Usaha jasa adalah bisnis yang menawarkan layanan kepada pelanggan atau bisnis lain, seperti layanan kesehatan, logistik, IT, dan sebagainya yang melibatkan berbagai kebutuhan administrasi. Oleh karena itu, setiap perusahaan perlu mempertimbangkan penggunaan software HR usaha jasa.
Namun, apa saja yang perlu Anda perhatikan sebelum memilih software HR untuk usaha jasa Anda? Apa saja rekomendasi terbaiknya? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Apa yang Perlu Diperhatikan dalam Memilih Software HR Usaha Jasa?
Setiap perusahaan, termasuk usaha yang bergerak di bidang jasa tentunya memiliki prioritas yang berbeda-beda terkait kebutuhan administrasi SDM.
Untuk itu, Anda perlu mengetahui berbagai hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih software HR usaha jasa, seperti:
1. Kebutuhan Bisnis
Sebelum memilih software HR, tentukan terlebih dahulu kebutuhan terkait SDM yang ingin Anda kelola dengan software tersebut.
Misalnya, apabila Anda ingin software tersebut juga dapat mengelola penggajian dan benefit, pastikan software HR yang Anda pilih dilengkapi dengan fitur-fitur tersebut.
Dengan memilih software HR sesuai dengan kebutuhan perusahaan, maka Anda akan lebih mudah untuk membuat keputusan yang tepat.
2. Kompatibilitas Software
Saat Anda menilai software HR, penting untuk mempertimbangkan faktor kompatibilitas. Dengan kata lain, software tersebut harus bisa berintegrasi dengan infrastruktur IT yang sudah ada atau tools lain yang digunakan perusahaan saat ini.
Apabila software tersebut tidak bisa berintegrasi, hal ini dapat menyebabkan duplikasi data, kesalahan, dan masalah integrasi lainnya. Selain itu, juga mempengaruhi produktivitas dan memakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas HR.
Oleh karena itu, sebelum berlangganan, pastikan software tersebut dapat terintegrasi dengan software lainnya, seperti software akuntansi ataupun tools-tools bisnis lainnya.
Salah satu contohnya adalah software HR Gajihub yang telah terintegrasi dengan software akuntansi Kledo. Melalui integrasi ini, penggajian karyawan akan secara otomatis juga tercatat di Kledo.
Selain gaji, hutang piutang karyawan dan cicilan juga secara otomatis tercatat ke software akuntansi tersebut.
3. Mudah Digunakan
Kemudahan dalam penggunaan software HR usaha jasa merupakan faktor penting yang wajib dipertimbangkan. Software tersebut harus memiliki tampilan yang mudah digunakan dan navigasi yang sederhana.
Dengan begitu, software HR dapat digunakan secara optimal untuk mempermudah proses-proses HR.
4. Opsi Kustomisasi
Pilih software yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan usaha jasa. Sebagai contoh, jika saat ini perusaahaan Anda bergerak di bidang layanan kesehatan yang menggunakan sistem kerja shif, Anda perlu memilih software yang memiliki fitur penjadwalan karyawan.
5. Perkembangan Software
Kemudian, software HR yang Anda pilih harus bisa berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda. Saat bisnis melakukan ekspansi misalnya, data karyawan pun akan bertambah, sehingga software HR harus bisa menghadapi hal tersebut tanpa mengurangi kinerjanya.
Baca Juga: 13 Rekomendasi Software HR untuk Perusahaan Kontraktor
6. Evaluasi Fitur Keamanan
Setiap perusahaan wajib melindungi data karyawan yang bersifat rahasia dan sangat penting. Untuk itu, pilihlah software dengan fitur keamanan yang kuat.
Cari software yang bisa mengenkripsi data, memiliki sistem login yang aman, dan dapat melakukan pencadangan data secara rutin untuk menjaga keamanan data.
7. Berbasis Cloud
Software HR berbasis cloud umumnya memberikan akses yang lebih baik dan mudah untuk diintegrasikan dengan software lainnya.
Selain itu, software berbasis cloud juga bisa diakses dari jarak jauh, sehingga menjadi pilihan yang tepat apabila perusahaan Anda memiliiki karyawan di berbagai lokasi.
Pastikan juga software tersebut bisa diakses melalui website ataupun aplikasi yang terhubung dengan internet. Dengan demikian, perusahaan dapat menghemat kebutuhan perusahaan untuk merawat server, melakukan pembaruan software, dan melakukan pencadangan data.
8. Dukungan dari Penyedia Software
Pilih penyedia software yang siap memberikan dukungan dan bantuan secara cepat. Kemudian, periksa apakah mereka menyediakan sumber daya online, panduan, atau dukungan pelanggan atau customer service sepanjang waktu.
Dengan dukungan yang baik, Anda dapat menyelesaikan masalah secara cepat dan mengurangi waktu tidak produktif.
9. Harga dan Lisensi
Sebelum menggunakan layanan software HR usaha jasa, pastikan bahwa cara perhitungan dan lisensinya sesuai dengan kebutuhan bisnis dan anggaran perusahaan. Beberapa software mungkin memerlukan pembayaran di awal, sementara yang lain mengenakan biaya langganan.
10. Ulasan dan Testimoni Pengguna
Terakhir, cari ulasan dan testimoni pengguna untuk menilai sejauh mana software tersebut efektif dan dapat diandalkan.
Anda juga bisa meminta referensi dari penyedia untuk memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang kinerja software. Dengaan demikian, Anda dapat membuat keputusan dengan lebih mudah.
Baca Juga: 10 Software HR Retail Terbaik dan Cara Tepat Memilihnya
Apa Saja Rekomendasi Software HR Usaha Jasa?
Setelah mengetahui berbagai hal yang perlu Anda pertimbangkan dalam memilih software HR, berikut rekomendasi software HR terbaik untuk usaha jasa:
1. Gajihub
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, Gajihub merupakan software HR sekaligus payroll yang sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi Kledo. Dengan demikian, Gajihub menjadi salah satu software HR yang paling direkomendasikan.
Gajihub tentunya dilengkapi dengan fitur absensi, yang memungkinkan perusahaan jasa seperti layanan kesehatan, logistik, digital agency, dan sebagainya untuk mengelola waktu lembur karyawan.
Melalui fitur tersebut, Anda dapat melakukan penghitungan lembur secara otomatis, sehingga membantu mengurangi kesalahan dalam penghitungan.
Selain itu, karena beberapa industri jasa menggunakan sistem shifting, Anda juga bisa mengandalkan Gajihub untuk mengatur jadwal kerja karyawan menjadi lebih mudah dengan sistem drag and drop.
Karyawan pun akan lebih mudah mengetahui jadwal yang terlah dibuat manajemen melalui smartphone masing-masing.
Di samping itu, sebagai software payroll, Gajihub juga akan membantu Anda dalam menghitung dan mengelola seluruh komponen gaji karyawan, mulai dari gaji bulanan, bonus, hingga potongan.
Gajihub juga menggunakan sistem cloud, yang memungkinkan Anda untuk melihat data karyawan secara real-time, serta dapat diakses melalui smartphone kapan pun dan di mana pun.
Fitur
- Payroll
- Absensi
- Kelola PPh 21
- BPJS
- Akuntansi
- Employee Self Service
- Kelola Cuti dan Izin
- Analisa Data
- Reimbursement
- Kasbon
Tertarik dengan fitur-fitur di atas? Klik gambar berikut dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.
2. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now merupakan software HR sekaligus paryoll yang dibuat untuk bisnis menengah hingga besar. Software ini berbasis awal dan memiliki banyak fitur yang mudah digunakan, serta dapat diakses melalui smartphone atau komputer.
Melalui ADP Workforce Now, Anda dapat mengelola tenaga kerja, pajak, sekaligus sistem penggajian.
Fitur
- Dukungan pajak
- Onboarding
- Manajemen kompensasi
- Pencatatan digital
- Manajemen tenaga kerja
- Sistem penggajian
- Analitik
- Alat akuisisi bakat
- Tools SDM
- Manajemen kinerja
3. Workday
Workday merupakan software HR dan manajemen keuangan dengan basis sistem cloud, yang dapat mengelola banyak hal, seperti penggajian, time-sheet, benefit karyawan, dan sebagainya.
Selain itu, Anda juga bisa memanfaatkan software ini untuk menyimpan informasi karyaan seperti nama, alamat, nomor telepon, email, hingga keahlian dan sertifikasi yang mereka miliki.
Tentunya, Anda juga bsia merencanakan jadwal kerja, mengurus penggajian, mencatat waktu sakit dan cuti, serta melacak anggaran dan laporan lainnya.
Fitur
- Penggajian
- Waktu lembur
- Benefit
- Basis data karyawan
- Jadwal kerja
- Pencatatan waktu sakit dan cuti
- Anggaran dan pengeluaran
- Laporan
4. Sapling
Software HR Sapling memungkinkan karyawan untuk melakukan tugas onboarding seperti mengisi, mengunggah, dan menandatangani dokumen secara elektronik.
Hal ini membantu rekruter untuk menghubungkan informasi karyawan dan dokumen ke sistem lain seperti penggajian dan akuntansi.
Sapling juga membantu karyawan untuk mengomatisasi tugas-tugas administratif yang berulang, seperti mengelola kebijakan cuti yang rumit hingga membantu Anda mengurangi risiko pelanggaran peraturan.
Fitur
- Penandatanganan elektronik (e-signatures)
- Manajemen kebijakan cuti.
- Pengurangan risiko ketidakpatuhan
- Analitik
- Pembuatan laporan
5. Rippling
Rekomendasi software HR usaha jasa selanjutnya adalah Rippling yang dapat membantu perusahaan mengelola berbagai administrasi SDM, seperti gaji, benefit, pengeluaran, perangkat, dan plikasi.
Software ini dilengkapi dengan fitur keamanan yang sangat kuat, dan memungkinkan Anda untuk memantau aktivitas karyawan secara real-time.
Selain itu, Rippling dapat menglola hingga 2.000 karyawan, sehingga memungkinkan pertumbuhan yang cepat bagi para penggunanya.
Fitur
- Manajemen penggajian global
- Manajemen benefit karyawan dan asuransi kesehatan
- Layanan pelanggan
- Manajemen tenaga kerja global
- Integrasi aplikasi pihak ketiga
- Survei dan insight karyawan
6. Zoho People
Zoho People adalah software yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola semua hal terkait karyawan, mulai dari penggajian hingga manajemen kinerja, dan bahkan hal-hal seperti benefit karyawan.
Selai itu, Zoho People memiliki tampilan yang mudah digunakan dan otomatisasi yang kuat. Dengan demikian, Anda dapat menghemat waktu dan mengotomatisasi tugas-tugas rutin, dan sebagainya.
Fitur
- Manajemen waktu dan kehadiran.
- Manajemen kinerja.
- Onboarding karyawan.
- Manajemen rekrutmen.
- Administrasi tunjangan.
- Pengelolaan struktur organisasi.
- Dukungan customer service.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HR Manufaktur dan Cara Memilihnya
7. Zenefits
Zenefits adalah software HR yang dapat membantu Anda mengelola asuransi karyawan secra online, serta mampu melakukan perkrutan, pengenalan, dan pengelolaan catatan karyawan.
Apabila terjadi perubahan data, software ini akan memperbarui secara otomatis di seluruh sistem, yang membuat data perusahaan selalu up to date.
Fitur
- Manajemen asuransi karyawan
- Perekrutan dan pengenalan
- Penggajian
- Manajemen waktu
- Manajemen Cuti
8. Zimyo
Zimyo adalah sebuah software HR yang kaya fitur dan cocok untuk perusahaan-perusahaan kecil dan menengah, hingga startup. Platform ini mudah digunakan dan memungkinkan pengelolaan aktivitas HR dengan aman dan sederhana.
