Software HR kontraktor berperan penting dalam perusahaan kontraktor untuk memastikan kepatuhan hukum, menjaga kesejahteraan karyawan, menyediakan penggajian yang akurat, dan masih banyak lagi.
Selain itu, industri kontraktor yang penuh dengan regulasi ketenagakerjaan dan lingkungan yang dinamis, perusahaan membutuhkan software HR agar dapat mengelola SDM secara efisien dan menjaga kualitas tenaga kerjanya.
Lalu, apa saja yang perlu diperhatikan dalam pemilihan software HR kontraktor? Apa saja rekomendasi terbaiknya? Simak penjelasannya berikut ini.
Apa yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Software HR Kontraktor?
Pemilihan software HR harus disesuaikan dengan ukuran, kebutuhan, dan tujuan perusahaan. Untuk itu, Anda perlu mempertimbangkan berbagai hal seperti sistem yang digunakan software tersebut hingga fitur-fitur di dalamnya.
Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat memilih software HR kontraktor:
1. Pengelolaan Informasi Karyawan
Software HR seharusnya dapat membantu Anda untuk mengelola informasi karyawan yang meliputi data pribadi, informasi kontak, pengalaman kerja, dan sebagainya.
Terutama pada perusaahaan yang bergerak di bidang kontraktor, di mana ketaatan hukum dan keamanan menjadi hal yang sangat penting. Dalam hal ini, software HR akan secara otomatis menyimpan semua dokumen yang diunggah oleh karyawan.
2. Pengelolaan Benefit
Sebagian besar perusahaan kontraktor menawarkan benefit seperti asuransi kesehatan, cuti, dan sebagainya.
Untuk itu, software HR yang Anda pilih harus bisa membantu Anda mengelola proses tersebut secara terbuka, misalnya dengan fitur employee self service yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti secara mudah.
Kemudian, software tersebut juga harus memastikan bahwa seluruh komponen gaji yang diterima karyawan sesuai dengan aturan dan perjanjian yang berlaku.
3. Integrasi dengan Software Payroll
Karyawan yang bekerja di bidang kontraktor seringkali dibayar berdasarkan proyek, sehingga software HR yang Anda pilih juga harus memiliki fitur-fitur payroll yang memudahkan proses penggajian.
Melalui hal tersebut, perusahaan pun dapat terhindar dari kesalahan perhitungan gaji dan keterlambatan gaji.
Kemudian, perhatikan juga apakah software HR kontraktor tersebut menyediakan slip gaji yang dapat diunduh oleh karyawan. Sebab, hal tersebut dapat meningkatkan transparansi dalam proses penggajian, sehingga perusahaan terhindar dari kemungkinan tuntutan.
4. Anggaran untuk Software HR
Langkah berikutnya, Anda perlu menetapkan berapa biaya yang dapat perusahaan keluarkan untuk berlangganan software HR kontraktor. Biaya software dapat bervariasi, tergantung pada jenis sistem, jumlah pengguna, tingkat kustomisasi, dan sebagainya.
Selain biaya langganan, Anda juga perlu mempertimbagnkan biaya implementasi, biaya dukungan, dan berbagai faktor lainnya.
Baca Juga: 10 Software HR Retail Terbaik dan Cara Tepat Memilihnya
5. Basis Sistem
Selanjutnya, pertimbangkan apakah Anda ingin menggunakan software HR yang berbasis cloud atau lokal. Sistem berbasis cloud biasanya menggunakan sistem berlangganan, sementara sistem lokal terinstal pada server perusahaan Anda.
6. Manajemen Kehadiran dan Jadwal
Software HR yang Anda pilih harus bisa membantu perusahaan mengatur kehadiran dan cuti karyawan. Dengan demikian, perusahaan bisa dengan cepat dan mudah melacak kehadiran dan absensi karyawan, hingga perubahan jadwal kerja.
Perhatikan juga apakah data-data di atas dapat langsung diekspor ke sistem penggajian, yang memudahkan Anda dalam pengelolaan proses payroll dan memastikan karyawan menerima gaji sesuai dengan pekerjaannya.
