HRD menjadi bagian penting bagi sebuah perusahaan. Jobdesk HRD ini berkaitan dengan pengelolaan karyawan hingga melakukan rekrutmen.
Buat Anda yang tertarik berkarir sebagai HRD, Anda harus memahami apa saja jobdesk HRD agar nantinya Anda dapat bekerja sebagai HRD dengan baik. Lalu apa saja jobdesk HRD ini?
Anda bisa membaca penjelasan di bawah ini untuk mengetahui informasi mengenai tugas dan jobdesk HRD hingga contoh jobdesk HRD yang ada di info lowongan kerja:
Apa Saja Tugas dan Jobdesk HRD?
HRD memiliki jobdesk antara lain, melakukan perekrutan, administrasi, kompensasi dan manfaat, pelatihan dan pengembangan, serta hubungan karyawan dan manajemen kinerja. Namun, seringkali mereka melakukan lebih dari itu.
Berikut adalah beberapa jobdesk HRd yang wajib untuk Anda ketahui:
1. Rekrutmen
Jobdesk yang pertama adalah rekrutmen. Rekrutmen yang dilakukan HRD ini meliputi berbagai proses di dalamnya, mulai dari pencarian kandidat hingga onboarding.
Anda mungkin bekerja dengan HR manager untuk menentukan kebutuhan suatu peran tertentu dan kemudian mencari kandidat yang memenuhi persyaratan tersebut. Biasanya, Anda akan menggunakan papan lowongan kerja, situs karier, media sosial, referensi karyawan, dan lainnya untuk mencari kandidat potensial.
Anda juga kemungkinan akan melakukan wawancara dengan kandidat bersama manajer departemen untuk menilai apakah pelamar cocok untuk posisi tersebut. Setelah memilih seorang kandidat, HRD akan bekerja dengan mereka melalui proses onboarding.
Ini termasuk mengumpulkan dokumen administrasi gaji dan tunjangan. Selain itu, Anda juga menyiapkan materi penerimaan karyawan baru, seperti paket orientasi atau buku panduan perusahaan yang menjabarkan kebijakan perusahaan.
2. Administrasi
Mungkin peran yang paling dikenal dari SDM adalah dalam hal administrasi, termasuk catatan karyawan terkait kehadiran, liburan, cuti medis, dan data karyawan lainnya. Ini membantu menunjukkan bahwa perusahaan mematuhi regulasi ketenagakerjaan tentang jam kerja dan kondisi kerja.
Jika perusahaan tempat Anda bekerja menggunakan software khusus, misalnya software payroll, Anda harus bisa menggunakannya. Anda akan bertanggung jawab dalam hal memastikan karyawan bisa menggunakan software ini.
Dengan semua tugas administrasi ini, HRD dapat memastikan bahwa karyawan menerima gaji dan manfaat yang benar berdasarkan status pekerjaan, jam kerja, dan tarif gaji mereka.
3. Kompensasi dan Tunjangan
Memastikan karyawan mendapatkan penawaran gaji yang kompetitif dan paket manfaat yang memuaskan dari perusahaan merupakan tugas HRD selanjutnya. Pekerjaan Anda sebagai profesional SDM termasuk memastikan karyawan menerima gaji yang benar dan mengakses manfaat yang mereka inginkan.
Anda akan bertanggung jawab untuk proses penggajian dan bekerja sama dengan bagian keuangan atau finansial sebagai pihak ketiga yang mendistribusikan cek gaji.
Jika Anda memiliki posisi manajemen dengan SDM, Anda akan bertugas menganalisis manfaat yang ditawarkan oleh perusahaan pesaing di daerah geografis dan industri Anda. Kerja Anda dapat membantu manajer membuat keputusan kompensasi untuk karyawan saat ini dan mendatang.
Ketika perusahaan membuat perubahan, Anda bertugas mengelola kebijakan baru perusahaan tentang manfaat, seperti asuransi kesehatan atau rencana pensiun.
