Aplikasi human resource menjadi pilihan terbaik untuk memudahkan pengelolaan karyawan. Dengan aplikasi ini Anda dapat mengelola data-data karyawan, mulai dari payroll, absensi, izin dan cuti, dan lainnya.
Sebagai seorang profesional HR, Anda memiliki tugas merekrut kandidat terbaik untuk organisasi Anda. Anda mendampingi mereka di setiap langkah, mulai dari perekrutan, orientasi karyawan, dan pelatihan hingga proses penggajian, manajemen kinerja, dan pengakuan.
Manajemen sumber daya manusia memiliki banyak tanggung jawab. Tidak heran jika 98% profesional HR merasa kelelahan, yang jauh lebih banyak daripada kategori pekerjaan lain dalam angkatan kerja global.
Dengan adanya aplikasi human resource ini, HR menjadi lebih mudah dalam mengelola sumber daya manusia yang ada di perusahaan.
Dalam artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai aplikasi human resource dan rekomendasi aplikasi human resource terbaik untuk Anda.
Apa Pengertian Aplikasi Human Resource?
Aplikasi human resource merupakan aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan SDM di dalam perusahaan. Aplikasi ini menawarkan pendekatan yang lebih sederhana untuk banyak fungsi SDM yang paling umum, seperti tugas-tugas yang berhubungan dengan perekrutan dan strategi keterlibatan.
Dengan aplikasi ini Anda dapat melacak proses perekrutan, orientasi karyawan, dan menyusun tinjauan kinerja.
Otomatisasi fitur-fitur utama merampingkan alur kerja SDM lebih jauh. Hal ini sangat membantu untuk bisnis kecil dengan staf HR yang lebih sedikit.
plikasi HR terbaik juga ramah seluler, sehingga Anda dapat mengakses informasi karyawan dari jarak jauh.
Setiap aspek manajemen SDM disederhanakan, mulai dari operasi dasar SDM sehari-hari hingga fungsi manajemen SDM yang lebih terspesialisasi.
Baca Juga: 21 Rekomendasi Aplikasi HR Terbaik, Manfaat, dan Cara Memilih
Apa Manfaat Aplikasi Human Resource?
Aplikasi desktop dan seluler sumber daya manusia menawarkan banyak manfaat tidak hanya bagi para profesional SDM, namun juga bagi bisnis tempat mereka bekerja.
1. Meningkatkan keterlibatan karyawan
Semakin banyak karyawan yang terlibat, semakin produktif dan terhubung dengan perusahaan.
Di sini, karyawan dapat berkomunikasi satu sama lain dan dengan anggota komunitas eksternal perusahaan, dan menemukan lebih banyak tentang budaya perusahaan.
Anda bahkan dapat mengaturnya untuk secara otomatis memasukkan karyawan baru ke grup tertentu, berdasarkan minat mereka.
Selain proses perekrutan dan perekrutan, menjaga karyawan tetap terlibat adalah salah satu tugas HR yang paling penting. Aplikasi sumber daya manusia meningkatkan manajemen dan keterlibatan karyawan, dengan memungkinkan karyawan dan departemen SDM untuk tetap berhubungan secara virtual.
2. Meningkatkan efisiensi
Peningkatan efisiensi adalah salah satu manfaat terbesar dari aplikasi sumber daya manusia. Berkat aplikasi yang dirancang khusus untuk tim SDM, para profesional sumber daya manusia dapat melakukan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat.
Ingin menghemat waktu untuk tugas-tugas Anda yang lebih umum dan berulang, seperti mengingatkan karyawan tentang rapat yang akan datang, atau mengelola survei.
Aplikasi human resource ini memungkinkan Anda untuk menangani tugas-tugas seperti itu di dasbor digital. Ketika pengguna masuk, mereka akan secara otomatis melihat semua yang terjadi di platform.
3. Pengambilan keputusan dan analisis berbasis data
Proses sumber daya manusia sering kali membutuhkan keputusan yang sulit. Anda perlu mendasarkan keputusan Anda pada informasi, fakta, metrik, dan wawasan karyawan, yang dapat diakses dengan mudah di satu lokasi terpusat, seperti perpustakaan digital kami.