7. Analitika dan Pelaporan
Software HR yang baik juga harus memiliki fitur yang memungkinkan untuk membuat laporan sumber daya secara otomatis. Laporan ini umumnya memberikan wawasan tentang pergantian karyawan, ketidakhadiran, dan lain-lain.
Melalui hasil analisis, perusahaan pun dapat membantu mengambil keputusan secara optimal.
8. Kepatuhan
Terakhir, perhatikan apakah software HR yang Anda pilih sudah mematuhi aturan yang berkaitan dengan ketenagakerjaan.
Dengan melacak data karyawan, jam kerja, benefit, serta data lainnya, software HR harus bisa membantu mengidentifikasi jika terjadi pelanggaran terkait aturan yang berlaku.
Melalui hal tersebut, Anda bisa segera mengambil tindakan yang efisien untuk memastikan bahwa perusahaan memenuhi semua regulasi.
Baca Juga: Pahami Kelebihan dan Kekurangan kepemimpinan Laissez-Faire
Apa Saja Rekomendasi Software HR Kontraktor?
Selain memahami berbagai layanan yang ditawarkan oleh software HR, Anda juga perlu mengetahui rekomendasi software apa saja yang perlu Anda pertimbangkan.
Simak 13 rekomendasi software HR kontraktor berikut ini:
1. Gajihub
Rekomendasi pertama adalah Gajihub, yaitu sebuah software HR sekaligus payroll yang bisa digunakan untuk segala industri, mulai dari kontraktor, manufaktur, retail, dan masih banyak lagi.
Gajihub memungkinkan Anda menjaga kedisiplinan karyawan, karena software ini sudah dilengkapi dengan sistem abuse detection, yang mampu menolak presensi jika diketahui menggunakan fake GPS, fake IP, dan juga sudah berdasarkan face recognition.
Selain itu, Gajihub juga dilengkapi dengan fitur employee self service yang memudahkan karyawan dalam melakukan presensi hingga mengajukan cuti secara mandiri melalui aplikasi seluler yang dapat diunduh di AppStore maupun Google PlayStore.
Mengenai urusan keataatan terhadap hukum, Anda tidak perlu khawatir, karena software yang berbasis di Indonesia ini, membantu mengelola karyawan sesuai dengan aturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Kemudian, selain memiliki fitur-fitur payroll yang dapat mengelola seluruh komponen gaji, Gajihub juga sudah terintegrasi dengan software akuntansi Kledo, yang memungkinkan pencatatan otomatis terkait biaya gaji karyawan.
Anda juga bisa memberikan slip gaji kepada karyawan yang dapat diunduh dalam format PDF, yang membantu meningkatkan transparansi dalam proses penggajian.
Menariknya lagi, Anda juga bisa menjadwalkan demo dan uji coba gratisuntuk lebih memahami fitur-fitur yang dimiliki Gajihub.
Fitur
- Payroll
- Absensi
- Kelola PPh 21
- BPJS
- Akuntansi
- Employee Self Service
- Kelola Cuti dan Izin
- Analisa Data
- Reimbursement
- Kasbon
Tertarik untuk menggunakan Gajihub? Klik gambar berikut dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.
2. BambooHR
BambooHR adalah software HR yang menawarkan beragam manfaat dalam satu platofrm, seperti pelacakan waktu yang akurat, serta dapat terintegrasi dengan sistem penggajian khusus untuk perusahaan kontraktor.
Selain itu, BambooHR juga membantu Anda untuk menyederhanakan urusan manajemen SDM, seperti rekrutmen, manajemen kinerja, pelacakan waktu, dan payroll.
Fitur
- Database informasi karyawan
- Manajemen cuti dan absen
- Modul layanan mandiri karyawan
- Aplikasi seluler
- Manajemen kinerja
- Pelacakan waktu
- Penggajian
3. ADP
Rekomendasi software HR kontraktor selanjutnya adalah ADP yang kerap mengembangkan fitur-fotur khusus untuk industri konstruksi berdasarkan feedback dari klien-klien mereka.
