Aplikasi absensi menjadi pilihan tepat untuk memudahkan pengelolaan kehadiran karyawan, termasuk pada perusahaan jasa. Perusahaan jasa merupakan perusahaan yang menyedikan layanan bagi kepada konsumen ataupun ke perusahaan lainnya.
Karena produk yang dihasilkan perusahaan jasa adalah service atau layanan, bagaimana dengan pemilihan aplikasi absensinya? Di sini, GajiHub akan menjelaskan bagaimana cara memilih aplikasi absensi untuk perusahaan jasa.
Anda bisa membaca penjelasan di bawah ini untuk informasi lengkapnya:
Apa Itu Aplikasi Absensi Perusahaan Jasa?
Kebutuhan akan aplikasi absensi tidak hanya bagi perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur, tetapi juga untuk perusahaan jasa. Aplikasi absensi akan membantu perusahaan jasa dalam melakukan pengelolaan kehadiran karyawan.
Sebelum membahas mengenai aplikasi absensi untuk perusahaan jasa, Anda sebaiknya memahami apa itu perusahaan jasa atau layanan dan ciri-cirinya. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya perusahaan jasa merupakan perusahaan yang menyediakan produk bukan dalam bentuk barang, melainkan layanan atau service, solusi, keahlian, dan lainnya.
Ciri-ciri yang dimiliki perusahaan layanan ini antara lain:
- Memiliki produk yang tidak berwujud.
- Interaksi kepada pelanggan dilakukan secara intens.
- Fokus perusahaan pada layanan yang diberikan.
- Memiliki ketergantungan pada sumber daya manusia.
Setelah mengetahui ciri-ciri dari perusahaan layanan ini, lalu apa saja jenis-jenis dan contohnyanya? Berikut beberapa jenis dari perusahaan layanan dan contohnya:
- Perusahaan jasa keuangan: perbankan (BCA, BNI, BRI) dan non-perbankan (asuransi, investasi).
- Perusahaan jasa transportasi: KAI, Garuda Indonesia, ASDP.
- Perusahaan travel: travel umrah.
- Perusahaan pendidikan: bimbel, Ruang Guru.
- Perusahaan telekomunikasi: Telkom Indonesia, Indosat, XL Axiata.
- Layanan medis dan kesehatan: Halodoc, rumah sakit, apotek.
Baca Juga: 20 Rekomendasi Aplikasi Absensi Terbaik untuk Perusahaan
Apa Saja yang Perlu Diperhatikan dalam Memilih Aplikasi Absensi Perusahaan Jasa?
Dalam memilih aplikasi absensi, perusahaan layanan harus memiliki cara tersendiri agar sesuai dengan kebutuhan bisnis. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk memilih aplikasi absensi untuk perusahaan layanan:
1. Sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
Hal pertama yang harus diperhatikana adalah dengan menyesuaikan kebutuhan perusahaan. Misalnya perusahaan Anda membutuhan aplikasi absensi yang bisa digunakan untuk jarak jauh, maka Anda perlu memperhatikan apakah aplikasi absensi pilihan Anda memiliki fitur yang memungkinkan untuk kerja jarak jauh.
Anda bisa mencari informasi mengenai fitur ini di website resmi ataupun bertanya kepada tim aplikasi absensi yang akan Anda pilih.
2. Perhatikan fitur yang dimiliki
Kedua, perhatikan fitur-fitur yang dimiliki. Setiap aplikasi absensi memiliki fitur-fitur yang berbeda. Jadi penting bagi Anda untuk mencari tahu terlebih dahulu fitur apa saja yang dimiliki.
Apakah sesuai dengan kebutuhan Anda atau belum. Anda bisa bertanya kepada tim dari aplikasi absensi, apakah menyediakan fitur yang Anda butuhkan.
3. Perhatikan layanan customer service
Layanan customer service jadi bagian penting bagi sebuah perusahaan layanan, termasuk pada aplikasi absensi. Customer service ini akan menjadi garda terdepan ketika Anda mengalami kendala dalam penggunaan aplikasi absensi.
Jadi, penting bagi Anda untuk memperhatikan layanan customer service yang dimiliki oleh aplikasi absensi pilihan Anda. Mengetahui kualitas layanan customer service ini cukup mudah.