Hal ini memungkinkan Anda untuk memprediksi hasil yang lebih akurat. Aplikasi sumber daya manusia menawarkan metrik utama dan analisis data yang dapat digunakan oleh manajer SDM untuk membuat keputusan berdasarkan data.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HRIS Industri Retail Terbaik, Apa Saja?
Apa Saja Rekomendasi Aplikasi Human Resource Terbaik?
1. Aplikasi Human Resource GajiHub
GajiHub menjadi rekomendasi aplikasi human resource pertama yang akan membantu Anda memudahkan pengelolaan SDM di perusahaan Anda. GajiHub merupakan aplikasi berbasis cloud dimana untuk menggunakannya Anda tidak perlu melakukan instalasi dan Anda dapat menggunakannya dimana saja dengan koneksi internet.
Fitur yang dimiliki:
GajiHub dilengkapi dengan fitur-fitur yang akan memudahkan pengelolaan karyawan, mulai dari payroll yang akan memudahkan perhitungan gaji karyawan, absensi untuk pencatatan kehadiran karyawan, pengajuan izin dan cuti, analisis data, hingga untuk pengajuan reimbursement dan kasbon.
GajiHub juga telah terintegrasi dengan software akuntansi Kledo, dimana dengan integrasi ini Anda bisa melakukan pengelolaan karyawan dan pengelolaan keuangan dalam aplikasi yang terintegrasi.
Kelebihan:
- Fitur yang dimiliki lengkap
- Dapat digunakan oleh seluruh jenis bisnis
- Terintegrasi dengan software akuntansi
- Harga terjangkau
- Dapat digunakan di seluruh jenis smartphone
- Karya anak bangsa Indonesia
- Tersedia paket gratis selamanya
Kekurangan:
- Untuk paket gratis selamanya fitur yang dimiliki masih terbatas
Baca Juga: 10+ Rekomendasi Aplikasi Absensi Kontraktor Terbaik
2. Calendly
Calendly menyederhanakan proses penjadwalan janji temu. Calendly unggul dalam penjadwalan di mana saja dengan aplikasi seluler yang memfasilitasi pengaturan pertemuan yang mudah dan manajemen kalender dari jarak jauh.
Fitur yang dimiliki:
Aplikasi seluler Calendly terkenal dengan fitur-fiturnya seperti pemberitahuan pemesanan langsung, penjadwalan ulang yang mudah, dan kemampuan pembatalan. Aplikasi ini memungkinkan berbagi tautan penjadwalan dengan cepat dan penyesuaian dengan cepat terhadap ketersediaan.
Calendly terintegrasi secara native dengan Google Kalender, Office 365, Outlook, iCloud, Salesforce, Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, PayPal, Stripe, dan banyak lagi, sehingga memungkinkan manajemen janji temu yang efisien di berbagai lingkungan digital.
Kelebihan:
- Integrasi tanpa hambatan dengan kalender dan alat konferensi video
- Pemberitahuan waktu nyata untuk janji temu
- Aplikasi seluler yang ramah pengguna
Kekurangan:
- Tidak ada analisis tingkat lanjut pada paket tingkat bawah
- Fitur-fitur penting terbatas pada paket berbayar
Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Online Terbaik untuk Semua Bisnis
3. Trainual
Trainual merupakan platform ramping yang dirancang untuk meningkatkan proses pelatihan dan orientasi dalam bisnis, menjadikannya menonjol dalam bidang aplikasi sumber daya manusia. Platform ini mengkhususkan diri dalam memusatkan materi dan proses pelatihan, memastikan bahwa anggota tim dengan cepat dan efektif dibawa ke dalam kecepatan.
Trainual adalah alat terbaik untuk bisnis yang mencari pendekatan terfokus untuk meningkatkan pelatihan dan orientasi karyawan.
Fitur yang dimiliki:
Platform Trainual unggul dalam kemampuannya untuk mengotomatiskan proses orientasi, membuatnya efisien dan menyeluruh.
Fitur-fitur utama termasuk pembuatan modul pelatihan interaktif, dokumentasi terpusat, dan alat pelacakan kemajuan yang sangat penting untuk memastikan hasil pelatihan yang konsisten.
Trainual terintegrasi secara mulus dengan alat bantu seperti Slack, Zapier, Asana, QuickBooks, Google Workspace, Salesforce, Monday.com, HubSpot, Jira, dan Trello, yang meningkatkan kegunaannya di berbagai lingkungan operasional.
