Setiap perusahaan retail membutuhkan software HR retail yang dapat membantu pengelolaan karyawan dengan jumlah besar, memastikan kepatuhan hukum, menyediakan analitik dan pelaporan untuk pengambilan keputusan, serta meningkatkan efisiensi operasional.
Dengan menggunakan software ini, perusahaan dapat mengotomatisasi tugas-tugas administratif, yang membantu perusahaan retail mengelola SDM lebih efisien dan dapat bersaing di pasaran.
Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas apa saja yang perlu diperhatikan saat memilih software HR retail dan 10 rekomendasi terbaiknya.
Apa Saja Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Software HR Retail?
Sebelum memutuskan memilih software HR yang akan Anda gunakan, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan, yaitu:
1. Evaluasi Tools SDM
Apabila saat ini perusahaan Anda sudah menggunakan software SDM tertentu dan sering mengalami masalah dengan sistem SDM saat ini, mungkin Anda bisa melakukan perbaikan. Sebelum memilih yang baru, catatlah masalah-masalah dalam proses dan alur kerja SDM saat ini.
Anda bisa mempertimbangkan masalah utama, termasuk informasi yang tertunda, tugas-tugas manual yang berulang, atau dukungan pelanggan yang kurang efisien. Dengan menyusun kebutuhan Anda secara jelas, kemungkinan Anda lebih mudah menemukan software yang sesuai.
2. Fitur-Fitur Penting
Selanjutnya, buatlah daftar fitur yang Anda harapkan dapat membantu manajemen SDM perusahaan Anda.
Buatlah daftar tersebut dengan skala prioritas, yakni dengan mengurutkannya dari yang paling penting. Gunakan daftar-daftar fitur untuk mempersempit pilihan software HR retail Anda.
3. Berdiskusi dalam Pemilihan
Pemilihan platform SDM sebaiknya tidak dilakukan sendirian, sebaliknya libatkan banyak pihak yang berkepentingan, mulai dari departemen SDM dan IT, serta kemungkinan tim lain seperti keuangan dan operasional.
4. Anggaran
Biaya software HR bervariasi tergantung pada jumlah karyawan perusahaan Anda dan fitur-fitur teknis yang dibutuhkan. Agar tidak berlebihan, buatlah anggaran di awal yang menunjukkan berapa banyak yang bisa Anda keluarkan untuk berlangganan software HR.
5. All-in-One
Software HR all-in-one sangat praktis karena memiliki semua fungsi SDM dalam satu tempat. Bahkan, banyak software HR yang juga sudah terintegrasi dengan software bisnis lainnya, seperti Gajihub yang terintegrasi dengan software akuntansi Kledo.
Dengan memilih software HR yang memiliki berbagai fitur, Anda dapat dengan mudah melakukan pengelolaan SDM.
Baca Juga: 12 Rekomendasi Software Payroll Kontraktor Terbaik
6. Ulasan Pelanggan
Setelah memutuskan jenis software HR yang Anda inginkan, Anda bisa mulai mencari platform yang dirasa potensial. Mintalah rekomendasi dari rekan Anda dan baca ulasan pelanggan.
Kemudian, buat daftar platform potensial dan perkecil kemungkinan software yang akan Anda pilih.
7. Tampilan Pengguna yang Mudah Dipahami
Software HR retail yang baik seharusnya membuat pekerjaan para profesoinal HR menjadi lebih mudah. Tetapi jika Anda memilih software yang sulit untuk dipahami, maka pekerjaan justru akan menjadi lebih kompleks.
Oleh karena itu, software SDM yang bagus harus memiliki tampilan yang mudah dipahami. Tampilan pengguna tersebut harus mudah untuk dinavigasi dan membantu karyawan dalam melakukan berbagai tindakan.
Pilihlah sistem yang intuitif, yang dapat memahami kebutuhan pengguna dan memberikan akses mudah ke berbagai tutorial-tutorial penting.
8. Data dan Analitik SDM
Keberhasilan data SDM semakin penting di dunia bisnis saat ini, untuk itu software yang menyediakan laporan terkait SDM semakin diminati.
Dengan fitur ini, Anda dapat lebih fokus pada tugas-tugas yang membutuhkan pertimbangan dan strategi.
9. Layanan Pelanggan
Selain tampilan yang mudah dan intuitif, layanan pelanggan atau customer service yang kompeten juga sangat penting. Software HR yang Anda pilih harus disertai dengan layanan pelanggan yang baik, untuk membantu penggunaannya dalam setiap tahap implementasi.
Di samping itu, tentunya Anda juga memerlukan bantuan ketika terjadi masalah atau kebingungan saat menggunakan software HR tersebut. Oleh karena itu, periksa apakah penyedia layanan tersebut memiliki layanan pelanggan yang kompeten.
