Merekrut karyawan baru merupakan cara yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan talenta perusahaan dan setelah karyawan diterima, perusahaan akan membuat surat perjanjian kerja.
Surat perjanjian kerja atau kontrak kerja ini merupakan dokumen penting yang menjadi dasar perjanjian kerja antara pemberi kerja dan karyawan.
Untuk itu ada beberapa hal yang wajib diperhatikan ketika Anda membuat surat perjanjian kerja ini.
Apa saja hal-hal yang harus diperhatikan tersebut? Lalu bagaimana cara membuat surat kontrak kerja dan contohnya?
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai surat perjanjian kerja mulai dari pengertian, jenis, cara membuat, hingga contohnya.
Anda bisa membaca lebih lengkapnya pada penjelasan di bawah ini:
Apa Itu Surat Perjanjian Kerja?
Surat perjanjian kerja atau juga disebut dengan surat kontrak kerja merupakan dokumen yang di dalamnya berisi kesepakatan antara pekerja dengan pemberi kerja.
Surat kontrak kerja ini memuat beberapa hal penting di dalamnya, seperti syarat-syarat, hak, dan kewajiban baik itu pemberi kerja ataupun pekerja.
Tidak hanya sebagai bukti kesepakatan kedua belah pihak, kontrak kerja ini juga bisa dijadikan pedoman bagi pemberi kerja dan pekerja selama kontrak kerja berlangsung.
Kontrak kerja memiliki kekuatan hukum dan dapat dipertanggungjawabkan.
Ini termasuk tata cara pelaksanaan kerja sudah diatur secara resmi dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.
Oleh sebab itu, di dalam kontrak kerja kedua belah pihak harus menandatangani sebagai bukti keduanya setuju atas poin-poin yang ada di dalam kontrak kerja.
Baca Juga: Surat Perjanjian Kerjasama dan Unsur yang Ada di Dalamnya
Apa Saja Jenis-Jenis Surat Perjanjian Kerja?
Surat kontrak kerja memiliki beberapa jenis, yaitu:
1. Surat Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT)
Jenis yang pertama adalah surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWTT).
Sesuai namanya, surat ini tidak memiliki batas waktu dan diberikan kepada karyawan dengan status karyawan tetap.
Untuk mendapatkan surat PKWTT ini, biasanya karyawan harus melalui masa percobaan atau masa probation dimana biasanya selama 3 (tiga) bulan.
Setelah karyawan berhasil melalui masa percobaan ini dan karyawan tersebut diangkat menjadi karyawan tetap, maka karyawan akan mendapatkan surat PKWTT.
2. Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT)
Jenis yang kedua adalah surat PKWT.
Surat ini merupakan surat kontrak kerja waktu tertentu yang biasanya diberikan kepada karyawan dengan status karyawan kontrak.
Ketika seorang karyawan diangkat menjadi pegawai kontrak, karyawan tersebut akan mendapatkan surat PKWT.
PKWT ini berbeda dengan PKWTT dimana di dalam PKWT akan ditulis durasi pekerjaan dan juga waktu kerja.
Perusahaan juga diperbolehkan memperpanjang durasi kontrak kerja sesuai ketentuan yang berlaku.
Di dalam PKWT, pemberi kerja harus mencantumkan hak dan kewajiban masing-masing pihak, dimana biasanya terdapat perbedaan antara karyawan tetap dan karyawan kontrak, khususnya dalam hal cuti yang diberikan.
Baca Juga: Download Contoh PKWT Gratis, Pengertian, dan Bedanya dengan PKWTT
3. Surat Perjanjian Kerja Lepas
Selain PKWTT dan PKWT, ada juga surat kontrak untuk karyawan lepas atau freelance.
Surat kontrak kerja lepas ini merupakan surat kontrak yang diberikan kepada karyawan dengan status pekerja lepas atau biasa disebut dengan freelancer.
Pekerja lepas ini jika dilihat dengan sekilas mirip seperti karyawan kontrak, namun bedanya untuk pekerja lepas jangka waktu yang dimilikinya lebih terbatas jika dibandingkan dengan karyawan kontrak.
Pekerja lepas juga biasanya tidak hanya terikat dengan satu perusahaan.
Pekerja lepas memiliki kebebasan memilih pekerjaan dengan berbagai perusahaan secara bersamaan.
Biasanya surat kontrak untuk karyawan lepas ini tidak jauh berbeda dengan surat kontrak PKWT dimana di dalamnya mencantumkan hak, kewajiban, dan juga jangka waktu pekerjaan.
Di dalam surat kontrak freelancer ini biasanya dimuat keterangan bahwa kontrak kerja bersifat tidak eksklusif.
Baca Juga: 8 Jenis Kontrak Kerja Karyawan, Apa Saja?
