HRD: Pengertian, Singkatan, Tugas, Sikill, Manfaat, dan Tips Menjadi HRD

Apakah Anda mengetahui pengertian atau kepanjangan HRD? HRD atau singkatan Human Resource Development mengacu pada pelatihan karyawan, pengembangan karir, pengembangan kinerja, pendampingan, pembinaan, bantuan biaya kuliah dan kegiatan lain yang terkait dengan pengembangan tenaga kerja.

HRD dianggap sebagai kunci produktivitas yang lebih tinggi dan produktivitas yang lebih baik karena membantu karyawan mengembangkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang diinginkan pemberi kerja pada karyawannya.

Pelatihan yang efektif dapat membantu karyawan menjadi sukses di posisi baru mereka. Dengan Human Resource Development atau pengembangan SDM, Anda dapat menjelaskan persyaratan pekerjaan dan membuat anggota tim Anda merasa diterima di perusahaan.

Pengembangan sumber daya manusia berbeda dari fungsi SDM lainnya, oleh karena itu penting untuk mengetahui apa yang diperlukan dan bagaimana hal itu dapat bermanfaat bagi perusahaan Anda.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu kepanjangan HRD dan pengertiannya, serta membahas dampak positifnya terhadap organisasi, dan mengeksplorasi tips untuk menjalankannya.

Apa Pengertian dan Kepanjangan HRD?

Kepanjangan HRD adalah Human Resources Development, yaitu kumpulan program pelatihan bagi karyawan baru.

Tujuannya adalah untuk membantu para profesional menyesuaikan diri dengan peran baru mereka dan belajar lebih banyak tentang organisasi dan budayanya.

Protokol untuk HRD mengajarkan keterampilan karyawan yang mungkin mereka butuhkan untuk pekerjaan mereka dan memberi mereka akses ke sumber daya yang dapat membantu mereka sukses.

Perusahaan mungkin juga menerapkan HRD untuk memperkenalkan staf saat ini pada perubahan.

Ada dua jenis HRD:

• Formal: Perusahaan mungkin menyewa konsultan untuk menjadi ujung tombak HRD untuk sebuah organisasi. Prosesnya mungkin juga mencakup kursus dan sesi pelatihan yang sangat terorganisir.
• Informal: Manajer dapat memberikan bimbingan kepada anggota tim baru, dan mereka secara aktif berpartisipasi dalam proses orientasi. Namun, mungkin tidak ada jadwal formal atau pelaksanaan pelatihan dibandingkan dengan HRD formal.

Perbedaan HRD dan HRM

Meskipun sama-sama fokus pada ketenagakerjaan, Human Resource Development (HRD) adalah operasi yang berbeda dari HRM atau kepanjangan dari Human Resource Management.

Berikut adalah tiga perbedaanya:

• Tujuan: Tujuan utama HRD adalah untuk mendidik karyawan, menyederhanakan proses orientasi. Tujuan atau HRM adalah untuk mempertahankan fungsi organisasi, memproses kompensasi, catatan karyawan, dan paket tunjangan.
• Kemandirian: HRM berfungsi sebagai entitasnya sendiri, dan melibatkan para profesional yang bekerja di departemen. Sebagai perbandingan, HRD melibatkan anggota dari beberapa departemen untuk membantu melatih karyawan baru, dan keberhasilan mereka mempengaruhi organisasi secara keseluruhan.
• Motivasi: Untuk menginspirasi produktivitas di antara tim, HRM menawarkan insentif, seperti upah yang lebih tinggi. Protokol HRD menginspirasi karyawan dengan menunjukkan cara untuk tumbuh secara profesional dan mencapai tujuan pribadi.

Baca juga: Task Management: Pengertian, Metode dan Tips Meningkatkannya

Apa Saja Tugas dari Seorang HRD?

Berikut adalah beberapa tugas yang dilakukan oleh HRD setiap harinya:

1. Merekrut Kandidat

HRD harus memahami kebutuhan organisasi dan memastikan bahwa kebutuhan tersebut terpenuhi saat merekrut karyawan baru, termasuk memasang iklan lowongan pekerjaan, menganalisis pasar tenaga kerja, berdiskusi dengan pemangku kepentingan, hingga mengelola anggaran rekrutmen.

2. Memilih Kandidat yang Tepat

HRD bertanggung jawab untuk mengelola wawancara, mengkoordinasi proses rekrutmen, dan membantu karyawan baru saat proses penerimaan.

Sebagai HRD, Anda perlu memastikan bahwa seluruh tahap rekrutmen dari awal hingga akhir berjalan dengan lancar.

