Saat ini setiap perusahaan yang ada di Indonesia sedang menghadapi talent war dan untuk bisa memenangkannya dibutuhkan software HCM terbaik.
Talent war sendiri merupakan cara yang dilakukan perusahaan untuk mendapatkan dan mempertahankan tenaga kerja dengan bakat dan kinerja terbaik yang saat ini dibutuhkan.
Dengan adanya dukungan software HCM atau Human Capital Management akan membantu perusahaan memenangkan talent war ini karena software HCM akan memudahkan dalam pengelolaan karyawan secara strategis.
Lalu bagaimana jika perusahaan memutuskan tidak menggunakan software HCM ini, apa saja masalah yang dapat terjadi?
Lalu apa saja rekomendasi software HCM terbaik untuk bisnis?
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai software HCM mulai dari masalah yang dapat ditimbulkan tanpa penggunaannya, fitur-fitur yang dibutuhkan, hingga rekomendasinya.
Baca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:
Apa Masalah yang Bisa Timbul Karena Tidak Memakai Software HCM?
Software HCM atau Human Capital Management merupakan software yang digunakan untuk pengelolaan berbagai aspek yang berkaitan dengan sumber daya manusia yang ada di dalam sebuah perusahaan.
Software ini tentunya sangat penting untuk dimiliki setiap perusahaan dan jika tidak, ada beberapa masalah yang bisa timbul karenanya.
Berikut beberapa permasalahan yang bisa timbul akibat tidak menggunakan software atau sistem HCM:
1. Perencanaan Kinerja yang Kurang Strategis
Permasalahan pertama yang bisa timbul tanpa adanya software HCM adalah perencanaan kinerja yang kurang strategis.
Ketika sebuah perusahaan tidak memiliki rencana yang matang, maka tim HR tidak bisa memberikan arahan yang spesifik sehingga membuat perusahaan kesulitan mencapai tujuannya.
2. Leadership Kurang Jelas
Kedua, tanpa adanya sistem HCM, maka leadership akan kurang jelas.
Padahal seorang pemimpin ini merupakan tombak penting yang akan mengatur tim sehingga bisa mencapai tujuan yang diinginkan.
Ini karena leader sulit menilai kinerja dan mengkoordinasikan dengan tim dengan baik.
Baca Juga: 10 Daftar Harga Software HR Terbaik Lengkap
3. Buruknya Manajemen Kinerja
Pengelolaan kinerja karyawan jadi bagian penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan.
Ketika perusahaan tidak didukung dengan sistem HCM yang memadai, maka perusahaan akan terkendala dalam manajemen kinerja.
Perusahaan tidak bisa mengetahui bagaimana performa karyawan sehingga sulit menentukan arah dalam mengelola kinerja tersebut.
4. Tidak Memiliki Struktur yang Baik
Memiliki struktur yang baik, dalam hal ini struktur manajemen SDM akan sangat sulit dicapai tanpa adanya bantuan sistem HCM.
Perusahaan dan tim akan sulit melakukan pembagian kerja (shift, misalnya) tanpa adanya sistem HCM ini.
Padahal struktur ini sangat penting karena bisa digunakan untuk menilai dan meninjau kinerja karyawan dengan baik.
Baca Juga: 10+ Rekomendasi Software HRIS Terbaik dan Terlengkap
Apa Saja Fitur yang Harus Ada dalam Software HCM?
Ada fitur-fitur penting yang harus ada ketika Anda memilih software HCM, yakni:
1. Pengelolaan Payroll
Fitur penting pertama yang wajib ada di dalam software HCM adalah pengelolaan payroll atau penggajian.
Seperti yang diketahui, gaji menjadi hak karyawan yang wajib dipenuhi oleh perusahaan dan agar setiap karyawan bisa mendapatkan hak dengan baik, diperlukan pengelolaan yang tepat.
Ini membuat pengelolaan payroll jadi bagian yang tidak boleh terlewatkan dari sebuah sistem HCM.
2. Manajemen SDM
Manajemen SDM merupakan fitur di mana perusahaan dapat dengan mudah mengelola informasi yang dimiliki karyawan secara lengkap.
Ini termasuk data-data pribadi yang dimiliki oleh karyawan, seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, kinerja yang dimiliki, hingga dalam hal pengembangan karyawan.
