Aplikasi absensi menjadi pilihan terbaik untuk pengelolaan kehadiran karyawan dimana Anda bisa mendapatkan manfaat menggunakan aplikasi absensi ini.
Salah satu manfaat yang bisa Anda rasakan adalah Anda tidak perlu lagi melakukan pencatatan kehadiran secara manual karena pencatatan kehadiran ini akan dilakukan oleh sistem aplikasi absensi.
Aplikasi absensi terbaik adalah jawaban bagi Anda yang membutuhkan efisiensi pencatatan kehadiran karyawan.
Tidak hanya itu, aplikasi absensi juga telah dilengkapi fitur-fitur yang memudahkan pengelolaan karyawan, mulai dari untuk pengelolaan penggajian, cuti dan izin, hingga untuk perhitungan PPh dan BPJS.
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai manfaat menggunakan aplikasi absensi. Baca selengkapnya hanya di bawah ini:
Apa Saja Manfaat Menggunakan Aplikasi Absensi?
Di era teknologi seperti sekarang ini, melacak kehadiran karyawan tidak lagi hanya dapat dilakukan secara manual.
Kemudahan ini bisa didapatkan dengan adanya teknologi aplikasi absensi yang dapat digunakan oleh semua sektor bisnis.
Pelacakan kehadiran dapat memberikan gambaran yang jelas kepada manajer tentang jam kerja tim mereka, membantu mereka menggunakan sistem otomatis untuk membuat keputusan kepegawaian yang lebih baik untuk mengoptimalkan produktivitas.
Dengan memanfaatkan fitur, data, dan wawasan sistem waktu dan kehadiran secara efektif, bisnis dapat menghemat waktu dan sumber daya.
Sistem-sistem ini telah berevolusi untuk menawarkan lebih dari sekadar melacak waktu dan kehadiran.
Sistem ini telah menjadi alat vital yang berpotensi memberikan banyak manfaat, seperti:
1. Peningkatan Produktivitas Tim SDM
Memasukkan data penggajian atau lembar waktu secara manual dapat memakan waktu dan rawan kesalahan.
American Payroll Association melaporkan bahwa 30% bisnis yang mengalihdayakan HR menganggap tugas-tugas ini sebagai salah satu tugas yang paling memberatkan.
Ketika Anda mengintegrasikan solusi waktu otomatis, tim sumber daya manusia Anda terbebas dari tugas-tugas biasa ini, sehingga mereka dapat menyalurkan keahlian mereka ke dalam perumusan strategi dan inovasi proses.
Evolusi dalam alur kerja ini berpotensi berujung pada percepatan pertumbuhan perusahaan dan tim SDM yang lebih puas.
2. Meningkatkan Kepatuhan
Menavigasi peraturan ketenagakerjaan yang terus berubah bisa menjadi hal yang menakutkan.
Kesalahan absensi dan absen dapat memicu dampak finansial yang signifikan dan merusak reputasi perusahaan Anda.
Sistem waktu dan kehadiran secara proaktif memperbarui diri mereka sendiri, melindungi bisnis Anda dari jebakan seperti itu.
Hal ini tidak hanya memastikan ketenangan pikiran namun juga menghemat potensi biaya yang terkait dengan ketidakpatuhan.
Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Retail Terbaik, Rekomendasi Nomor 1
3. Analisis Laporan
Berbekal laporan yang rumit tentang jam kerja karyawan, pola kehadiran, keterlambatan, lembur, dan ketidakhadiran, tim manajerial Anda dapat menyusun strategi yang lebih terinformasi.
Misalnya, jika analitik menunjukkan adanya lembur yang konsisten di departemen tertentu, wawasan ini dapat mendorong perekrutan untuk menyeimbangkan beban kerja.
Selain perencanaan tenaga kerja, pendekatan proaktif ini dapat meningkatkan retensi karyawan, karena pekerja tidak merasa terbebani atau kurang dimanfaatkan.
4. Peningkatan Kepercayaan Karyawan
Sistem yang transparan memastikan karyawan merasa dihargai dan diperlakukan dengan adil.
Ketika karyawan percaya bahwa jam kerja mereka dicatat dan dikompensasi secara akurat, mereka lebih mungkin untuk terlibat dan berkomitmen, sehingga mengurangi tingkat perputaran dan biaya perekrutan untuk perusahaan.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Tambang dan Tips Memilihnya
5. Penghematan Biaya
Sebuah studi baru-baru ini mengungkapkan statistik yang mengejutkan: 49% karyawan Amerika Serikat dan 62% karyawan Kanada yang melacak waktu mengakui adanya pencurian waktu.
Praktik tidak etis ini, yang sering kali terjadi akibat kartu waktu tradisional, merugikan pemilik bisnis di Amerika Serikat dalam jumlah yang mengejutkan – lebih dari $11 miliar per tahun.
Ketidakakuratan seperti buddy punching dapat menyebabkan biaya tenaga kerja yang signifikan dari waktu ke waktu.