Baca juga: Jobdesk Business Development, Skill, Hingga Jenjang Kariernya
4. Pelatihan dan pengembangan
Pelatihan dan pengembangan memastikan bahwa karyawan mendapatkan informasi terbaru tentang keterampilan mereka dan meningkatkan kinerja pekerjaan mereka. Apakah Anda mengembangkan pelatihan secara internal atau mengontrak kelompok lain, penting untuk menginventarisir peluang pelatihan dan pengembangan yang tersedia di perusahaan Anda.
Hal ini juga dapat mencakup sumber-sumber dari luar yang dapat memberikan informasi dan keterampilan yang dibutuhkan karyawan. Saat mengembangkan program pelatihan, Anda akan mempertimbangkan peluang wajib dan sukarela.
Undang-undang mungkin mewajibkan beberapa pelatihan, seperti pendidikan pelecehan seksual. Pelatihan lain dapat disesuaikan dengan tujuan karier individu atau kebutuhan perusahaan. Tujuan utama Anda adalah memastikan bahwa semua karyawan memiliki akses ke alat yang mereka butuhkan untuk berhasil dan menjadi lebih berharga bagi perusahaan.
5. Hubungan karyawan dan manajemen kinerja
Hubungan karyawan mencakup semua hal yang dilakukan perusahaan untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif dan memfasilitasi hubungan karyawan yang positif. Hal ini dapat mencakup partisipasi dalam percakapan tentang kebijakan karyawan seperti kompensasi, kondisi kerja, dan penyelesaian sengketa.
Dalam peran HR, Anda harus menjadi duta budaya perusahaan. Anda dapat bekerja sama dengan manajemen untuk mengembangkan struktur dan budaya organisasi yang mendukung tujuan strategis perusahaan.
Anda juga akan bertindak sebagai penghubung antara karyawan dan manajer untuk memastikan bahwa komunikasi yang tepat terjalin di antara semua pihak.
Baca Juga: Tugas HRD dan Kualifikasi HRD yang Wajib Anda Ketahui
Apa Saja Syarat Menjadi HRD?
Berikut ini beberapa syarat untuk menjadi HRD:
1. Syarat Pendidikan
Untuk menjadi HRD, Anda harus memenuhi persyaratan pendidikan yang diminta. Biasanya persyaratan yang harus dipenuhi adalah minimal pendidikan S1 dan berasal dari jurusan yang relevan.
Jurusan yang relevan ini sangat penting karena akan berhubungan dengan pekerjaan yang dipegang oleh HRD. Anda dapat membaca jurusan untuk posisi HRD di sini.
2. Syarat Pengalaman
Untuk menjadi HRD, Anda juga harus memiliki pengalaman, namun bukan berarti Anda yang masih lulusan baru atau fresh graduate tidak bisa melamar untuk posisi HRD ini. Setiap perusahaan biasanya memiliki kualifikasi tersendiri untuk mengisi posisi HRD.
Semakin berpengalaman Anda di bidang ini, maka peluang Anda semakin besar untuk terus berkarir di bidang ini. Namun buat fresh graduate yang ingin berkarir sebagai HRD tetap bisa dengan cara mencari pengalaman dari magang, mengikuti pelatihan, dan lainnya.
Baca Juga: Perbedaan HRD dan Personalia yang Harus Anda Tahu
Mengapa HRD Dibutuhkan Perusahaan?
Saat ini membahas mengapa HRD dibutuhkan oleh perusahaan? HRD menajdi divisi penting di sebuah perusahaan, ini dikarenakan HRD berhubungan dengan pengelolaan karyawan di perusahaan tersebut.
Alasan HRD dibutuhkan oleh perusahaan berhubungan dengan jobdesk HRD tersebut. Dalam hal rekrutmen misalnya, HRD bertugas membuat iklan lowongan kerja, menyaring kandidat potensial, hingga melakukan onboarding karyawan baru.
Keberadaan HRD di perusahaan menjadi bagian yang akan membantu perusahaan melangkah semakin maju. Perusahaan bisa mengalami pertumbuhan dikarenakan karyawan yang bekerja di sana dan HRD inilah yang berperan melakukan pengelolaan karyawan.
