Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, dibutuhkan aplikasi HR terbaik yang dapat membantu tim HR untuk mengelola karyawan secara efektif dan efisien.
Aplikasi ini tidak hanya memberikan banyak manfaat bagi tim HR, melainkan juga bagi seluruh karyawan.
Aplikasi HR meningkatkan pengalaman karyawan dengan menyediakan akses ke berbagai kebutuhan administrasi karyawan, mulai dari absensi hingga pengajuan cuti dan izin.
Tentu saja, aplikasi ini juga membantu perusahaan menghemat waktu dan sumber daya secara jangka panjang.
Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas pentingnya menggunakan aplikasi HR, rekomendasi terbaik, dan hal yang perlu dipertimbangkan dalam memilih aplikasi HR.
Apakah Penting untuk Menggunakan Aplikasi HR?
Ya, sangat penting. Aplikasi HR memiliki sejumlah manfaat yang bisa dirasakan oleh tim HR dan perusahaan secara keseluruhan, seperti:
1. Meningkatkan Efisiensi Tim HR
Aplikasi HR membuat tim HR lebih efisien dengan mengotomatiskan tugas-tugas rutin.
Persetujuan cuti dan izin bisa didelegasikan ke pemimpin tim melalui platform. Studi KPMG (2019) menunjukkan bahwa 88% profesional HR yang beralih ke digitalisasi merasa sangat terbantu.
2. Meningkatkan Pengalaman Karyawan
Dengan teknologi yang semakin maju, karyawan mengharapkan bisa menggunakan ponsel mereka untuk berbagai keperluan, seperti mengajukan cuti, melihat slip gaji, atau mencatat waktu kerja. Software HR juga meningkatkan komunikasi antara karyawan dan departemen HR.
3. Mengoptimalkan Sumber Daya dan Menghemat Uang
Walaupun berlangganan atau membeli aplikasi HR membutuhkan biaya, namun dalam jangka panjang platform ini bisa menghemat waktu dan sumber daya.
4. Membantu Membuat Keputusan yang Lebih Baik
Departemen HR bekerja dengan banyak data, tetapi sering kali tidak memiliki alat yang tepat untuk memanfaatkannya.
Dalam hal ini, aplikasi HR dapat membantu menghasilkan dan menganalisis laporan penting, memungkinkan keputusan yang lebih cepat dan tepat.
5. Memastikan Kepatuhan dengan Regulasi Perlindungan Data
Software HR online selalu diperbarui dengan regulasi perlindungan data terbaru, membuat pekerjaan departemen HR lebih mudah.
Sistem ini juga menerapkan langkah-langkah keamanan yang diperlukan untuk melindungi informasi perusahaan dan karyawan.
6. Meningkatkan Keamanan Data
Banyak perusahaan masih menyimpan data karyawan dalam bentuk fisik, yang bisa berisiko.
Software berbasis clouyd dapat melindungi data dari pencurian, kebakaran, dan banjir, serta menggunakan sistem enkripsi canggih untuk mencegah serangan siber.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HRIS Usaha Dagang, Apa Saja?
Apa Saja Rekomendasi Aplikasi HR Terbaik?
Berikut adalah beberapa solusi teknologi HR yang dapat membantu perusahaan Anda dalam menghadapi berbagai tantangan dan mengoptimalkan proses administrasi karyawan:
1. Gajihub
Gajihub merupakan salah satu aplikasi HR terbaik yang paling direkomendasikan.
Aplikasi HR yang berbasis di Indonesia ini, menawarkan berbagai fitur menarik dan canggih yang akan memudahkan berbagai jenis dan ukuran bisnis, mulai dari UMKM hingga perusahaan besar.
Melalui fitur absensi misalnya, manajemen dapat mengelola jadwal karyawan dengan lebih mudah melalui sistem drag and drop.
Sementara itu, karyawan dapat melihat jadwal tersebut melalui smartphone mereka masing-masing.
Sebagai gambaran, berikut tutorial untuk mengatur shift karyawan:
Mengenai masalah payroll, tim HR dan tim finance perusahaan juga tidak perlu khawatir, karena aplikasi HR Gajihub akan membantu proses penghitungan seluruh komponen gaji karyawan, mulai dari gaji pokok, bonus, tunjangan hingga potongan-potongan seperti iuran BPJS dan PPh 21.
Untuk meningkatkan proses transparansi dalam penggajian, Gajihub juga menyediakan slip gaji yang dapat diunduh karyawan dalam format PDF.