Menerapkan sistem yang canggih dapat menghilangkan ketidakakuratan seperti itu, sehingga secara langsung meningkatkan laba perusahaan.
6. Manajemen Karyawan remote yang Efisien
Meningkatnya kerja remote telah memperkenalkan tantangan baru dalam pelacakan waktu jarak jauh.
Dengan 82% karyawan dunia lebih memilih kerja remote, sesuai dengan Global Workplace Analytics, solusi waktu dan kehadiran sekarang dilengkapi dengan alat dan aplikasi seluler yang dirancang khusus untuk manajemen tenaga kerja remote.
Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Online Terbaik untuk Semua Bisnis
7. Peningkatan Akurasi
Salah satu manfaat signifikan dari penerapan sistem waktu dan kehadiran adalah peningkatan akurasi dalam pencatatan.
Metode pencatatan waktu secara manual dapat menyebabkan kesalahan, kesalahpahaman, dan bahkan penipuan yang disengaja.
Untuk bisnis, akurasi ini memastikan tidak ada kompensasi berlebih atau kurang, meminimalkan kesalahan penggajian, menghasilkan upah yang adil, dan mengurangi perselisihan atau potensi tantangan hukum.
8. Mengurangi Ketidakhadiran
Seperti yang disoroti oleh sebuah studi dari Circadian, ketidakhadiran yang tidak terjadwal dapat menghabiskan biaya sekitar $3.600 per tahun untuk setiap pekerja per jam, dan $2.650 per tahun untuk karyawan yang digaji.
Analisis yang disediakan oleh perangkat lunak pelacakan dapat membantu manajer mengidentifikasi pola kehadiran karyawan.
Dengan menangani pola-pola ini secara proaktif, bisnis dapat menghemat ribuan dolar setiap tahunnya.
Baca Juga: 10+ Rekomendasi Aplikasi Absensi Kontraktor Terbaik
9. Proses Penggajian yang Lebih Sederhana
Sistem waktu dan kehadiran terbaik terintegrasi secara mulus dengan sistem penggajian.
Hal ini mengurangi kesalahan dan membuat proses penggajian menjadi lebih efisien.
Bagi para profesional HR, integrasi ini berarti pemrosesan penggajian yang lebih cepat, mengurangi perselisihan, dan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas penting lainnya.
Dengan memanfaatkan solusi berbasis web, sistem ini dapat diakses di mana saja, sehingga memberikan kenyamanan tambahan bagi mereka.
10. Ramah Lingkungan
Sistem waktu dan kehadiran bersifat digital, yang berarti bisnis dapat mengurangi kartu waktu dan konsumsi kertas.
Hal ini tidak hanya menghasilkan penghematan biaya, tetapi juga meningkatkan kredensial ramah lingkungan perusahaan, sebuah faktor yang semakin penting bagi konsumen modern dan calon karyawan.
11. Keamanan yang Meningkat
Aplikasi absensi juga dilengkapi dengan sistem keamanan yang menjamin data-data yang dimiliki user aman berada di aplikasi absensi tersebut.
Sistem waktu dan kehadiran bukan hanya tentang melacak jam kerja, namun sistem ini merupakan alat yang komprehensif yang menawarkan banyak sekali manfaat bagi bisnis.
Dari penghematan biaya hingga peningkatan moral, laba atas investasi untuk sistem semacam itu jelas.
Ketika bisnis terus berkembang, mereka yang memanfaatkan sistem canggih ini tidak diragukan lagi akan berada di posisi yang lebih baik untuk meraih kesuksesan.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Mesin dan Aplikasi Absensi Touchless Terbaik
Apa Saja Fitur yang Dimiliki oleh Aplikasi Absensi?
Selain mendapatkan manfaat dari menggunakan aplikasi absensi, aplikasi absensi juga dilengkapi dengan fitur-fitur sebagai
1. Pemantauan Kehadiran
Aplikasi perangkat lunak yang terkenal untuk manajemen kehadiran adalah pemantauan kehadiran karyawan.
Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat dengan mudah melacak waktu masuk dan pulang karyawan, memastikan ketersediaan karyawan.
2. Manajemen Cuti
Aplikasi lain yang berguna dan praktis dari sistem manajemen kehadiran online Anda adalah manajemen cuti yang disederhanakan.
Apa yang Anda dapatkan adalah fitur persetujuan dan penolakan cuti dengan sekali klik, yang menghemat banyak waktu untuk tugas-tugas penting lainnya.
3. Integrasi Penggajian
Aplikasi lain dari perangkat lunak absensi adalah integrasi penggajian untuk pembayaran gaji yang adil.
Cara kerjanya adalah Anda dapat langsung mengirim data kehadiran ke alat penggajian Anda untuk pemrosesan yang lebih cepat dan pembayaran otomatis.
Hal ini meningkatkan kepuasan karyawan yang berujung pada lebih banyak keterlibatan.
