Tahukah Anda, tugas manajemen personalia sangatlah penting bagi perusahaan, yakni mulai dari meningkatkan produktivitas karyawan, mengurangi biaya perekrutan, hingga meningkatkan kepuasan kerja karyawan.
Di beberapa organisasi, mungkin ada tim manajemen personalia yang terpisah, sementara di organisasi lain, divisi ini merupakan bagian dari departemen sumber daya manusia (SDM).
Jika Anda tertarik untuk menjadi seorang profesional HR, memahami tugas manajemen personalia dapat membantu Anda mengimplementasikannya di tempat kerja Anda.
Dalam artikel ini, GajiHub akan menjelaskan mengenai tugas manajemen personalia dan juga tujuan yang dimilikinya.
Anda dapat membaca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:
Apa itu Manajemen Personalia?
Manajemen personalia mengacu pada semua fungsi bisnis yang melibatkan pengelolaan karyawan.
Fungsi-fungsi ini biasanya mencakup pelatihan, perekrutan, kompensasi, dan keterlibatan karyawan.
Meskipun orang terkadang menggunakan istilah manajemen personalia dan manajemen SDM secara bergantian, manajemen personalia melibatkan lebih banyak pekerjaan administratif, di beberapa organisasi, ini mungkin merupakan cabang dari manajemen sumber daya manusia dan mencakup perekrutan personil untuk posisi yang terbuka.
Melalui manajemen personalia, perusahaan dapat memastikan bahwa mereka mempekerjakan karyawan dalam jumlah yang sesuai, merekrut dan mengembangkan talenta terbaik, serta mengalokasikan tugas yang sesuai dengan keahlian karyawan.
Manajemen personalia juga membantu menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan mendukung dengan menyediakan sumber daya dan alat yang tepat bagi karyawan.
Di beberapa organisasi, tim manajemen personalia mungkin bertanggung jawab untuk menilai, melatih, dan mendidik karyawan untuk memastikan mereka memiliki semua keterampilan yang diperlukan untuk suatu pekerjaan.
Baca Juga: Pengertian Personalia, Fungsi, Lingkup Tugas, Tujuan dan Prinsipnya
Apa Saja Jenis-Jenis Manajemen Personalia?
Tiga jenis utama fungsi manajemen personalia adalah sebagai berikut:
1. Manajemen personalia strategis
Ini melibatkan perencanaan dan perekrutan karyawan secara strategis dengan mempelajari kebijakan perekrutan saat ini, pergantian staf, dan tingkat kepuasan karyawan.
Hal ini membantu para manajer mengidentifikasi bagian-bagian dari kebijakan saat ini yang dapat mereka tingkatkan untuk mengurangi gesekan dan meningkatkan produktivitas karyawan.
Berdasarkan hal ini, mereka dapat menentukan kebutuhan perekrutan yang ada dan persyaratan kepegawaian jangka panjang.
Terkadang, manajemen personal strategis juga mencakup pelatihan karyawan untuk meningkatkan rasa memiliki organisasi dan mempertahankan karyawan lebih lama.
Baca Juga: Tingkatan Manajemen Perusahaan dan Fungsinya Masing-Masing
2. Manajemen personalia taktis
Fokus manajemen taktis adalah mengidentifikasi kandidat terbaik yang tersedia untuk suatu pekerjaan, melatih mereka, dan mempertahankan pekerjaan mereka dalam organisasi.
Hal ini umumnya melibatkan pengelolaan jadwal karyawan, mengalokasikan sumber daya, membuat alur kerja dan melakukan penilaian pekerjaan.
Dalam jenis manajemen ini, manajer personalia mempelajari kinerja karyawan, mengidentifikasi peluang pengembangan yang relevan dan memfasilitasi pelatihan peningkatan keterampilan.
Hal ini membantu organisasi membuat dan mengimplementasikan rencana perekrutan jangka panjang dan mempertahankan tingkat kepegawaian yang dibutuhkan setiap saat.
3. Manajemen personalia operasional
Manajemen personalia operasional melibatkan dukungan terhadap departemen SDM dengan fungsi-fungsi administratif dan operasional.
Sementara tim SDM berfokus pada strategi, tim manajemen personalia membantu mengimplementasikan strategi secara efektif dan mengukur dampaknya.
Ketika tim SDM menerima karyawan baru atau membayar gaji dan upah, tim manajemen personalia dapat membantu dengan tugas-tugas administratif untuk menyelesaikannya.
Baca Juga: Contoh SOP Personalia, Cara Membuat, dan Manfaatnya
Apa Saja Tugas Manajemen Personalia?
Manajemen personalia memiliki tugas yang sangat penting bagi sebuah perusahaan.
Berikut tugas manajemen personalia tersebut:
1. Perekrutan
Berdasarkan masukan yang diterima dari pimpinan departemen dan tim SDM, manajer personalia melakukan seleksi dan perekrutan karyawan.