Anda bisa mengujinya dengan menghubungi tim CS aplikasi absensi dan lihat bagaimana cara CS meresponnya. Jika Anda merasa puas, Anda bisa memilihnya.
Baca Juga: 9 Daftar Aplikasi Absensi dan Tips Memilihnya
4. Adanya layanan self service
Layanan mandiri karyawan atau employee self service saat ini jadi fitur yang wajib dimiliki oleh aplikasi absensi. Fitur ini akan memudahkan karyawan untuk melakukan layanan mandiri seperti pengajuan izin dan cuti, hingga untuk mengeditnya.
Pertimbangkan layanan ini ketika Anda ingin memilih aplikasi absensi karena ini akan mempermudah dalam pengelolaan karyawan.
5. Implementasi gratis
Selain layanan customer service, pilihlah aplikasi absensi yang memberikan layanan implementasi gratis bagi user selama masa berlangganan. Implementasi gratis ini akan membantu Anda dalam penggunaan aplikasi.
Anda akan mendapatkan bimbingan cara penggunaan aplikasi dan ketika Anda kendala Anda memiliki tim pendamping yang siap membantu.
6. Integrasi dengan sistem payroll dan akuntansi
Hal yang harus diperhatikan selanjutnya adalah integrasi dengan sistem payroll dan akuntansi. Dengan adanya integrasi ini, Anda tidak hanya melakukan pengelolaan kehadiran tetapi juga bisa melakukan pengelolaan penggajian dan keuangan perusahaan dalam aplikasi yang saling terintegrasi.
Baca Juga: Geofencing dalam Absensi, Bagaimana Cara Kerjanya?
Apa Saja Rekomendasi Aplikasi Absensi Perusahaan Jasa?
Agar Anda tidak bingung dalam memilih aplikasi absensi perusahaan jasa, berikut 10 rekomendasi aplikasi absensi untuk perusahaan jasa
1. Aplikasi Absensi GajiHub
Rekomendasi pertama datang dari Aplikasi Absensi GajiHub. GajiHub merupakan aplikasi absensi yang cocok untuk perusahaan jasa karena telah dilengkapi berbagai fitur yang akan memudahkan perusahaan jasa dalam pengelolaan kehadiran karyawan.
Aplikasi GajiHub dapat Anda unduh di Play Store dan App Store. Ada tiga pilihan paket yang ada di GajiHub yakni paket gratis, pro, dan elite. Untuk paket gratis, Anda bisa menikmati layanan GajiHub secara gratis namun dengan fitur yang terbatas.
Berikut fitur-fitur yang dimiliki oleh GajiHub:
- Payroll atau penggajian karyawan.
- Kelola PPh 21.
- BPJS.
- Akuntansi.
- ESS Employee Self Service.
- Kelola Cuti dan Izin.
- Analisis Data.
- Reimbursement.
- Kasbon.
Berapa harga paket langganan GajiHub?
GajiHub menyediakan 3 (tiga) paket langganan yakni Gratis Selamanya, Pro, dan Elite. Paket Gratis Selamanya dapat Anda gunakan secara gratis dengan fitur terbatas.
Pro memiliki harga Rp4.900/karyawan/bulan dengan uji coba gratis selama 14 hari. Sedangkan Elite memiliki harga Rp11.900/karyawan/bulan dengan uji coba gratis selama 14 hari.
2. Timeular
Timeular adalah aplikasi manajemen karyawan yang memiliki fitur absensi dengan antarmuka yang intuitif fan menyenangkan. Aplikasi ini memungkinkan tim untuk melacak jam dan cuti.
Memiliki aplikasi seluler dan desktop yang intuitif, Timeular memungkinkan pengguna dengan mudah untuk memantau alokasi waktu mereka, melacak tugas, dan mendapatkan informasi terkait produktivitas mereka.
Fitur-fitur utama Timeular:
- Pelacak cuti yang memungkinkan untuk mengelola semua jenis ketidakhadiran karyawan dengan mudah di satu tempat.
- Cuti berbayar, cuti sakit, cuti pengganti, dan banyak lagi.
- Mengatur jam kerja khusus per minggu dan hari untuk setiap anggota tim.