3. Memproses Penggajian

Penggajian merupakan tugas yang melibatkan berbagai proses, mulai dari perhitungan pajak, pengumpulan data jam kerja, reimbursement, perhitungan bonus, dan sebagainya.

Baca Juga: 10 Tips Mewawancarai Fresh Graduate untuk HRD

4. Melakukan Tindakan Disipliner

Saat seorang karyawan melakukan pelanggaran, seperti datang terlambat terus-menerus dan melakukan tindakan yang merugikan lainnya.

HRD bertugas untuk melakukan investigasi, agar mereka dapat memahami alasan di balik tindakan karyawan tersebut.

Hal ini dapat menjadi kesempatan untuk memberikan dukungan seperti konseling kepada karyawan dan menawarkan sumber daya tambahan agar karyawan bisa memperbaiki perilaku mereka.

5. Memperbarui Kebijakan

Kebijakan perusahaan perlu diperbarui atau setidaknya diperiksa setiap tahun seiiring dengan perubahan di dalam organisasi.

Dalam hal ini, HRD bertanggung jawab untuk membuat pembaruan resmi terhadap kebijakan dan mengusulkan perubahan yang mendukung perusahaan sekaligus karyawan.

6. Melakukan Analisis Benefit

Untuk menarik bakat terbaik, sebagai tim HRD Anda harus membuat perusahaan bisa bersaing di apsaran.

Sebab, seorang kandidat yang menjanjikan mungkin akan lebih memilih perusahaan lain dengan bayaran yang lebih rendah jika benefit yang ditawarkan lebih menarik.

Oleh karena itu, Anda bertugas untuk menyelidiki perusahaan di industri yang sama untuk memastikan bahwa benefit yang ditawarkan perusahaan tetap kompetitif.

Baca Juga: Ketahui Pengertian, Tugas dan Peran, Syarat, Hingga Tantangan Menjadi HRIS Analyst

Apakah HRD dan Personalia itu Sama?

Tidak, meskipun memiliki beberapa kesamaan fungsi, HRD dan personalia merupakan dua hal yang berbeda. Berikut beberapa perbedaannya:

1. Perekrutan

Apabila personalia lebih berfokus untuk memeriksa dokumen dan mencocokkan informasi dengan persyaratan posisi, tugas HRD lebih fokus untuk memastikan bahwa calon karyawan tidak hanya memiliki keterampilan yang diperlukan, melainkan mereka juga sesuai dengan budaya dan dapat memberikan kontribusi bagi perusahaan.

2. Onboarding Karyawan Baru

Personalia biasanya terlibat dalam proses pengisian dokumen administratif, memberikan buku panduan karyaan, dan memperkenalkan tempat kerja.

Di sisi lain, HRD tidak hanya mengurus dokumen administratif, tetapi juga berperan dalam onboarding karyawan baru dan membantu mereka merasa diterima di lingkungan kerja.

3. Kompensasi dan Benefit

Tim personalia cenderung lebih fokus pada pembuatan aturan-aturan ketat terkait tingkat gaji, menjaga konsistensi dalam struktur gaji, dan membatasi kenaikan gaji.

Di lain pihak, HRD berupaya untuk mengorganisir sistem kompensasi dan benefit yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi karyawan.

Berdasarkan penjelasan di atas, dapat dipahami bahwa perbedaan utama antara HRD dan personalia terletak pada pendekatan mereka.

Jika SDM lebih berfokis pada aspek sumber daya manusia, personalia lebih bersifat administratid dan kurang bersifat personal.

Baca juga: Perbedaan HRD dan Personalia yang Harus Anda Tahu

Apa Perbedaan HRD dan HRM?

Lalu apa perbedaan antara HRD dengan HRM?  Human Resource Development (HRD) dan Human Resource Management (HRM) merupakan pilar fundamental dalam tata kelola organisasi, masing-masing memiliki peran dan tujuan yang unik.

HRM terutama menavigasi ranah administratif untuk mengawasi personel dalam organisasi. Hal ini mencakup kegiatan seperti rekrutmen, seleksi, kompensasi, administrasi tunjangan, manajemen kinerja, dan hubungan karyawan.

Pada dasarnya, HRM mengatur penyelarasan individu dengan keterampilan dan posisi yang diperlukan untuk memenuhi tuntutan operasional secara efektif.

Sebaliknya, HRD berkonsentrasi pada pengembangan keterampilan, pengetahuan, dan kompetensi karyawan untuk meningkatkan kinerja mereka dan mengkatalisasi kemajuan karir mereka.

Upaya HRD mencakup pelatihan dan pengembangan, perencanaan karir, pembinaan, pendampingan, dan manajemen talenta.

