Perkenalan diri yang kuat akan membantu kenalan baru mempelajari detail penting tentang siapa Anda dengan cara yang menarik dan mudah diingat. Dan ketika Anda menyampaikan perkenalan diri yang kuat, Anda dapat membuat kesan positif yang lama.
Kesan pertama terjadi dengan cepat. Selama proses wawancara kerja, mungkin ada beberapa kali Anda akan memperkenalkan diri, termasuk saat interview HR atau saat user interview.
Ada beberapa panduan yang bisa Anda ikuti tentang cara memperkenalkan diri Anda dalam setiap wawancara keja.
Untuk membantu Anda mengetahui prosesnya, kami mengidentifikasi praktik terbaik saat untuk melakukan perkenalan diri saat interview, diikuti dengan contoh dan tipsnya.
Hal Penting yang Harus Anda Perhatikan Saat Perkenalan Diri Selama Interview Kerja
Mari kita uraikan perkenalan diri untuk wawancara dalam beberapa bagian.
Siapa Anda
Sapa pewawancara Anda dan sebutkan nama Anda untuk memulai perkenalan formal. Sebaiknya Anda mempersiapkan diri untuk pertanyaan yang paling ditunggu-tunggu ini sebelumnya.
Jangan ragu untuk memasukkan beberapa informasi pribadi yang informal, seperti hobi Anda, atau apa yang Anda lakukan di akhir pekan.
Contoh:
Saya telah pindah ke kota ini tiga bulan yang lalu. Saya suka makanan jalanan di sini. Pada akhir pekan, saya menjelajahi tempat makan baru. Dengan cara ini, saya bisa mempelajari rute-rute kota ini dan mempersiapkan diri saya secara profesional. Sebagai seorang profesional sales, profil saya membutuhkan banyak perjalanan.
Jangan terbawa dengan detail pribadi dan lakukanla pembicaraan tentang kehidupan profesional dengan baik.
Baca juga: Cara Menjadi HRD dan Jenjang Karir HRD yang Wajib Diketahui
Dari mana Anda berasal?
Sebutkan tempat Anda berasal, lokasi sekolah Anda, perguruan tinggi Anda, dan sebagainya. Beberapa orang tidak menganggap hal ini layak disebutkan, tetapi ini memberikan banyak hal tentang latar belakang Anda.
Contoh:
Saya lahir dan dibesarkan di Yogyakarta. Saya datang ke Jakarta 3 bulan yang lalu untuk menjajaki peluang profesional. Saya telah menyewa sebuah tempat di daerah sekitar sini agar bisa mencapai kantor lebih cepat.
Apa yang telah Anda pelajari?
Berikan penjelasan singkat tentang latar belakang pendidikan Anda seperti sekolah, kelulusan, pasca kelulusan dan sebagainya. Sebutkan kegiatan ekstra kurikuler yang pernah Anda ikuti.
Jangan mencantumkan semua kursus dan sertifikasi yang telah Anda lakukan. Cukup sertakan apa yang relevan dengan profil pekerjaan tertentu.
Contoh:
Saya telah menyelesaikan sekolah saya dari Yogyakarta. Untuk kelulusan saya, saya memilih program Xyz di Universitas Abc. Itu adalah pengalaman yang sangat berharga.
Di Universitas kami tidak hanya secara aktif terlibat dalam proyek-proyek praktis, tetapi juga mendapat kesempatan untuk berpartisipasi dalam sejumlah olahraga dan kegiatan ekstra kurikuler lainnya seperti drama dan sandiwara.
Baca juga: Apa Kekurangan Anda dan Jawaban Terbaik Menurut HRD
Siapa Anda (sebagai seorang profesional)?
Ada baiknya untuk mengidentifikasi beberapa ciri profesional yang layak disebutkan sebelum wawancara Anda.
Mulailah dengan profil profesional Anda saat ini. Anda harus mempresentasikan pengalaman kerja Anda sebelumnya dengan cara yang terstruktur.