Mereka bertanggung jawab untuk mencocokkan kandidat yang tepat untuk posisi yang terbuka.
Hal ini termasuk menyiapkan proses seleksi dan rekrutmen, mewawancarai kandidat, dan berkomunikasi dengan semua kandidat.
Terkadang manajer personalia bertanggung jawab atas perekrutan dan perekrutan, sementara di lain waktu mereka dapat membantu tim sumber daya manusia dalam pelaksanaan proses wawancara dan dokumenterkait lainnya.
2. Menentukan upah dan gaji
Tugas manajemen personalia yang kedua adalah menentukan upah dan gaji.
Ini termasuk menentukan kompensasi yang memadai untuk peran yang berbeda di perusahaan.
Manajer personalia biasanya bertanggung jawab untuk mengevaluasi pengalaman, keterampilan, dan kualifikasi kandidat serta mengalokasikan gaji yang sesuai dengan profilnya.
Hal ini dapat memainkan peran penting dalam meningkatkan kepuasan kerja dan perputaran karyawan.
Dalam kasus profesional lepas atau kontraktor, manajer personalia memproses kontrak dan memastikan bahwa karyawan menerima gaji mereka sesuai kontrak.
Mereka juga membantu melacak kehadiran karyawan, cuti dan lembur dan memproses pembayaran.
Baca Juga: Manajemen Data Karyawan: Pengertian dan Tips Mengelolanya
3. Mengelola tunjangan
Tugas penting lainnya dari manajer personalia adalah mengelola tunjangan dan insentif untuk karyawan.
Ini termasuk bonus, tunjangan, kontribusi dana, dan asuransi.
Biasanya merupakan tanggung jawab tim manajemen personalia untuk memastikan bahwa setiap karyawan menerima tunjangan yang dijanjikan, bersama dengan gaji mereka, sebagaimana diatur dalam perjanjian kerja.
Manajer personalia juga bertanggung jawab untuk menyesuaikan tunjangan dan insentifsesuai dengan harapan karyawan.
4. Orientasi dan pelatihan
Setelah merekrut karyawan baru, orientasi dan mempersiapkan mereka untuk bekerja bisa jadi sangat penting.
Hal ini termasuk memastikan bahwa mereka melengkapi semua dokumen administrasi secara akurat, menjelaskan kode etik kepada karyawan dan memastikan bahwa mereka memiliki semua informasi penting yang terkait dengan pekerjaan.
Manajer personalia dapat bekerja sama dengan tim sumber daya manusia untuk memfasilitasi pelatihan karyawan baru dan menangani pelatihan dan pengembangan individu yang sudah ada.
Manajer personalia sering kali memperkenalkan karyawan baru kepada anggota tim lainnya melalui kegiatan bertemu dan menyapa.
Di beberapa perusahaan, tim manajemen personalia mungkin bertanggung jawab atas penilaian manajemen kinerja karyawan.
Mereka biasanya berkoordinasi dengan pemimpin departemen untuk melaksanakan latihan evaluasi.
Hal ini membantu mereka menilai kinerja karyawan saat ini dan mengidentifikasi bidang-bidang yang perlu ditingkatkan.
Langkah ini juga dapat membantu manajer personalia membuat program pelatihan dan pengembangan karyawan yangsesuai.
Baca Juga: Struktur Perusahaan: Pengertian, Jenis, Posisi, dan Contohnya
Apa Saja Tujuan Manajemen Personalia?
Tujuan dari manajemen personalia adalah sebagai berikut:
1. Mencapai tujuan organisasi
Tujuan utama dari manajemen personalia adalah untuk membantu organisasi mencapai tujuan mereka dengan memanfaatkan keahlian karyawan mereka.
Selain mencocokkan kandidat dengan posisi yang tepat berdasarkan keterampilan dan keahlian mereka, tim manajemen personalia memastikan bahwa mereka mengalokasikan sumber daya yang tepat untuk pekerjaan yang tepat.
Mereka memainkan peran penting dalam memastikan bahwa karyawan selaras dengan tujuan organisasi yang lebih besar.
2. Memungkinkan pengembangan karyawan
Tim manajemen personalia memantau kinerja karyawan di seluruh departemen dan mengidentifikasi area pengembangan.
Hal ini dapat membantu meningkatkan produktivitas karyawan dan meningkatkan hasil organisasi.
Manajemen personalia yang efektif dapat mendorong karyawan untuk mempelajari keterampilan baru, bertanggung jawab atas tugas-tugas baru, dan menciptakan peluang untuk perbaikan bagi seluruh tim mereka.
Hal ini dapat membantu menciptakan lingkungan yang berfokus pada kerja sama tim, kolaborasi, dan pertumbuhan.