Dengan menggunakan software ini, Anda dapat mengelola tenaga kerja, pajak, sekaligus sistem penggajian.
Bahkan, jika Anda berlangganan paket tertentu, Anda bisa dengan mudah melakukan onboarding karyawan, pencatatan digital, laporan dan analitik, dan berbagai tools terkait SDM lainnya.
Fitur
- Manajemen tenaga kerja
- Dukungan pajak
- Sistem penggajian
- Pencatatan digital
- Analitik
- Onboarding
- Tools SDM
- Alat akuisisi bakat
- Manajemen kinerja
- Manajemen kompensasi
4. Arcoro
Arcoro merupakan software yang dirancang untuk membantu bisnis di berbagai industri seperti konstruksi, manufaktur, keuangan, IT, dan sebagainya dalam mengelola berbagai proses, termasuk pelacakan pelamar, penggajian, kepatuhan aturan, hingga succession planning.
Arcoro memungkinkan Anda untuk melihat kinerja karyawan, mengelola penggajian dengan mudah, menjadwalkan jam kerja karyawan secara sederhana, serta melacak lokasi kerja karyawan.
Fitur
- Pelacakan pelamar.
- Penggajian.
- Kepatuhan.
- Pengolahan gaji.
- Sinkronisasi informasi tentang karyawan.
- Penjadwalan shift kerja.
5. Raken
Raken merupakan software HR kontraktor yang berfokus pada manajemen konstruksi umum. Dengan software ini, Anda dapat melacak jam kerja karyawan secara akurat dan karyawan dapat melakukan presensi, izin, atau cuti melalui employee self service yang tersedia.
Selain itu, Anda juga bisa mengelola dan memantau jam kerja reguler, lembur, atau double shift untuk mengurangi peluang terjadinya kesalahan dalam pembayaran gaji karyawan.
Fitur
- Laporan harian dengan catatan, pelacakan waktu, dan foto.
- Kartu waktu untuk alokasi jam kerja.
- Pembicaraan Toolbox untuk keselamatan.
- Dua opsi software: Raken in the Field dan Raken in Office.
- Integrasi dengan berbagai software lain.
- Wawasan terkait pemantauan proyek.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HR Manufaktur dan Cara Memilihnya
6. SagePeople
SagePeople merupakan software HR yang memungkinkan Anda untuk mengelola dan mengatur karyawan. Software ini sangat fleksibel, yang artinya mudah disesuaikan dengan berbagai perubahan dan kebutuhan bisnis.
SagePeople menggunakan sistem cloud yang artinya Anda bisa mengakses software ini kapan pun dan di manapun. Selain itu, software ini juga dilengkapi dengan data dan analisis yang kuat mengenai SDM, yang membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan bisnis.
Fitur
- Wawasan data yang ramah pengguna
- Jaminan kepatuhan
- Opsi integrasi yang kuat
- Komunikasi yang efektif
- Perekrutan yang efisien
- Manajemen onboarding
- Basis data terpusat
7. Gusto
Gusto merupakan software HR yang dapat membantu Anda mengelola kebutuhan SDM sekaligus payroll dalam satu platform. Dengan software ini, Anda bisa mengelola proses penggajian dan tunjangan karyawan, termasuk kesehatan dan pensiun.
Fitur
- Manajemen waktu termasuk cuti berbayar dan cuti sakit
- Gaji karyawan yang mudah disesuaikan
- Manajemen orientasi akraywan
- Manajemen benefit, seperti tunjangan kesehatan dan pensiun
- Laporan dan analitik
8. Spine HR
Spine HR merupakan software HR yang sangat sederhana, fleksibel, dan mudah digunakan. Dengan menggunakan software ini, Anda dapat mengurus semua kebutuhan perusahaan terkait manajemen, alur kerja, biaya yang berhubungan dengan karyawan.