Tidak seperti HRM, yang biasanya ditandai dengan sikap reaktif dan administratif, HRD mengadopsi pandangan proaktif, memprioritaskan investasi berkelanjutan dalam pengembangan karyawan dan peningkatan keterampilan.

Inisiatif HRD berusaha untuk menanamkan budaya pembelajaran dan kreativitas yang berkelanjutan di dalam organisasi, membekali karyawan untuk menghadapi tantangan dan prospek yang akan datang.

Selain itu, sementara HRM berurusan dengan tujuan jangka pendek, menangani kebutuhan tenaga kerja yang mendesak dan mengawasi fungsi SDM sehari-hari, HRD mengadopsi pandangan yang lebih luas.

HRD mempelajari perencanaan tenaga kerja strategis, meramalkan pergeseran teknologi, dinamika pasar, dan strategi perusahaan.

Tujuannya adalah untuk menjamin bahwa organisasi memiliki keterampilan dan kompetensi yang diperlukan untuk mempertahankan daya saing dan mencapai kemakmuran yang berkelanjutan.

Pada dasarnya, HRM menangani masa kini dengan memenuhi kebutuhan personalia organisasi, sementara HRD melihat ke masa depan, memupuk bakat dan kemampuan karyawan untuk mengarahkan ekspansi dan kemenangan organisasi dalam jangka panjang.

Baca Juga: 11 Kode Etik HRD dan Penerapannya yang Wajib Anda Ketahui

Apa Fungsi dari HRD?

Berikut beberapa fungsi yang dimiliki oleh HRD, apa saja?

1. Manajemen Sumber Daya Manusia

HRD memiliki fungsi sebagai manajemen sumber daya manusia. Seperti yang diketahui, sumber daya manusia dalam hal ini karyawan adalah bagian penting dalam sebuah perusahaan.

Kemajuan perusahaan akan sangat ditentukan oleh manajemen sumber daya manusia di dalamnya. Di sinilah HRD berfungsi, sebagai divisi yang mengelola atau memanajemen sumber daya manusia sehingga bisa bekerja dan memiliki produktivitas yang baik bagi perusahaan.

2. Pengelolaan Karyawan

HRD juga menjadi divisi yang melakukan pengelolaan karyawan.

Pengelolaan karyawan ini terkait bagaimana mereka memperlakukan karyawan dan mendukung keberadaan karyawan sehingga karyawan bisa nyaman bekerja di perusahaan.

3. Rekrutmen dan Seleksi

Rekrutmen dan seleksi juga menjadi salah satu fungsi dari HRD di perusahaan. Rekrutmen dan seleksi ini dilakukan untuk menemukan dan mendapatkan kandidat potensial yang akan bekerja di perusahaan.

HRD akan bekerja sama ataupun menjadi bagian tim rekrutmen dan berperan dalam pembuatan informasi lowongan kerja, menyebarkan lowongan kerja, interview, hingga proses seleksi karyawan dilakukan.

4. Kebijakan Tenaga Kerja

HRD juga berperan dalam membuat kebijakan tenaga kerja di perusahaan. Kebijakan ini dapat berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab tenaga kerja ataupun hak-hak yang didapatkan karyawan.

Kebijakan yang dibuat oleh HRD akan berpengaruh kepada kesejahteraan karyawan dan keberlangsungan perusahaan, jadi ini penting untuk dilakukan dengan baik.

5. Pengembangan Organisasi

Pengembangan organisasi juga menjadi fungsi dari HRD di dalam perusahaan. Bagaimana organisasi dapat berkembang akan dipengaruhi oleh kebijakan yang dibuat oleh HRD.

Ini karena pengembangan organisasi tidak bisa dipisahkan dari bagaimana HRD memanajemen karyawan yang akan berpengaruh kepada kemajuan perusahaan.

6. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

Fungsi HRD selanjutnya adalah dalam hal pelatihan dan pengembangan karyawan. Untuk mendukungan pengembangan karyawan, biasanya HRD akan mengadakan pelatihan kepada karyawan.

HRD akan bertanggung jawab mengadakan pelatihan mulai dari merancang pelatihan, penyelenggaraan pelatihan, hingga evaluasi pelatihan yang diadakan.

7. Perencanaan Tenaga Kerja

Fungsi terakhir dari HRD adalah untuk perencanaan tenaga kerja. Perencanaan tenaga kerja adalah proses yang dilakukan untuk memastikan orang yang tepat berada di pekerjaan yang tepat.

Perencanaan tenaga kerja memastikan bahwa perusahaan tidak kelebihan tenaga kerja dan juga tidak kekurangan tenaga kerja.