Selain payroll dan absensi, aplikasi ini juga menyediakan fitur employee self service, yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti dan izin kepada HR dan manajer lewat smartphone mereka masing-masing.
Selanjutnya, tim HR dan manajer dapat melakukan approval secara mudah melalui website Gajihub.
Fitur Utama
- Payroll
- Absensi
- Kelola PPh 21
- BPJS
- Akuntansi
- Employee Self Service
- Kelola Cuti dan Izin
- Analisa Data
- Reimbursement
- Kasbon
Harga: Harga Gajihub mulai dari Rp4.900/karyawan/bulan dan Anda akan mendapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
2. monday.com
monday.com adalah salah satu aplikasi HR terbaik yang mudah digunakan dan intuitif, yang memungkinkan pengelolaan seluruh proses HR dalam satu platform, mulai dari onboarding dan rekrutmen hingga manajemen karyawan.
Fitur Utama
- Alat manajemen karyawan lengkap dengan pelacakan waktu.
- Alur kerja yang dapat disesuaikan.
- Alat pelacakan rekrutmen yang kuat.
- Visualisasi tujuan SDM yang lebih baik.
Harga: Mulai dari $9 per pengguna.
3. BambooHR
Selanjutnya, terdapat BambooHR yang dapat membantu mengelola berbagai aspek rekrutmen dan administrasi karyawan.
Aplikasi ini sangat cocok untuk bisnis kecil dan menengah, karena menawarkan pengalaman kerja yang terorganisir dan sederhana, baik untuk pemberi kerja maupun karyawan.
Fitur Utama:
- Sistem pelacakan pelamar opsional.
- Email onboarding.
- Administrasi kinerja profesional.
- Basis data terpusat yang mengelola berbagai jenis benefit karyawan.
- Fitur laporan
Harga: USD $250.00 per bulan
4. Hibob
Hibob adalah salah satu human resources information system (HRIS) end-to-end yang dirancang untuk membantu perusahaan besar maupun kecil untuk mengelola tenaga kerja modern mereka.
Hibob menyediakan alat HR esensial serta fitur canggih untuk meningkatkan budaya perusahaan dan keterlibatan karyawan.
Fitur Utama:
- Manajemen orang yang dioptimalkan.
- Fitur onboarding.
- Fitur-fitur untuk mendorong kerjasama karyawan.
- Proses payroll lebih sederhana.
Harga: $60 per dengan biaya tambahan $8 per orang.
5. OnPay
Aplikasi HR terbaik selanjutnya adalah OnPay, yang berfokus pada manajemen penggajian.
Platform ini dipercaya oleh bisnis kecil dan menengah untuk mendukung semua aspek proses payroll, mulai dari manajemen penggajian karyawan, pajak, hingga integrasi dengan sistem akuntansi.
Fitur Utama
- Manajemen penggajian yang ditingkatkan.
- Pembayaran langsung tersedia.
- Manajemen pajak lebih sederhana.
- Onboarding mandiri untuk karyawan.
- Integrasi dengan sistem akuntansi.
Harga: USD $40.00 per bulan.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HRIS Manufaktur dan Tips Memilihnya
6. Sage HR
Sage HR adalah aplikasi HR yang dapat membantu bisnis dalam semua aspek HR, termasuk onboarding karyawan baru, otomatisasi segala proses HR, penetapan tujuan, hingga dapat memberikan wawasan dari analitik HR.
Fitur Utama
- Kebijakan cuti yang dapat disesuaikan.
- Platform layanan mandiri.
- Distribusi survei anonim.
- Interface yang mudah digunakan.
- Timesheet otomatis.
Harga: Mulai dari £4.40.
7. Rippling
Rekomendasi selanjutnya dalaah Rippling, yang merupakan platform manajemen all-in-one untuk mendukung berbagai proses HR, termasuk onboarding, penggajian, dan administrasi benefit karyawan.
Rippling dapat mengotomatisasi berbagai proses tersebut untuk membantu tim HR terhindar dari tugas rutin yang membutuhkan banyak waktu.
Fitur Utama
- Onboarding dan penggajian dalam 90 detik.
- Penyimpanan aman untuk dokumen elektronik.
- Manajemen tugas yang nyaman.
- Alur kerja dan persetujuan otomatis.
- Laporan dan grafik yang disesuaikan.
Harga: USD $8.00 per bulan.
8. When I Work
When I Work adalah aplikasi yang berfokus pada jam kerja dan penjadwalan karyawan, yang menyediakan beragam fitur untuk manajemen karyawan.