Fitur ini akan membuat pengelolaan karyawan bisa berjalan dengan lebih efektif.
Baca Juga: 7 Self Service Software Terbaik, Arti, Hingga Manfaatnya
3. Pengelolaan Kehadiran
Cara pertama yang bisa dilakukan perusahaan untuk menilai kinerja dari karyawan adalah melalui kehadirannya.
Oleh sebab itu, pengelolaan kehadiran ini jadi fitur wajib yang ada di dalam sistem HCM.
Dengan fitur ini perusahaan bisa melacak dan mengelola kehadiran karyawan dengan mudah, termasuk untuk mengelola jadwal kerja dan shift karyawan.
4. Pengelolaan Cuti
Selain gaji, karyawan juga berhak atas cuti tahunan di mana jumlahnya adalah minimal 12 hari untuk satu tahun.
Tentunya untuk mendukung kemudahan dan otomatisasi pengelolaan cuti ini dibutuhkan sistem HCM.
Sistem HCM akan membantu memudahkan pengelolaan cuti seperti pengajuan cuti hingga approval cuti.
Dengan cara ini perusahaan bisa meninggalkan cara lama dan manual dalam pengajuan cuti.
Baca Juga: 16 Manfaat Software HR, Jenis, Hingga Cara Memilihnya
5. Analisis Data
Fitur berikutnya yang harus ada di dalam software HCM adalah analisis data.
Dengan fitur ini Anda bisa mendapatkan data yang lengkap mengenai laporan ringkasan gaji, analisis laporan payroll secara mendetail, laporan e-SPT, hingga analisis data karyawan.
6. Integrasi Akuntansi
Di era teknologi saat ini, integrasi akuntansi jadi bagian penting agar perusahaan bisa mengelola karyawan dan keuangan perusahaan dalam sistem yang saling terhubung.
Jadi Anda tidak perlu menginput data satu per satu karena seluruh sistem akan terintegrasi dan memudahkan Anda.
Baca Juga: Pahami Pengertian dan Perbedaan HRIS, HRMS, HCM
8 Rekomendasi Software HCM Terbaik untuk Bisnis
Untuk memudahkan Anda memilih software HCM terbaik untuk bisnis, berikut 8 rekomendasinya untuk Anda:
1. GajiHub
Rekomendasi pertama datang dari software HCM dari Indonesia yakni GajiHub.
GajiHub merupakan software HCM yang dilengkapi berbagai fitur sehingga Anda bisa dengan mudah melakukan pengelolaan kehadiran karyawan, penggajian, cuti dan izin, HRIS, PPh 21, BPJS, reimbursement, kasbon, dan yang tidak kalah penting adalah integrasi akuntansi.
Berikut beberapa fitur yang dimiliki oleh GajiHub:
- Absensi: Fitur ini memudahkan pengelolaan kehadiran karyawan dengan teknologi presensi selfie dan GPS.
- Payroll: Pengelolaan penggajian karyawan lebih mudah dan otomatis dengan fitur payroll GajiHub, ini termasuk pembuatan slip gaji dan mengirimkannya kepada karyawan secara otomatis.
- Employee self service: Setiap karyawan dapat melakukan layanan mandiri sehingga administrasi HR jadi lebih mudah.
- HRIS: Memudahkan pengelolaan data karyawan lebih praktis dan dinamis, ini termasuk laporan HR, rekrutmen dan tunjangan yang terintegrasi, hingga manajemen dan database karyawan.
- Kelola PPh 21: Fitur ini memudahkan untuk menghitung dan mengelola PPh 21 secara lebih efisien. Ini termasuk untuk perhitungan pajak dan insentif karyawan.
- BPJS: Dengan fitur ini Anda bisa dengan mudah menghitung dan mendapatkan laporan pembayaran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan dalam satu aplikasi yang terintegrasi.
- Integrasi akuntansi: GajiHub juga dilengkapi dengan fitur integrasi akuntansi Kledo, di mana dengan fitur ini Anda bisa mencatat beban gaji pada sistem akuntansi dengan lebih mudah.
- Cuti dan Izin: Dengan GajiHub, karyawan bisa melakukan permohonan cuti dan izin dengan mudah melalui smartphone dan bisa melakukan approval dengan mudah dan cepat.
- Rekrutmen: Di GajiHub Anda bisa melakukan seluruh proses rekrutmen dan manajemen data kandidat di dalam satu sistem yang sama. Ini termasuk pengelola operasional HR, dari pasang lowongan kerja, rekrutmen, hingga pengelolaan data kandidat.
2. Bamboo HR
Bamboo HR merupakan sistem HCM dengan basis cloud yang berasal dari Amerika Serikat sejak tahun 2008.
Berikut beberapa fitur yang dimiliki oleh Bamboo HR:
- Onboarding dan off-boarding: Dengan fitur ini perusahaan dapat memantai proses penetapan karyawan baru termasuk untuk keperluan yang harus dilakukan pada saat karyawan keluar dari perusahaan.
- Integrasi job marketplace dan workstation platform: Dengan fitur ini sistem akan terhubung secara rela time dengan aplikasi Indeed dan Greenhouse, termasuk suka aplikasi workstation Slack.
- Payroll, time & benefit: Dengan fitur ini Anda bisa melakukan perhitungan gaji, absensi, hingga pengelolaan kompensasi secara otomatis.
- HR data & reporting: Ini merupakan fitur analisis data karyawan yang dibuat secara akurat dan juga terintegrasi dengan fitur lainnya.
- Employee experience & performance: Fitur itu dapat mengukur kinerja karyawan dan kepuasan karyawan dengan basis employee Net Promotion Score atau eNPS.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Payroll dan HR Terbaik
3. Oracle HCM
Oracle merupakan perusahaan yang menyediakan software HCM dengan basis cloud.
Berikut beberapa fitur yang dimiliki oleh Oracle:
- Human resource suite: Fitur di mana di dalamnya terdapat administrasi HR, onboarding, benefit dan kompensasi, HR, help desk, hingga analisis data HR secara otomatis.
- Talent management: Dengan fitur ini akan memudahkan perusahaan dalam merekrut karyawan, melakukan penilaian kinerja, hingga Learning Management System.
- Workflow management: Fitur ini terdiri atas absensi, shift rostering, manajemen jaminan kesehatan dan keselamatan, hingga untuk analisi kebutuhan tenaga kerja.
- Payroll: Fitur yang memungkinkan untuk menghitung gaji karyawan secara otomatis mengikuti standar yang digunakan di negara tertentu.
4. Rippling
Sebelumnya, Rippling merupakan perusahaan IT yang melebarkan sayapnya menjadi Professional Employer Organizer (PEO) di bidang teknologi, HR, dan keuangan.
Setelah menyadari kebutuhan sisten HCM yang semakin tinggi, Rippling mengembangkan diri sebagai penyedia sisten HCM dengan fitur-fitur sebagai berikut:
- Payroll, absensi, kompensasi, cuti, dan benefit lainnya yang dijadikan sebagai fitur utama software HCM ini.
- Pulse, fitur di mana membantu perusahaan membuat survey kepuasan karyawan kepada perusahaan.
- Rekrutmen: Membantu perusahaan dalam memposting lowongan kerja, ATS, hingga onboarding.
- Learning management: Memudahkan dalam membuat kurikulum, materi pelatihan, hingga untuk mengelola jadwal karyawan.
Baca Juga: 10 Aplikasi Payroll Manufaktur dan Tips Memilihnya
5. Gusto
Gusto merupakan penyedia sistem HCM dengan basis cloud yang berasal dari Amerika Serikat.
HCM Gusto ini cukup terkenal dan dilengkapi dengan fitur di mana dapat terhubung ke beberapa aplikasi terkenal lainnya seperti Asana dan Amplitude.
Berikut beberapa fitur yang dimilikinya:
- Time and tracking: Memudahkan untuk memantau dan merekap absensi ataupun timesheet karyawan.
- Hiring and onboarding: Dapat memudahkan kebutuhan rekrutmen dan onboarding karyawan.
- Talent management: Mendukung penilaian kinerja sehingga bisa menjadi sarana karyawan dalam memberikan aspirasi kepada perusahaan.
- Insight and reporting: Memudahkan perusahaan dalam mendapatkan visualisasi data yang berkaitan dengan pergerakan retensi, tren, hingga turnover dari karyawan.
- Payroll: Dapat membantu perusahaan untuk menghitung gaji secara otomatis.
6. Zoho People
Zoho sejauh ini terkenal sebagai penyedia layanan CRM, namun selain CRM, Zoho juga menyediakan layanan HCM dengan nama Zoho People.
Berikut beberapa fitur yang dimilikinya:
- Core HR: Fitur yang mengotomatisasi onboarding, workflow management, manajemen data administrasi karyawan, hingga untuk analisis HR.
- Time and attendance: Fitur ini membantu untuk pemantauan timesheet, pengelolaan shift karyawan, hingga untuk pengelolaan karyawan kontrak.
- Performance management: Zoho People juga dilengkapi dengan fitur Key Result Area (KRA) mapping, 360-degree review, hingga untuk analisis talent gap.
- Learning and development: Memungkinkan bagi perusahaan untuk membuat virtual classroom sehingga bisa memenuhi pengembangan dan pembelajaran dari karyawan.
Baca Juga: 10 Aplikasi Payroll Rumah Sakit dan Tips Memilihnya
7. Paycor
Sebagai salah satu software HCM, Paycor dilengkapi dengan fitur-fitur sebagai berikut:
- HR dan payroll: Fitur ini dilengkapi dengan standar HR seperti untuk pengelolaan forum antar karyawan, otomatisasi data karyawan, manajemen pengeluaran dan reimbursement, hingga untuk menghitung gaji secara otomatis.
- Talent management: Fitur ini dapat membantu perusahaan dalam membuat, pengelola, hingga memantau proses rekrutmen hingga proses onboarding sekaligus pengukuran kinerja karyawan melalui fitur appraisal management.
- Workforce management: Fitur ini terdiri dari layanan absensi, time tracking, hingga shift scheduling.
- Employee experience: Memudahkan perusahaan untuk membuat Learning Management System (LMS) sehingga bisa mendukung pengembangan karier karyawan dan survei kepuasan karyawan.
- Benefit: Memungkinkan bagi perusahaan untuk memiliki sistem tata kelola kompensasi dan benefit bagi karyawan.
8. Workday
Workday adalah perusahaan HCM dengan basis lokasi di Amerika Serikat.
Keunggulan dari sistem HCM ini adalah memiliki pengaturan payroll yang dibuat secara gloval dan memiliki fitur employee voice.
Berikut beberapa fitur yang dimilikinya:
- Payroll: Sebuah fitur yang memungkinkan untuk mengatur dan mengelola penggajian secara otomatis melalui fitur global payroll yang bisa mengintegrasikan kepada sistem payroll di luar negeri.
- Employee voice: Fitur yang memudahkan untuk mengukur tingkat engagement rate sesuai dengan survei dan tingkat turnover karyawan.
- Workforce management: Fitur yang dapat mengelola dan merekap absensi, jam kerja, hingga cuti karyawan.
- Talent management: Fitur yang dapat mengumpulkan data kinerja karyawan dan menganalisis pencapaian karyawan.
Baca Juga: Cara Memilih Aplikasi HRIS Terbaik + Fungsi Pentingnya
Kesimpulan
Itulah penjelasan lengkap mengenai rekomendasi software HCM yang bisa menjadi referensi untuk Anda.
Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa software HCM atau Human Capital Management menjadi bagian penting yang akan memudahkan perusahaan dalam mengelola kebutuhan karyawan di perusahaan.
Seperti yang diketahui, karyawan menjadi bagian penting bagi sebuah perusahaan di mana keberadaan mereka akan mendukung kemajuan karyawan.
Jadi, sudah menjadi tugas dari perusahaan untuk mendukung keberadaan karyawan ini melalui software HCM.
GajiHub menjadi rekomendasi software HCM yang akan membantu mengotomatisasi pengelolaan karyawan.
GajiHub merupakan sistem HRIS dan software HCM yang dilengkapi dengan fitur-fitur terbaik sehingga pengelolaan karyawan bisa dilakukan secara otomatis, mudah, dan juga cepat.
Yuk tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Fenomena Job Hugging, Ini Penyebab dan Dampaknya - 24 September 2025
- Tips Meyakinkan Kandidat Pasif dan Manfaatnya - 24 September 2025
- Karyawan Gaji di Bawah Rp10 Juta di 2025 Bebas Pajak, Cek Syaratnya - 24 September 2025