Kepuasan karyawan dan kebahagiaan di tempat kerja dapat dicapai dengan memberikan penghargaan employee of the month. Ini merupakan cara yang tepat untuk menunjukkan budaya yang dimiliki perusahaan.
Selain itu, program penghargaan semacam ini dapat mendorong karyawan untuk meningkatkan produktivitas dan pekerjaan mereka secara efektif. Jika ada penghargaan untuk karyawan setiap bulan, siapa sih yang tidak termotivasi?
Perusahaan harus mencatat karyawan yang telah berprestasi di setiap divisi, memilih yang terbaik dari yang terbaik, mengakui dan memberikan penghargaan kepada karyawan. Lalu bagaimana cara untuk memilih? Apa saja hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih employee of the month ini?
Di artikel ini GajiHub akan menjelasakan secara lengkap mengenai employee of the month, baca di bawah ini untuk lebih lengkapnya:
Apa Itu Employee of The Month?
Employee of The Month (EOM) merupakan penghargaan yang diberikan perusahaan kepada karyawan yang berhasil meningkatkan kinerja dan produktif dalam bekerja selama periode. Atas kebehasilan ini, karyawan berhak mendapatkan penghargaan dan apresiasi dari perusahaan.
Ada berbagai bentuk apresiasi yang bisa diberikan perusahaan, mulai dari bonus, voucher belanja, hingga hadiah liburan. Program ini diberikan bertujuan untuk memberikan motivasi kepada karyawan agar bisa bekerja dengan baik dan lebih produktif.
Salah sati yang sering dilakukan perusahaan adalah memasang foto karyawan yang memenangkan EOM ini di kantor ataupun di bagian website perusahaan.
Baca Juga: Employee Experience: Arti, Manfaat, dan Cara Meningkatkannya
Apa Saja yang Perlu Diperhatikan dalam Employee of The Month?
Kriteria pemilihan bergantung pada dua aspek utama yakni kualitas pekerjaan dan sikap yang dimiliki karyawan. Beberapa faktor lain yang membantu penilaian EOM ini termasuk kinerja, kualitas, kehadiran, dan beberapa faktor lain dari bulan sebelumnya tergantung pada peran karyawan.
Berikut beberapa hal yang diperhatikan dalam pemilihan employee of the month:
- Karyawan harus memiliki kualitas kepemimpinan.
- Karyawan harus menjadi bagian tim yang hebat yang dapat menyesuaikan diri dalam peraturan dan lingkungan yang ada di perusahaan.
- Dapat bekerja sama dengan orang-orang dengan karakter yang berbeda-beda.
- Karyawan tersebut juga harus memiliki kualitas kerja yang tinggi secara konsistem selama satu bulan.
- Memiliki sikap proaktif dan dapat mengambil inisiatif sendiri ketika dibutuhkan.
- Gelar employee of the year dapat diperoleh lebih dari satu kali dengan periode waktu yang ditentukan antara waktu gelar didapatkan terakhir dan gelar berikutnya.
- Karyawan telah bekerja minimal satu tahun dan belum pernah mendapatkan surat peringatan.
- Memiliki sikap yang positif untuk bekerja secara efektif di lingkungan kerja yang dapat berubah sewaktu-waktu.
Baca Juga: 15 Cara Meningkatkan Employee Engagement dan Manfaatnya
Bagaimana Proses Pemilihan Employee of The Month?
Proses pemilihan EOM bisa dilakukan dengan mengikuti proses yang tepat dimana penghargaan dipersempit menjadi satu individu dalam satu perusahaan. Biasanya, di sebagian besar organisasi atau perusahaan, kriteria dan formulir yang sesuai untuk penghargaan tersebut diposting di bagian SDM di situs web perusahaan.
Memudian nominasi diminta dari karyawan sehingga mereka dapat mengajukan permohonan setelah pemberitahuan diposkan. Formulir yang telah diisi untuk penghargaan harus diserahkan ke bagian SDM.
Nominator harus menandatangani formulir. HRD tidak bertanggung jawab untuk merumuskan komite karyawan terbaik bulan ini, dimana EOM ini biasanya dibentuk oleh anggota karyawan terbaik bulan lalu.
Setiap bulan, komite ini bertemu dan meninjau semua nominasi dan berdiskusi untuk memilih karyawan yang tepat untuk bulan mendatang untuk kategori tersebut. Divisi SDM berkolaborasi dengan manajer/direktur/supervisor yang relevan untuk mendiskusikan dan meminta pendapat mereka.
Setelah semua proses yang diperlukan selesai, HRD akan mengirimkan email kepada semua orang bahwa akan ada acara penghargaan yang mengumumkan waktu dan tempat yang telah ditentukan. Setelah karyawan menerima penghargaan, namanya ditampilkan baik di buletin departemen, dikomunikasikan di seluruh tim/organisasi melalui email, dan juga ditampilkan dalam buletin bulanan HR dan dipasang di halaman web HR juga.
Baca Juga: 10 Kesalahan Employee Development dan Tips Menguranginya
Bagaimana Cara Membuat Employee of The Month?
Berikut cara yang bisa Anda lakukan untuk memilih empolyee of the month:
1. Tetapkan Tujuan
Meskipun tujuan dari program karyawan terbaik bulan ini adalah untuk meningkatkan semangat kerja karyawan, namun tetap harus ada rasa pencapaian yang terkait dengan program penghargaan karyawan.
Anda wajib menetapkan tujuan obyektif untuk program ini perlu ditetapkan sebelum memilih karyawan terbaik bulan ini.
2. Tetapkan Pedoman
Pedoman dan tujuan yang tepat harus ditetapkan sebelum karyawan mencapai status karyawan terbaik bulan ini sehingga karyawan termotivasi untuk mencapainya. Kriteria yang dirumuskan dengan baik dan mudah dipahami perlu ditetapkan agar karyawan tahu apa yang perlu dilakukan dan bekerja sesuai dengan itu untuk mendapatkan predikat karyawan terbaik bulan ini.
3. Pilih Jenis Penghargaan
Jenis penghargaan yang akan diberikan kepada karyawan terbaik bulan ini harus dipikirkan dan direncanakan dengan baik. Misalnya, Anda bisa memikirkan beberapa pilihan seperti kartu hadiah, plakat, tempat parkir khusus, hadiah uang tunai, atau bahkan hari libur selain dari piala dan sertifikat.
itus web perusahaan dan buletin juga harus menampilkan nama pemenang dan logo perusahaan.
4. Komunikasikan Program
Komunikasikan dengan baik sebelumnya kepada karyawan sehingga mereka mengetahui kriteria untuk mendapatkan penghargaan. Mintalah masukan dari sumber-sumber yang relevan dan informasikan kepada karyawan tentang kontes ini sebelumnya.
Pemenang untuk setiap bulan perlu dikuatkan dengan alasan yang kuat untuk memenangkan penghargaan tersebut. Sangat baik untuk mengumumkan penghargaan karyawan terbaik bulan ini, dan bagaimana pemenangnya memenuhi semua kriteria dan memenuhi syarat untuk mendapatkan penghargaan tersebut.
Hal ini akan mendorong transparansi dan setiap karyawan dapat menyetujui keputusan perusahaan karena mereka tahu kriteria yang dinilai perusahaan.
Baca Juga: Perbedaan Employee Training dan Development, serta Manfaatnya
Apa Saja Ide untuk Employee of The Month?
Berikut beberapa ide yang dapat Anda pilih untuk employee of the month. Daftar 1 hingga 8 untuk ide virtual dan 9 hingga 15 untuk ide office employee of the month:
1. Acara Penghargaan Jarak Jauh
Acara penghargaan jarak jauh sangat ideal untuk tim yang menyukai acara pertunjukan. Setiap bulan, undanglah rekan-rekan satu tim untuk melakukan virtual meeting
Selama rapat, umumkan para penerima penghargaan di setiap kategori, dan berikan waktu enam puluh detik kepada setiap pemenang untuk berbicara. Anda bisa menentukan penerima penghargaan sebelum panggilan berlangsung, dan pastikan mereka sudah melakukan persiapan.
Atau izinkan peserta untuk memberikan suara secara langsung menggunakan fitur jajak pendapat di perangkat lunak rapat virtual Anda, namun jangan tampilkan persentase suara. Kemudian, kirimkan sertifikat pemenang atau lencana digital.
Anda dapat menyoroti semua penerima karyawan terbaik bulan ini sebagai bagian dari hari apresiasi karyawan.
2. Melalui Saluran Slack
Salah satu cara termudah untuk mengumumkan karyawan terbaik bulan ini secara online adalah dengan membuat kanal Slack khusus. Setiap bulan, manajer atau staf HR memposting karyawan terbaik bulan ini dengan foto dan deskripsi singkat.
Kami sarankan untuk membuat kanal ini hanya untuk dibaca dan mendorong karyawan untuk bereaksi dengan emoji. Namun, untuk pengalaman yang lebih interaktif, izinkan rekan kerja untuk mengirim komentar dengan ucapan selamat atau anekdot yang relevan.
3. Pengumuman melalui Buletin
Buletin email adalah salah satu cara paling umum untuk mengumumkan karyawan terbaik bulan ini. Baik Anda mempublikasikan uraian singkat dalam buletin internal perusahaan atau buletin yang ditujukan kepada klien.
Menyertakannya ke dalam email adalah cara yang bagus untuk memberikan pengakuan yang lebih luas kepada karyawan sekaligus mengiklankan budaya perusahaan Anda. Cukup tambahkan bagian karyawan terbaik bulan ini ke templat nawala Anda.
Anda harus menyertakan detail seperti nama karyawan, posisi atau departemen, tahun bekerja di perusahaan, dan kutipan dari penerima penghargaan atau kolega yang mengagumi.
Baca Juga: Employee Feedback: Arti, Manfaat, Hingga Contohnya
4. Pengambilalihan Media Sosial
Sebuah kegiatan menyenangkan untuk karyawan virtual bulan ini adalah menjalankan pengambilalihan media sosial atau situs web. Alih-alih hanya memposting tentang penerima penghargaan di saluran perusahaan, berikan kebebasan kepada pemenang untuk membuat konten untuk media sosial dan situs web.
Dengan cara ini, karyawan mendapatkan platform untuk ide-ide mereka bersama dengan promosi diri dan ucapan selamat. Misalnya, karyawan dapat mengunggah karya seni, penggalangan dana virtual, atau tautan ke usaha sampingan.
Sebelum menyerahkan kata sandi atau mengirim karyawan untuk berkreasi, sebaiknya tinjau kembali kebijakan media sosial dan pedoman konten perusahaan Anda untuk memastikan poster tamu Anda menghormati suara dan nilai-nilai merek Anda. Selain itu, mintalah anggota tim untuk mengedit dan menyetujui konten sebelum diposting.
5. Postingan Blog
Postingan blog merupakan platform yang bagus untuk penghargaan karyawan terbaik bulan ini, karena konten yang lebih panjang memungkinkan pendekatan yang lebih deskriptif dan personal.
Anda bisa meminta karyawan yang menerima penghargaan, manajer, atau rekan tim lainnya untuk menulis keseluruhan artikel atau menyumbangkan cuplikan. Membuat templat membuat proses pengiriman menjadi lebih mudah.
Berikan kontributor daftar pertanyaan yang harus dijawab melalui email, atau sediakan Formulir Google.
Berikut ini beberapa pertanyaan yang bisa diajukan kepada karyawan:
- Apa yang memotivasi Anda?
- Apa motto kerja Anda?
- Apa pencapaian Anda yang paling membanggakan?
- Apa tantangan terbesar yang telah Anda atasi dalam karier Anda?
- Pelajaran apa yang telah Anda pelajari dalam peran Anda?
- Apa kunci kesuksesan Anda?
- Siapa yang menginspirasi Anda?
- Apa saran terbaik yang dapat Anda berikan kepada rekan kerja Anda?
Berikut ini adalah pertanyaan-pertanyaan yang bisa diajukan kepada atasan atau kolega:
- Sudah berapa lama Anda mengenalnya?
- Apa yang pertama kali Anda perhatikan tentang dia?
- Apa kekuatan terbesar dari penerima penghargaan tersebut?
- Apa yang telah Anda pelajari darinya?
- Menurut Anda, apa yang akan dia capai di masa depan?
- Mengapa dia layak menerima penghargaan ini?
Atau, pertimbangkan untuk melakukan crowdsourcing dalam penulisan artikel dengan melakukan jajak pendapat dari berbagai sumber.
Siapa pun yang menulis artikel, pastikan bahwa seorang editor meninjau tulisan tersebut sebelum dipublikasikan untuk memeriksa tata bahasa, kohesi, dan nada.
Anda juga dapat menggunakan daftar pertanyaan untuk mengenal Anda atau pertanyaan wawancara untuk pekerjaan.
6. Kapsul Waktu
Kapsul waktu adalah cara yang bagus untuk memperingati kemenangan karyawan dan tujuan mereka saat ini.
Setiap bulan, kirimkan pertanyaan-pertanyaan kepada karyawan yang mendapatkan penghargaan seperti:
- Menurut Anda, mengapa Anda menerima penghargaan ini?
- Apa target Anda untuk kuartal/tahun/lima tahun ke depan?
- Bagaimana Anda berharap untuk berkembang di dalam perusahaan?
- Pencapaian apa yang paling membanggakan bagi Anda?
- Apa yang Anda ingin kolega Anda ketahui tentang Anda?
Anda dapat melakukannya dengan mengumpulkan jawaban secara online melalui email atau Google Formulir, atau mengirimkan halaman buku untuk diisi oleh para peserta.
Latihan ini tidak hanya menginspirasi refleksi diri, namun juga mengumpulkan data berharga tentang ambisi dan karakteristik karyawan bulan ini. Ditambah lagi, jika performa superstar Anda menurun di masa depan, Anda dapat melihat kembali catatan tersebut untuk mengingatkan karyawan akan aspirasi mereka sebelumnya.
Baca Juga: Pentingnya Employee Recognition dan Tips Melakukannya
7. Paket Perawatan
Paket perawatan adalah cara yang bagus untuk berinteraksi dengan karyawan yang bekerja dari rumah, dan cara yang bagus untuk menunjukkan apresiasi kepada karyawan virtual bulan ini.
Berikut ini beberapa ide barang yang bisa disertakan:
- Piala atau medali
- Permen dan makanan ringan
- Kartu tulisan tangan dari tim
- Lilin
- Tas jinjing
- Jurnal
- Produk perawatan diri seperti lotion, mandi busa, dan teh
- Kupon dan sertifikat hadiah
Anda juga dapat memilih hadiah khusus yang berbeda setiap bulannya. Mengiklankan hadiah membantu membangkitkan semangat dan motivasi. Memvariasikan hadiah setiap kali memberikan insentif kepada pemenang berulang untuk mempertahankan kinerja dengan harapan dapat menang lagi.
8. Pertemuan Tim Virtual
Pertemuan tim virtual adalah pertemuan perusahaan secara online yang dilakukan pada perangkat lunak pertemuan video seperti Zoom atau Microsoft Teams. Pertemuan online ini merupakan cara yang bagus untuk merayakan pencapaian karyawan yang luar biasa, belum lagi kesempatan berjejaring bagi para pemenang.
Selama acara ini, setiap karyawan dapat bertemu dengan individu yang berpikiran sama, bertukar ide, membangun koneksi, dan merayakan pencapaian.
Pertemuan tim virtual adalah ide karyawan terbaik bulan ini untuk organisasi besar yang memberikan penghargaan kepada beberapa anggota staf secara bersamaan. Perusahaan yang hanya memberikan penghargaan kepada satu karyawan per bulan juga dapat merencanakan pemenang virtual untuk para pemenang sepanjang tahun.
9. Pesta
Pesta adalah perayaan kantor yang paling umum. Tergantung pada anggaran dan waktu, Anda bisa membuat acara yang mewah atau sederhana.
Pesta karyawan terbaik bulan ini bisa sesederhana kue di ruang istirahat, atau semewah malam di luar kantor dengan hiburan, makanan dan minuman mewah, serta dekorasi yang memukau. Inti dari pesta ini adalah untuk menghormati karyawan terbaik sambil merayakan pencapaian bersama.
10. Makan Siang Tim
Makan siang tim adalah perayaan pokok lainnya di kantor. Saat seorang karyawan memenangkan penghargaan, traktir seluruh departemen untuk makan siang. Apakah tim memesan di dalam atau makan di luar, sebaiknya serahkan pilihan restoran kepada pemenang.
Pendekatan ini memungkinkan para pekerja berbagi kemenangan dengan tim. Makan siang berfungsi sebagai kesempatan untuk menjalin ikatan bagi kelompok.
Belum lagi, janji makan siang gratis untuk para kru menginspirasi rekan satu tim untuk mendukung dan memotivasi satu sama lain untuk memenangkan hadiah.
11. Tempat Parkir
Bagi karyawan yang bekerja di kantor, tempat parkir utama adalah hadiah yang didambakan. Anda bisa memesan satu tempat di sebelah pintu masuk untuk karyawan terbaik bulan ini, dan memberikan kartu parkir khusus atau menempelkan nama mereka di papan nama.
Atau, jika karyawan membayar parkir, tanggung biaya tiket parkir untuk bulan tersebut. Ditambah lagi, setelah pemenang terbiasa dengan tempat itu, mereka mungkin merasa harus mempertahankan gelar mereka.
12. Kantor Pojok
Salah satu cara untuk memberi penghargaan kepada karyawan atas kinerja yang menonjol adalah dengan memberi mereka ruang kantor utama. Alih-alih memberikan semua ruangan berdasarkan senioritas, sediakan satu ruangan yang bagus untuk karyawan terbaik bulan ini.
Ruangan ini mungkin berada di lokasi yang membuat iri, memiliki pemandangan yang bagus, lebih luas, atau kombinasi dari sifat-sifat yang diinginkan. Anda bahkan bisa melengkapi ruangan tersebut dengan fasilitas tambahan seperti mesin espresso, permainan arcade, atau perabotan ekstra nyaman untuk membuat hadiahnya lebih menarik.
Meskipun beberapa orang mungkin tidak menyukai ide pindah meja kerja, mendapatkan upgrade kantor, meskipun sementara, merupakan insentif bagi banyak orang untuk memperjuangkan hadiah. Sebaiknya jadikan relokasi sebagai pilihan, sehingga tidak ada pekerja yang merasa tertekan untuk pindah.
Baca Juga: Pentingnya Employee Journey bagi Karyawan dan Perusahaan
13. Kalender
Sebagai pengganti plakat tradisional, buatlah kalender karyawan terbaik bulan ini untuk dipajang di kantor. Karena Anda akan menamai seorang karyawan atau sekelompok karyawan setiap bulannya, Anda akan memiliki model yang sempurna.
Hadiah interaktif ini memungkinkan karyawan memamerkan kreativitas mereka dan menjadi konyol.
Sebaiknya umumkan pemenangnya pada minggu ketiga setiap bulannya. Selanjutnya, atur pemotretan atau berikan tenggat waktu untuk pengiriman foto. Ketika foto-foto sudah masuk, gunakan InDesign, Canva, atau Adobe Spark, untuk mendesain kalender Anda.
Anda bisa menyimpan semua foto dan merilis kalender setahun penuh sekaligus, tetapi kami sarankan untuk mencetak satu bulan sekaligus. Dengan begitu, karyawan bisa langsung menikmati hasil kerja mereka.
Terakhir, gantungkan halaman kalender di area komunal seperti lorong, ruang istirahat, dan ruang persediaan.
14. Teka-teki
Salah satu cara yang menyenangkan untuk mengungkapkan karyawan terbaik bulan ini adalah dengan mengubah pengumuman menjadi teka-teki atau perburuan.
Pertama, buatlah daftar petunjuk yang mengarah pada identitas penerima penghargaan. Misalnya, “telah bekerja di perusahaan selama 12 tahun,” atau, “selalu membersihkan dapur komunitas.” Kemudian, sertakan petunjuk tersebut dalam email atau bagikan lembar teka-teki.
Staf bisa saling bertanya dan bekerja sama untuk menguraikan petunjuk. Memecahkan misteri membantu karyawan belajar lebih banyak tentang anggota tim bulan ini, dan juga karyawan lain!
Sebagai bonus yang menyenangkan, berikan hadiah seperti permen atau kartu hadiah kopi kepada anggota staf pertama yang berhasil menemukan pemenang karyawan terbaik bulan ini.
15. Program Insentif Liburan
Salah satu cara untuk mendorong staf agar berusaha menjadi karyawan terbaik bulan ini adalah dengan menjamin tempat pemenang dalam program insentif.
Insentif perjalanan adalah perjalanan dan pengalaman yang diberikan perusahaan kepada karyawan yang telah terpilih menjadi pemenang EOM. Pengalaman ini dapat berupa akses ke acara-acara eksklusif, keanggotaan atau langganan, manfaat tambahan, atau yang paling umum, perjalanan ke tempat-tempat menarik.
Program insentif mendorong kinerja dengan memberikan tujuan yang harus dicapai oleh para pekerja. Pengalaman-pengalaman ini merupakan imbalan yang menarik untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik, dan dapat memfasilitasi ikatan rekan kerja di antara para pemenang.
Baca Juga: Pahami Pentingnya Employee Retention Metrics Bagi Perusahaan
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai employee of the month yang dapat menjadi referensi perusahaan Anda dalam membuat program ini. Employee of the month adalah salah satu pilihan yang bisa menjadi motivasi karyawan untuk meningkatkan produktivitas.
Dalam menentukan employee of the month tentunya harus didukung dengan pengelolaan karyawan yang baik oleh perusahaan. Perusahaan dapat melakukan trobosan baru dengan mempermudah pengelolaan karyawan bersama software payroll dan aplikasi HRIS dari GajiHub.
GajiHub dilengkapi berbagai fitur yang akan memudahkan pengelolaan karyawan perusahaan Anda, salah satunya adalah Employee Self Service (ESS) dimana dengan fitur ini karyawan dapat melakukan pelayanan mandiri, mulai dari absensi, pengajuan cuti dan izin, hingga pengajuan reimbursement dan kasbon.
Dengan adanya fitur ini Anda juga bisa mudah melakukan penilaian untuk employee of the month.
Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.