Melalui aplikasi ini, karyawan dapat melakukan clock-in dan clock-out menggunakan perangkat apapun, termasuk smartphone mereka masing-masing.
Fitur Utama
- Peningkatan manajemen payroll.
- Dukungan untuk pembayaran langsung.
- Manajemen pajak yang disederhanakan.
Onboarding mandiri untuk karyawan.
Integrasi dengan sistem akuntansi.
Harga: Mulai dari $2,50 per pengguna per bulan
Dengan berbagai pilihan software HR ini, perusahaan dapat memilih alat yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka untuk memastikan proses HR berjalan efisien dan efektif.
9. WorkBright
WorkBright adalah software onboarding yang mengumpulkan file HR dari karyawan baru, serta memastikan semua formulir penting diisi dan disimpan dengan aman.
Karyawan baru dapat mengisi formulir ini secara remote melalui perangkat seluler mereka, meningkatkan kepatuhan dan mempercepat pengumpulan dokumen.
Fitur Utama
- Akses mobile untuk pengumpulan data
- Peningkatan akurasi file karyawan
- Mengurangi biaya onboarding
- Pemberitahuan otomatis untuk formulir yang perlu diperbarui
Harga: Mulai dari $29.99 per bulan.
10. Sage People
Aplikasi HR terbaik selanjutnya adalah Sage People berbasis cloud yang andal, yang dapat membantu perusahaan menengah mengelola tenaga kerja mereka.
Aplikasi HR ini juga membantu meningkatkan produktivitas dan pengalaman karyawan.
Fitur Utama
- Talent acquistion end-to-end
- Employee self-service
- Pelacakan waktu dan kehadiran real-time
- Manajemen kinerja
- Manajemen payroll dan tunjangan
Harga:
Harga Sage People tidak diungkapkan secara publik, dan mereka menyesuaikan penawaran mereka dengan kebutuhan individu perusahaan.
Baca Juga: 10+ Rekomendasi Aplikasi Absensi Kontraktor Terbaik
11. Gusto HR
Gusto HR menggabungkan fitur-fitur HR, payroll, dan tunjangan dalam satu sistem.
Aplikasi ini mudah digunakan bahkan untuk non-profesional dan menawarkan fitur-fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Fitur
- Penghitungan otomatis
- Payroll akurat
- Administrasi tunjangan yang mudah
- Kepatuhan penuh dengan regulasi
Harga: Mulai dari $6.00 per bulan.
12. Paycor
Paycor adalah solusi SDM yang dirancang untuk bisnis besar dan kecil.
Aplikasi ini memberikan akses ke fitur terbaik untuk rekrutmen, manajemen HR, dan penggajian, serta memiliki solusi pencatatan waktu yang memastikan pemantauan jam kerja yang akurat.
Fitur Utama
- Fungsi HCM yang komprehensif
- Penguatan keterlibatan karyawan
- Interface yang mudah digunakan
- Manajemen penggajian dan pajak yang disederhanakan
- Alat analitik bawaan
Harga:
Harga Paycor tidak diungkapkan secara publik, dan mereka menyesuaikan penawaran mereka dengan kebutuhan individu perusahaan.
13. Namely
Namely merupakan salah satu aplikasi HR terbaik yang berfokus padameningkatkan efisien pada proses SDM dan dirancang khusus untuk melayani bisnis berskala menengah.
Fitur Utama
- Platform interaktif dengan alat yang mencakup seluruh siklus hidup karyawan.
- Meningkatkan keterlibatan karyawan dengan memberikan feedback dan pujian tepat waktu.
- Membuat rencana benefit yang seimbang dan disesuaikan dengan kebutuhan individu karyawan.
- Menyederhanakan operasi penggajian harian untuk mengurangi pekerjaan administratif dan kesalahan.
Harga:
Paket dasar Namely dengan fitur terbatas mulai dari $9 per karyawan per bulan, dan untuk fitur tambahan, mereka mengikuti model penetapan harga berbasis penawaran khusus.
14. Paylocity
Paylocity, sebelumnya dikenal sebagai Ameripay Payroll Ltd., didirikan pada tahun 1997, adalah aplikasi HR yang dapat menangani tugas administratif seperti penggajian, manfaat, manajemen dokumen, dan kepatuhan, sehingga HR dapat fokus pada peningkatan keterlibatan karyawan.
Fitur Utama
- Standar pelaporan bawaan untuk melacak kehadiran, jadwal, dan cuti.
- Mendukung integrasi video dalam posting pekerjaan.
- Fitur jurnal yang memungkinkan manajer dan karyawan melacak kemajuan.
Harga:
Paylocity tidak mengungkapkan harga mereka secara publik, dan harga bergantung pada fitur dan opsi yang disesuaikan yang dipilih pelanggan.
15. Workday
Rekomendasi selanjutnya adalah Workday yang menawarkan solusi berbasis AI dan mampu melayani perusahaan besar, terutama di sektor pendidikan dan publik.
Fitur Utama
- Mengelola operasi HR harian dengan memanfaatkan kekuatan AI dan machine learning (ML).
- Memberikan pengalaman yang dipersonalisasi dan intuitif kepada karyawan.
- Memberdayakan organisasi untuk membuat keputusan berbasis data.
- Membantu membangun lingkungan kerja yang positif dengan mengumpulkan wawasan terperinci.
Harga:
Harga Workday tidak diungkapkan secara publik, dan mereka menyesuaikan penawaran mereka dengan kebutuhan individu perusahaan.
Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Online Terbaik untuk Semua Bisnis
16. Dayforce
Dayforce adalah aplikasi HR berbasis cloud yang memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik dengan pengumpulan data terpadu dari seluruh siklus hidup karyawan.
Dayforce menggabungkan HR, penggajian, manajemen tenaga kerja, dan manajemen bakat dalam satu platform.
Fitur Utama
- Pemrosesan penggajian otomatis untuk mengurangi kesalahan dan risiko kepatuhan.
- Mengumpulkan wawasan real-time untuk keputusan yang lebih tepat.
- Layanan employee self service otomatis untuk mengurangi waktu dan beban administrasi.
- Mempertahankan ROI secara jangka panjang.
Harga:
Dayforce juga mengikuti model penetapan harga berbasis penawaran yang disesuaikan dengan kebutuhan individu.
17. Deel
Aplikasi HR terbaik selanjutnya adalah Deel yang cocok untuk bisnis dengan berbagai ukuran. Aplikasi ini menawarkan berbagai tools SDm gratis untuk bisnis kecil dan startup.
Dengan kompatibilitas global, Deel memungkinkan perekrutan dan manajemen karyawan pada lebih dari 150 negara.
Platform ini juga menyediakan segala solusi untuk manajemen karyawan dengan berbagai status, seperti karyawan kontrak.
Fitur Utama
- Manajemen kontrak dan opsi saham.
- Penggantian biaya dan pelacakan dokumentasi kepatuhan.
- Karyawan dan kontraktor dapat mengelola gaji dan data pribadi mereka sendiri.
- Opsi penarikan fleksibel melalui Wise, PayPal, Payoneer, dan Revolut.
- Dukungan obrolan online 24/7.
Harga: Mulai dari USD $49.00.
18. Oyster
Oyster adalah aplikasi HR yang dapat membantu perusahana merekrut, mengelola, membayar, dan menyediakan tunjangan karyawan.
Aplikasi ini memudahkan pengelolaan administrasi karyawan, termasuk pelacakan cuti dan ketidakhadiran, serta pembuatan slip gaji dan formulir pajak.
Selain itu, Oyster juga membantu dalam perencanaan anggaran dan memastikan kepatuhan hukum ketenagakerjaan yang berlaku.
Fitur Utama
- Template dan alat untuk membuat formulir SDM khusus.
- Kalkulator biaya tenaga kerja untuk merencanakan pengeluaran.
- Memposting lowongan pekerjaan dan melacak respons kandidat.
- Pembayaran karyawan dalam lebih dari 120 mata uang.
- Add-on Oyster Health untuk paket tunjangan karyawan internasional.
Harga:
Mulai dari $499/karyawan/bulan.
19. Paychex
Paychex Flex adalah aplikasi berbasis cloud yang menyediakan layanan HR seperti penggajian, administrasi tunjangan, waktu dan kehadiran, serta perekrutan.
Aplikasi ini dirancang untuk mendukung bisnis kecil,yang dapat disesuaikan dengan pertumbuhan bisnis Anda.
Fitur Utama
- Layanan penggajian yang terintegrasi dengan administrasi SDM dan tunjangan.
- Menghasilkan berbagai laporan penggajian, pajak, tunjangan, dan biaya tenaga kerja.
- Administrasi tunjangan terhubung dengan penyedia asuransi.
- Memastikan kepatuhan dengan undang-undang.
- Tingkat kustomisasi tinggi untuk menyesuaikan sistem dengan alur kerja HR.
Harga:
- Mulai dari $39/bulan + $5/karyawan/bulan.
