluang yang diberikan perusahaan Anda. Anda juga bisa menampilkan testimoni karyawan dan prestasi perusahaaan.
2. Cari Kandidat dari Berbagai Sumber
Selanjutnya, cari calon karyawan dari berbagai sumber seperti job board, media sosial, dan berbagai acara industri.
Anda dapat menggunakan sistem candidate relation management untuk menjaga komunikasi pribadi dengan calon karyawan, bakan saat belum ada posisi yang tersedia saat itu.
3. Bangun Jaringan Bakat dan Kemitraan
Bangun hubungan dengan asosiasi industri, perguruan tinggi, dan jaringan profesional. Anda juga bisa terlibat dalam acara jaringan dan menjalin kemitraan untuk menemukan calon kandidat yang lebih beragam dan berkualitas.
4. Sederhanakan Proses Lamaran
Pastikan proses lamaran Anda mudah dipahami dan efisien. Ingatlah bahwa proses yang rumit dan panjang dapat membuat calon karyawan berkualitas enggan mengajukan lamaran.
5. Terapkan Penyaringan dan Seleksi yang Tepat
Buat proses penilaian calon karyawan yang menyeluruh untuk menilai keterampilan, kualifikasi, kesesuaian budaya, dan potensi bertumbuhan.
Hal ini dapat memastikan bahwa calon karyawan masuk ke dalam pipeline dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Baca Juga: Seleksi Tahap Awal: Arti, Teknik, Hingga Langkahnya
6. Ambil Keputusan Berdasarkan Data
Manfaatkan data analitik untuk melacak efektivitas berbagai sumber kandidat dan bagaimana strategi yang efektif.
Anda dapat menggunakan data tersebut untuk menyempurnakan pendekatan Anda dan memahami di mana Anda harus fokus dalam proses rekrutmen.
7. Tetap Terlibat dengan Calon Karyawan
Terakhir, bangun dan jaga komunikasi yang konsisten dengan calon kandidat selama proses berlangsung. Berikan konten-konten yang relevan, informasi industri, dan update terbaru tentang perusahaan Anda.
Dengan menjaga hubungan ini, Anda pun dapat membuat calon karyawan semakin tertarik kepada perusahaan Anda.
Baca Juga: On the Job Training: Arti, Manfaat, Kekurangan, dan Tips Terbaiknya
Kesimpulan
Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa membangun dan memelihara talent pipeline, baik secara internal maupun eksternal merupakan langkah strategis yang sangat penting bagi keberhasilan sebuah perusahaan.
Dengan memiliki talent pipeline yang kuat, perusahaan juga dapat mengantisipasi kebutuhan tenaga kerja di masa depan, mengisi posisi kunci secara tepat dan efisien, serta memastikan kelancaran kegiatan operasional.
Talent pipeline juga memungkinkan perusahaan untuk tetap bersaing dalam pasar kerja yang kompetitif, meningkatkan kualitas rekrutan, dan merespons perubahan bisnis dengan fleksibilitas dan cepat tanggap.
Untuk mendukung strategi tersebut, Anda dapat menggunakan software payroll dan HR dari Gajihub, yang dapat mempermudah Anda dalam pengelolaan administrasi karyawan.
Melalui fitur payroll yang dimiliki Gajihub, Anda dapat mengelola seluruh komponen gaji karyawan, mulai dari gaji pokok, bonus lembur, hingga potongan seperti iuran BPJS dan PPh 21.
Selain itu, Anda juga bisa lebih fokus dalam menyusun strategi terkait talent pipeline, karena karyawan dapat mengelola urusan administrasinya sendiri, seperti melakukan presensi secara mandiri, mengajukan cuti dan izin, hingga pencatatan jam lembur.
Tertarik mencoba? Kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.