Setiap karyawan membutuhkan self management, untuk bisa mencapai kesuksesan dan keseimbangan dalam pekerjaan. Dengan mengelola diri secara optimal, karyawan dapat meningkatkan produktivitas, menyelesaikan tugas tepat waktu, dan mencapai target yang telah ditetapkan.
Tak hanya itu, self management juga dapat membantu karyawan mengelola stres, menjaga kesehatan mental, dan membangun hubungan yang positif dengan rekan kerja dan atas.
Dengan demikian, karyawan dapat meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan diri mereka, sehingga membuka peluang untuk promosi dan pengembangan karier.
Namun, sebenarnya apa yang disebut dengan self management? Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas hal tersebut, beserta manfaat, komponen penting, hingga cara meningkatkannya.
Apa yang Dimaksud dengan Self Management?
Self management atau manajemen diri adalah kemampuan seseorang untuk mengatur perilaku, pemikiran, dan emosi mereka secara produktif. Hal ini mencakup kemampuan untuk menangani tanggung jawab pribadi dan profesional dengan baik, demi kepentingan diri sendiri dan juga tim atau perusahaan tempat mereka bekerja.
Kemampuan ini memiliki peran yang sangat pentingd alam berbagai aspek kehidupan. Contohnya, kemampuan untuk tetap tenang dalam situasi konflik, menjaga disiplin dalam mencapai tujuan, atau mengelola gangguan di lingkungan pekerjaan.
Dengan demikian, mereka yang memiliki keterampilan self management sering kali lebih mudah dalam meraih kesuksesan yang signifikan.
Manajemen diri juga berhubungan dengan konsep kecerdasan emosional. Individu yang mampu mengelola diri dengan baik cenderung bisa bekerja sama dengan orang lain, berkomunikasi secara efektif saat membutuhkan bantuan, dan memelihara sikap mental yang positif untuk menjaga semangat tim.
Meskipun tidak selalu dimiliki secara alami oleh setiap individu, manajemen diri merupakan salah satu kualitas kepemimpinan yang sangat penting. Oleh karena itu, terdapat cara-cara tertentu untuk meningkatkan keterampilan ini.
Baca Juga: Pengertian Workaholic, Tanda, Penyebab, dan Dampaknya
Apakah Self Management Dibutuhkan dalam Lingkungan Pekerjaan?
Ya, selain bagi diri karyawan sendiri, self management juga berdampak besar pada lingkungan pekerjaan dan budaya keseluruhan perusahaan, seperti:
1. Mendorong Kesuksesan Bisnis
Manajemen diri membantu mencapai tujuan strategis perusaahaan dan menjalankan kegiatan operasional secara efektif.
Jika sebagian besar karyawan mampu mengelola waktu mereka sendiri, menyelesaikan tugas tepat waktu, menyelesaikan masalah, hingga mampu mengelola stres secara mandiri, perusahaan pun akan berjalan dengan lancar.
Dengan demikian, hal ini akan meningkatkan produktivitas dan membantu memajukan perusahaan.
2. Membangun Budaya Perusahaan yang Positif
Dalam lingkungan di mana karyawan memiliki keterampilan manajemen diri yang baik, kepercayaan menjadi salah satu kunci penting.
Saat karyawan merasa percaya diri dengan kemampuan mereka, mereka pun akan memiliki kontrol atas pekerjaan mereka, sehingga lebih termotivasi untuk melakukan yang terbaik.
Hal ini menciptakan budaya perusahaan yang kolaboratif serta mendukung dan memberi ruang bagi pertumbuhan dan inovasi.
3. Self Management pada Sistem Kerja Jarak Jauh
Dengan banyaknya perusahaan yang beralih ke sistem remote working atau kerja hybrid, kayawan harus mampu mengatur waktu dan bekerja mandiri tanpa pengawasan langsung.
Oleh karena itu, perusahaan perlu mendorong budaya manajemen diri agar dapat mempertahankan produktivitas dan fokus meskipun karyawan bekerja secara jarak jauh.
Baca Juga: WFA dan WFO, Mana yang Lebih Baik?