Baca Juga: 18 Rekomendasi Buku Tentang HRM yang Wajib Dibaca HRD
Apa Saja Skill yang Dibutuhkan untuk Menjadi HRD?
Jika Anda ingin mengejar karir di bidang SDM, berikut beberapa keterampilan penting yang harus disertakan dalam resume Anda:
1. Keterampilan komunikasi
Komunikasi adalah soft skill yang penting bagi para profesional HR. Ingatlah bahwa bidang HR melibatkan banyak pembicaraan dan interaksi, karena Anda harus menyampaikan presentasi, melakukan serangkaian wawancara, dan memimpin resolusi konflik.
Hal ini juga membutuhkan kemampuan menulis yang baik, karena Anda harus merancang dan membuat buku pedoman kebijakan dan mengeluarkan memo untuk kepentingan semua karyawan. Anda harus mampu mengekspresikan pemikiran Anda secara efektif, baik dalam komunikasi lisan maupun tulisan.
2. Kemampuan mengambil keputusan
HR melibatkan banyak pengambilan keputusan. Salah satu situasi di mana keterampilan ini diperlukan adalah saat proses rekrutmen ketika Anda harus memutuskan apakah seorang kandidat cocok untuk pekerjaan tersebut. Mengenali kandidat atau talenta terbaik membutuhkan intuisi, pengalaman, dan strategi.
HRD juga perlu mengambil keputusan ketika organisasi menghadapi dilema pengurangan karyawan. Ini akan menjadi tanggung jawab karyawan SDM untuk menyampaikan pesan secara efisien bahkan di tengah krisis.
Oleh karena itu, semua profesional SDM, terutama manajer, harus menjadi pengambil keputusan yang baik untuk mendukung fungsi-fungsi organisasi yang krusial seperti ini.
3. Keterampilan pelatihan dan pengembangan
Keterampilan lain yang dibutuhkan oleh bidang sumber daya manusia adalah pelatihan dan pengembangan. Para profesional SDM memberikan kesempatan pelatihan dan pengembangan kepada karyawan untuk meningkatkan kinerja dan meningkatkan nilai.
Misalnya, menyediakan sesi pelatihan kepemimpinan dan manajemen akan membantu karyawan mengembangkan keterampilan yang lebih beragam. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengambil tanggung jawab tambahan dan mendukung pertumbuhan karier mereka pada saat yang bersamaan.
4. Empati
Para profesional HR mengelola banyak orang dan masalah mereka, mulai dari beban kerja, keluhan gaji, hingga konflik antar karyawan. Sebagai seorang profesional sumber daya manusia, Anda membutuhkan keterampilan empati untuk memastikan Anda memahami alasannya sebelum membuat penilaian.
Mungkin karyawan hanya perlu menceritakan sesuatu yang membuat mereka khawatir dan hanya perlu didengarkan. Atau mereka mungkin menyuarakan keluhan mereka sehingga mereka bisa mendapatkan dukungan. Apapun masalahnya, praktisi HR harus bisa memahami situasi, perasaan dan persepsi karyawan dari sudut pandang mereka.
Baca juga: Jobdesk IT Support, Skill, Jenjang Karier, dan Kisaran Gaji
5. Keterampilan keuangan
Tunjangan dan kompensasi karyawan semuanya melalui HR. Hal yang sama berlaku untuk kegiatan sosial, penilaian kinerja, pelatihan, pengembangan, dan lainnya.
Hal-hal ini harus dimasukkan dalam perencanaan dan penganggaran perusahaan, dengan mempertimbangkan proyek dan fungsi masing-masing departemen. HR membatasi pengeluaran dan menghindari pengeluaran yang berlebihan untuk kegiatan yang tidak perlu.
6. Keterampilan organisasi
Karena HR memiliki banyak tanggung jawab termasuk namun tidak terbatas pada perekrutan, wawancara, pelatihan, tinjauan kinerja, rencana pengembangan individu dan hubungan karyawan, mereka harus mengawasi semua tanggung jawab ini dan harus memiliki cara yang sistematis dalam menjalani semua proses tersebut.