- Demo gratis tersedia.
20. Remofirst
Remofirst adalah software SDM berbasis cloud yang dirancang untuk membantu usaha kecil dan startup mematuhi peraturan pajak dan undang-undang ketenagakerjaan. Remofirst mengotomatiskan proses pajak dan penggajian, menyediakan jaminan kepatuhan, serta dukungan untuk mengikuti peraturan yang terus berubah.
Fitur Utama
- Employee self service untuk memperbarui informasi karyawan.
- Aplikasi seluler untuk akses akun dari mana saja.
- Pelaporan penggajian yang rinci, mencakup gaji, potongan, dan kontribusi karyawan.
- Pembuatan laporan pajak dan evaluasi paket kompensasi.
- Penyimpanan data karyawan dengan aman di cloud.
- Dukungan pelanggan 24/7 melalui live chat.
Harga:
Mulai dari $199/karyawan/bulan dan $25/bulan untuk mengelola kontraktor global.
21. Bambee
Rekomendasi aplikasi HR terbaik yang terakhir adalah Bambee, yakni aplikasi berbasis cloud yang menyediakan dukungan SDM untuk usaha kecil dengan panduan dari profesional SDM bersertifikat.
Aplikasi membantu dalam onboarding karyawan, kepatuhan hukum, dan pemutusan hubungan kerja, dengan fitur audit dan pemantauan kepatuhan otomatis.
Fitur Utama
- Antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan.
- Dukungan pelanggan dengan manajer SDM yang berdedikasi.
- Fitur pelacakan kepatuhan otomatis dan audit SDM.
- Pemantauan kepatuhan termasuk pelatihan wajib seperti kesehatan dan keselamatan, etika, dan pelatihan pelecehan seksual.
- Layanan payroll.
Harga:
- Mulai dari $99/bulan.
- Demo gratis tersedia.
Baca Juga: Kekurangan Mesin Absensi Dibanding Aplikasi Absensi, Apa Saja?
Apa Saja yang Perlu Dipertimbangkan dalam Memilih Aplikasi HR?
Ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan sebelum memilih aplikasi HR, yaitu:
1. Pengalaman Penyedia Aplikasi
Pilih perusahaan yang memiliki pengalaman lama di bidangnya. Cari tahu siapa saja klien mereka, sudah berapa lama mereka beroperasi, dan seberapa besar perusahaan tersebut. Ini akan memberikan gambaran tentang reputasi mereka.
2. Implementasi
Mengimplementasikan teknologi baru di perusahaan tidaklah mudah, baik dari segi teknis maupun pelatihan tim.
Jadi, pastikan penyedia layanan yang Anda pilih dapat memberikan dukungan yang cukup untuk memanfaatkan alat baru ini secepat mungkin.
3. Dukungan
Selanjutnya, pastikan mereka menawarkan dukungan gratis yang dapat Anda gunakan secara berkelanjutan.
Hal ini disebabkan karena masalah dan pertanyaan bisa muncul kapan saja, dan Anda perlu cepat-cepat untuk menyelesaikannya.
4. Integrasi
Pilih aplikasi yang bisa terhubung dengan software lain, misalnya seperti Gajihub yang dapat terintegrasi dengan sistem akuntnsi Kledo.
Hal ini dapat membantu perusahaan mengetahui jumlah pengeluaran yang dibutuhkan untuk SDM.
5. Keamanan
Terakhir, pastikan perusahaan menjaga keamanan data dengan baik dan melakukan pencadatangan data secara rutin.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Perusahaan Jasa Terbaik
Kesimpulan
Menggunakan aplikasi HR adalah langkah penting bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Aplikasi ini membantu mengotomatisasi tugas-tugas rutin, memungkinkan tim HR untuk fokus pada tugas strategis yang lebih penting.
Dengan berbagai manfaat yang ditawarkan, seperti peningkatan pengalaman karyawan dan penghematan sumber daya, aplikasi HR menjadi investasi yang sangat berharga bagi perusahaan.
Untuk memilih aplikasi HR secara tepat, Anda harus mempertimbangkan berbagai faktor, seperti pengalaman penyedia, kemampuan implementasi, dukungan berkelanjutan, integrasi dengan sistem lain, dan keamanan data.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas, Anda dapat memilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Salah satu aplikasi HR yang paling direkomendasikan adalah Gajihub.
Gajihub merupakan software payroll dan HR yang memiliki sejumlah fitur canggih, mulai dari absensi, payroll, ESS, hingga reimbursement.
Tertarik mencoba? Kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.