Apa Saja Contoh Self Management Skill?
Berikut contoh dari self management skill yang dapat membantu Anda mengoptimalkan pekerjaan:
1. Keterampilan Organisasi
Keterampilan ini berkaitan dengan kemampuan Anda dalam mengatur waktu, ruang, energi, dan pikiran dengan baik. Jika Anda teratur dalam hal ini, Anda dapat merencanakan, memprioritaskan, dan menyelesaikan kegiatan penting secara efisien di tempat kerja.
2. Menetapkan Tujuan
Menetapkan tujuan atau goal setting adalah kemampuan untuk menentukan apa yang ingin Anda capai dengan jelas dan terarah. Menetapkan tujuan membantu Anda memahami apa yang penting dan membuat rencana untuk mencapainya.
Keterampilan ini sangat membantu dalam mempertahankan produktivitas karena membantu Anda mengelola waktu dan tindakan Anda.
3. Manajemen Waktu
Manajemen waktu memungkinkan Anda untuk mengatur waktu dengan baik, memprioritaskan tugas-tugas, menghindari gangguan, dan tetap fokus pada hal yang penting.
Jika dilakukan secara efektif, kemampuan ini membantu Anda memenuhi deadline, fokus pada satu tugas, dan menyelesaikan pekerjaan secara efisien.
Baca Juga: 15 Tips Meningkatkan Motivasi Karyawan dan Strateginya
4. Motivasi Diri
Motivasi diri adalah kemampuan untuk mengambil inisiatif dan menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan tanpa tergantung pada dorongan dari orang lain. Saat Anda memiliki motivasi dari dalam diri, Anda pun dapat merencanakan dan menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk mencapai tujuan.
5. Manajemen Stres
Manajemen stres membantu Anda mengelola stres dengan baik, baik itu melalui menjaga pola makan dan tidur, atapun olahraga. Dengan pengelolaan stres yang baik, Anda dapat tetap tenang dan fokus di tempat kerja.
6. Tanggung Jawab
Kemampuan ini mencakup mengambil tanggung jawab penuh atas tindakan dan keputusan Anda. Dengan bertanggung jawab, Anda dapat mengevaluasi pekerjaan Anda dengan objektif dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk meningkatkan diri Anda.
Baca Juga: To Do List, Apa itu dan Bagaimana Cara Membuatnya?
Apa Saja Manfaat dari Self Management?
Self management merupakan kemampuan yang sangat bermanfaat, baik untuk kehidupan pribadi seseorang ataupun dalam pekerjaannya. Berikut beberapa manfaat pentingnya:
1. Pengelolaan Stres
Melaui manajemen diri, Anda bisa mengelola diri sendiri dan mengatasi tekanan dengan baik. Artinya, Anda akan lebih siap dalam menghadapi segala situasi dan bisa memisahkan antara urusan pekerjaan dan kehidupan pribadi.
2. Motivasi dan Semangat
Manajemen diri yang baik dapat membantu Anda tetap termotivasi dan mendorong semangat dari dalam diri Anda. Hal ini disebabkan karena Anda bisa mengelola pikiran negatif dan memprioritaskan sifat-sifat positif seperti optimisme dan rasa ingin tahu.
3. Adaptabilitas
Dengan kemampuan organisir yang baik dan pandangan positif, Anda akan lebih siap dalam menghadapi apapun yang terjadi dalam hidup, termasuk mengenai pekerjaan Anda. Artinya, Anda akan lebih kuat dan mudah beradaptasi ketika situasi berubah.
Baca Juga: 7 Contoh Adaptif dalam Bekerja dan Cara Meningkatkannya
4. Pengambilan Keputusan Cepat dan Efektif
Jika Anda sudah siap dalam segala hal, Anda akan lebih mudah membuat keputusan sulit dengan cepat dan efektif. Ini penting terutama dalam bisnis, karena orang yang menguasai manajemen diri sering diminta membuat keputusan karena dianggap dapat diandalkan dan memiliki aura otoritas.
5. Keselarasan dengan Tujuan dan Sasaran
Mereka yang sukses bisa menyelaraskan pekerjaan sehari-hari dengan tujuan jangka panjang mereka. Jika Anda bisa menyelaraskan pikiran, tindakan, dan emosi dengan tujuan Anda, maka akan lebih mudah bagi Anda untuk mencapainya.
6. Manajemen Waktu dan Prioritas
Manfaat terpenting dari self management yang baik adalah kemampuan mengatur waktu dan memprioritaskan hal-hal yang penting. Dengan manajemen diri yang baik, Anda akan lebih terorganisir, bisa berkomunikasi dengan lebih baik, dan memiliki pikiran yang lebih jelas.
Baca Juga: Loyalitas dalam Pekerjaan, Bagaimana Cara Meningkatkannya?
Bagaimana Cara Meningkatkan Self Management?
Setelah memahami pentingnya self management, sebagai karyawan tentu Anda ingin meningkatkan keterampilan tersebut agar dapat bekerja secara optimal. Berikut adalah beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk meningkatkannya:
1. Motivasi Diri yang Konsisten
- Temukan sumber inspirasi yang dapat membangkitkan semangat Anda, seperti kutipan, video motivasi, atau musik yang memotivasi.
- Buat lingkungan yang mendukung dengan mengelilingi diri Anda dengan hal-hal yang memicu semangat dan antusiasme.
- Berikan diri insentif kecil setelah menyelesaikan tugas penting untuk memperkuat motivasi Anda.
2. Manajemen Waktu yang Lebih Baik
- Identifikasi prioritas Anda dan alokasikan waktu yang cukup untuk setiap tugas atau proyek.
- Gunakan teknik manajemen waktu, seperti timeboxing, untuk membagi waktu Anda secara efektif antara berbagai kegiatan.
- Manfaatkan waktu di kantor untuk berinteraksi dan berkolaborasi dengan rekan kerja, serta gunakan waktu di rumah untuk fokus pada tugas individu.
3. Kemampuan Beradaptasi dengan Perubahan
- Buat rencana darurat atau alternatif untuk menghadapi perubahan yang tidak terduga dalam pekerjaan atau kehidupan.
- Kelola emosi Anda dengan baik dengan mengidentifikasi dan mengatasi reaksi emosional yang muncul saat menghadapi perubahan.
- Fokus pada solusi daripada masalah, dan buat langkah-langkah konkret untuk menyesuaikan diri dengan perubahan tersebut.
Baca Juga: Life Skill, Apa itu dan Bagaimana Tips Mengembangkannya?
4. Ketahanan dan Manajemen Stres
- Pertahankan lingkungan kerja yang bersih, teratur, dan nyaman untuk membantu mengurangi stres.
- Temukan teknik manajemen stres yang cocok untuk Anda, seperti meditasi, olahraga, atau hobi yang menyenangkan.
- Carilah dukungan dari mentor atau rekan kerja yang dapat memberikan nasihat dan bantuan saat Anda merasa tertekan.
5. Menetapkan, Menyesuaikan, dan Mencapai Tujuan
- Tetapkan tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan berbatas waktu atau SMART untuk memberikan arah yang jelas.
- Pecah tujuan besar menjadi tugas-tugas kecil dengan tenggat waktu yang dapat dicapai secara bertahap.
- Tetapkan prioritas dan alokasikan waktu Anda dengan bijaksana untuk mencapai tujuan Anda.
6. Pengambilan Keputusan dengan Percaya Diri
- Pelajari teknik pengambilan keputusan yang efektif, seperti analisis manfaat-biaya, analisis SWOT, atau pemodelan keputusan.
- Tinjau informasi dengan cermat, pertimbangkan berbagai opsi, dan pilih solusi terbaik berdasarkan analisis rasional.
- Berlatih membuat keputusan cepat dan percaya diri dalam situasi yang berbeda-beda.
7. Pengembangan Diri dan Perawatan Diri
- Tetapkan batasan yang jelas antara waktu kerja dan waktu pribadi, serta luangkan waktu untuk beristirahat dan menyegarkan pikiran.
- Buat rencana pengembangan pribadi yang mencakup program pelatihan, kursus, atau pengalaman baru untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda.
- Pelajari tentang minat dan bakat Anda, dan cari cara untuk mengembangkan diri Anda secara pribadi dan profesional.
Baca Juga: Work Life Balance: Definisi dan Tips Mencapainya
Apa Saja Tips Meningkatkan Self Management?
Selain dengan melakukan beberapa cara di atas, berikut tips tambahan yang bisa Anda terapkan untuk meningkatkan self management:
1. Tetapkan Proyek dan Tugas secara Teratur
Gunakan alat manajemen proyek seperti Planio untuk membuat daftar proyek dan tugas Anda. Pisahkan proyek-proyek besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan atur prioritasnya.
Hal ini akan membantu Anda tetap terorganisir dan fokus pada pekerjaan yang perlu diselesaikan.
2. Rencanakan untuk Hari Esok
Sebelum tidur malam, luangkan waktu sebentar untuk merencanakan apa yang akan Anda lakukan besok. Buat daftar tugas yang perlu diselesaikan dan alokasikan waktu untuk setiap tugas. Dengan merencakan hari Anda sebelumnya, Anda dapat melalui hari dengan efisien dan produktif.
3. Persiapkan Meeting dengan Baik
Apabila Anda memiliki jadwal pertemuan, pastikan untuk tiba beberapa menit lebih awal. Gunakan waktu itu mempersiapkan diri, membaca ulang agenda pertemuan, dan mempersiapkan pertanyaan atau pemikiran yang ingin Anda sampaikan.
Dengan mempersiapkan diri sebelumnya, Anda akan lebih siap untuk berkontribusi dan mengambil manfaat secara optimal dari meeting.
4. Disiplin dalam Mengahdapi Deadline
Tetapkan batas waktu untuk setiap tugas dan komitmen Anda, dengan berusaha untuk menyelesaikan tugas tepat waktu dan jangan menunda-nunda pekerjaan.
Jika Anda berjanji untuk menyelesaikan sesuatu pada waktu tertentu, pastikan utnuk memenuhi janji tersebut. Hal ini akan membantu Anda membangun reputasi sebagai orang yang dapat diandalkan dan bertanggung jawab.
5. Utamakan Diri Sendiri
Terakhir, jaga kesehatan dan kesejahteraan Anda dengan baik, serta luangkan waktu untuk beristirahat, berolah raga, dan melakukan aktivitas yang Anda nikmati di luar pekerjaan.
Dengan demikian, Anda akan merasa lebih segar dengan energi yang sudah terisi, sehingga bisa lebih efektif dalam mengelola pekerjaan.
Baca Juga: 18 Tips Menyelesaikan Deadline Terbaik untuk Anda
Kesimpulan
Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa self management atau manajemen diri merupakan kemampuan yang sangat penting bagi setiap karyawan.
Dengan mengelola diri secara optimal, karyawan dapat meningkatkan produktivitas, menyelesaikan tugas tepat waktu, dan mencapai target yang telah ditetapkan.
Di samping itu, self management juga membantu karyawan mengelola stres, menjaga kesehatan mental, dan membangun hubungan yang positif dengan rekan kerja dan atasan.
Oleh karena itu, perusahaan perlu mendorong budaya self management bagi setiap karyawannya, untuk dapat menciptakan lingkungan kerja yang disiplin dan mandiri.
Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan mempertimbangkan penggunaan software payroll dan HR dari Gajihub, yang dapat membantu perusahaan untuk mendorong kedisiplinan karyawan dalam hal kehadiran.
Melalui fitur employee self service (ESS) yang dimiliki Gajihub, karyawan dapat melakukan presensi secara mandiri dan mengajukan izin apabila terjadi sesuatu yang mendesak lewat smartphone masing-masing.
Selain itu, mereka juga bisa melakukan pencatatan jam lembur secara mandiri di aplikasi tersebut, yang nantinya akan langsung terintegrasi dengan sistem payroll.
Sangat memudahkan karyawan bukan? Yuk, kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.