Baca Juga: Contoh 10 Karier Dalam Manajemen Sumber Daya Manusia
3. Meningkatkan komunikasi internal
Manajemen personalia dapat membantu meningkatkan komunikasi internal di dalam tim dengan memfasilitasi alur kerja dan aktivitas untuk membangun tim.
Mereka juga dapat meningkatkan transparansi antara karyawan dan manajer dengan menjadwalkan pertemuan dan sesi umpan balik.
Dengan mendorong karyawan untuk berkomunikasi secara bebas dengan kolega dan manajer mereka, manajer personalia dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang sehat.
Dengan memfasilitasi komunikasi yang jelas, manajer personalia dapat membuat karyawan merasa didengar dan dihargai.
4. Meningkatkan kepuasan kerja karyawan
Tujuan lain dari manajer personalia adalah untuk meningkatkan kepuasan karyawan dan mengurangi perputaran karyawan.
Tim manajemen personalia dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan dengan menawarkan alat dan sumber daya untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik.
Dengan memfasilitasi komunikasi terbuka dengan manajemen senior, mengorganisir kegiatan pembangunan tim dan membantu karyawan mengembangkan keterampilan mereka, manajer personalia dapat menciptakan lingkungan kerja yang sesuai untuk pertumbuhan profesional.
Hal ini dapat membantu membangun semangat kerja karyawan dan mengembangkan rasa memiliki dalam organisasi, sehingga menghasilkan kepuasan dan hasil yang lebih tinggi.
5. Memperkuat proses internal
Salah satu tujuan utama tim manajemen personalia adalah meningkatkan alur kerja dan proses internal.
Hal ini membantu memastikan bahwa karyawan mengikuti struktur dan ada kejelasan mengenai kepemilikan tugas.
Dengan mengembangkan proses internal, organisasi dapat meningkatkan efisiensi karyawan mereka.
Hal ini dapat membantu mereka mengelola sumber daya manusia perusahaan secara efektif dan memastikan konsistensi dalam produktivitas atau output.
Mengembangkan dan memperkuat proses internal juga membantu menciptakan prosedur operasi standar dan protokol untuk menghadapi tantangan yang tidak terduga.
Baca Juga: Cara Menjadi HR Specialist dan Bedanya Dengan HR Generalist
Apa Perbedaan Manajemen Personalia dan HRD?
Mungkin banyak di antara Anda yang masih sulit membedakan antara manajemen personalia dengan HRD, bahkan mungkin menganggap keduanya adalah hal yang sama.
Padahal manajamen personalia dam HRD adalah dua hal yang berbeda.
Memang, dalam hal fungsi, manajemen personalia dan HRD saling berkaitan, namun untuk prinsip, keduanya ini berbeda.
Manajemen personalia berhubungan dengan perencanaan dan seleksi karyawan, sedangkan HRD adalah divisi yang mengurus administrasi karyawan.
Manajemen personalia akan membuat program pelatihan, pengembangan, hingga pemeliharaan sumber daya manusia dengan tujuan mencapai visi dan misi perusahaan.
Manajemen personalia memiliki tugas mendukung jalannya fungsi HRD.
Jadi, tanpa adanya manajemen personalia, HRD tidak dapat menjalankan fungsinya secara maksimal.
Baca Juga: Mengenal Struktur Organisasi Perusahaan Untuk Efektivitas Bisnis Anda
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai tugas manajemen personalia yang dapat menjadi referensi Anda.
Seperti yang dijelaskan di atas, manajemen personalia memiliki peran yang sangat penting, khususnya dalam mendukung jalannya fungsi HRD.
Manajemen personalia memiliki tugas yang berkaitan dengan perekrutan hingga dalam penentuan upah dan gaji yang dimiliki karyawan.
Keberadaan manajemen personalia ini sangat penting bagi perusahaan, karena talenta-talenta terbaik yang ada di perusahaan akan dimulai dari seleksi manajemen personalia ini.
Untuk mendukung peran dan tugas manajemen personalia, perusahaan perlu memberikan fasilitas terbaik dalam hal pengelolaan karyawan.
GajiHub menjadi manajemen data karyawan terbaik yang akan memudahkan pengelolaan karyawan dan membuat tugas manajemen personalia menjadi lebih efektif dan efisien.
GajiHub dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan, mulai dari kemudahan pengelolaan kehadiran, pengelolaan penggajian, HRIS, pengelolaan BPJS, PPh 21, integrasi akuntansi, kelola izin dan cuti, analisis data, employee self service, reimbursement, kasbon, live tracking, hingga integrasi fingerprint.
Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- 10 Cara Mengatasi Karyawan Tidak Disiplin dan Penyebabnya - 25 March 2025
- Kedisiplinan Karyawan: Ini Pengertian dan Cara Meningkatkannya - 25 March 2025
- Tugas Direktur Utama dan Keahlian yang Harus Dimiliki - 24 March 2025