Fitur
- Manajemen kehadiran
- Manajemen dokumen
- Employee self service
- Manajemen biaya
- SDM & payroll
- Manajemen kinerja
- Manajemen waktu dan kehadiran
9. factoHR
factoHR merupakan solusi software HR dan payroll yang menghadirkan beragam kemudahan, mulai dari pengelolaan karyawan, analitik real-time, manajemen absensi dengan pengenalan wajah, hingga dukungan interaktif melalui chatbot.
Software ini cocok digunakan untuk berbagai sektor mulai dari kontraktor, perbankan, media, dan masih banyak lagi.
Fitur
- Manajemen aset
- Manajemen kehadiran
- Bonus
- Manajemen pinjaman & payroll
- Manajemen employee self service
- Manajemen biaya
- Pelacakan biaya manajemen HR & payroll
10. BrightHR
Rekomendasi software HR kontraktor selanjutnya adalah BrightHR yang dapat membantu Anda mengelola karyawan, mulai dari urusan cuti dan lembur, ketidakhadiran, jam keluar masuk kerja, hingga kesehatan dan keselamatan karyawan.
Fitur
- Manajemen cuti
- Manajemen lembur
- Manajemen izin
- Manajemen keterlambatan
- Dukungan SDM, kesehatan, dan Kkeselamatan
- Dukungan hukum
Baca Juga: 12 Rekomendasi Software Payroll Kontraktor Terbaik
11. PurelyHR
PurelyHR merupakan software HR yang dirancang untuk bisnis skala kecil hingga menengah. Platform berbasis cloud ini membantu Anda, sebagai tim HR untuk mengelola cuti, daftar karyawan, pelacakan waktu, manajemen kinerja, hingga pemantauan pelanggaran.
Fitur
- Kelola data karyawan
- Otomatisasi pengajuan cuti dan izin karyawan
- Manajamen kinerja
- Pelacakan jam kerja
- Pemantauan pelanggaran
12. FactorialHR
Factorial HR adalah software HR serba guna yang dapat membantu Anda mengelola waktu, karyawan, dan dokumen dalam satu sistem, sehingga mampu meminimalisir kesalahan hingga menghemat waktu.
Factorial HR membantu Anda dalam pengelolaan cuti tahunan, ketidakhadiran, dan izin sakit karyawan. Selain itu, Anda juga bisa melihat data terkait kompensasi karyawan dan memberikan compensation planning yang sesuai untuk masing-masing karyawan.
Fitur
- Manajemen cuti
- Manajemen dokumen
- Pemantauan kompensasi karyawan
- Employee self service
- Media komunikasi karyawan.
13. NaturalHR
Natural HR merupakan software HR dan payroll berbasis cloud untuk bisnis dengan lebih dari 100 karyawan. Layanan Natural HR mencakup database HR inti, employee self service, rekrutmen, waktu dan kehadiran, penggajian, pelaporan, serta analitik.
Selain itu, Natural HR juga dilengkapi dengan laur kerja yang dapat disesuaikan untuk membantu Anda mengotomatsiasi dan menyederhanakan berbagai proses, seperti onboarding dan juga offboarding.
Fitur
- Pelacakan ketidakhadiran.
- Laporan dan analitik.
- Penyimpanan berbasis cloud.
- Pencatatan pengeluaran.
- Pemantauan produktivitas.
- Manajemen payroll.
Baca Juga: Tips Memilih Software Payroll Perusahaan Dagang
Kesimpulan
Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa dalam memilih software HR untuk perusahaan kontraktor, Anda perlu mempertimbangkan beberapa aspek penting, seperti pengelolaan informasi karyawan, pengelolaan benefit, proses penggajian yang terintegrasi, dan sebagainya.
Jangan lupa untuk memastikan bahwa software HR yang Anda pilih mematuhi aturan ketenagakerjaan yang berlaku saat ini, sehingga perusahaan dapat terhindari dari masalah atau tuntutan yang tidak diinginkan.
Salah satu software payroll dan HR yang sudah terjamin keakuratan dan kepatuhannya terhadap aturan adalah Gajihub. Dengan software ini, Anda bisa memantau kehadiran karyawan, mengelola payroll secara otomatis, dan berbagai kebutuhan SDM lainnya.
Yuk, segera kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.
Catatan Kaki: