Baik Anda seorang supervisor atau profesional HR, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa anggota tim merasa aman dan nyaman saat bekerja dan juga merasa puas dengan peran mereka.
Dengan menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, Anda juga dapat melihat peningkatan efisiensi dan produktivitas.
Dalam artikel ini, kami membahas mengapa lingkungan kerja yang kondusif itu penting, bagaimana Anda bisa menciptakannya, dan memberikan tips untuk mempertahankan budaya positif di tempat kerja.
Mengapa Menciptakan Lingkungan Kerja yang Kondusif itu Penting?
Mengembangkan lingkungan kerja yang kondusif itu penting, karena hal ini menumbuhkan tempat kerja yang lebih menyenangkan bagi semua karyawan.
Karena tempat kerja lebih menyenangkan, karyawan yang bekerja dalam suasana positif biasanya lebih produktif, membuat lebih sedikit kesalahan dan lebih jarang absen.
Fakta bahwa anggota tim hadir, terlibat dan efisien biasanya menghasilkan organisasi yang mampu menghemat uang.
Manfaat Menciptakan Lingkungan Kerja yang Kondusif dan Positif
Menumbuhkan suasana positif, di mana karyawan merasa dihormati dan penting, dapat menghasilkan banyak manfaat.
Tahukah Anda bahwa penelitian dari Deloitte menunjukkan bahwa 94% eksekutif dan 88% karyawan berpikir bahwa budaya perusahaan yang positif adalah bagian penting dari kesuksesan perusahaan?
Lingkungan kerja yang positif juga:
- Meningkatkan kebahagiaan karyawan sebanyak 33%.
- Mencegah atau mengurangi cuti sakit jangka panjang.
- Meningkatkan produktivitas, kreativitas, dan profitabilitas.
- Mengurangi pergantian karyawan, dalam beberapa kasus hingga 58%.
- Meningkatkan pendapatan perusahaan sebesar 33%.
Dengan begitu banyak manfaat, menciptakan lingkungan kerja yang positif harus menjadi bagian penting dari strategi perusahaan Anda yang berkelanjutan.
Bagaimanapun juga, ini adalah salah satu cara terbaik untuk berinvestasi pada karyawan Anda dan memastikan mereka dapat melakukan yang terbaik.
Baca juga: Human Experience Management: Pengertian, Manfaat, dan Komponennya
Cara Menciptakan Lingkungan Kerja yang Kondusif
Anda bisa mengikuti langkah-langkah sederhana ini untuk mengembangkan budaya positif di tempat kerja:
1. Jadikan proses onboarding sebagai prioritas
Onboarding yang efektif adalah elemen kunci dari lingkungan kerja yang kondusif, karena hal ini memberikan kesempatan kepada karyawan baru untuk mempelajari dan berinvestasi dalam budaya perusahaan.
Karena dengan memberikan karyawan alat bantu dan informasi yang mereka butuhkan untuk menjadi sukses dalam peran baru mereka, Anda berhasil menciptakan anggota tim yang berkinerja tinggi dan terlibat.
Beberapa perusahaan memilih untuk mendedikasikan satu bulan atau lebih untuk proses onboarding, tetapi biasanya setidaknya dua minggu pertama harus dikhususkan untuk inisiasi.
Selama waktu ini, Anda bisa meminta karyawan baru:
- Memproses semua dokumen yang diperlukan.
- Mempelajari kode etik tempat kerja dan prosedur keselamatan.
- Meminta bantuan rekan kerja.
- Menghadiri rapat.
Baca juga: 11 Tips Meminimalisir Kecelakaan Kerja
2. Menyediakan lingkungan yang nyaman
Sering kali, ruang kerja yang nyaman adalah ruang kerja yang positif. Selain memprioritaskan kenyamanan fisik karyawan, ini berarti memfasilitasi kebutuhan psikologis dan kognitif mereka.
Perubahan lingkungan yang kecil, seperti menyediakan meja berdiri yang dapat disesuaikan, kursi ergonomis, dan layar komputer yang diposisikan dengan baik, meningkatkan fokus dan berdampak pada kesehatan emosional dengan mengurangi rasa sakit atau ketidaknyamanan.
Pencahayaan adalah aspek penting dari lingkungan kerja yang nyaman.
Jika cahaya alami tidak tersedia di ruang kerja Anda, pertimbangkan untuk membeli bola lampu khusus untuk area yang berbeda.
Misalnya, Anda bisa menggunakan:
- Bola lampu yang diperkaya warna biru di ruang brainstorming: Bola lampu ini dapat meningkatkan performa kerja dan mengurangi kelelahan.
- Warm tones di ruang istirahat atau ruang rapat: Bila Anda menggunakan warna yang lebih hangat, ini akan meningkatkan perasaan relaksasi dan ketenangan.
- Middle tones di ruang konferensi: Bola lampu dengan tingkat kecerahan menengah membuat pekerja tetap waspada sekaligus menciptakan lingkungan yang lebih ramah.
Selain memberikan karyawan alat bantu yang mereka butuhkan untuk merasa nyaman, Anda juga dapat mempromosikan hal positif dengan memberikan fleksibilitas kerja kepada staf.
Ini berarti menyediakan lingkungan kerja yang berbeda yang memungkinkan karyawan untuk berkolaborasi atau mengisolasi diri, tergantung pada kebutuhan dan preferensi mereka.
Baca juga: Pengertian Program Kerja dan Cara Membuatnya
3. Ciptakan jalur komunikasi yang terbuka
Komunikasi yang langsung dan jelas adalah fondasi bagi tim yang hebat.
Komunikasi ini menciptakan sistem dukungan, menumbuhkan rasa kebersamaan, dan memastikan bahwa setiap orang di tempat kerja memahami peran dan harapan mereka.
Beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mendorong komunikasi terbuka antara lain:
- Buat saluran yang didedikasikan untuk proyek tertentu.
- Sertakan semua personel yang diperlukan dalam grup email yang melibatkan mereka.
- Memposting tujuan dan prioritas tim secara publik sehingga mudah untuk dirujuk, seperti dalam dokumen bersama berbasis cloud atau di papan tulis.
4. Mengakui pekerjaan yang dilakukan dengan baik
Menghargai pekerjaan yang baik memberi sinyal bahwa kerja keras dihargai dan diakui, yang mendorong seluruh tim untuk terus bekerja dengan baik atau berusaha mencapai pengakuan yang sama.
Anda bisa membuat program penghargaan yang menyoroti prestasi karyawan setiap minggu, bulan, atau kuartal.
Meskipun pengakuan itu sendiri sudah cukup berarti, Anda juga bisa memberikan insentif tambahan, seperti kartu hadiah atau hadiah lainnya, kepada pemenang.
Baca juga: Pengertian Kesehatan dan Keselamatan Kerja dan Cara Menjadi K3 Spesialis
5. Memfasilitasi kegiatan yang menyenangkan
Anda menghabiskan banyak waktu di tempat kerja, jadi penting bagi Anda untuk menciptakan lingkungan yang profesional dan menyenangkan.
Karyawan biasanya lebih menikmati pekerjaan ketika mereka diberi kesempatan untuk bersantai dan menunjukkan kepribadian mereka.
Beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mempromosikan ruang kerja yang lebih santai dan positif, antara lain:
- Dorong staf untuk beristirahat secara berkala.
- Izinkan karyawan menyesuaikan ruang kerja pribadi mereka.
- Mengatur tamasya atau retret staf.
6. Tawarkan peluang untuk pelatihan dan pengembangan karier
Alih-alih berfokus pada sasaran dan produktivitas jangka pendek, tunjukkan kepada karyawan bahwa Anda berinvestasi pada masa depan mereka dengan memberi mereka peluang untuk pengembangan profesional.
Dengan mendorong karyawan untuk mengembangkan keterampilan mereka, Anda dapat meningkatkan tingkat retensi, meningkatkan keterlibatan, dan membekali staf Anda untuk menangani tugas yang semakin kompleks.
Anda dapat menggabungkan pelatihan informal dan formal, serta menyediakan program yang dirancang untuk mengajarkan hard skill dan soft skill.
Beberapa cara efektif lainnya untuk memfasilitasi pembelajaran adalah:
- Memberi karyawan uang saku yang bisa mereka gunakan untuk pelatihan.
- Mendaftarkan anggota staf untuk mengikuti kursus pelatihan atau konferensi yang relevan dengan peran mereka.
- Membuat program mentoring.
- Mengizinkan staf untuk menghabiskan sejumlah waktu yang dialokasikan setiap kuartal untuk peluang pengembangan.
Baca juga: Cara Mengurangi Miskomunikasi di Tempat Kerja
7. Mempromosikan Keberagaman
Kami percaya bahwa keragaman adalah unsur penting untuk menciptakan tempat kerja yang positif.