Sehingga perencanaan tenaga kerja dapat memecahkan permasalahan tenaga kerja di masa kini dan masa sekarang.

Apa Saja Tantangan yang Dihadapi HRD?

1. Menjaga Keterlibatan Karyawan

Tantangan pertama dari HRD adalah menjaga keterlibatan karyawan.

Tidak semua karyawan bisa melibatkan diri dengan aktivitas yang ada di perusahaan dan keterlibatan ini bisa menurun sewaktu-waktu.

Untuk mengatasinya, Anda dapat memulainya dengan proses orientasi Anda. Mulailah dengan kuat dan bangun kesan yang baik dengan membuat proses orientasi yang menarik dan ramah.

Siapkan daftar pertanyaan survei orientasi yang baik untuk memastikan bahwa setiap karyawan mengalami proses orientasi yang lancar.

Identifikasi pekerjaan yang baik dan berikan penghargaan. Program penghargaan karyawan yang baik dapat menyelesaikan banyak masalah terkait keterlibatan karyawan.

Fokuslah untuk membangun reputasi yang baik. Pertahankan lingkaran umpan balik yang berkesinambungan sehingga ada transparansi dalam komunikasi dan kejelasan dalam transfer ide.

Selain itu, kurangi manajemen mikro dan mulailah mempercayai karyawan Anda. Semua langkah ini memiliki dampak yang besar untuk meningkatkan tingkat keterlibatan karyawan.

2. Menciptakan Budaya Perusahaan yang Solid

Sulit untuk membuat karyawan melihat gambaran besar ketika perusahaan Anda memiliki budaya yang lemah.

Dan jika karyawan tidak bekerja untuk mencapai tujuan dan sasaran perusahaan, ini menjadi tantangan tersendiri bagi HR untuk mengatasinya.

Membangun budaya yang berorientasi pada nilai dapat menjadi proyek yang berat, namun jika dilakukan dengan benar, dapat membuat perbedaan besar dalam seluruh filosofi kerja. Identifikasi tujuan pribadi karyawan dan evaluasi apa yang memotivasi mereka.

3. Perubahan

Jika ada satu hal yang lebih dibenci karyawan daripada keseimbangan kehidupan kerja yang buruk, itu adalah mengetahui bahwa perusahaan akan mengalami perubahan besar.

Karyawan membenci perubahan karena hal itu menciptakan lingkungan yang tidak pasti.

Mereka tidak yakin apakah mereka akan dapat bekerja dengan baik di lingkungan baru dan apakah mereka dapat beradaptasi.

Hal ini mengakibatkan menurunnya semangat kerja karyawan dan meningkatnya keraguan diri. Hal ini terutama terjadi ketika perubahan tersebut bersifat teknologi.

Jadi, apa yang bisa Anda lakukan sebagai manajer SDM? Persiapkan karyawan Anda untuk menghadapi perubahan.

Beri tahu mereka tentang perubahan yang akan terjadi setidaknya satu bulan sebelumnya sehingga Anda memiliki cukup waktu untuk membantu mereka beradaptasi.

Berkomunikasi dengan karyawan secara teratur dan berikan mereka pelatihan yang memadai untuk mengisi posisi yang baru.

Dengan melakukan hal ini, Anda dapat membangun kepercayaan diri karyawan dan membuat mereka lebih mudah beradaptasi dengan perubahan.

Baca Juga: 15 Cara Mengurangi Biaya HRD + 5 Tips Terbaiknya

4. Menarik Talenta yang Tepat

Dunia tidak menjadi kurang kompetitif, jadi satu-satunya cara untuk mengatasi tantangan dalam menemukan talenta yang tepat adalah dengan meningkatkan permainan SDM Anda.

Banyak kandidat saat ini yang memiliki kesenjangan keterampilan yang signifikan, sehingga semakin sulit untuk menemukan orang yang tepat untuk perusahaan Anda.

Jadi, tampillah lebih menonjol dari pesaing. Luangkan waktu untuk branding. Posisikan diri Anda sedemikian rupa sehingga kandidat yang baik memilih perusahaan Anda untuk membangun karier mereka.

Mulailah dengan membangun lingkungan kerja yang positif. Berikan gaji yang kompetitif dan tunjukkan ketertarikan pada pengembangan karier mereka.

5. Meningkatkan keterampilan karyawan

Setelah Anda merekrut seorang karyawan dan menyambutnya ke dalam organisasi Anda, adalah tanggung jawab manajer SDM untuk memastikan bahwa mereka memiliki karier yang bermanfaat di sana.

Kita hidup di dunia di mana perubahan telah menjadi bagian dari kehidupan sehari-hari.