Baca Juga: 7 Tips Memilih Aplikasi Absensi Online untuk Bisnis
4. Analisis Data
Aplikasi absensi juga telah dilengkapi dengan fitur analisis data, dimana ini dapat membuat laporan ringkasan gaji dengan sangat mudah.
Ini akan membantu Anda dalam membuat laporan bisnis dan memastikan bisnis Anda taat terhadap aturan yang ada di Indonesia.
5. Manajemen Shift
Terutama, jika karyawan Anda bekerja dalam beberapa shift, menggunakan aplikasi absensi online akan menghemat banyak kesalahan dan biaya.
Terlepas dari seberapa fleksibel dan rumitnya shift kerja Anda, perangkat lunak ini akan memastikan bahwa Anda selalu mendapatkan data yang akurat.
Baca Juga: Kekurangan Mesin Absensi Dibanding Aplikasi Absensi, Apa Saja?
Apa Saja Sektor yang Cocok Menggunakan Aplikasi Absensi?
Perangkat lunak manajemen kehadiran online dan solusi sistem ada di mana-mana di dunia saat ini.
Baik organisasi atau tim berskala kecil maupun besar, perangkat lunak ini terbukti bermanfaat.
Dengan demikian, organisasi di berbagai sektor menggunakan alat tersebut untuk mengotomatisasi kehadiran dan mendapatkan banyak keuntungan.
Dengan itu, berikut adalah beberapa aplikasi perangkat lunak pemantauan kehadiran.
1. Sektor Pendidikan
Menggunakan sistem manajemen kehadiran online di sini terbukti bermanfaat bagi guru dan siswa.
Guru, siswa, dan administrator lainnya akan menghemat banyak waktu karena hal ini.
Ditambah lagi, guru akan menghemat waktu pengambilan absensi secara manual di akhir kelas. Secara keseluruhan, ini menyederhanakan alur pengajaran dan pembelajaran.
2. Sektor Bisnis
Penggunaan perangkat lunak manajemen kehadiran yang paling umum adalah di sektor bisnis.
Aplikasi absensi ini menjadi pilihan terbaik untuk melakukan pelacakan kehadiran karyawan.
Terutama, dalam organisasi teknologi di mana lingkungan kerja yang serba cepat tidak memungkinkan waktu untuk absensi manual dan pemantauan jam kerja.
Di sini, menggunakan perangkat lunak semacam itu meningkatkan fokus, efisiensi, dan menghemat waktu dan biaya.
3. Sektor Publik
Menggunakan sistem manajemen kehadiran online di sektor publik dan pemerintah akan memiliki banyak manfaat.
Hal ini termasuk kepatuhan dan efisiensi audit, peningkatan kehadiran untuk tenaga kerja dalam jumlah besar, dan alokasi sumber daya.
Selain itu, hal ini juga akan menumbuhkan disiplin yang sangat dibutuhkan dalam industri ini.
Baca Juga: 9 Daftar Aplikasi Absensi dan Tips Memilihnya
4. Sektor Kesehatan
Jika Anda memiliki organisasi di sektor kesehatan seperti rumah sakit, maka menggunakan perangkat lunak absensi akan sangat berguna.
Anda akan mendapatkan banyak keuntungan termasuk kemampuan beradaptasi, fleksibilitas, penyederhanaan pelacakan karyawan di lapangan, data yang akurat tentang pasien rawat inap, keamanan data, dan banyak lagi.
Secara keseluruhan, memantau individu menjadi mudah.
5. Sektor Perbankan
Perangkat lunak waktu dan kehadiran juga memiliki penggunaan yang tinggi di sektor perbankan dan keuangan.
Dengan demikian, akan ada banyak manfaat termasuk pelacakan shift.
Terutama, jika Anda memiliki shift pagi dan malam dengan jadwal yang fleksibel.
Selain itu, hal ini juga akan memastikan ketersediaan karyawan bagi pelanggan yang membutuhkan karena manajemen cuti yang optimal.
Baca Juga: Apa itu Presensi dan Absensi, Bagaimana Cara Membuat Kebijakannya?
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai manfaat menggunakan aplikasi absensi yang dapat menjadi referensi untuk Anda.
Aplikasi absensi adalah pilihan terbaik yang akan memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.
Jadi, jika Anda adalah pemilik bisnis yang ingin memudahkan pengelolaan kehadiran karyawan, Anda bisa menggunakan aplikasi absensi ini.
GajiHub menjadi pilihan terbaik buat Anda yang membutuhkan aplikasi absensi untuk memudahkan pengelolaan kehadiran karyawan di perusahaan Anda.
GajiHub merupakan sistem HRIS yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.
Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Insentif Adalah: Ini Pengertian dan Jenis-Jenisnya - 23 December 2024
- Pajak Gaji Berapa Persen? Berikut Besarannya Sesuai Regulasi - 20 December 2024
- 25 Rekomendasi Kerja Online yang Wajib Anda Coba - 20 December 2024