Baca Juga: 10 Software Payroll Usaha Dagang untuk Mengoptimalkan Bisnis
Apa Saja Rekomendasi Software HR Retail?
Setelah mengetahui beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat memilih software HR retail, berikut adalah 10 rekomendasi yang bisa Anda pertimbangkan:
1. Gajihub
Rekomendasi software HR retail pertama yang perlu Anda pertimbangkan adalah Gajihub, yang dapat mengelola data karyawan, HR, dan operasional secara real-time. Data-data tersebut nantinya bisa digunakan untuk membuat keputusan dan strategi yang tepat.
Selain itu, Gajihub juga memiliki fitur presensi yang dilengkapi dengan GPS, sehingga Anda dapat memantau kehadiran karyawan secara akurat berdasarkan lokasi dan dukungan selfie.
Tak hanya itu, Anda dan pemilik bisnis juga bisa dengan mudah melakukan approval terkait cuti dan izin karyawan.
Apabila bisnis Anda menggunakan sistem shifting, Anda juga bisa memanfaatkan Gajihub untuk mengatur jadwal kerja menjadi lebih mudah dengan sistem drag and drop, sehingga karyawan bisa dengan mudah mengetahui jadwal yang telah dibuat melalui smartphone.
Di samping yang berkaitan dengan karyawan, Gajihub juga memungkinkan Anda untuk mengelola seluruh komponen gaji secara otomatis, mulai dari gaji bulanan, bonus, hingga potongan.
Untuk memudahkan Anda dalam mencatat gaji karyawan, Gajihub juga sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi Kledo, software akuntansi. Melalui integrasi tersebut, Anda juga bisa mencatat hutang piutang karyawan secara otomatis.
Fitur
- Payroll
- Absensi
- Kelola PPh 21
- BPJS
- Akuntansi
- Employee Self Service
- Kelola Cuti dan Izin
- Analisa Data
- Reimbursement
- Kasbon
Ingin mencoba fitur-fitur di atas? Klik gambar berikut dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.
2. Monday.com HR
monday.com HR merupakan software HR yang dapat membantu HR untuk mengelola karyawan secara teratur dan efisien.
Software ini menawarkan tiga jenis dashboard yang sangat bermanfaat, mulai dari perekrutan hingga penerimaan, melacak informasi karyawan, hingga dahsboard onboarding yang dapat membantu Anda mengatur proses pelatihan dan pengenalan karyawan dengan baik.
Fitur
- Automatisasi alur kerja HR.
- Manajemen tugas.
- Keamanan.
- Komunikasi dengan karyawan.
- Direktori karyawan.
- Pelacakan status karyawan.
- Onboarding karyawan.
3. Deel
Rekomendasi software HR retail selanjutnya adalah Deel yang memiliki fitur manajemen karyawan, HR, dan penggajian dalam satu sistem.
Dengan software ini, Anda dapat degan mudah mempekerjakan karyawan, kontraktor, dan pekerja di seluruh dunia, hingga megelola pembayaran dengan dukungan pajak, benefit, dan berbagai metode pembayaran.
Fitur
- Manajemen HR dan penggajian.
- Kepatuhan.
- Infrastruktur global.
- Onboarding karyawan.
- Pembuatan faktur terintegrasi.
- Pembayaran global.
4. Workday
Workday merupakan software HR yang juga menjadi solusi terkait keuangan, perencanaan, dan analisis bisnis. Software ini mengembangkan platform berbasis cloud yang dapat digunakan perusahaan untuk mengelola berbagai aspek SDM, payroll, hingga analisis data bisnis perusahaan.
Software ini dapat membantu perusahaan Anda untuk meningkatkan efisiensi, serta menyediakan wawasan data yang penting untuk pengambilan keputusan strategis.
Fitur
- Strategi SDM.
- Optimalisasi tenaga kerja.
- Analitik dan perencanaan tenaga kerja.
- Terintegrasi dengan software keuangan.
- Penggajian.
5. Zenefits
Zenefits merupakan sebuah software HR yang dapat membantu Anda mengelola benefit, perekrutan, penerimaan karyawan, dan payroll dengan mudah dalam satu platform.
Dengan menggunakan software ini, Anda dapat menyederhanakan pekerjaan, sehingga Anda dam tim HR lainnya dapat lebih fokus pada tugas-tugas yang membutuhkan strategi dan pertimbangan.
Fitur
- Tools HR.
- Onboarding karyawan baru.
- Manajemen karyawan.
- Survei keterlibatan.
- Benefit karyawan.