Kelebihan:
- Opsi integrasi yang komprehensif
- Mudah untuk membuat dan mengelola modul pelatihan
- Menyederhanakan proses orientasi dan pelatihan
Kekurangan:
- Skalabilitas terbatas untuk perusahaan yang lebih besar
- Harga bisa menjadi penghalang untuk bisnis yang sangat kecil
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Tambang dan Tips Memilihnya
4. ClockShark
ClockShark adalah aplikasi pelacakan waktu seluler yang dirancang untuk pekerja lapangan. Aplikasi ini menyederhanakan proses pelacakan jam kerja dan tugas-tugas pekerjaan di tempat.
Aplikasi ini merupakan yang terbaik untuk pelacakan waktu di lapangan karena fitur-fiturnya yang tangguh yang dirancang untuk industri konstruksi dan layanan lapangan, menyediakan pelacakan waktu yang akurat dan efisien untuk pekerja lapangan dan pekerja lapangan.
Fitur yang dimiliki:
Fitur terpenting ClockShark meliputi pelacakan GPS, yang menangkap lokasi pekerja saat masuk dan pulang, dan pelacakan waktu offline, memastikan jam kerja dicatat bahkan tanpa koneksi internet.
Aplikasi ini juga memungkinkan manajemen kru, manajemen pekerjaan, dan terintegrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga.
ClockShark terintegrasi secara native dengan alat bantu seperti QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP, Gusto, Sage 100 Contractor, Xero, Zapier, Checkr, FleetSharp, dan banyak lagi, sehingga menjamin aliran data yang lancar dan efisiensi operasional yang lebih baik di berbagai platform.
Kelebihan:
- Opsi waktu masuk kru untuk tim yang berbagi perangkat
- Kemampuan pelacakan waktu offline
- Pelacakan GPS untuk pemantauan lokasi yang akurat
Kekurangan:
- Terbatas pada dua paket harga utama
- Aplikasi mungkin memerlukan lebih banyak waktu untuk melakukan sinkronisasi di area dengan konektivitas rendah.
Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Retail Terbaik, Rekomendasi Nomor 1
5. DeskTime
DeskTime adalah aplikasi sumber daya manusia dinamis yang berspesialisasi dalam pelacakan waktu dan manajemen produktivitas.
Aplikasi ini menyediakan fitur pelacakan waktu nyata untuk tim, sehingga sangat penting bagi bisnis yang mencari alat bantu alur kerja dan pemanfaatan waktu yang efisien.
Fitur yang dimiliki:
DeskTime unggul dengan fitur-fitur seperti pelacakan waktu otomatis, pelacakan URL dan aplikasi, dan analisis produktivitas. Fitur-fitur ini membantu manajer mengidentifikasi tren produktivitas dan mengoptimalkan alur kerja tim.
DeskTime terintegrasi dengan berbagai alat bantu termasuk Asana, Jira, Trello, GitLab, Google Kalender, Outlook, QuickBooks, Zendesk, dan Salesforce, sehingga meningkatkan fungsionalitasnya dalam beragam pengaturan operasional.
Kelebihan:
- Laporan terperinci tentang penggunaan waktu karyawan
- Integrasi komprehensif dengan alat manajemen populer
- Pelacakan produktivitas waktu nyata
Kekurangan:
- Mungkin memerlukan biaya tambahan untuk fitur premium
- Bisa menggunakan lebih banyak integrasi dengan alat manajemen proyek
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Pabrik Terbaik
6. Empuls
Empuls merupakan platform keterlibatan karyawan yang meningkatkan pengalaman di tempat kerja melalui umpan balik, pengakuan, dan penghargaan.
Platform ini menonjol sebagai yang terbaik untuk keterlibatan karyawan karena menawarkan seperangkat alat yang komprehensif yang dirancang untuk menumbuhkan budaya kerja yang positif dan meningkatkan kepuasan karyawan.
Fitur yang dimiliki:
Empuls menawarkan serangkaian fitur yang kuat yang memenuhi berbagai aspek keterlibatan karyawan. Sistem penghargaan dan pengakuannya memungkinkan penghargaan yang berarti, sementara tunjangan dan manfaatnya memprioritaskan kesejahteraan karyawan.
Platform ini juga mencakup alat untuk komunikasi, survei dan umpan balik, serta analisis karyawan.