- Timeular secara otomatis menunjukkan kelebihan dan kekurangan jam kerja.
- Tetapkan kuota per jenis cuti untuk setiap karyawan secara individual.
- Menyetujui/menolak permintaan cuti.
- Laporan otomatis dengan waktu kerja, jam kerja, dan cuti.
Berapa harga paket langganan
Timeular memiliki 3 (tiga) paket yang bisa dipilih yakni Personal dengan harga $7.50/karyawan/bulan, Personal Pro dengan harga $11.70/karyawan/bulan, dan pkate Team dengan harga $15.80/karyawan/bulan.
Baca Juga: 15 Aplikasi Perkantoran untuk Meningkatkan Produktivitas
3. HiBob
HiBob adalah software manajemen sumber daya manusia berbasis cloud yang dirancang untuk mendukung organisasi dalam mengelola berbagai fungsi SDM secara efisien. Platform ini menawarkan berbagai fitur, termasuk manajemen data karyawan, pemrosesan penggajian, administrasi tunjangan, dan pelacakan kinerja.
Salah satu fitur penting HiBob adalah antarmuka yang ramah pengguna, sehingga dapat diakses oleh para profesional HR dan karyawan. Hal ini memungkinkan penyesuaian untuk beradaptasi dengan proses HR dan kebutuhan bisnis yang berbeda di berbagai industri dan ukuran perusahaan.
HiBob menyediakan kemampuan analitik dan pelaporan untuk membantu organisasi membuat keputusan SDM berbasis data dan meningkatkan strategi manajemen tenaga kerja mereka. HiBob juga menawarkan integrasi dengan alat bisnis lainnya untuk merampingkan proses HR.
Fitur Utama:
- Pelacak Kehadiran.
- Alur kerja orientasi.
- Pelacak KPI (jumlah karyawan, pertumbuhan, retensi, dan ketidakhadiran).
- Laporan kinerja.
- Sistem manajemen untuk proses kompensasi.
- Perencanaan tenaga kerja.
Berapa harga paket langganan HiBob
Untuk paket berlangganan HiBob, user dapat mengajukan harga langganan dan mengkonsultasikannya kepada tim HiBob.
4. Connecteam
Connecteam adalah aplikasi manajemen karyawan yang dirancang untuk bisnis dengan tim jarak jauh dan di lokasi. Aplikasi ini menyediakan platform yang mudah digunakan untuk melacak kehadiran karyawan, jam kerja, dan penjadwalan.
Dengan Connecteam, perusahaan dapat memantau waktu dan kehadiran karyawan, membuat jadwal kerja, dan mengelola pergantian shift secara real-time.
Fitur utama:
- Pelacakan Kehadiran Waktu Nyata.
- Geolokasi dan Pelacakan GPS.
- Pemindaian Kode QR dan Tag NFC.
- Verifikasi Foto.
- Penjadwalan dan Manajemen Shift.
- Pelacakan Lembur.
- Manajemen Cuti.
- Pelaporan dan Analisis.
- Integrasi dengan Sistem Penggajian
Berapa harga paket langganan Connecteam
Terdapat 4 (empat) paket yang tersedia dalam Connecteam yakni Expert dengan harga $99/bulan, Advanced dengan harga $45/bulan, Basic dengan harga $29/bulan, dan The Small Business Plan dengan harga $0. Harga tersebut berlaku untuk 30 user pertama.
Baca Juga: 10 Keuntungan Menggunakan Sistem Absensi Online Bagi Bisnis
5. Hubstaff
Hubstaff adalah perangkat lunak absensi dan aplikasi pemantauan dengan fitur pelacakan kehadiran. Aplikasi ini menyediakan pelacakan GPS, pemantauan aktivitas, dan pelaporan terperinci untuk membantu Anda mengelola kehadiran secara efektif, terutama untuk tim jarak jauh.
Fitur Utama:
- Geolokasi dan Pelacakan GPS.
- Tangkapan Layar untuk Bukti Aktivitas.
- Lembar Waktu Online.
- Penjadwalan Karyawan.
- Perhitungan Penggajian Otomatis.
- Manajemen Waktu Istirahat.