4. Surat Perjanjian Kerja Paruh Waktu
Selain mempekerjaan karyawan lepas, perusahaan juga bisa memilih mempekerjakan karyawan patuh waktu dan di sini dibutuhkan surat kontrak paruh waktu.
Karyawan yang bekerja paruh waktu memiliki waktu kerja yang lebih singkat dibandingkan dengan karyawan penuh waktu (full time).
Karena berbeda dengan PKWT, maka jam kerja dan gaji untuk karyawan paruh waktu juga berbeda.
Jika karyawan penuh waktu bekerja selama 40 jam dalam satu minggu, karaywan patuh waktu antara 15 hingga 25 jam dalam satu minggu.
Semua ini ditulis dan perjanjian kerja paruh waktu, yakni mulai dari jam kerja yang diberikan, gaji, hingga hak dan kewajiban karyawan dan pemberi kerja.
Baca Juga: Surat Perjanjian Kesepakatan: Ini Contoh dan Templatenya
5. Surat Perjanjian Kerja Magang
Tidak hanya untuk PKWTT, PKWT, freelance, dan paruh waktu, surat kontrak kerja juga diberikan kepada karyawan magang atau internship.
Isi kontrak kerja karyawan magang juga tidak jauh berbeda dengan jenis karyawan lainnya.
Di dalam kontrak kerja magang, di dalamnya dimuat hak dan kewajiban karyawan, termasuk durasi kerja.
Biasanya karyawan magang memiliki durasi kerja antara 3 hingga 6 bulan.
Kebiajakan yang dimiliki karyawan magang tentu saja berbeda dengan jenis karyawan lainnya.
Ini dikarenakan biasanya karyawan magang masih berstatus mahasiswa.
Perusahaan harus membuat peraturan mengenai pembagian waktu magang, termasuk ketika karyawan magang ingin mengikuti kelas selama magang berlangsung.
Ini juga bisa dimasukan ke dalam isi kontrak kerja magang,
Kontrak kerja menjadi pedoman bagi pekerja dan pemberi kerja agar keduanya bisa melaksanakan hak dan kewajiban dengan baik.
Baca Juga: Penalti Kontrak Kerja: Aturan dan Cara Menghindarinya
Apa Dasar Hukum Surat Perjanjian Kerja?
Dalam pembuatan kontrak kerja, ada dasar hukum yang sah di dalamnya.
Berikut dasar hukum surat kontrak kerja yang ada di Indonesia:
1. PP 35 Tahun 2021 Pasal 13
Dasar hukum yang pertama untuk kontrak kerja adalah Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 35 Tahun 2021 tentang isi Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan Pemutusan Hubungan Kerja. Berikut isi dari PP 35/2021:
- PKWT harus sesuai periode kerja atau waktu berakhirnya pekerjaan.
- Sifat, jenis, dan kegiatan pekerjaan, periode kerja, serta batas waktu perpanjangan PKWT.
- Kompensasi
- Perlindungan bagi pekerja dan buruh.
- Durasi kerja
- Durasi kerja lembur serta upah kerja lembur.
- Ketentuan terkait perusahaan yang boleh menerapkan istirahat panjang.
- Pemutusan hubungan kerja, termasuk pemberian uang penggantian hak, uang penghargaan masa kerja, dan uang pesangon.
Pada Pasal 13 PP 35 Tahun 2021, dimuat secara rinci mengenai PKWT, yakni PKWT paling sedikit memuat:
- Nama, alamat Perusahaan, dan jenis usaha;
- Nama, jenis kelamin, umur, dan alamat Pekerja/Buruh;
- Jabatan atau jenis pekerjaan;
- Tempat pekerjaan;
- Besaran dan cara pembayaran Upah;
- Hak dan kewajiban Pengusaha dan Pekerja/Buruh sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan/atau syarat kerja yang diatur dalam Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama;
- Mulai dan jangka waktu berlakunya PKWT;
- Tempat dan tanggal PKWT dibuat; dan
- Tanda tangan para pihak dalam PKWT.
Baca Juga: 15 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Terbaik
2. UU Ketenagakerjaan Pasal 54
Selain dalam PP 35 Tahun 2021, kontrak kerja juga dijelaskan dalam UU Ketenagakerjaan Pasal 54, dimana isinya sebagai berikut:
“Ketentuan jumlah upah, cara pembayaran upah, serta syarat kerja berisi hak dan kewajiban masing-masing pihak tidak boleh bertentangan dari perjanjian kerja bersama, peraturan perusahaan, dan peraturan perundang-undangan di Indonesia.”
Dari kebijakan kontrak kerja ini, pemberi kerja diharuskan membuat kontrak kerja minima sebanyak rangkap dua, dimana keduanya memiliki kekuatan hukum yang sama.