Misalnya, harus ada program pelatihan karyawan standar untuk setiap peran di perusahaan. Di sisi lain, HR mensyaratkan bahwa dokumen-dokumen harus diarsipkan secara sistematis seperti dokumen hukum dan profil karyawan. Dengan semua proses dan tugas administratif yang ada, menjadi terorganisir akan membantu meningkatkan efisiensi Anda sebagai seorang profesional HR.
7. Manajemen bisnis
Manajemen bisnis dan kepemimpinan adalah keterampilan penting yang harus dimiliki oleh semua profesional HR untuk menjadi sukses di lapangan. Mereka harus siap untuk mengatasi tantangan organisasi di perusahaan dengan berbagai ukuran.
Tantangan-tantangan ini mungkin termasuk memahami hak-hak karyawan dan undang-undang perekrutan, menangani masalah keragaman dan inklusi, membuat dan mengelola tunjangan hingga membangun budaya organisasi yang sehat sambil menangani masalah personalia.
8. Keterampilan kepemimpinan
Para profesional SDM juga harus menjadi pemimpin yang efektif yang dapat membimbing karyawan dan membantu mereka menjadi pemimpin. Mereka juga harus mampu mengembangkan pendekatan kepemimpinan dan pembinaan di seluruh perusahaan yang akan membangun tim yang kreatif, mengembangkan karyawan yang tangkas, dan menciptakan pemecah masalah yang efektif di semua tingkatan perusahaan.
Karyawan harus memandang para profesional SDM sebagai pemimpin organisasi yang membantu memandu perusahaan menuju kesuksesan dengan cara yang positif dan produktif, dengan mempertimbangkan kepentingan pemberi kerja dan karyawan.
9. Keterampilan berpikir strategis
Kemampuan untuk berpikir strategis dan menggunakan keterampilan tersebut untuk tumbuh dengan sukses dan membantu memimpin perusahaan adalah hal yang penting dalam peran HR. Para profesional HR harus memiliki pengetahuan yang mendalam tentang bagaimana perusahaan mendapatkan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan melalui investasi pada karyawan, baik karyawan yang sudah ada maupun karyawan baru.
Mereka harus mengetahui kebutuhan strategis perusahaan, di semua departemen dan di semua tingkatan, dan harus memiliki keterampilan untuk mencari dan mempertahankan orang-orang yang memenuhi kebutuhan tersebut.
10. Keterampilan teknis
Menguasai teknologi akan memberi Anda keunggulan di pasar. Ini bisa berupa apa saja, mulai dari analisis data hingga integrasi realitas virtual di bidang SDM. Para profesional SDM harus mahir dalam analisis dan proyeksi data untuk membuat keputusan yang tepat.
Mereka harus mampu membuat keputusan berbasis data berdasarkan analitik dan metrik untuk mendorong dan meningkatkan efisiensi dalam perekrutan, pelatihan, pengembangan, dan retensi di seluruh perusahaan.
Untuk menjadi seorang profesional SDM yang efisien, penting juga untuk memiliki pengetahuan tentang komputer. Mahir menggunakan Microsoft Office sangat penting bagi mereka yang bekerja di HR, karena ini adalah bagian dari rutinitas harian mereka.
Staf HR dapat terjebak dalam pengkodean informasi karyawan mereka ke dalam database, sehingga kemampuan mengetik cepat dapat membantu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.
Baca juga: Jobdesk Copywriter: Jenis, Gaji, Cara, dan Skill yang Dibutuhkan
11. Keterampilan multitasking
Sumber daya manusia adalah bidang dengan beragam tanggung jawab, yang dapat berubah dari hari ke hari. Ketika secara bersamaan mengelola wawancara, program pelatihan, kompensasi, iklan lowongan kerja dan keluhan, kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan mengatur waktu dengan bijak sering kali penting untuk kinerja.
Profesional sumber daya manusia harus bisa tetap tenang meskipun ada tekanan, baik tekanan itu berasal dari karyawan yang memiliki masalah atau dari manajer yang memiliki masalah dengan kemajuan rekrutmen.
Baca Juga: KPI HRD: Penjelasan Mendalam dengan Metrik & Contoh
Bagaimana Jenjang Karir HRD?