Dan, penelitian dari Glassdoor mendukung gagasan ini karena 67% individu mengatakan keragaman adalah faktor penting ketika memutuskan tempat bekerja.
Tenaga kerja yang beragam menghasilkan banyak, banyak manfaat bisnis yang mengesankan juga.
Tenaga kerja yang beragam tidak hanya memudahkan untuk menarik yang terbaik dan tercerdas di industri Anda, tetapi juga meningkatkan produktivitas dan keuntungan.
Karyawan secara alami lebih nyaman, yang membuka pintu untuk pemikiran kreatif dan ide-ide inovatif.
Selain itu, ketika karyawan lebih bahagia dengan lingkungan kerja mereka, mereka cenderung tidak menghabiskan waktu mereka untuk mencari pekerjaan lain.
Lingkungan kerja yang baik mempromosikan keragaman dalam segala bentuknya.
Kami di Gajihub juga secara aktif mencari cara untuk mendukung para ibu, lulusan baru, dan orang-orang dari berbagai latar belakang etnis dan budaya.
Gajihub memiliki karyawan dari yang tersebar dari seluruh daerah di Indonesia dan tenaga kerja multibahasa, yang memungkinkan kami untuk memperluas penawaran perekrutan internasional kami dan memperluas jangkauan kami.
Tips untuk Mempertahankan Lingkungan Kerja yang Kondusif
Setelah Anda berhasil menciptakan lingkungan kerja yang positif, Anda masih perlu melakukan berbagai hal untuk memastikan perubahan tersebut bertahan lama.
Berikut ini beberapa kiat untuk menciptakan lingkungan kerja positif yang bertahan lama:
Berikan contoh positif
Sikap dapat menular, jadi pastikan bahwa Anda menunjukkan pemikiran dan sifat positif yang Anda harapkan untuk dipromosikan.
Baca juga: Budaya Kerja: Pengertian Lengkap dan Cara Membangunnya
Percayai tim Anda
Hindari dorongan untuk melakukan micromanage dan biarkan staf Anda melakukan pekerjaan yang memang seharusnya mereka lakukan.
Penting untuk melakukan ini sambil tetap menyediakan sumber daya dan dukungan yang mereka butuhkan untuk merasa percaya diri.
Ingatkan diri Anda dan rekan-rekan Anda tentang tujuan Anda
Karyawan yang merasa bahwa pekerjaan mereka memiliki makna biasanya lebih bahagia.
Akan sangat membantu jika Anda merefleksikan nilai yang Anda tambahkan ke organisasi dan mengingatkan orang lain tentang dampak yang mereka buat.
Temukan peluang untuk membantu
Pastikan bahwa staf tahu bahwa Anda ada di sana untuk mendukung mereka dengan secara aktif mencari cara agar Anda dapat membuat pekerjaan mereka lebih mudah atau lebih menyenangkan.
Selain mempromosikan lingkungan yang positif, hal ini juga menginspirasi rasa loyalitas.
Baca juga: 6 Jenis Tenaga Kerja dan Contohnya yang Wajib Anda Ketahui
Kesimpulan
Itulah langkah dan tips dalam memabangun lingkungan kerja yang kondusif bagi anggota organisasi bisnis Anda.
Memastikan lingkungan kerja yang positif dan kondusif adlaah tugas utama seorang pemilik bisnis dan HRD agar menjaga produktivitas bisnis secara keseluruhan.
Bangunlah komunikasi yang baik pada semua anggota karyawan Anda untuk memastikan bahwa mereka merasa dihargai dan pada akhirnya akan meningkatkan loyalitas mereka.
Selain itu, untuk memudahkan pemilik bisnis dan tim HR dalam mengelola proses HR dan payroll, Anda bisa mencoba menggunakan software payroll dan HR modern seperti Gajihub.
Gajihub adalah software HR dan payroll online yang memiliki fitur terlengkap, mudah, dan bisa Anda gunakan secara gratis melalui tautan ini.
- Surat Resign: Pengertian, Cara Membuat, dan Contohnya - 2 December 2024
- 15 Kesalahan Manajemen HR yang Wajib Anda Ketahui - 13 November 2024
- Perilaku Gen Z dalam Dunia Kerja yang Wajib Dipahami HRD - 17 October 2024
2 thoughts on “Bagaimana Cara Membuat Lingkungan Kerja yang Kondusif?”