Nantinya baik pekerja atau pemberi kerja akan mendapatkan satu kontrak kerja yang bisa disimpan untuk dokumentasi.
Baca Juga: 10 Contoh Surat Panggilan Kerja dan Download Templatenya
Apa Saja Unsur yang Ada dalam Surat Perjanjian Kerja?
Dalam membuat surat kontrak kerja, Anda harus memenuhi beberapa unsur.
Berikut unsur-unsur yang harus ada dalam surat kontrak kerja:
1. Jabatan dan Ruang Lingkup Pekerjaan
Unsur pertama adalah jabatan dan ruang lingkup pekerjaan.
Di bagian ini harus dijelaskan jabatan apa yang dimiliki oleh karyawan dan bagaimana ruang lingkup pekerjaannya.
Di sini pihak karyawan biasanya akan memeriksa apakah jabatan dan ruang lingkup pekerjaan telah sesuai dengan apa yang mereka lamar.
Jadi untuk pemberi kerja, pastikan Anda membuatnya sesuai dengan keterangan yang ada saat menulis lowongan pekerjaan.
2. Gaji dan Tunjangan yang Diberikan
Selain jabatan dan ruang lingkup pekerjaan, surat kontrak kerja juga memuat gaji dan tunjangan yang diberikan.
Sebelum karyawan menandatangi kontrak kerja, biasanya pemberi kerja akan memberikan penawaran gaji dan tunjangan.
Pada saat itu, karyawan diperbolehkan melakukan negosiasi gaji.
Besaran gaji dan tunjangan yang ditulis di dalam kontrak kerja adalah hasil kesepakatan setelah terjadinya penawaran dan negosiasi gaji.
Pastikan juga perusahaan telah memberikan gaji sesuai dengan ketentuan yang ada di Indonesia, yakni tidak boleh di bawah UMR.
Baca Juga: 7 Contoh Surat PHK Karyawan dan Templatenya
3. Lama Kontrak dan Pemutusan Hubungan Kerja
Unsur selanjutnya adalah lamanya kontrak atau lama pekerjaan dan perihal pemutusan hubungan kerja.
Di dalam kontrak kerja dimuat kapan tanggal dimulai pekerjaan dan kapan waktu berakhirnya kontrak kerja, termasuk perihal pemutusan hubungan kerja serta ketentuan pemutusan hubungan kerja sebelum kontrak berakhir.
Di dalamnya harus ditulis dengan jelas tentang proses PHK, seperti alasan dilakukannya PHK, upah yang didapatkan, hingga kompensasi yang harus diberikan kepada karyawan.
Ini semua penting karena ketika terjadi PHK, maka hubungan kerja antara perusahaan dengan karyawan akan berakhir.
4. Pelanggaran dan Konsekuensinya
Selain unsur-unsur di atas, kontrak kerja juga memuat unsur pelanggaran dan konsekuensi yang didapatkan.
Bagian ini akan mengikat antara perusahaan dengan karyawan dimana jika terjadi pelanggaran maka karyawan atau perusahaan yang bersangkutan siap dengan segala konsekuensinya.
Ini dilakukan agar kedua belah pihak dapat menaati poin-poin yang ada di dalam kontrak kerja.
Baca Juga: 10 Contoh Surat Undangan Rapat, Cara Membuat, dan Download Filenya
Apa Saja Keuntungan Menggunakan Surat Perjanjian Kerja?
Sebagai dokumen penting dalam dunia kerja, surat perjanjian kerja ini memberikan manfaat sebagai berikut:
Keuntungan bagi Perusahaan
- Untuk memastikan hak dan kewajiban: dengan adanya surat perjanjian kerja, perusahaan dapat memastikan hak dan kewajiban masing-masing pihak. Dengan begitu perusahaan dan karyawan dapat melakukan hak dan kewajiban dengan baik.
- Untuk mengurangi risiko perselisihan: surat perjanjian kerja juga dapat mengurangi risiko perselisihan karena di dalamnya berisi segala aturan, termasuk penanganan risiko perselisihan.
- Dasar penyelesaian konflik: surat perjanjian kerja juga dapat digunakan sebagai dasar untuk menyelesaikan konflik karena di dalamnya berisi aturan dan sanksi jika terjadi konflik atau pelanggaran.
- Untuk menciptakan hubungan yang harmonis: karena di dalamnya memuat aturan-aturan yang jelas, perusahaan dan karyawan bisa menciptakan hubungan yang harmonis.
- Melindungi kepentingan perusahaan dan karyawan: surat ini juga dapat digunakan untuk melindungi kepentingan perusahaan dan karyawan.
Keuntungan bagi Karyawan
- Melindungi hak dan kewajiban: hak karyawan dalam dunia kerja juga menjadi bagian penting dan surat perjanjian kerja ini sebagai pelindungnya.
- Perlindungan hukum: surat ini juga sah di mata hukum, sehingga jika terjadi konflik di masa depan, dasar perlindungannya jelas dan diakui.
- Transparasi dan kepercayaan: surat ini juga menjadi bentuk transparansi dan kepercayaan untuk kedua belah pihak sehingga karyawan bisa bekerja dengan nyaman.
- Penilaian kinerja yang objektif: kinerja karyawan juga dapat dinilai secara objektif dengan surat ini sehingga karyawan dapat merasa kontribusinya di perusahaan diakui.
Baca Juga: Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan: 17 Contoh dan Template Gratis
Apa Saja Kesalahan Umum Saat Membuat Surat Perjanjian Kerja?
Berikut beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan saat membuat surat perjanjian kerja:
1. Tidak Memahami Syarat Sah
Kesalahan pertama adalah tidak memahami syarat sah yang dimiliki oleh surat ini.
Beberapa poin yang membuat surat perjanjian kerja ini di antaranya:
- Nama perusahaan, alamat, dan jenis usaha
- Nama pekerja, alamat, umur, dan jenis kelamin
- Jabatan atau jenis pekerjaan
- Lokasi perusahaan
- Upah dan cara pembayarannya
- Syarat kerja yang berisi hak dan kewajiban
- Jangka waktu perjanjian kerja
- Tempat dan tanggal surat dibuat
- Tanda tangan kedua belah pihak
Jika syarat ini tidak dipenuhi, bisa memengaruhi keabsahan surat ini.
2. Tidak Adanya Keseimbangan
Penting ketika membuat surat perjanjian ekrja untuk memenuhi keseimbangan khususnya berkaitan dengan hak dan kewajiban yang dimiliki kedua belah pihak.
Jika tidak adanya keseimbangan ini dapat membuat surat perjanjian kerja Anda menjadi kurang adil dan meningkatkan risiko perselisihan di masa depan.
3. Tidak Menuliskan Batas Waktu
Batas waktu perjanjian kerja menjadi hal yang sangat penting ketika Anda membuat surat perjanjian kerja.
Jadi ini wajib dituliskan.
4. Tidak Menuliskan Syarat Pembatalan
Ada syarat-syarat pembatalkan kerja yang harus dituliskan di dalam surat perjanjian kerja.
Jika ini tidak ditulis, akan ada pihak yang dirugikan jika terjadi pelanggaran atau konflik.
Baca Juga: 20 Contoh Surat Pengalaman Kerja dan Download Templatenya
Apa Saja Contoh Surat Perjanjian Kerja?
Berikut contoh surat kontrak kerja:
Contoh Surat Perjanjian Kerja PKWT 3 Tahun
Contoh Surat Perjanjian Kerja Freelance
Contoh Surat Perjanjian Kerja Template
Contoh Surat Perjanjian Kerja PKWT Setahun
Contoh Surat Perjanjian Kerja PKWTT
Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat perjanjian kerja, Anda bisa mengunduh surat perjanjian kerja di link yang ada di bawah ini:
Download Surat Perjanjian Kerja
Baca Juga: Contoh Surat Pengalaman Kerja, Arti, dan Manfaatnya
Download Template Surat Perjanjian Kerja
Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat perjanjian kerja, berikut templatenya untuk Anda:
Download Template Surat Perjanjian Kerja Disini
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai surat perjanjian kerja yang bisa Anda jadikan referensi untuk membuat kontrak kerja karyawan.
Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa surat kontrak kerja merupakan bagian penting yang akan menjelaskan hak dan kewajiban antara pekerja dengan pemberi kerja.
Surat perjanjian kerja dibuat untuk memastikan kedua belah pihak yakni pekerja dan pemberi kerja mendapatkan hak dan kewajibannya dengan baik.
Untuk mendukung terlaksananya poin-poin dalam kontrak kerja, perusahaan perlu melakukan pengelolaan karyawan dengan baik.
Gunakan sistem HRIS dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.
GajiHub merupakan software payroll dan aplikasi HRIS yang dilengkapi berbagai fitur seperti absensi online, payroll, kelola BPJS, kelola PPh 21, integrasi akuntansi, kelola cuti dan izin, reimbursement, analisa data, employee self service, kasbon, live tracking, hingga integrasi fingerprint.
Daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- 10 Prospek Kerja Jurusan Sosiologi dan Tips Suksesnya - 14 April 2025
- Pahami Penyebab Kandidat Tidak Sopan dan Cara Mengatasinya - 11 April 2025
- 11 Rekomendasi Aplikasi Manajemen Waktu dan Manfaatnya - 4 April 2025