Untuk mengikuti perubahan, karyawan harus terus belajar.

Karyawan memiliki ambisi yang tinggi, jadi tunjukkan kepada mereka bahwa Anda mendukung ambisi mereka dengan menyediakan program pelatihan dan pengembangan yang sesuai untuk mereka.

Perencanaan suksesi dan membuka jalan yang tepat untuk pertumbuhan adalah pilihan yang bisa dilakukan.

Identifikasi peran yang tersedia dalam organisasi yang dapat dikembangkan oleh karyawan dan buatlah pelatihan khusus untuk peran pekerjaan ini. Berinvestasilah dalam pelatihan silang dan keterampilan silang juga.

Baca Juga: 25 Istilah HR Ini Wajib Dipahami oleh HRD, Penting!

Apa Saja Skill yang Harus Dimiliki oleh HRD?

Untuk menjadi seorang HRD yang baik, ada beberapa skill yang perlu Anda miliki, di antaranya adalah:

1. Keterampilan Komunikasi

Dalam pekerjaan HRD, berbicara dan menulis dengan baik sangat diperlukan. Hal ini disebabkan karena Anda akan sering berbicara, melakukan wawancara, dan menulis kebijakan perusahaan.

2. Keterampilan Pengambilan Keputusan

Saat rekrutmen dan situasi penting lainnya, Anda harus bisa membuat keputusan dengan bijak.

Misalnya, saat Anda memilih kandidat terbaik atau menghadapi masalah seperti pemangkasan karyawan yang memerlukan pengambilan keputusan secara tepat.

3. Keterampilan Pelatihan dan Pengembangan

Selain itu, Anda juga perlu memberikan pelatihan kepada karyawan untuk meningkatkan kinerja mereka. Hal ini mencakup pelatihan kepemimpinan dan manajemen.

4. Keterampilan Empati

Anda harus bisa memahami dan mendengarkan karyawan dengan empati, terutama saat mereka memiliki masalah atau keluhan.

5. Keterampilan Keuangan

Manajemen gaji, tunjangan, dan anggaran juga merupakan bagian dari tugas HRD.

6. Keterampilan Manajemen Bisnis

Kemampuan dalam mengelola aspek bisnis dan memahami hukum-hukum ketenagakerjaan yang berkaitan dengan SDM.

7. Keterampilan Kepemimpinan

Sebagai HRD, Anda juga perlu memiliki keterampilan kepemimpinan, sehingga Anda dapat mendorong pengembangan karyawan.

8. Keterampilan Berpikir Strategis

Artinya, Anda perlu memahami kebutuhan perusahaan dan berpikir strategis dalam mengerjakan tugas-tugas yang berkaitan dengan SDM.

9. Keterampilan Teknis

Selanjutnya, Anda perlu memahami teknologi dan kemampuan analisis data untuk membuat keputusan yang baik.

10. Keterampilan Multitasking

Sumber daya manusia melibatkan banyak tugas, sehingga sebagai HRD Anda perlu memiliki kemampuan untuk melakukan berbagai tugas sekaligusd an mengelola waktu dengan baik.

Baca Juga: Pengertian Personalia, Fungsi, Lingkup Tugas, Tujuan dan Prinsipnya

Bagaimana Cara HRD Berkontribusi dalam Menciptakan Budaya Kerja yang Positif?

Sebagai divisi yang bertanggung jawab atas sumber daya manusia di dalam perusahaan, HRD juga memiliki tugas menciptakan budaya kerja yang positif di perusahaan.

Lalu bagaimana cara HRD menciptakan budaya kerja yang positif ini?

• Komunikasi visi dan misi yang dimiliki perusahaan kepada setiap karyawan. Ini dilakukan agar karyawan memahami apa saja visi dan misi perusahaan hingga tahu apa saja yang harus dilakukan untuk mendukungnya.
• Bangun budaya apresiasi dimana jangan segan untuk mengapresiasi karyawan yang memiliki kinerja yang baik di perusahaan.
• Terus kembangkan budaya kolaborasi dan partisipasi, ini agar HRD tidak bekerja sendiri dan setiap karyawan dapat melakukan kolaborasi dan partisipasi untuk mendukung kemajuan perusahaan.
• Terapkan work life balance di perusahaan.
• Lakukan komunikasi yang efektif di antara karyawan, sehingga setiap kendala yang dialami karyawan dapat segera ditemukan solusinya.
• Selalu prioritaskan kesehatan karyawan, ini karena kesehatan menjadi faktor utama yang mendukung produktivitas karyawan.

Baca Juga: Buku Tentang HRM, Simak 18 Rekomendasinya Berikut Ini

Bagaimana Cara Melakukan Human Resource Development?

Setalah mengetahui kepanjangan HRD, selanjtnya adalah mengetahui cara melakukannya dengan baik.

Pengembangan sumber daya manusia atau HRD dimulai pada hari pertama seorang karyawan di perusahaan. Jangkauan, waktu dan program pelatihan HRD mungkin bergantung pada pemberi kerja dan posisinya.

Misalnya, orientasi untuk rekanan ritel mungkin terlihat berbeda dari orientasi untuk asisten medis. Namun, ada empat elemen yang biasanya termasuk dalam proses HRD:

1. Pelatihan

Dalam sebuah organisasi, supervisor karyawan baru atau rekan kerja yang berpengalaman bisa menjadi pelatih yang tepat.

Pelatih dapat mengajari karyawan cara mengelola tugas pekerjaan mereka.

Mereka menetapkan harapan dan tujuan kinerja untuk anggota tim, dan mereka tetap hadir saat proses HRD terjadi. Mereka juga merupakan sumber feedback dan penilai kinerja dari karyawan baru.

2. Mentoring

Mentor adalah para profesional yang memiliki pengalaman industri atau pernah menjabat posisi yang sama dengan karyawan baru.

Peran mereka adalah menjawab pertanyaan karyawan dan membantu mereka mengenali kekuatan mereka.

Misalnya, seorang pelatih atletik yang baru saja direkrut mungkin mencari bimbingan dengan pelatih yang berpengalaman dalam olahraga tersebut.

Mentor dapat menganalisis kemampuan kepemimpinan mentee seiring berjalannya musim dan memotivasi mereka untuk menjadi lebih baik dalam pekerjaan mereka.

3. Memberikan Masukan

Masukan atau feedback yang konsisten memungkinkan karyawan baru untuk memahami apa yang mereka lakukan dengan benar dan bagaimana meningkatkannya.

Pengembangan sumber daya manusia mengutamakan pertumbuhan profesional.

Profesional sumber daya manusia melacak kemajuan karyawan, dan mereka menawarkan kesempatan bagi karyawan untuk berlatih dan menguji keterampilan mereka.

Misalnya, mungkin sebuah perusahaan teknologi mempekerjakan manajer pengembangan perangkat lunak baru untuk mengatur desain produk baru.

Manajer baru menjalani HRD dan menerima masukan, di mana mereka belajar bahwa mereka mahir dalam manajemen waktu tetapi perlu meningkatkan komunikasi interpersonal mereka.

Program pelatihan memberikan proyek kecil untuk dipimpin oleh karyawan. Sekarang manajer dapat meningkatkan kepercayaan diri mereka dalam mengarahkan tim mereka, dan umpan balik membantu mereka merenungkan bagaimana mereka dapat bekerja lebih efisien.

4. Succession planning

Succession planning berarti mengidentifikasi karyawan dengan potensi kepemimpinan yang dapat menggantikan manajer setelah mereka pensiun dari perusahaan.

Proses HRD ini membantu mempersiapkan manajer yang mungkin untuk peran pengawasan.

Misalnya, mungkin kepala departemen departemen matematika perguruan tinggi ingin pensiun pada akhir tahun ajaran.

Melalui HRD, para profesional mengenali profesor aljabar tetap dengan keahlian untuk mengembangkan kurikulum baru yang dapat mempersiapkan siswa untuk bidang pasca sarjana.

Pelatih membimbing profesor sehingga mereka dapat mempersiapkan tanggung jawab kepala departemen.

Upaya mereka membantu profesor merasa percaya diri dalam posisi itu setelah penerus mereka pensiun.

Baca juga: Human Capital Adalah Hal Penting Bagi Bisnis, Berikut Pembahasannya

Apa Saja Manfaat Pengembangan HRD dalam Sebuah Organisasi?

Sebagai pemimpin organisasi atau profesional SDM, menerapkan HRD di perusahaan Anda dapat bermanfaat bagi karyawan perusahaan Anda dan pekerjaan yang mereka hasilkan.

Berikut manfaat yang didapatkan perusahaan dengan adanya HRD:

Manfaat HRD bagi Perusahaan

1. Meningkatkan kualitas kerja

Program HRD dapat mengajarkan karyawan bagaimana menyelesaikan tugas pekerjaan mereka secara efisien.

Semakin mereka memahami harapan manajer, semakin tinggi kualitas pekerjaan yang mungkin mereka serahkan.

2. Meningkatkan tingkat retensi karyawan

Profesional yang merasa atasan mereka mendukung pelatihan mereka mungkin merasakan kepuasan yang lebih besar dengan posisi mereka, yang dapat mendorong mereka untuk terus bekerja di perusahaan.

Tingkat retensi yang tinggi dapat membantu departemen sumber daya manusia menghindari menghabiskan waktu dan sumber daya untuk proses rekrutmen yang mahal dan sering.

3. Membangun hubungan kerja yang produktif

Karena HRD melibatkan banyak anggota tim, karyawan baru dapat memiliki kesempatan untuk bertemu dengan rekan kerja mereka.

Investasi di HRD mungkin juga membuat mereka nyaman menghubungi manajer mereka, yang dapat meningkatkan komunikasi antara manajemen dan staf.

4. Mempermudah penerapan perubahan

Memperkenalkan perubahan dalam organisasi melalui HRD dapat meredakan kekhawatiran tentang kebijakan atau prosedur baru.

Karyawan dapat lebih memahami tujuan dan manfaat dari perubahan, yang dapat membantu mereka terbiasa dengan inovasi dengan lebih lancar.

6. Mendorong kolaborasi yang lebih baik di tempat kerja

Membangun koneksi di tempat kerja juga dapat memudahkan karyawan untuk bekerja sama secara produktif.

Berkat HRD, para profesional dapat mengenal rekan satu timnya dengan baik dan menghormati perspektif yang berbeda.

Manfaat HRD bagi Karyawan

1. Peluang Pengembangan Karir

Manfaat pertama dari HRD bagi karyawan adalah sebagai peluang untuk mengembangkan karir di masa depan. Karyawan dapat menyempaikan harapan untuk pengembangan karir di masa depan kepada HRD.

HDR kemudian dapat mengomunikasikan ini kepada direksi perusahaan sehingga bisa membuat program untuk mendukung pengembangan karir.

2. Mediator Ketika Terjadi Konflik

HRD juga memiliki manfaat sebagai mediator ketika terjadi konflik di tempat kerja. Konflik ini biasanya terjadi antara karyawan dengan karyawan lain.

HRD bisa menjadi penengah yang akan membantu menyelesaikan konflik sehingga tidak semakin panjang dan mengganggu pekerjaan.

3. Pelatihan dan Pengembangan Keterampilan

Manfaat selanjutnya dari HRD untuk karyawan adalah untuk pelatihan dan pengembangan keterampilan karyawan.

Keberadaan HRD sangat bermanfaat untuk memberikan pelatihan dan pengembangan keterampilan karyawan.

Dengan begitu, karyawan bisa meningkatkan keterampilan dan bekerja dengan lebih baik lagi.

Baca juga: Apa itu Performance Management System? Berikut Pembahasan Lengkapnya

Apa Saja Tips Untuk Mempraktikan Sistem HRD yang Baik di Tempat Kerja?

Untuk informasi lebih lanjut tentang penerapan HRD di perusahaan Anda, perhatikan tips berikut:

1. Konsisten

Konsisten dengan proses HRD yang telah dibangun dapat memastikan setiap anggota tim baru menerima tingkat dukungan yang sama.

Koordinasikan penjadwalan program pelatihan Anda dengan proses rekrutmen dan perekrutan. Setelah departemen sumber daya manusia mengonfirmasi perekrutan baru, Anda dapat bersiap untuk orientasi pendidikan.

Anda juga dapat merekrut beberapa karyawan baru untuk menjalani HRD secara bersamaan, yang memungkinkan mereka untuk saling mendorong dan memotivasi dalam perjalanan profesional mereka.

Mungkin bermanfaat untuk mendokumentasikan langkah-langkah HRD sehingga Anda dapat dengan mudah merujuk pada harapan Anda saat dibutuhkan.

2. Temukan fasilitator yang tepat

Para profesional yang Anda pilih untuk menjadi pelatih dan mentor dapat memengaruhi keberhasilan prosedur HRD Anda.

Nilailah keterampilan kepemimpinan dan komunikasi fasilitator Anda. Ukur metode penyampaian mereka untuk memberikan umpan balik dan kesabaran untuk bekerja dengan pelajar.

Anda juga dapat memprioritaskan pengalaman dan pengetahuan industri mereka, yang dapat dimanfaatkan oleh karyawan baru dari pembelajaran saat mereka tumbuh.

Ketika pelatih dan mentor Anda memahami tujuan organisasi, mereka dapat mengomunikasikan harapan dengan lebih baik kepada mentee.

3. Evaluasi kesuksesan Anda

Mengevaluasi efektivitas proses HRD dapat memungkinkan Anda untuk menemukan bagaimana Anda dapat meningkatkan pelatihan karyawan. Berikut adalah tiga area yang dapat menawarkan wawasan tentang kesuksesan Anda:

• Peringkat kinerja kerja: Pantau seberapa baik kinerja karyawan dalam peran mereka setelah mereka menyelesaikan pelatihan. Jika mereka berhasil, maka Anda dapat menghubungkan bakat mereka dengan efektivitas rencana HRD Anda.
• Peringkat kepuasan pelanggan: Anggota tim baru mungkin memiliki interaksi langsung dengan pelanggan dan klien Anda. Tinjau peringkat kepuasan untuk menunjukkan apakah staf Anda telah belajar bagaimana memenuhi kebutuhan audiens Anda secara efisien.
• Survei kepuasan karyawan: Pertimbangkan untuk mendistribusikan survei kepada karyawan yang baru saja menjalani orientasi. Mintalah pendapat mereka tentang coaching, mentorship dan kegunaan informasi yang mereka pelajari.

Baca juga: Job Description: Pengertian, Manfaat dan Cara Membuatnya

Jadi Kesimpulannya:

Apa itu HRD?

HRD atau kepanjangan dari Human Resource Development adalah penggunaan terpadu dari pelatihan dan upaya pengembangan karir untuk meningkatkan kinerja individu atau kelompok serta efektivitas organisasi secara keseluruhan.

Ini mengembangkan kompetensi yang dibutuhkan karyawan untuk melakukan pekerjaan saat ini dan mempersiapkan mereka untuk peran masa depan melalui kegiatan pembelajaran yang direncanakan. HRD berfokus pada pencocokan kebutuhan individu dan organisasi.

Sementara memilih orang yang tepat untuk pekerjaan itu dan kemudian mempertahankannya selalu menjadi fokus departemen HR, penekanan HRD adalah memotivasi dan mengembangkan karyawan.

Hal ini menuntut departemen SDM untuk membuat kebijakan dan program yang mengarah pada pengembangan tenaga kerja dan berkontribusi pada pengembangan atau organisasi.

Apa manfaat dari HRD?

HRD dipandang penting untuk produktivitas yang lebih tinggi, profitabilitas dan hubungan yang lebih baik. Beberapa manfaat yang paling penting meliputi:

• Pengembangan keterampilan, sikap, dan pengetahuan baru
• Meningkatkan kepercayaan dan rasa hormat
• Meningkatkan komitmen untuk pekerjaan
• Peningkatan penerimaan terhadap perubahan, karena karyawan menemukan diri mereka lebih dilengkapi
• dengan kemampuan pemecahan masalah
• Peningkatan semangat tim dan pertumbuhan karyawan secara keseluruhan
• Efektivitas organisasi yang lebih besar dan budaya efisiensi
• Peningkatan partisipasi karyawan
• Perencanaan sumber daya manusia (SDM) yang lebih baik untuk mengumpulkan data yang berguna dan objektif tentang kebijakan dan program karyawan

Apa perbedaan antara HRD dan HRM?

Walaupun HRM dan HRD terkait dengan sumber daya manusia perusahaan, ada sejumlah perbedaan utama:

• HRM berorientasi pada pemeliharaan dan fokus pada tugas administratif seperti penggajian dan mengelola file karyawan, sementara HRD berorientasi pada pembelajaran dan fokus pada peningkatan kinerja karyawan.
• HRM bertujuan untuk meningkatkan efisiensi karyawan, sedangkan HRD adalah tentang mengembangkan karyawan untuk kepentingan organisasi secara keseluruhan.
• Tanggung jawab HRD diberikan kepada departemen HR, sedangkan tanggung jawab HRD diberikan kepada semua manajer.
• HRM memotivasi karyawan melalui penghargaan dan insentif keuangan, sementara HRD berfokus pada memotivasi karyawan dengan membuat mereka merasa dihargai dan kebutuhan tingkat tinggi lainnya.
• HRM bertujuan untuk meningkatkan efisiensi karyawan, sedangkan HRD ditujukan untuk pengembangan karyawan untuk kepentingan organisasi secara keseluruhan.

Setalah mengetahui kepanjangan HRD dan pengertian lengkapnya, penting bagi Anda untuk selaku pemilik bisnis atau praktisi HR menghadirkan sistem manajamen SDM yang baik bagi karyawan dan organisasi Anda.

Untuk proses pengelolaan HR yang lebih mudah dan praktis, Anda bisa menggunakan software payroll dan aplikasi HRIS GajiHub yang mudah digunakan, memiliki fitur terlengkap, dan bisa Anda gunakan secara gratis.

Anda bisa mencoba menggunakan GajiHub melalui tautan ini