- Penjadwalan shift.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HR Manufaktur dan Cara Memilihnya
6. IntelliHR
IntelliHR merupakan software HR yang dilengkapi dengan fitur onboarding, yang dapat disesuaikan berdasarkan lokasi, cabang, atau dapertemen.
Selain itu, software ini juga memudahkan karyawan untuk memperbarui informasi, menandatangani kebijakan, dan mengisi formulir kapan saja dan di mana saja.
IntelliHR juga menyediakan tools analisis yang membantu Anda memahami tren karyawan Anda, menjaga budaya kerja yang positif, dan tetap siap menghadapi perubahan dalam tim.
Fitur
- Onboarding.
- Pembaruan informasi secara mandiri oleh karyawan.
- Automasi Alur kerja HR.
- Analitik real-time.
- Sistem berbasis cloud yang aman.
7. EasyHR
EasyHR merupakan software HR yang dapat diandalkan untuk industri retail, yang banyak berkaitan dengan tugas-tugas administratif seperti pemeliharaan data karyawan, buku panduan karyawan, formulir HR, dan sebagainya.
Dengan menggunakan EasyHR, Anda dapat mengelola berbagai urusan administrasi karyawan hingga proses penggajian yang lebih lancar.
Fitur
- Pencatatan time sheet yang akurat (check in dan check out)
- Pengolahan gaji di berbagai lokasi
- Perhitungan dan potongan pajak
- Manajemen cuti
- Perhitungan otomatis cuti sakit dan hari libur umum
- Kepatuhan hukum dan HR yang lengkap
- Manajemen kinerja yang lebih baik dan perhitungan kenaikan gaji
- Employee self service.
8. Happy HR
Happy HR merupakan software HR retail yang mudah digunakan, untuk membantu bisnis ritel mengatasi berbagai tantangan, seperti mengelola gaji, waktu kerja, dan kepatuhan terhadap aturan ketenagakerjaan.
Dengan software ini, Anda dapat menghilangkan berbagai pekerjaan manual yang rumit dan membuat manajemen SDM menjadi lebih efisien.
Dengan demikian, Happy HR dapat membantu perusahaan ritel memberikan pengalaman lebih baik kepada karyawan, pelanggan, dan meningkatkan operasional HR Anda.
Fitur
- Manajemen HR.
- Manajemen payroll.
- Manajemen kinerja karyawan.
- Data dan analisis.
- Manajemen HR policy.
9. PeopleHR
PeopleHR merupakan software manajemen SDM yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam industri grosir dan ritel, agar dapat mengelola tenaga kerja mereka secara efisien.
Software ini menyediakan berbagai alat dan fitur yang membantu dalam perencanaan kapasitas, analisis perilaku karyawan, sistem yang terintegrasi, alat perekrutan, penggajian, dan sebagainya.
Dengan PeopleHR Anda dapat membantu perusahaan dalam industri ini untuk mengoptimalkan operasi HR dan meningkatkan kinerja bisnis mereka.
10. Zoho
Zoho merupakan sebuah software HR berbasis cloud yang dapat membantu bisnis ritel dalam berbagai aspek, termasuk manajemen SDM, keuangan, kerja sama, dan masih banyak lagi.
Zoho dikenal sebagai software yang terjangkau dan lengkap karena menyediakan berbagai fitur yang meningkatkan produktivitas dan efisiensi, mulai dari manajemen kinerja yang dapat disesuaikan, onboarding karyawan yang efisien, serta kemampuan penjadwalan shift.
Fitur
- Manajemen waktu dan kehadiran.
- Manajemen kinerja.
- Onboarding karyawan.
- Manajemen rekrutmen.
- Administrasi tunjangan.
- Pengelolaan struktur organisasi.
- Dukungan customer service.
Baca Juga: 12 Rekomendasi Software Payroll Kontraktor Terbaik
Kesimpulan
Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa penting bagi perusahaan retail untuk mempertimbangkan penggunaan software HR untuk membantu dalam pengelolaan karyawan, memberikan data dan analitik penting, sehingga dapat meningkatkan efisiensi operasional.
Selain itu, dalam industri retail yang seringkali memiliki jumlah karaywan yang besar dan beragam, software HR dapat membantu mengotomatisasi tugas-tugas administratif seperti absensi, payroll, hingga manajemen kinerja karyawan.
Seperti yang telah disebutkan di atas, salah satu rekomendasi software HR terbaik yang dapat mengelola berbagai kebutuhan SDM adalah Gajihub.
Selain memudahkan HR, software tersebut juga memiliki fitur employee self service yang memungkinkan karyawan untuk melakukan presensi secara mandiri, hingga pengajuan izin dan cuti melalui smartphone masing-masing.
Tertarik untuk menggunakan Gajihub? Kunjungi tautan ini dan coba gratis hingga 14 hari.
Catatan Kaki: