Setiap usaha dagang di bidang apa pun, mulai dari bisnis kuliner, fashion, perdagangan komoditi tentunya melibatkan kegiatan operasional yang cukup rumit. Untuk itu, penting bagi perusahaan untuk mempertimbangkan penggunaan software HR usaha dagang.
Dengan software tersebut, perusahaan pun dapat menghemat waktu dan upaya dalam pengelolaan SDM, sehingga bisa lebih berfokus pada kegiatan operasional untuk pengembangan bisnis dan pelayanan pelanggan.
Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas apa yang perlu diperhatikan saat memilih software HR hingga 10 rekomendasi terbaiknya.
Apa Saja Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Memilih Software HR Usaha Dagang?
Di tengah padatnya kegiatan operasional perusahaan, tentu Anda membutuhkan software HR untuk meminimalisir pekerjaan-pekerjaan berulang, seperti prensi, pengelolaan data karyawan, hingga proses penggajian.
Namun, untuk dapat mencapai tingkat efisiensi yang sesuai dengan keinginan Anda, Anda perlu mempertimbangkan berbagai hal sebelum memilih software HR usaha dagang, seperti:
1. Kemudahaan Penggunaan
Dalam bisnis usaha dagang, waktu merupakan hal yang sangat berharga. Oleh karena itu, Anda harus memilih software HR yang mudah digunakan untuk mengelola karyawan.
Selain itu, karyawan di sektor dagang biasanya memiliki tugas sehari-hari yang cuku padat, sehingga dengan adanya software HR, mereka bisa tetap mengakses informasi penting mengenai jadwal kerja, gaji, hingga mengajukan cuti secara mudah.
2. Kebutuhan Perusahaan
Setiap usaha dagang memiliki kebutuhan HR masing-masing tergantung pada jenis bisnis yang dijalani.
Misalnya, usaha dagang yang bergerak di bidang kuliner mungkin memerlukan manajemen jadwal kerja yang efisien, sementara perusahaan distribusi yang membutuhkan banyak tenaga kerja mungkin memerlukan software HR yang berfokus pada kemudahan rekrutmen dan onboarding.
3. Kemampuan Berkembang
Seiring dengan pertumbuhan bisnis, jumlah karyawan dan tugas HR pun akan meningkat secara cepat. Untuk itu, Anda perlu memilih software HR yang dapat ditingkatkan kapasitasnya, agar dapat membantu bisnis Anda, khususnya untuk urusan SDM tetap berjalan lancar.
4. Terjangkau
Setiap perusahaan, baik yang bergerak di bidang usaha dagang atau yang lainnya, penting untuk menjaga biaya tetap terkendali.
Sebagai contoh, banyak bisnis kecil dan menengah memilih software HR dengan sistem langganan atau berdasarkan penggunaan agar bisa disesuaikan dengan anggaran.
5. Kemampuan Pelaporan yang Kuat
Selanjutnya, Anda perlu mempertimbangkan apakah software HR usaha dagang tersebut sudah dilengkapi fitur analisa data karyawan dan kinerja, yang dapat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan.
Misalnya, laporan tentang produktivitas karyawan, dapat membantu manajemen mengetahui letak kekurangan atau apa yang perlu dioptimalkan dalam penyusunan jadwal kerja.
Dengan demikian, Anda perlu memilih software HR yang memiliki kemampuan analisa data dan pelaporan, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Baca Juga: 12 Rekomendasi Software HR Usaha Jasa dengan Fitur Terbaik
6. Memantau Kepatuhan Hukum
Software HR yang Anda pilih harus bisa mematuhi peraturan ketenagakerjaan dan pajak yang berlaku. Dengan begitu, software ini dapat membantu Anda memastikan apakah perusahaan sudah memenuhi semua persyaratan dan regulasi yang berlaku.
Hal ini sangat penting untuk menjaga reputasi bisnis dan menghindari sanksi hukum yang dapat merugikan usaha dagang.
7. Fitur Employee Self Service
Fitur employee self-service dapat menghemat waktu Anda dan tim HR lainnya, karena karyawan dapat mengakses informasi mereka sendiri, mulai dari jadwal kerja hingga slip gaji.
Selain itu, hal tersebut juga dapat meningkatkan kepuasan karyawan, karena mereka memiliki akses langsung ke informasi yang dibutuhkan.
8. Integrasi dengan Sistem Lain
Bisnis dagang sering menggunakan berbagai sistem lain, seperti software akuntansi. Oleh karena itu, Anda perlu mempertimbangkan software yang dapat diintegrasikan dengan sistem lain, agar dapat mengoptimalkan efisiensi operasional dan aliran data antar berbagai departemen.
Sebagai contoh, software HR dari Gajihub yang terintegrasi dengan software akuntansi Kledo. Melalui integrasi tersebut, penggajian hingga hutang piutang karyawan, serta pembayaran cicilan akan tercatat otomatis ke software akuntansi Kledo.
9. Dukungan Pelanggan yang Kuat
Selanjutnya, Anda juga perlu memperhatikan apakah software HR usaha jasa tersebut memiliki dukungan pelanggan atau customer service yang bisa diandalkan.
Dalam hal ini, Anda bisa memilih berbagai opsi dukungan, seperti obrolan langsung, email, telepon, sehingga Anda dapat mengatasi masalah terkait software HR dengan cepat.
10. Pelacakan Kepatuhan Hukum
Terakhir, bisnis dagang harus selalu memantau perubahan mengenai peraturan ketenagakerjaan dan pajak.
Untuk itu, pilihlah software HR yang dilengkapi fitur pelacakan kepatuhan hukum, agar bisnis bisa berjalan sesuai dengan peraturan yang terus berubah dan menghindari masalah hukum.
Baca Juga: 13 Rekomendasi Software HR untuk Perusahaan Kontraktor
Apa Saja Rekomendasi Software HR Dagang?
Setelah mempertimbangkan berbagai hal di atas, sebagai referensi berikut adalah beberapa rekomendasi software HR dagang yang bisa Anda pilih:
1. Gajihub
Gajihub merupakan salah satu software HR yang paling direkomendasikan, baik untuk perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan, maupun lainnya.
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, software ini sudah terintegrasi dengan sotfware akuntansi Kledo, yang membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan kelancaran kegiatan operasional bisnis.
Selain itu, sebagai software HR, tentunya Gajihub dilengkapi dengan fitur absensi, kelola cuti dan izin, employee self-service (ESS) hingga payroll yang dapat mengotomatisasi semua tugas-tugas manual tim HR.
Misalnya, dengan fitur ESS, karyawan dapat melakukan presensi secara mandiri melalui smartphone masing-masing.
Kemudian, apabila karyawan berencana untuk mengajukan izin atau cuti, mereka dapat dengan praktis melakukannya melalui aplikasi Gajihub. Begitu pula dengan tim HR, yang bisa melakukan approval secara lebih mudah.
Di samping itu, karena bisnis dagang berkaitan dengan peran sales di dalamnya, melalui fitur ESS, para sales juga bisa dengan mudah melakukan pencatatan jika mereka melakukan kunjungan klien. Dengan demikian, perusahaan dapat memantau produktivitas mereka.
Tak ketinggalan, Gajihub juga dilengkapi oleh fitur payroll yang memudahkan tim HR dalam mengelola seluruh komponen penggajian, serta memungkinkan perusahaan untuk mengirimkan slip gaji kepada karyawan yang bisa diunduh dalam format PDF.
Menariknya lagi, Anda juga bisa menjadwalkan demo dan uji coba gratis untuk lebih memahami fitur-fitur yang dimiliki Gajihub.
Fitur
- Payroll
- Absensi
- Kelola PPh 21
- BPJS
- Akuntansi
- Employee Self Service
- Kelola Cuti dan Izin
- Analisa Data
- Reimbursement
- Kasbon
Tertarik untuk menggunakan Gajihub? Klik gambar berikut dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.
2. HRAcuity
HRAcuity merupakan software HR yang dapat membantu perusahaan dalam melacak, mengidentifikasi, dan menganalisis masalah-masalah terkait SDM.
Software ini dilengkapi oleh template hingga laporan yang dapat digunakan untuk mengindentifikasi masalah. Selain itu, HR Acuity juga memberikan informasi tren melalui analitik yang proaktif dan akurat.
Fitur
- Alur Kerja yang dapat dikonfigurasi
- Templat yang dapat Disesuaikan
- Manajemen Data
- Manajemen Dokumen
- Manajemen Karyawan
- Manajemen Masalah
- Manajemen Kinerja
3. HR Cloud
HR Cloud merupakan aplikasi HR berbasis cloud yang dapat digunakan untuk melacak dan melaporkan informasi karyawan. Melalui aplikasi ini, Anda dapat memantau berbagai hal seperrti cuti, izin sakit, benefit, dan data karyawan.
Software ini juga didesaian secara khusus untuk memudahkan Anda dan tim HR lainnya dalam mengakses, mengelola, dan menganalisis informasi karyawan dari mana saja.
Fitur
- Pelacakan cuti dan izin Sakit
- Manajemen data karyawan
- Employee self-service
- Onboarding
- Alur kerja
- Kepatuhan
- Penggajian
- Laporan
4. greytHR
Rekomendasi software HR usaha dagang selanjutnya adalah greytHR yang dapat membantu Anda dalam pengelolaan karyawan, menyederhanakan proses HR, dan memberikan layanan HR yang lebih profesional.
Fitur
- Pengelolaan SDM
- Onboarding
- Manajemen siklus hidup karyawan
- Manajemen cuti dan kehadiran karyawan
- Manajemen dokumen
- Laporan dan analitik HR
- Integrasi dengan sistem lain
5. Spine HR Suite
Spin HR Suite merupakan software HR yang sederhana, fleksibel, dan mudah digunakan. Dengan software ini, Anda bisa menyimpan catatan lengkap mengenai karyawan dan memastikan bahwa perusahaan telah memenuhi regulasi yang berlaku.
Selain itu, Spine HR Suite juga membantu mengelola kebutuhan terkait pengelolaan karyawan, alur kerja, dan akuntansi.
Fitur
- Manajemen kehadiran
- Bonus
- Manajemen pinjaman karyawan
- Penggajian
- Manajemen dokumen
- Integrasi
- Employee self-service
Baca Juga: 10 Software HR Retail Terbaik dan Cara Tepat Memilihnya
6. HRMantra
HRMantra merupakan sebuah software yang dapat membantu dalam manajemen SDM dan penggajian. Software ini dapat mengotomatisasi proses-proses kompleks dalam perekrutan karyawan dan meminimalisir tugas-tugas berulang.
Selain itu, HRMantra juga dapat membantu dalam pembuatan struktur hierarki organisasi, menentukan izin akses untuk berbagai tingkatan pengguna, dan menghasilkan berbagai laporan terkait SDM.
Fitur
- Manajemen cuti
- Manajemen perekrutan
- Penilaian kinerja
- Manajemen penggajian
- Manajemen siklus kehidupan karyawan
- Basis data karyawan
- Manajemen kepatuhan SDM
- Manajemen waktu dan kehadiran
7. Qandle
Selajutnya adalah Qandle, yang memiliki fitur dasar SDM, manajemen personalia, penggajian, dan kepatuhan. Dengan software ini, Anda bisa mengelola cuti, basis data karyawan, aset, prosedur perekrutan, dan masih banyak lagi.
Prosesnya yang fleksibel, membuat Anda dapat mengelola pekerjaan dengan mudah dan meningkatkan transparansi untuk segala urusan SDM.
Fitur
- Manajemen cuti
- Manajemen waktu & kehadiran
- Manajemen rekrutmen
- Manajemen penggajian
- Penilaian kinerja
- Manajemen kepatuhan SDM
- Manajemen siklus karyawan
- Employe self-service
8. ZappyHire
ZappyHire merupakan software HR yang lebih berfokus pada perekrutan, di mana software ini menggunakan kecerdasan buatan untuk membantu perusahaan mengotomatisasi dan mempercepat seluruh proses rekrutmen.
Proses tersebut meliputi screening CV, wawancara video otomatis, dan analitik data. Dengan menggunakan software ini, Anda dapat membuat proses rekrutmen menjadi lebih efisien dan meningkatkan kualitas kandidat.
Fitur
- Manajemen rekrutmen
- Pelacakan pelamar
- Manajemen perkrutan
- Pencarian resume
- Integrasi media sosial
- Pengadaan bakat
9. HROne
HRone adalah software HR usaha dagang yang membantu perusahaan dalam mengotomatisasi berbagai proses HR hingga memberikan wawasan sebagai pertimbangan keputusan, untuk membangun lingkungan kerja yang lebih baik.
Melalui HRone, perusahaan dapat mengotomatisasi sebagian besaar fungsi HR sepanjang skilus hidup karyawan, yang bisa menghemat banyak waktu dan tenaga.
Fitur
- Manajemen organisasi
- Waktu, kehadiran, dan cuti
- Manajemen pengeluaran
- Struktur gaji
- Kepatuhan
- Administrasi benefit
- Penyesuaian
- Pelaporan
10. Folks HR
Rekomendasi terakhir adalah Folks HR, yang sangat berguna bagi perusahaan dalam mengatasi berbagi tantangan umum. Hal ini mencakup manajemen kecelakaan, kerja, pelatihan karyawan, dan pengelolaan waktu yang efisien.
Software ini dapat digunakan oleh manajer dan karyawan, sehingga memungkinkan semua orang untuk meningkatkan kegiatan operasional perusahaan.
Fitur
- Manajemen HR khusus untuk perusahaan manufaktur.
- Pengelolaan kecelakaan kerja dan penyimpanan dokumen karyawan.
- Sistem pelatihan dan manajemen sertifikasi.
- Otomatisasi timesheet dan pengelolaan waktu.
- Laporan data real-time dan analisis statistik.
- Onboarding karyawan.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HR Manufaktur dan Cara Memilihnya
Kesimpulan
Bagi setiap perusahaan, termasuk usaha dagang, pengelolaan SDM merupakan hal penting yang melibatkan berbagai proses kompleks, mulai dari manajemen karyawan, penggajian, dan kepatuhan.
Untuk mengatasi ini, Anda perlu mempertimbangkan menggunakan software HR, sehingga perusahaan dapat lebih berfokus pada kegiatan operasional bisnis dan pelayanan pelanggan.
Hanya saja, dalam memilih software HR untuk usaha dagang, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan, mulai dari kemudahan penggunaan, kebutuhan spesifik perusahaan, hingga fitur kepatuhan hukum yang kuat.
Salah satu software HR yang memenuhi berbagai kriteria tersebut adalah Gajihub. Dengan software ini Anda dapat mengelola segala urusan administrasi karyawan, mulai dari absensi hingga payroll.
Ingin mencobanya? Yuk, kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.
Catatan Kaki: