Contoh Kompensasi dan Jenisnya yang Wajib HR Ketahui

Memahami berbagai contoh dan jenis kompensasi sangat penting jika Anda adalah pemilik bisnis, pemimpin HR, spesialis penggajian, atau manajer.

Tentu saja, bisnis secara hukum bertanggung jawab untuk memberikan kompensasi kepada pekerja atas tenaga kerja mereka, tetapi Anda juga bertanggung jawab untuk menjelaskan kompensasi kepada kandidat dan karyawan.

Hal ini sangat penting selama proses perekrutan, tinjauan kinerja, tinjauan gaji, dan wawancara tetap. Namun, istilah yang digunakan dalam industri untuk mengkategorikan dan mendiskusikan kompensasi terkadang bisa membingungkan.

Pada artikel kali ini, kami akan membahas secara lengkap apa saja jenis dan contoh kompensasi yang bisa Anda tawarkan kepada kandidat karyawan dalam bisnis Anda.

Apa itu Kompensasi?

Kompensasi mengacu pada pembayaran apa pun yang diberikan oleh pemberi kerja kepada karyawan selama masa kerja mereka. Sebagai imbalannya, karyawan akan memberikan waktu, tenaga, dan keterampilan mereka.

Kompensasi ini dapat berupa gaji, upah, tunjangan, bonus, cuti berbayar, dana pensiun, dan opsi saham, dan banyak lagi. Kompensasi juga kadang-kadang disebut sebagai remunerasi di Indonesia.

Memahami berbagai jenis dan contoh kompensasi sangat penting untuk menciptakan paket kompensasi yang menarik bagi karyawan Anda saat ini.

Hal ini tidak hanya akan membantu Anda mempertahankan talenta terbaik Anda, tetapi juga akan membantu Anda menarik talenta baru ke organisasi Anda – selama Anda membedakan diri Anda dari pesaing Anda.

Melakukan analisis kompensasi dan menciptakan strategi kompensasi yang solid adalah tanggung jawab profesional SDM dan kompensasi & tunjangan.

Jika tidak ada tim HR, hal ini biasanya akan sering dilakukan oleh pemilik atau manajer bisnis. Jika ini bukan bidang keahlian Anda, menggunakan metrik kompensasi yang tepat bisa sangat membantu.

Misalkan Anda belum terlalu memikirkan strategi kompensasi dan tunjangan Anda. Dalam hal ini, Anda berpotensi kehilangan kesempatan untuk meningkatkan kebahagiaan dan keterlibatan karyawan Anda secara keseluruhan, bersama dengan angka retensi karyawan dan merek perusahaan Anda.

Baca juga: Pengertian Kompensasi, Manfaat, Strategi, Struktur, dan Faktor yang Mempengaruhinya

Apa Saja Jenis Kompensasi yang Ada dalam Perusahaan?

Rencana kompensasi bervariasi dari satu negara ke negara lain. Misalnya, di Indonesia, program BPJS Ketenagkerjaan dan kesehatan sering kali merupakan bagian wajib dari paket kompensasi dan tunjangan karyawan. Sedangkan di beberapa bagian Eropa, cuti orang tua, perawatan anak, dan biaya makan siang lebih umum.

Ada dua jenis kompensasi utama:

• Kompensasi langsung (finansial)
• Kompensasi tidak langsung (finansial & non-finansial)

Setiap orang yang terlibat dalam membuat rencana kompensasi karyawan dan struktur gaji harus terlebih dahulu memahami berbagai jenis kompensasi.

Hal ini karena merupakan tanggung jawab organisasi untuk menjelaskan rencana kompensasi kepada semua kandidat dan karyawan.

Hal ini sangat penting selama proses perekrutan, dan tinjauan kinerja dan gaji. Dengan begitu banyak pilihan berbeda yang tersedia dalam dua jenis kompensasi utama, karyawan dapat dengan mudah menjadi bingung.

Mari kita jelajahi jenis-jenis kompensasi ini secara lebih terperinci.

Kompensasi langsung

Kompensasi langsung adalah bentuk kompensasi finansial (atau moneter). Berikut ini empat contoh utama kompensasi langsung:

Upah per jam

Upah per jam sering diberikan kepada pekerja tidak terampil, semi terampil, sementara, paruh waktu, atau kontrak sebagai imbalan atas waktu dan tenaga mereka.

Pekerjaan di mana beberapa karyawan menerima upah per jam termasuk industri ritel, perhotelan, dan konstruksi.

Karyawan yang menerima upah per jam biasanya bisa mendapatkan upah lembur. Upah ini terdiri dari jam kerja tambahan di luar kontrak yang telah ditetapkan.

Saat menetapkan upah karyawan Anda, Anda harus mematuhi undang-undang upah minimum setempat.

Gaji

Gaji bulanan biasanya diberikan kepada sebagian besar karyawan penuh waktu atau karyawan terampil dan mereka yang mengisi posisi manajemen. Gaji sering kali menunjukkan bahwa organisasi telah berinvestasi pada karyawan ini untuk masa depan jangka panjang.

Contoh karyawan yang menerima gaji termasuk guru, akuntan, dokter, dan manajer ritel dan perhotelan.

Baik upah per jam maupun gaji membentuk gaji pokok atau gaji dasar karyawan.

Baca juga: Fringe Benefit: Pengertian, Jenis, dan Contohnya

Komisi

Komisi adalah bentuk kompensasi umum yang diberikan kepada karyawan dalam peran penjualan. Biasanya akan didasarkan pada kuota atau target yang telah ditentukan sebelumnya. Semakin tinggi kuota yang dicapai, semakin tinggi pula komisinya.

Tingkat komisi sering kali didasarkan pada berbagai faktor yang ditentukan, termasuk pendapatan dan margin keuntungan.

Beberapa karyawan akan bekerja berdasarkan komisi saja atau mendapatkan gaji dengan komisi.

Bonus

Perusahaan sering menawarkan bonus kepada karyawan berdasarkan hasil bisnis akhir tahun atau individu yang memenuhi tujuan yang ditetapkan. Kadang-kadang, keputusan ada pada kebijaksanaan manajer.

Bonus bisa dibayarkan setiap tahun, triwulanan, atau bahkan setelah penyelesaian setiap proyek.

Baik komisi maupun bonus termasuk dalam pembayaran insentif, bersama dengan upah borongan, pembagian keuntungan, opsi saham, dan perbedaan shift.

Namun demikian, bonus juga bisa dibayarkan tanpa karyawan memenuhi target tertentu. Misalnya, jika bisnis mengalami tahun yang luar biasa dan memutuskan untuk memberi penghargaan kepada semua orang. Dalam hal ini, bonus akan diklasifikasikan sebagai pembayaran variabel.

Tip juga merupakan bentuk kompensasi yang umum dalam industri berbasis orang, terutama perhotelan.

Contoh dari kompensasi langsung adalah gaji yang ditangguhkan atau merit pay yang mencakup rencana tabungan dan anuitas.

Merit pay sering diberikan kepada karyawan yang memenuhi target mereka atau berkinerja baik dalam peran mereka.

Baca juga: Siklus Sumber Daya Manusia dalam Bisnis yang Wajib Anda Tahu

Kompensasi tidak langsung

Kompensasi tidak langsung masih merupakan bentuk kompensasi finansial karena memiliki nilai finansial. Namun, karyawan tidak secara langsung menerimanya dalam bentuk uang tunai.

Itulah sebabnya mengapa jenis kompensasi tidak langsung tertentu dipandang sebagai moneter, sementara yang lain dianggap non-moneter. Hal ini sering bervariasi antar organisasi.

Kompensasi tidak langsung sering dikenal sebagai tunjangan karyawan atau fasilitas pekerjaan.

Berikut ini beberapa contoh umum kompensasi tidak langsung.

Paket ekuitas

Ekuitas sebagai bagian dari paket kompensasi pada dasarnya berarti karyawan ditawari ekuitas (kepemilikan) di perusahaan, baik melalui saham atau opsi untuk membeli saham tersebut.

Paket ekuitas adalah hal yang umum di perusahaan start-up. Bisnis-bisnis ini mungkin kekurangan uang tunai atau pendanaan dan membutuhkan insentif lain untuk menarik dan mempertahankan karyawan.

Opsi saham

Bentuk kompensasi ini memberikan hak kepada karyawan untuk membeli sejumlah saham dengan harga tetap setelah periode tertentu. Ini berbeda dari paket ekuitas karena karyawan tidak akan memiliki kepemilikan apa pun di perusahaan.

Banyak opsi saham mengharuskan karyawan bekerja antara tiga hingga lima tahun sebelum mereka dapat mengakses kompensasi ini.

Baca juga: Underperformance Karyawan: Pengertian, Penyebab, dan Cara Mengatasinya

Tunjangan

Tunjangan karyawan yang khas biasanya mencakup asuransi kesehatan, asuransi jiwa, rencana pensiun, asuransi cacat, asuransi keluarga, dan asuransi lainnya

Dana pensiun dan rencana pensiun juga merupakan tunjangan umum yang dicari karyawan ketika mempertimbangkan peran baru di organisasi baru.

Sebuah survei menemukan bahwa 48% pencari kerja di dunia mengatakan bahwa mereka akan lebih cenderung melamar pekerjaan yang memiliki tunjangan yang baik.

Jadi, meskipun gaji pokok yang Anda tawarkan itu penting, namun memikirkan tentang paket kompensasi Anda secara keseluruhan itu penting.

Baca juga: Pengertian Tunjangan: Ini Jenis dan Penjelasan Menurut Undang-Undang

Kompensasi non-moneter

Contoh kompensasi non-moneter mencakup tunjangan seperti:

• Cuti berbayar atau tidak berbayar
• Waktu fleksibel
• Kesempatan belajar dan pengembangan
• Cuti orang tua
• Penitipan anak
• Mobil perusahaan
• Telepon atau laptop,
• Makanan.

Baca juga: Mengenal Kompensasi Finansial dan Non Finansial untuk Karyawan

Sebuah survei dilakukan Fractl menemukan bahwa karyawan Amerika paling menghargai perawatan kesehatan sebagai bagian dari tunjangan.

Namun, bentuk kompensasi tidak langsung tambahan, termasuk waktu liburan ekstra, penitipan anak, dan penggantian biaya kuliah, juga masuk dalam daftar yang paling diinginkan.

Perusahaan-perusahaan Silicon Valley menawarkan kepada karyawan mereka berbagai macam fasilitas yang selalu menarik, termasuk konser, kelas yoga di tempat, pijat, penginapan gratis saat berlibur, meja foosball, dan makan siang yang disediakan.

Meskipun beberapa bentuk kompensasi ini tampak kecil atau berlebihan, namun bisa membuat perbedaan yang luar biasa pada hari karyawan Anda. Hal ini bisa meningkatkan kebahagiaan mereka secara keseluruhan di dalam dan di luar tempat kerja.

Penting bagi Anda untuk menawarkan berbagai manfaat yang akan menarik bagi berbagai jenis orang yang Anda pekerjakan dan ingin Anda pekerjakan di masa mendatang.

Misalnya, jika ada karyawan Anda yang baru saja menjadi orang tua baru atau ingin memulai atau berkeluarga dalam beberapa tahun ke depan, mereka akan sangat menghargai tunjangan seperti cuti orang tua dan penitipan anak.

Selain itu, bentuk kompensasi tertentu bisa dipandang sebagai keuntungan maupun kerugian, tergantung pada aturan yang Anda terapkan padanya.

Misalnya, jika Anda memberikan laptop perusahaan kepada semua karyawan, apakah mereka diharuskan untuk menyimpannya hanya untuk tujuan bisnis, atau apakah mereka bebas menggunakannya untuk penggunaan pribadi?

Sebagian orang bisa memandang memiliki dua laptop sebagai hal yang merepotkan. Yang lainnya mungkin tidak suka dengan gagasan perusahaan melacak dan memantau seluruh riwayat penjelajahan pribadi mereka.

Inilah sebabnya mengapa penting untuk mengetahui dengan jelas siapa karyawan inti Anda dan apa yang mereka inginkan sebelum membuat rencana kompensasi.

Sekali lagi, ada perbedaan dalam hal apa yang dianggap sebagai kompensasi non-moneter antar organisasi.

Baca juga: Slip Gaji Online: Pengertian dan Keuntungan Menggunakannya

Kompensasi total

Kompensasi total karyawan terdiri dari paket kompensasi yang terdiri dari semua jenis kompensasi yang berlaku yang tercantum di atas.

Kompensasi total dapat (dan akan) sering kali mencakup imbalan dan manfaat yang berbeda pada tingkat pekerjaan yang berbeda.

Pernyataan kompensasi total sangat membantu karyawan. Mereka mendapatkan gagasan yang jelas tentang semua yang menjadi hak mereka sejak awal dan berbagai jenis kompensasi yang ditawarkan.

Misalnya, memisahkan gaji pokok, bonus, dan komisi akan membantu karyawan memahami apa yang secara otomatis menjadi hak mereka dan apa yang mereka perlu memenuhi target untuk mendapatkannya.

Anda bisa menyusun kompensasi ke dalam dua kolom yang berbeda: kompensasi langsung dan kompensasi tidak langsung.

Atau Anda bisa melangkah lebih jauh dan membagi kompensasi ke dalam sub-kategori yang berbeda dalam masing-masing sub-kategori tersebut-seperti perawatan kesehatan, mobil perusahaan, opsi saham, dan dana pensiun.

Setiap karyawan baru harus menerima laporan yang lengkap dan jelas tentang total kompensasi mereka dan memiliki manajer untuk didekati jika ada pertanyaan.

Ini berarti bahwa semua manajer harus memiliki setidaknya pemahaman dasar tentang paket kompensasi yang ditawarkan. Mereka harus mampu menjelaskan cara kerjanya, dan menjawab pertanyaan apa pun yang muncul.

Penelitian telah menunjukkan bahwa ketika sebuah organisasi progresif dan transparan dengan manajemen kompensasi, keterlibatan karyawan meningkat, perputaran karyawan turun, dan merek perusahaan Anda mendapat dorongan.

Oleh karena itu, tim SDM harus strategis dalam paket kompensasi total yang mereka tawarkan kepada karyawan dan bagaimana mereka menyajikannya melalui semua tahap proses perekrutan dan ketenagakerjaan.

Seperangkat kompensasi dasar diwajibkan oleh hukum, sehingga tim Anda harus memastikan kepatuhan terhadap undang-undang yang selalu berubah-ubah ini negara.

Paket kompensasi yang murah hati pasti akan membantu Anda menonjol dari pesaing Anda dan menarik jenis talenta yang tepat ke organisasi Anda, selain membantu Anda mempertahankan karyawan yang ada.

Baca juga:Payroll Accounting: Pengertian, Tahapan, Cara Hitung dan Tipsnya

Kesimpulan

Memahami contoh kompensasi karyawan dan jenis kompensasi serta menciptakan paket kompensasi yang menarik bagi semua karyawan Anda sangat penting untuk menarik talenta terbaik ke organisasi Anda dan membuat karyawan tersebut tetap bahagia.

Banyak organisasi menawarkan upah dan gaji yang serupa, jadi jika seorang karyawan memilih di antara dua tawaran pekerjaan yang berbeda, mereka cenderung membandingkan detail yang lebih kecil yang termasuk dalam rencana kompensasi.

Organisasi yang menawarkan fasilitas kecil seperti makan siang gratis dan waktu liburan ekstra kemungkinan akan lebih menarik daripada organisasi yang tidak menyediakan apa pun semacam itu.

Oleh karena itu, rencana kompensasi karyawan Anda merupakan bagian integral untuk membantu Anda membangun dan mempertahankan tim yang kuat. Ini merupakan bagian besar dari proposisi nilai karyawan Anda.

Lalu pastikan juga Anda memiliki sistem pengelolaan kompensasi dan gaji yang modern sehingga memudahkan bisnis dan karyawan Anda dalam mengakses seluruh informasi terkait gaji, tunjangan, absen dan proses HR lainnya.

Sebagai solusi yang praktis, Anda bisa mencoba menggunakan Gajihub sebagai software payroll dan HR dalam bisnis yang bisa Anda coba secara gratis melalui tautan ini.