Berikut beberapa jenjang karir HRD:
1. Staff Rekrutmen
Bagi pemula, Anda akan memiliki jenjang karir sebagai staff rekrutmen. Staff rekrutmen memiliki tugas merekrut karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Selain melakukan rekrutmen, staf rekrutmen juga akan melakukan interview kepada calon kandidat, menyiapkan kontrak, dan menyiapkan laporan kerja.
2. Staff Payroll
Staff payroll merupakan bagian dari HRD yang bertugas menghitung gaji karyawan. Dibutuhkan kemampuan menghitung yang baik untuk menjadi bagian dari staff payroll.
Staff payroll diwajibkan mampu menggunakan software payroll untuk keperluan pengelolaan karyawan dan menghitung gaji karyawan.
3. Training and Development Specialist
Training and development specialist menjadi jenjang karir HRD selanjutnya. Bagian ini memiliki tugas memberikan pelatihan kepada karyawan baru, mengatur prosedur pelatihan, dan pengelolaan pelatihan karyawan.
Buat Anda yang berminat untuk berkarir di bidang ini, Anda bisa memulai dengan menjadi training assistant.
4. HR Business Partner
HR Business Partnet memiliki jobdek memperbarui program evaluasi perusahaan, mengembangkan kebijakan karyawan, dan juga merekomendasikan prosedur baru demi kemajuan perusahaan.
Untuk berkarir di bidang ini, pastikan Anda memahami peraturan Undang-Undang Keternagakerjaan terbaru.
5. HR Manager
Level selanjutnya yang termasuk level atas adalah HR Manager. HR Manager memiliki tanggung jawab menyusun nilai-nilai perusahaan, hingga mengontrol proses rekrutmen.
Terlaksananya SOP (Standart Operating Procedur) juga menjadi bagian tanggung jawab HR Manager.
6. Chief HR Officer
Ada di posisi paling tinggi untuk bagian HR, Chief HR Officer memiliki tugas memimpin divisi SDM yang ada di perusahaan. Chief HR Officer juga memiliki tugas pengambilan keputusan untuk divisi SDM.
Ini termasuk memberikan masukan kepada petinggi perusahaan yang didasarkan pada keadaan divisi SDM saat itu.
Baca Juga: 11 Program Kerja HRD yang Harus Anda Ketahui
Berapa Gaji HRD di Indonesia?
Untuk gaji HRD di Indonesia biasanya dibedakan sesuai posisi dan lokasi perusahaan. Untuk fresh graduate yang berkarir sebagai staff HR, biasanya akan mendapatkan penawaran gaji sesuai UMR yang berlaku di daerah tersebut.
Gaji ini akan mengalami kenaikan seiring dengan lamanya kerja dan posisi yang dimiliki. Jadi, buat Anda yang berminat berkarir sebagai HRD, Anda bisa mempertimbangkan gaji yang dimilikinya.
Baca Juga: Tugas Admin HRD dan Skill yang Dibutuhkan
Apa Saja Contoh Jobdesk HRD di Lowongan Kerja?
Untuk lebih memahami mengenai jobdesk HRD, Anda bisa melihat beberapa contoh jobdesk HRD yang ada di infomasi lowongan kerja:
Contoh 1
Contoh 2
Contoh 3
Contoh 4
Contoh 5
Baca Juga: Contoh Pertanyaan yang Bisa Anda Tanyakan ke HRD Saat Wawancara
Kesimpulan
Dari penjelasan yang ada di atas dapat diketahui bahwa jobdesk HRD berkaitan dengan proses rekrutmen yang ada di perusahaan. HRD juga diharuskan mampu melakukan pengelolaan karyawan dengan software payroll dan aplikasi HRIS yang ada.
Makanya penting bagi perusahaan untuk memiliki software payroll yang mudah untuk digunakan. Anda bisa menggunakan software payroll dan aplikasi HRIS dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.
GajiHub telah dilengkapi berbagai fitur, mulai dari absensi, payroll, akuntansi, BPJS, cuti dan izin, employee self service, hingga analisis data.
Daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.