Fitur
- Employee engagement
- Recruotment dan Onboarding
- Core HR
- Performance management system
9. Paylocity
Paylocity adalah layanan HR dan payroll berbasis web yang dikembangkan khusus untuk bisnis skala kecil dan menengah. Layanan yang paling menonjol dari software ini adalah fitur self-service, alat pelaporan, dan integrasi yang mudah.
Platform ini menyediakan software penggajian online yang membantu bisnis melampaui fungsi penggajian dengan laporan yang bisa dikustom, hingga fitur-fitur menarik lainnya.
Fitur
- Penggajian
- Administrasi manfaat
- Pelacakan waktu dan kehadiran
- Penjadwalan karyawan
- Manajemen dokumen
- Alat perekrutan dan manajemen bakat
- Manajemen kompensasi
- Pelaporan dan analitik HR
10. Calamari
Calamari adalah sebuah sebuah aplikasi web yang terdiri dari dua bagian, yaitu sistem manajemen cuti dan sistem catat masuk dan keluar. Aplikasi ini cocok digunakan oleh bisnis berukuran kecil hingga menengah.
Dengan Calamari, Anda dapat mengelola cuti karyawan, menghitung cuci otomatis, dan membuat pengelolaan libur di dperusahaan Anda menjadi lebih mudah.
Software ini juga bisa terintegrasi dengan berbagai software lain seperti Slack, Jira, Google Apps, Asana, dan masih banyak lagi.
Fitur
- Sistem manajemen cuti.
- Pengelolaan libur perusahaan.
- Integrasi dengan berbagai software.
- Time-sheet
11. monday.com
monday.com adalah platform berbasis cloud yang dapat digunakan dalam berbagai alur kerja, seperti customer relation management (CRM), manajemen proyek, marketing, hingga kebutuhan HR.
Kebutuhan HR termasuk rekrutmen, pengelolaan kinerja, onboarding dan sebagainya. Selain itu, melalui software ini, Anda dapat memantau kinerja karaywan sehari-hari hingga memastikan kualiats bakat yang tinggi.
Fitur
- Perekrutan
- Proses onboarding
- Kesejahteraan karyawan
- Permintaan cuti
- Ulasan kinerja
12. Paychex
Paychex Flex memiliki beragam fitur seperti penggajian otomatis, manajemen waktu karyawan, pelaporan perekrutan pegawai baru, benefit, dan masih banyak lagi.
Software ini memiliki berbagai rencana yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, baik yang lebih dasar maupun yang lebih komprehensif.
Fitur
- Penggajian otomatis
- Manajemen waktu karyawan
- Pelaporan perekrutan pegawai baru
- Benefit karyawan
- Manajemen waktu dan kehadiran
- Penerimaan dan pengenalan pegawai baru
- Opsi layanan mandiri bagi karyawan
- Akses pelaporan dan analitik SDM
Baca Juga: 12 Rekomendasi Software Payroll Kontraktor Terbaik
Kesimpulan
Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa software HR berperan penting untuk berbagai industri perusahaan, termasuk yang bergerak di bidang jasa, seperti layanan kesehatan, logistik, IT, digital agency, dan sebagainya.
Dengan menggunakan software HR usaha jasa, Anda dapat lebih mudah dalam pengelolaan administrasi karyawan, mulai dari absensi hingga payroll.
Nah, salah satu software HR yang paling direkomendasikan adalah Gajihub.
Melalui software ini, Anda tidak hanya dapat memantau produktivitas karyawan melalui fitur absensi, melainkan Anda juga bisa mengelola penggajian hingga menyediakan slip gaji dalam format PDF yang dapat diunduh oleh karyawan.
Tertarik untuk mencobanya? Yuk, kunjungi tautan ini dan coba gratis hingga 14 hari.
Catatan Kaki:
- Penilaian Objektif dan Subjektif, Apa Bedanya? - 23 December 2024
- Handover Pekerjaan Adalah: Manfaat, Tahapan & Contoh Dokumen - 23 December 2024
- Steward Adalah: Jenis, Tugas, Skill Penting, dan Kisaran Gajinya - 20 December 2024