Empuls terintegrasi secara native dengan alat kolaborasi, sistem HRMS, dan solusi sistem masuk tunggal, di antaranya, membantu merampingkan alur kerja dan memastikan pendekatan terpadu untuk keterlibatan karyawan di seluruh ekosistem perangkat lunak yang berbeda.
Kelebihan:
- Menawarkan pasar hadiah yang beragam
- Terintegrasi dengan berbagai sistem untuk pengoperasian tanpa hambatan
- Fitur keterlibatan karyawan yang komprehensif
Kekurangan
- Biaya penyiapan mungkin berlaku berdasarkan cakupan implementasi
- Diperlukan perjanjian kontrak minimum
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Perusahaan Jasa Terbaik
7. Dacebo
Docebo merupakan platform pembelajaran bertenaga AI yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang disesuaikan. Platform ini menonjol sebagai yang terbaik untuk pembelajaran seluler bermerek karena kemampuan aplikasi selulernya yang komprehensif.
Fitur yang memiliki:
Fitur-fitur Docebo yang paling penting termasuk platform pembelajaran yang didukung AI, penerbit aplikasi seluler untuk pengalaman pembelajaran bermerek, dan pelaporan dan analisis yang kuat.
Platform ini juga menawarkan kemampuan pembelajaran sosial, gamifikasi, dan alat pembuatan konten.
Docebo terintegrasi secara native dengan Salesforce, Slack, Zoom, Google Workspace, Microsoft Teams, LinkedIn Learning, Adobe Connect, GoToWebinar, PayPal, dan Stripe.
Kelebihan:
- Alat pelaporan dan analisis yang ekstensif
- Kemampuan aplikasi seluler bermerek khusus
- Platform pembelajaran bertenaga AI untuk pengalaman yang dipersonalisasi
Kekurangan:
- Biaya tambahan untuk implementasi dan layanan
- Persyaratan pengguna minimum yang tinggi dapat mengecualikan bisnis yang lebih kecil
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Manufaktur, Nomor 1 Terbaik!
8. Eddy
Eddy adalah aplikasi sumber daya manusia yang mencakup semua yang mengkonsolidasikan berbagai fungsi SDM ke dalam satu platform.
Aplikasi ini dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan informasi karyawan, serta proses perekrutan, orientasi, dan penggajian, sehingga sangat ideal untuk usaha kecil hingga menengah.
Fitur yang dimiliki:
Fitur-fitur unggulan Eddy seperti pelacakan pelamar, portal layanan mandiri karyawan, dan sistem penggajian terintegrasi, yang sangat penting untuk manajemen SDM yang efisien. Desainnya yang intuitif memfasilitasi navigasi yang mudah melalui berbagai tugas HR, meningkatkan keterlibatan dan produktivitas pengguna.
Eddy terintegrasi dengan baik dengan alat bantu populer seperti QuickBooks, Slack, Zoom, Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Xero, Asana, Dropbox, dan Stripe, sehingga menyediakan ekosistem yang kuat untuk mengelola kebutuhan tenaga kerja dengan lancar.
Kelebihan:
- Integrasi yang kuat dengan alat bisnis utama
- Antarmuka yang intuitif meningkatkan keterlibatan pengguna
- Menggabungkan beberapa fungsi SDM ke dalam satu platform
Kekurangan:
- Mungkin tidak berskala efektif untuk organisasi yang sangat besar
- Membutuhkan minimal lima pengguna
Baca Juga: 20 Rekomendasi Aplikasi Absensi Terbaik untuk Perusahaan
9. Workable
Workable adalah platform perekrutan komprehensif yang menyederhanakan proses perekrutan. Paling cocok untuk perekrutan mobile karena memungkinkan tim perekrutan untuk mengelola perekrutan kapan saja, di mana saja, langsung dari perangkat mobile mereka.
Fitur yang dimiliki:
Aplikasi seluler Workable memiliki fitur-fitur yang penting untuk perekrutan seluler yang efisien, seperti melihat dan mengevaluasi profil kandidat, menjadwalkan wawancara, dan mengelola permintaan cuti. Aplikasi ini juga mendukung pengiriman pesan teks dan email kepada kandidat secara langsung, yang sangat penting untuk komunikasi yang tepat waktu.