Contoh:
Saya telah bekerja sebagai Sales Professional selama 5 tahun sekarang. Saya bergabung sebagai eksekutif Penjualan dan berhasil naik ke posisi Manajer Penjualan dalam waktu 3 tahun.
Soroti kekuatan pribadi dan profesional Anda dengan menyebutkan beberapa proyek sebelumnya.
Contoh:
Saya memiliki pemahaman menyeluruh tentang perencanaan Penjualan dan pengembangan bisnis. Saya telah banyak terlibat dalam membangun hubungan klien yang efektif.
Saya juga telah mengembangkan pemahaman yang unggul tentang layanan pelanggan dan hubungan pelanggan dengan rentang waktu.
Sebagai contoh, saya ingin berbicara tentang proyek yang relatif sulit dan unik yang membantu saya meningkatkan profitabilitas dan volume penjualan tahunan perusahaan (sebutkan proyeknya secara singkat).
Catatan: Jangan menyebutkan pengalaman kerja secara rinci yang tidak relevan dengan profil saat ini.
Singkatnya:
Saya telah bekerja sebagai Sales Professional selama 5 tahun sekarang. Saya bergabung sebagai eksekutif Penjualan dan berhasil naik ke posisi Manajer Penjualan dalam waktu 3 tahun.
Saya memiliki pemahaman menyeluruh tentang perencanaan Penjualan dan pengembangan bisnis. Saya telah banyak terlibat dalam membangun hubungan klien yang efektif.
Saya juga telah mengembangkan pemahaman yang unggul tentang layanan pelanggan dan hubungan pelanggan dengan rentang waktu.
Sebagai contoh, saya ingin berbicara tentang proyek yang relatif sulit dan unik yang membantu saya meningkatkan profitabilitas dan volume penjualan tahunan perusahaan (sebutkan secara singkat proyeknya).
Contoh lainnya:
Sebagai seorang profesional TI, saya senang belajar tentang terobosan dalam teknologi.
Saya menghadiri lokakarya profesional tentang ‘teknologi baru’ tahun lalu, di mana saya belajar tentang alat baru di pasar (sebutkan alatnya), dan saya menggunakannya dalam proyek terakhir saya (sebutkan proyeknya secara singkat).
Saya juga memiliki keterampilan interpersonal yang sangat baik, yang telah membantu saya melaksanakan tanggung jawab memimpin pertemuan dengan klien dalam proyek saya sebelumnya (sebutkan proyeknya secara singkat).”
Catatan: Cukup berikan garis besar pengalaman tersebut. Manajer perekrutan akan menanyakan lebih lanjut kepada Anda jika dia tertarik. Berbicara berlebihan tentang keterampilan dan bakat Anda mungkin akan merugikan Anda.
Selalu harapkan pertanyaan lanjutan tentang keterampilan Anda atau alat yang telah Anda gunakan di masa lalu.
Beberapa pewawancara mungkin bertanya tentang beberapa keterampilan khusus. Bahkan jika Anda tidak memiliki pengalaman di bidang itu, balikkan meja dengan berbicara tentang pengalaman serupa.
Contoh:
Saya belum mendapat kesempatan untuk bekerja dengan alat ini. Namun, saya telah menggunakan alat serupa, sistem ‘PQRS’, di salah satu proyek saya.
Baca juga: Stress Interview: Pengertian, Persiapan, dan Contoh Pertanyaannya
Contoh Perkenalan Diri untuk Fresh Graduate
Hai, saya Alisha. Saat ini saya tinggal di Kota Bogor. Saya menyelesaikan studi saya di IPB jurusan ekonomi, di Bogor pada tahun 2018.
Ayah saya adalah seorang dokter, dan ibu saya adalah seorang pekerja sosial. Saya memiliki seorang adik laki-laki yang sedang mengejar gelar sarjana juga.
Saya suka bermain bola basket dan telah mewakili sekolah saya di banyak kompetisi. Partisipasi aktif saya dalam olahraga telah mengajari saya banyak keterampilan. Saya juga anggota aktif klub alumni sekolah saya dan berinisiatif dalam menyelenggarakan pertemuan alumni.
Saya memiliki ketertarikan pada bahasa asing, jadi saya belajar bahasa Inggiris dan Jepang.
Tips perkenalan diri untuk fresh graduate
Mungkin akan lebih menakutkan bagi fresh graduate untuk mempersiapkan perkenalan diri mereka dibandingkan mereka yang sudah berpengalaman.
Sebagian fresh graduate berpandangan bahwa mereka tidak memiliki banyak hal untuk dibicarakan. Mari kita luruskan hal ini: Anda tahu bahwa Anda adalah seorang freshers; pewawancara Anda juga tahu bahwa Anda adalah seorang freshers.
Berikut adalah tips perkenalan diri yang bisa digunakan oleh pada calon pekerja fresh graduate:
- Percaya diri adalah kuncinya. Pertahankan bahasa tubuh yang baik dan komunikasikan poin-poin Anda dengan baik.
- Gunakan kesempatan perkenalan diri ini sebagai kesempatan Anda untuk menunjukkan kualitas Anda dengan cara yang benar.
- Bicarakan tentang latar belakang pendidikan dan prestasi Anda. Sebutkan sertifikat dan penghargaan yang relevan. Misalnya, jika Anda melakukan wawancara untuk profil ‘penulis konten’, sertifikat penghargaan untuk penulisan esai layak disebutkan.
- Berikan informasi tentang anggota keluarga Anda. Namun, jangan berbicara secara rinci tentang pencapaian profesional mereka. Ingat: Ini adalah wawancara Anda.
- Sebagai seorang yang masih baru, Anda memiliki pengaruh yang dapat Anda bicarakan tentang hobi Anda secara panjang lebar. Tunjukkan kualitas dan kepribadian Anda saat menyebutkan hobi Anda. Dengan demikian, Anda bisa mengambil alih wawancara Anda.
- Jangan terbawa suasana saat berbicara tentang pengalaman hidup Anda. Jaga agar tetap singkat.
Baca juga: 12 Strategi Untuk Meningkatkan Kepuasan Karyawan
Contoh Perkenalan Diri untuk Calon Pekerja Berpengalaman
Hai, saya Aditya Raka. Saya berasal dari Solo. Saya menyelesaikan gelar Sarjana Teknik saya pada tahun 2009 dari UGM.
Saya dipekerjakan oleh perusahaan IT terkenal melalui penempatan kampus. Saya telah bekerja dengan perusahaan selama hampir satu dekade sekarang. Saya telah mempelajari seluk beluk operasi TI dalam perjalanan saya dari seorang fresh graduate hingga menjadi manajer.
Kualifikasi dan pengalaman kerja saya membuat saya menjadi kandidat yang cocok untuk profil tersebut.
Saya ingin bergabung dengan organisasi Anda untuk mengeksplorasi dimensi baru dan untuk pengembangan lebih lanjut dari keterampilan saya.
Baca juga: Tips Sukses Interview Lewat Telepon
Tips Perkenalan Diri saat Interview Secara Umum
Berikut ini beberapa pertimbangan tambahan untuk membuat kesan pertama yang hebat.
1. Berpakaianlah dengan pantas
Kantor yang berbeda memiliki aturan berpakaian yang berbeda, jadi Anda harus melakukan riset tentang budaya perusahaan sebelum Anda pergi ke wawancara kerja.
Misalnya, wawancara konsultan keuangan kemungkinan besar akan membutuhkan pakaian yang lebih formal daripada startup teknologi.
Jika Anda tidak yakin, hubungi perekrut atau kontak kantor Anda sebelumnya dan tanyakan. Ini menunjukkan bahwa Anda peduli untuk membuat kesan yang benar. Berikut ini beberapa tips:
- Jadilah diri sendiri. Apa yang Anda kenakan adalah bagian dari diri Anda, jadi gunakan pakaian Anda untuk mengkomunikasikan kepribadian Anda jika sesuai.
- Bersikaplah nyaman. Menjadi profesional bukan berarti Anda harus merasa tidak nyaman. Pilihlah pakaian yang sesuai untuk peran tersebut, tetapi juga membuat Anda merasa percaya diri.
2. Persiapkan apa yang akan dikatakan
Setelah Anda menguasai visualnya, rencanakan beberapa momen pertama perkenalan Anda. Kepercayaan diri sama pentingnya saat Anda mulai memperkenalkan diri secara verbal, jadi terapkan prinsip yang sama saat Anda mulai berbicara dengan orang yang dihadapi.
Untuk membangun fondasi yang kokoh, sebutkan nama Anda dengan berani. Jangan takut untuk berbicara, Anda pasti ingin menghindari membuat orang lain kesulitan mendengar nama Anda atau menanyakannya lagi.
Volume yang solid menunjukkan bahwa Anda percaya diri, bersemangat tentang peluang, dan ingin menghormati waktu mereka.
Ini tampak jelas, tetapi pastikan untuk mempelajari dan mengingat nama pewawancara – kegugupan dapat membuat detail itu mudah luput dari Anda.
Dengarkan dan ulangi nama mereka dalam perkenalan Anda untuk membantu Anda mengingat saat Anda melakukan percakapan. Sebagai contoh:
Pewawancara: “Hai, nama saya Andi.”
Anda: “Anda, senang bertemu dengan Anda. Nama saya Lina.”
Baca juga: 20 Jenis Interview yang Biasa Digunakan Perusahaan
3. Perhatikan bahasa tubuh Anda
Komunikasi nonverbal penting untuk diingat. Ketika Anda bertemu dengan orang lain selama proses wawancara, menjaga kontak mata saat Anda memperkenalkan diri adalah praktik yang baik.
Hal ini bisa menunjukkan kepada pewawancara, bahwa Anda terlibat dalam percakapan dan mampu berkomunikasi dengan baik dengan calon kolega Anda di masa depan.
Tips: Tidak yakin tentang bagaimana Anda mungkin menampilkan diri Anda selama perkenalan? Cobalah untuk meminta bantuan teman atau anggota keluarga untuk berlatih memperkenalkan diri Anda. Cermin juga merupakan alat latihan yang bagus.
Anda mungkin telah bertemu ratusan orang dalam hidup Anda, dan wawancara kerja melibatkan banyak etiket yang sama dengan yang Anda gunakan ketika bertemu orang baru.
Pewawancara Anda ingin mempekerjakan rekan tim yang hebat, sama seperti Anda ingin berada dalam tim – yang berarti mereka ingin Anda berhasil.
Ketika memperkenalkan diri Anda pada wawancara berikutnya, kepercayaan diri, persiapan, dan senyuman akan sangat membantu.
Baca juga: Pengertian Open Interview dan Tips Sukses Melakukannya
Kesimpulan
Itulah tips perkenalan diri saat melakukan interview kerja beserta contonya yang bisa Anda gunakan baik Anda seorang fresh graduate atau kandidat berpengalaman.
Melakukan perkenalan diri yang baik akan memberikan kesan mendalam bagi perekrut dan perusahaan, sehingga hal ini akan meningkatkan kemungkinan bahwa Anda adalah kandidat yang terpilih.
Lalu jika Anda adalah seorang pemilik bisnis yang masih melakukan penyimpanan data karyawan secara manual pada folder kertas, Anda bisa beralih ke solusi yang lebih modern misalnya dengan menggunakan software payroll dan HR dari Gajihub.
Gajihub adalah sistem HRIS terintegrasi yang memiliki fitur terlengkap seperti solusi absensi mobile, pengelolaan payroll yang terintegrasi dengan sistem pencatatan kehadiran, penghitungan PPh karyawan, dan masih banyak lagi.
Jika tertarik, Anda juga bisa mencoba menggunakan Gajihub secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
1 thought on “Tips Perkenalan Diri Saat Interview dan Contohnya”