- Pelacakan Anggaran dan Proyek.
- Pemantauan Produktivitas.
- Integrasi dengan Perangkat Lunak Penggajian dan Akuntansi.
- Aksesibilitas Seluler
Berapa harga paket langganan Hubstaff
Terdapat 4 (empat) paket yang dimiliki oleh Hubstaff yakni Starter dengan harga $4.99/karyawan/bulan, Grow dengan harga $7.50/karyawan/bulan, Team dengan harga $10.00/karyawan/bulan, dan Enterprise dengan harga $25.00/karyawan/bulan.
6. Zoho People
Zoho People adalah sistem manajemen sumber daya manusia berbasis cloud yang dikembangkan oleh Zoho Corporation. Sistem ini dirancang untuk membantu organisasi dalam mengelola fungsi-fungsi terkait SDM secara efektif.
Zoho People menawarkan berbagai fitur dan alat, termasuk manajemen informasi personalia, pelacakan kehadiran, manajemen cuti, dan tinjauan kinerja.
Ini adalah solusi komprehensif dan salah satu alat usaha kecil terbaik bagi mereka yang ingin mengelola tenaga kerja secara efisien. Zoho People memungkinkan pengguna untuk mengakses data SDM dan melakukan tugas-tugas SDM dari mana saja dengan konektivitas internet, sehingga cocok untuk tenaga kerja jarak jauh dan terdistribusi.
Fitur utama:
- Jam Masuk dan Jam Pulang.
- Manajemen Timesheet.
- Manajemen Cuti.
- Penjadwalan Shift.
- Laporan dan Analisis.
- Integrasi.
- Aksesibilitas Seluler.
- Kepatuhan terhadap Hukum Ketenagakerjaan.
Berapa harga paket langganan Zoho People
Zoho People memiliki 5 (lima) paket harga yakni Free, paket Essential HR dengan harga Rp17.250 /user/bulan, Professional dengan harga Rp27.600 /user/bulan, Premium dengan harga Rp41.400 /user/bulan, dan Enterprise dengan harga Rp62.100 /user/bulan.
Baca Juga: Absen Fingerprint Manual dan Software Absensi: Mana yang Lebih Baik?
7. Jibble
Jibble adalah perangkat lunak pelacakan waktu dan kehadiran yang dirancang untuk membantu organisasi atau perusahaan memantau kehadiran karyawan dan mengelola jam kerja secara efisien. Jibble menawarkan fitur-fitur seperti kemampuan masuk/keluar, manajemen absensi, dan pelaporan real time.
Jibble dapat digunakan oleh bisnis dengan berbagai ukuran dan industri untuk meningkatkan manajemen tenaga kerja. Salah satu fitur penting dari Jibble adalah kemampuannya untuk mendukung lingkungan kerja fisik dan jarak jauh, sehingga cocok untuk perusahaan dengan pengaturan kerja yang beragam.
Platform ini juga menyediakan pelacakan tugas dan opsi manajemen proyek, membantu dalam pengukuran produktivitas dan perencanaan.
Jibble dapat diakses melalui aplikasi web dan seluler, memungkinkan karyawan untuk mencatat jam kerja mereka dengan nyaman. Dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak dan alat bisnis lainnya untuk merampingkan proses SDM dan penggajian.
Jibble adalah solusi fleksibel untuk manajemen waktu dan kehadiran yang menawarkan opsi penyesuaian untuk beradaptasi dengan kebutuhan dan alur kerja spesifik organisasi.
Fitur Utama:
- Jam Masuk dan Jam Pulang.
- Pengenalan Wajah dan Pemindaian Kode QR.
- Pelacakan Geolokasi.
- Manajemen Timesheet.
- Manajemen Cuti.
- Penjadwalan Shift.
- Perhitungan Lembur.
- Laporan dan Analisis.
- Pelacakan Klien dan Proyek.
- Dukungan Multi-lokasi.
Berapa harga paket langganan Jibble:
Jibble tersedia dalam 3 (tiga) paket yakni Free, Premium dengan harga $2.00, dan Ultimate dengan harga $4.00.
8. BambooHR
BambooHR adalah platform perangkat lunak HR berbasis cloud yang membantu organisasi mengelola fungsi HR secara efisien seperti data karyawan, tunjangan, dan pelacakan pelamar. BambooHR menawarkan pelacakan kinerja karyawan, opsi kustomisasi, fitur pelaporan, dan integrasi untuk meningkatkan proses HR dan manajemen tenaga kerja.
Sebagai platform berbasis cloud, BambooHR memungkinkan aksesibilitas dan kolaborasi jarak jauh, yang ideal untuk organisasi dengan tim yang tersebar. BambooHR berfungsi sebagai alat manajemen SDM serbaguna yang meningkatkan operasi SDM dan membantu manajemen tenaga kerja di seluruh organisasi.
Fitur Utama:
- Manajemen Cuti Berbayar (PTO).
- Saldo Cuti Berbayar.
- Penjadwalan Shift.
Berapa harga paket langganan BanbooHR
BambooHR memiliki harga mulai dari free atau gratis hingga $99.00 untuk 12 karyawan dan membayar $8.25 jika ingin menambah karyawan.
Baca Juga: Absensi Mobile: Alasan Menggunakannya dan Fitur yang Harus Ada di Dalamnya
9. OfficeTimer
OfficeTimer adalah perangkat lunak manajemen tenaga kerja yang komprehensif yang mencakup pelacakan kehadiran sebagai salah satu fitur utamanya.
Dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis modern, OfficeTimer menawarkan serangkaian alat bantu untuk mengelola kehadiran, pelacakan waktu, dan tugas-tugas yang berhubungan dengan SDM secara efisien, semuanya dalam satu platform yang intuitif.
Fitur Utama:
- Jam Masuk dan Jam Pulang.
- Autentikasi Biometrik.
- Pelacakan Geolokasi.
- Manajemen Lembar Waktu.
- Manajemen Cuti.
- Penjadwalan Shift.
- Perhitungan Lembur.
- Aksesibilitas Seluler.
- Laporan dan Analisis.
- Integrasi.
Berapa harga paket langganan OfficeTimer
OfficeTimer memiliki dua pilihan harga yakni Free atau gratis dan Premium dengan harga $0.99/karyawan/bulan.
10. Sloneek
Slonek merupakan sistem HR modern memungkinkan Anda untuk mengelola karyawan Anda, termasuk kehadiran mereka.
Dengan pelacak kehadiran karyawan Sloneek, Anda bisa mengakses dan mengelola alur kerja persetujuan dan melacak siapa yang bekerja dan absen. Selain itu, dengan fitur pelaporannya yang canggih, Anda bisa melacak tingkat kehadiran bulanan dan KPI lainnya.
Fitur Utama:
- Kedatangan dan Keberangkatan.
- Kalender Kehadiran.
- Lokasi GPS.
- Manajemen Ketidakhadiran.
- ATS.
- Integrasi.
- Obrolan dan Komentar.
- Kuesioner evaluasi.
Berapa harga paket langganan Sloneek
Sloneek menyediakan 3 (tiga) paket langganan yakni Essential, Professional, dan Custom. Untuk harga Anda bisa langsung berkonsultasi dengan tim Sloneek terkait kebutuhan Anda.
Baca Juga: Contoh Template Laporan Absensi Karyawan yang Bisa Anda Download
Kesimpulan
Dari penjelasan artikel yang ada di atas dapat diketahui sebelum Anda memilih aplikasi absensi untuk perusahaan jasa pastikan Anda menyesuaikan kebutuhan Anda dengan fitur-fitur yang dimiliki. Dengan memperhatikan kebutuhan Anda, Anda dapat menemukan solusi yang tepat sehingga pengelolaan kehadiran dan pengelolaan karyawan dapat dilakukan dengan maksimal.
Dari 10 rekomendasi di atas, Anda bisa memilih GajiHub sebagai aplikasi absensi terbaik untuk bisnis jasa Anda. Ini dikarenakan GajiHub merupakan software payroll dan aplikasi absensi buatan Indonesia dimana fitur-fiturnya telah disesuaikan dengan kebutuhan bisnis di Indonesia.
Selain itu, GajiHub memiliki layanan pelanggan terbaik dan implementasi gratis bersama Tim Hebat GajiHub selama masa berlangganan.
Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.