Integrasi yang dapat diterapkan termasuk LinkedIn, Gmail/365, Zoom, berbagai papan lowongan kerja, alat bantu pencarian kandidat AI, sistem penggajian, dan banyak lagi, sehingga menjadikannya sebagai pusat serbaguna untuk semua aktivitas perekrutan.
Kelebihan:
- Menawarkan uji coba gratis 15 hari untuk melihat fitur-fitur lengkapnya
- Mendukung berbagai macam integrasi
- Aplikasi seluler yang komprehensif untuk tugas perekrutan dan SDM
Kekurangan:
- Paket tingkat yang lebih tinggi bisa jadi mahal untuk UKM
- Fitur-fitur premium memerlukan biaya bulanan tambahan
Baca Juga: 15 Aplikasi Perkantoran untuk Meningkatkan Produktivitas
10. BambooHR
BambooHR merupakan platform komprehensif yang dirancang untuk mengelola tenaga kerja mobile secara efektif, memenuhi syarat sebagai salah satu aplikasi sumber daya manusia terkemuka. Platform ini menyederhanakan tugas-tugas SDM mulai dari perekrutan hingga pelacakan kinerja, menjadikannya alat yang penting bagi perusahaan dengan tenaga kerja yang tersebar.
Fitur yang dimiliki:
Fitur-fitur unggulan BambooHR termasuk pelacakan waktu mobile, manajemen kinerja saat bepergian, dan akses langsung ke catatan karyawan, yang meningkatkan efisiensi manajemen.
Aplikasi selulernya yang mudah digunakan memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar langsung dari perangkat mereka, mengakses informasi mereka, dan menerima pemberitahuan penting. Fungsionalitas ini mendukung lingkungan kerja yang fleksibel dan dinamis.
BambooHR terintegrasi dengan alat populer seperti NetSuite, Slack, Asana, Salesforce, Okta, Microsoft Azure, Google Workspace, Workday, Zendesk, dan Xero, yang meningkatkan kegunaan dan konektivitas tanpa batas di dalam ekosistem TI yang beragam.
Kelebihan:
- Pelacakan waktu yang efisien di perangkat seluler
- Akses mudah ke catatan dan data karyawan
- Kemampuan manajemen seluler yang komprehensif
Kekurangan:
- Opsi kustomisasi terbatas
- Diperlukan minimal lima pengguna
Baca Juga: 9 Daftar Aplikasi Absensi dan Tips Memilihnya
11. Zoho Recruit
Zoho Recruit adalah solusi perekrutan yang komprehensif untuk tim akuisisi talenta. Solusi ini unggul dalam otomatisasi perekrutan, menyederhanakan proses perekrutan dari awal hingga akhir.
Fitur yang dimiliki:
Fitur terpenting Zoho Recruit meliputi alur kerja otomatis, yang membantu mengelola proses rekrutmen dengan lebih efisien, dan penguraian resume, yang menghemat waktu dengan mengekstrak informasi kandidat yang relevan secara otomatis.
Alat ini terintegrasi secara native dengan berbagai platform seperti Zoho Mail, Google Workspace, Microsoft Outlook, LinkedIn, Facebook, Twitter, Indeed, Glassdoor, Zapier, QuickBooks, dan banyak lagi, yang meningkatkan fungsionalitasnya.
Kelebihan:
- Berbagai macam integrasi perangkat lunak asli
- Lanjutkan penguraian untuk ekstraksi informasi kandidat dengan cepat
- Alur kerja otomatis untuk perekrutan yang efisien
Kekurangan:
- Biaya tambahan untuk add-on premium
- Kurva pembelajaran yang lebih tinggi untuk fitur-fitur canggih
Baca Juga: Aplikasi Cuti Online: Pengertian Lengkap dan Manfaat Menggunakannya
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai rekomendasi aplikasi human resource yang dapat menjadi referensi Anda dalam memilih aplikasi human resource terbaik. Penggunaan aplikasi HR menjadi pilihan terbaik yang akan memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.
GajiHub menjadi pilihan software payroll dan aplikasi human resource terbaik yang akan membuat pengelolaan karyawan di perusahaan Anda menjadi super mudah. GajiHub dilengkapi berbagai fitur seperti payroll, absensi, BPJS, kelola PPh 21, akuntansi, analisis data, izin dan cuti, hingga pengajuan reimbursement dan kasbon.
Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.